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Shanghai Jinqiao Export Processing Zone Development Co.,Ltd — Audit Report / Information 2013
Mar 19, 2014
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Audit Report / Information
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上海金桥出口加工区开发股份有限公司 董事会审计委员会2013年度履职报告
上海金桥出口加工区开发股份有限公司第七届董事会审计委员 会严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《上海证券交易所 股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》以及《公司章程》、《公 司董事会审计委员会实施细则》的有关规定,忠实、勤勉地履行职责, 现将2013年度履职情况报告如下:
一、审计委员会基本情况
上海金桥出口加工区开发股份有限公司第七届董事会审计委员 会由独立董事张鸣、霍佳震、乔文骏及董事潘建中 、张行5 名委员 组成,其中,主任委员由具有丰富财务管理专业经验的独立董事张鸣 担任。
二、审计委员会年内召开会议情况
2013年度,审计委员会共召开了6次会议,全体委员亲自出席会 议,就公司有关重大事项详细了解情况,在充分研究、分析与讨论的 基础上,形成审计委员会的审核意见,为董事会科学、高效决策打下 坚实基础。
1、审计委员会于2013 年1 月14 日召开了2013 年第一次会议, 会议主要内容:一是听取2012 年度年审会计师对公司2012 年报预审 情况及年度审计工作的安排,并与年审会计师就审计范围、审计计划、 审计方法等事项进行了充分的沟通与讨论。其后,听取了公司总经理
对公司经营情况和重大投融资情况的汇报,并进行了讨论。
2、审计委员会于2013 年3 月20 日召开了2013 年第二次会议, 会议主要内容为:一是与年审会计师进行沟通,听取年审情况总结汇 报;二是对公司2012 年度报告及摘要、2012 年度财务决算、2013 年 度财务预算、2012 年度利润分配预案、2012 年末资产检查情况的议 案、关于借款及对外担保额度的议案、关于对金桥联发公司提供借款 担保的议案、2012 年度内部控制监督检查报告、2012 年度内控自我 评价报告等事项进行了讨论和审议,发表同意的初审意见,提交董事 会决策参考。
3、审计委员会于2013 年4 月25 日召开了2013 年第三次会议, 会议主要内容为:对《公司2013 年第一季度报告》、《关于聘用2013 年度财务报告审计会计师事务所及其报酬事项的议案》、《关于聘用 2013 年度内控审计会计师事务所及其报酬事项的议案》进行了讨论 和审议,发表同意的初审意见,提交董事会决策参考。
4、审计委员会于2013 年8 月27 日召开了2013 年第四次会议, 会议主要内容为:对《公司2013 年半年度报告》进行讨论和审议, 发表同意的初审意见,提交董事会决策参考。
5、 审计委员会于2013 年10 月28 日召开了2013 年第五次会议, 会议主要内容为:对《公司2013 年第三季度报告》进行讨论和审议, 发表同意的初审意见,提交董事会决策参考。
6、审计委员会于2013 年12 月9 日召开了2013 年第六次会议, 会议主要内容为:对《关于公司对已计提长期激励基金处置的议案》
进行讨论和审议,发表同意的初审意见,提交董事会决策参考。
三、审计委员会2013年度重点工作情况
1、监督及评估外部审计机构工作
经股东大会批准,公司聘用德勤华永会计师事务所(特殊普通合 伙)为年度财务报告审计和内控审计的会计师事务所。审计委员会注 重对年审会计师事务所的监督及评估工作,经评估,审计委员会认为, 该事务所能按时按质地完成公司委托的各项工作,并遵循独立、客观、 公正的职业准则,勤勉尽责地履行审计职责。
2、指导内部审计工作
报告期内,公司制定了的年度内部审计工作计划,审计委员会 督促公司内部审计计划的实施、督促对审计中发现问题的整改并指 导内部审计部门的有效运作。
3、审阅公司财务报告
审计委员会认真审阅公司的财务报告,要求确保财务报告的真 实性、完整性和准确性。在审阅过程中,重点关注公司财务报告的 重大会计和审计事项,包括是否存在重大会计差错调整、重大会计 政策及估计变更;以及重要会计判断的事项、可能导致非标准无保 留意见审计报告的事项等,并特别关注是否存在与财务报告相关的 欺诈、舞弊行为及重大错报的可能性。
4、评估内部控制的有效性
审计委员会认真评估公司内部控制制度设计的适当性,审阅内
部控制自我评价报告,审阅年审机构德勤华永出具的内部控制审计 报告,就其审计中发现的一般缺陷问题与改进建议进行沟通,并督 促公司落实整改。
报告期内,审计委员会成员依据《上海证券交易所上市公司董 事会审计委员会运作指引》以及公司制定的《董事会审计委员会实 施细则》等的相关规定,认真履行了审计委员会的工作职责,切实 有效地监督公司的外部审计,指导公司内部审计工作,促进公司建立 有效的内部控制并提供真实、准确、完整的财务报告。
上海金桥出口加工区开发股份有限公司
二〇一四年三月二十日