Seshasayee Paper & Boards Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Feb 11, 2026

Business Standard

(HENNAI I TUESDAY, ¹⁰ FEBRUARY ²⁰²⁶ ::::::;"';; ••••• ^j -- - -

I

SESIIASAYEE PAPER UD a_as UMma

CIN: L21012TZI960PLCOOO364 Regd. Office: Pallipalayam, Namakkal District CaUYef)' RS PO, Erode 638 007 Phone: 91- 4288 240221 - 228, &-mail: secretarial@spbltd.com, web: www.spbItd.com POSTAL BAllOT NOncE

Notice is hereby given that pursuant to Section 110 of the Companies Act, 2013, read with Rule 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and other applicable laws and regulations, the consent of the Members of the Company is being sought, through Postal Ballot (e-Voting) as set out in the Postal Ballot Notice dated January 31 ,2026, for:

• Re-appointment of Sri N GopaJaratnam, as WhoIe-time Director, designated as ChaiJman, liable to retire by rotation, by way of Special Resolution.
• Appointment of Sri Anurag Mishra, IFS, as a Nominee Director, liable to retire by rotation, by way of Ordinary Resolution.

The Postal Ballot Notice will be available on the Company's webstte www.spbltd.com and on the website of the NSDL www.evoting.nsdl.com.

Postal Ballot Notice, in electronic form, has been sent to the shareholders on February 09, 2026, to their e-mail address registered with their Depository Participants (OP) (in case of electronic sharehotding) / the Company's Registrar and Share Transfer Agents (RTA) (in case of physical sharehotding).

Members whose names appear on the Register of Members / List of Beneficial Owners as on February 06,2026 (Cut-off date) will alone be entitled for the e-voting. A person who is not a Member as on the cut-off date should treat this Notice for infonmation purposes only.

I In compliance with the requirements of the MCA Circulars and SEBI Circulars, physical copy of Postal Ballot notice, along with Postal Ballot Forms and prepaid business envelope, is not sent to the shareholders forthis Postal Ballot and shareholders are required to communicate their assent or dissent through the remote e-voting system only.

In compliance with the provisions of Section 108 and 110 the Companies Act, 2013 and the Rules made thereunder and in terms of Regulation 44 of the SEBI (LODR) Regulations, 2015, the Company has provided the faciltty to the Members to exercise their voles electronically through the Remote e-voting faciltty, arranged with National Securities Depository Limned (NSDL).

The e-Voting period commences on Tuesday, the February 10, 2026 (09.00 AM) and ends on Wednesday, the March 11,2026 (05.00 PM).

The Board of Directors has appointed Sri K Sankarasubramanian, Practising Company Secretary (Membership No. F 11241/ COP: 15994) as Scrutiniser for conducting the Postal Ballot Voting process, in a fair and transparent manner.

Members are advised to read carefully the voting process and instructions appended thereunder before casting their vote.

The resu~ of voting by Postal Ballot will be announced on March 12, 2026 at 11:00 AM at the Registered office of the Company. The resu~ of the voting by Postal Ballot will be posted on the websne of the company www.spbltd.com and win be intimated to NSE / BSE Ltd. Additionally, the resu~ of the voting by Postal Ballot will be posted on the websiteofNSDLatwww.evoting.nsdl.com.

In case of any queries, you may refer the Frequentty Asked Questions (FAQs) for Shareholders and e-voting user manual for Shareholders available at the download section ofwww.evoting.nsdl.comorcallontollfreeno. 022-48867000 or send a request to evoting@nsdl.com, or contact Mr Prajakta PawIe, Executive, National Securities Deposttory Ltd., at designated emaillD: evoting@nsdl.com to get your grievances on e-voting addressed (By Order of the Board)

For Seshasayee Paper and Boards Umited SSRINIVAS Director (Finance) & Secretary t Place: Erode Date : 09.02.2026

ஈரோடு, பிப்ரவரி 10, 2026 களே படுல

SHE

சேஷசாயி பேப்பர் அன்ட போர்ட்ஸ் லிமிடெட் enfait CIN: L21012TZ1960PLC000364

பதிவு அலுவலகம்: பள்ளியாளையம், நாமக்கல் மாவட்டம், காலையி RS அஞ்சல், ஈரோடு 638 007
தொலைபேசி: 91- 4288 240221 - 228, தொலைநகல்: 1- 4288 240229 மின்னஞ்சல்: secretarial@spbltd.com, web: www.spbltd.com தபால் ஓட்டு அறிவிப்பு

கம்பெனிகள் சட்டம் 2013, பிரிவு 110 மற்றும் கம்பெனிகள் (மேலாண்மை மற்றும் நிர்வாகம்) விதிகள் 2014, விதி 22 மற்றும் பிற பொருந்தக்கூடிய சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளின்படி, உறுப்பினர்களுக்கு தனித்தனியாக அவரவர்களுடைய பதிவு மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்பட்டுள்ள 31.01.2026 தேதியிட்ட அறிவிப்பில் கணிடுள்ள தீர்மானங்களுக்கு தொலைதூர மின்னணு முறையில் தபால் ஓட்டு மூலமாக கம்பெனி ஒப்புதலை பெற உள்ளது என்று இதன் மூலம் அறிவிக்கப்படுகிறது.

உறுப்பினர்களின் பதிவு பெற்ற மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் தபால் ஓட்டு அறிவிப்பு அனுப்பப்பட்டுள்ளது. அது கம்பெனி மற்றும் பங்கு சந்தைகள் (BSE மற்றும் NSE) இணையதளத்திலும் மற்றும் NDSL-ன் இணையதளத்திலும் (www.evoting.nsdl.com) வெளியிடப்பட்டுள்ளது. உறுப்பினர்கள் கீழ்க்கண்டவற்றை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

அறிவிப்பில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அலுவல் மின்னணு முறையில் வாக்களிப்பதன் மூலம் செயல்படுத்தப்படும்.

அறிவிப்பு அனுப்பும் பணி முடிந்த நாள் : 09.02.2026.

மின்னணு வாக்குப்பதிவு துவங்கும் தேதி : 10.02.2026 (காலை 09.00 மணி)

மின்னணு வாக்குப்பதிவு முடிவுறும் தேதி : 11.03.2026 (மாலை 05.00 மணி)

மேற்சொன்ன தேதி மற்றும் நேரத்திற்கு பின்னர் மின்னணு போர்டல் கட் ஆப் தேதியான 06.02.2026 அன்று உறுப்பினர்கள் பதிவேடு / பயனாளி உரிமையாளர் பதிவேட்டில் கணர்டுள்ள பெயர்களில் உள்ளவர்களுக்கு மட்டுமே வாக்களிக்க உரிமை உண்டு.

தபால் ஒட்டு முடிவுகள் வியாழக்கிழமை 12.03.2026 அன்று காலை 11.00 மணி / அதற்கு முன் கம்பெனியின் பதிவு அலுவலகத்தில் அறிவிக்கப்படும். இந்த தபால் ஓட்டு முடிவுகள் உடனடியாக கம்பெனி இணையதளத்திலும், பங்கு சந்தைகள் (BSE மற்றும் NSE) மற்றும் NDSL-ன் இணையதளங்களில் வெளியிடப்படும்.

வாக்குப்பதிவு தொடர்பாக ஏதேனும் விளக்கம் தேவை இருப்பின், அது குறித்து www.evoting.nsdl.com-ல் பதிவிறக்கப் பிரிவில் உறுப்பினர்களுக்கான அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQ) மற்றும் உறுப்பினர்களுக்கு தொலைதுார மின்னணு வாக்களிப்பு பயனர் கையேட்டை பார்க்கவும் அல்லது கட்டணமில்லா தொலைபேசி எண் 022-48867000-ல் தொடர்பு கொள்ளவும் அல்லது NSDL Executive Mr. Prajakta Pawle அவர்களை evoting@nsdl.com-ல் தொடர்பு கொள்ளவம். (குழு உத்தரவுப்படு)

சேஷசாயி பேப்பர் அன்ட் போர்ட்ஸ் லிமிடெட்டிற்காக

இடம்: ஈரோடு கேகி: 09.02.2026

S rufischsundu இயக்குநர் (நிதி) & செயலாளர்