Shanghai Carthane Co., Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Oct 26, 2022

证券代码：603037 证券简称：凯众股份 公告编号：2022-064

上海凯众材料科技股份有限公司

关于召开2022 年第二次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2022年11月15日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

• 一

• ( ) 股东大会类型和届次

2022 年第二次临时股东大会

(二) 股东大会召集人：董事会

• (三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2022 年11 月15 日 14 点 30 分 召开地点：上海市浦东新区建业路 813 号公司会议室

• (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2022 年11 月15 日

至2022 年11 月15 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者 的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1 号 — 规范运 作》等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	关于《上海凯众材料科技股份有限公司2022 年 员工持股计划（草案）》及其摘要的议案	√
2	关于《上海凯众材料科技股份有限公司2022 年 员工持股计划管理办法》的议案	√
3	关于提请股东大会授权董事会办理公司员工持 股计划相关事宜的议案	√

1 、 各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案 1-3 已经公司第四届董事会第二次会议、第四届监事会第二次会议 审议通过，具体详见公司于 2022 年 10 月 27 日上海证券交易所网站 www.sse.com.cn 上披露的公告。

2 、 特别决议议案：无

• 3 、 中小投资者单独计票的议案：1、2、3

• 4 、 涉及关联股东回避表决的议案： 1 、 2 、 3

• 应回避表决的关联股东名称：拟为公司 2022 年员工持股计划的参与对象，

• 需对 1-3 项议案回避表决。

• 5 、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

• (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权 的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端） 进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进 行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身 份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

• (二) 持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东 账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络 投票的，可以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户 下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其 全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别 以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。

• (三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决 的，以第一次投票结果为准。

(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

• (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	603037	凯众股份	2022/11/8

(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

• (三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员

五、 会议登记方法

（一）登记方式

• 1、法人股股东法定代表人参会的，凭营业执照复印件（加盖公章）、股票账户卡、 法定代表人身份证办理登记；法定代表人委托他人参会的，凭营业执照复印件（加 盖公章）、股票账户卡、法定代表人授权委托书和出席人身份证办理登记。

2、个人股东本人参会的，凭股票账户卡、本人身份证办理登记；委托代理人参 会的，凭本人身份证、授权委托书、委托人股票账户卡、委托人身份证办理登记。

• 3、异地股东可用信函、传真方式进行登记，在来信上须写明股东姓名、股东账 户、联系地址、邮编、联系电话，并附身份证及股东账户复印件，信封上请注明 “股东大会”字样。

（二）登记时间：2022 年11 月14 日 9:00—11:30 和 13:00—17:00

（三）登记地点：公司证券投资部（上海市浦东新区建业路813 号）

（四）登记联系方式： 电话：021-58388958 邮箱：kaizhongdm@carthane.com 联系人：喻会

六、 其他事项

（一）特别提示：为配合当前新冠疫情防控的相关安排，公司建议股东及股东授 权代理人优先采用网络投票方式参加本次股东大会。公司提醒需参加现场会议的 股东及股东授权代理人应采取有效的防护措施，提前关注并遵守上海市有关防疫 政策及防疫要求，配合公司会场要求进行登记等相关防疫工作。

（二）本次股东大会会议的会期半天，拟出席现场会议的股东自行安排食宿、交 通费用。

（三） 出席现场会议人员请于会议开始前半小时至会议地点，并携带身份证明、 持股凭证、授权委托书等原件，以便验证入场。

特此公告。

上海凯众材料科技股份有限公司董事会 2022 年 10 月 27 日

附件1：授权委托书

 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1：授权委托书

授权委托书

上海凯众材料科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2022 年11 月15 日召开的贵公司2022 年第二次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于《上海凯众材料科技股份有限公 司2022 年员工持股计划（草案）》 及其摘要的议案
2	关于《上海凯众材料科技股份有限公 司2022 年员工持股计划管理办法》 的议案
3	关于提请股东大会授权董事会办理 公司员工持股计划相关事宜的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日 备注：

委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。