Seshasayee Paper & Boards Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

May 26, 2026

Business Standard CHENNAI | TUESDAY, 26 MAY 2026

SESHASAYEE PAPER AND BOARDS LIMITED

C/N: L2101ZTZ1960PL2300364

Rept. Office: Pahlpaisyan, Nansikta District Country RS PO,
Grade 638 007 Phone: 91-4288 240221 - 228,
Fax: 91-4288 240229 e-mail: secretarial@sptdct.com, web: www.sptdct.com

NOTICE

NOTICE is hereby given that the 66th Annual General Meeting (AGM) of the Members of the Company will be held on Saturday, the June 20, 2026 at 11:30 AM IST through Video Conferencing (VC). In Compliance with the provisions of the Companies Act, 2013 and General Circular No. 03/2025 dated 22.09.2025 issued by the Ministry of Corporate Affairs (MCA) in combination of its earlier circulars, companies are allowed to hold AGMs through VC, without the physical presence of Members at a common venue. The registered office of the Company shall be deemed to be the venue for the AGM.

In Compliance with the above circulars, electronic copy of the Annual Report for the Financial Year 2025-26 comprising the Notice of the 66th AGM, Standalone and Consolidated Financial Statements, Board's Report, Auditor's Report and other documents required to be attached thereto will be sent to all the Members whose email addresses are registered with the Depository Participants (DPe)/Registrar and Transfer Agent (RTA). These documents will also be available on the Company's website (www.sptdct.com) and on the website of the Stock Exchanges viz. 8SE.Ltd. (www.bsaindia.com) and National Stock Exchange of India Ltd. (www.nsaindia.com).

Members are advised to register / update their email address and mobile number immediately. In case they have not done so earlier.

• In case of shares held in demat mode, with their respective Depository Participants.
• In case of shares held in physical mode, by e-mail to the RTA at kolyan@integratedindia.in in with details of folio number and attaching a self-attested copy of RAN Card/Aadhaar Card.
• After due verification, the Company / RTA will send login credentials for attending the AGM and voting to the registered email address.
• Any person who becomes a Member of the Company after despatch of the AGM Notice and holding shares as on the cut-off date may obtain the user id and password in the manner provided in the AGM Notice.

The Company is providing e-voting (remote e-voting) facility for its Members to cast their votes on all resolutions set out in the AGM Notice. Additionally the Company is providing the facility of voting through e-voting system during the AGM (e-Voting). Cut-off date, for determining members eligible for remote e-voting / e-voting at AGM, is fixed as Saturday, June 10, 2026. Remote e-voting period for casting of votes is fixed from Wednesday, June 17, 2026 (09:00 AM) to Friday, June 19, 2026 (08:00 PM). Detailed procedure for joining the AGM and remote e-voting / e-voting at AGM will be provided in the Notice of the 66th AGM.

The Board of Directors have recommended a dividend of Rs. 2.00 per Equity Share of face value of Rs. 2 each, for the financial year 2025-26. Members are advised to register their Bank Account details (refer the notice for the list of details required) with their respective DPs (in case of demat holding) / RTA (in case of physical holding). As dividend income is taxable in the hands of Shareholders, they are advised to register / furnish the details of tax status / exemption as detailed in the AGM Notice.

Members are advised to refer to the AGM Notice for full content and details. They may write / email to the Company at secretarial@sptdct.com for any clarification.

(By Order of the Board)
For Seshasayee Paper and Boards Limited

Place : Enola
Date : May 28, 2026

S.SRINIVAS
Director (Finance) & Secretary

---

தின – மலர் ஈரோடு, மே 26, 2026

சேஷாபி மேம்பர் அன்ட் போட்டல் விமீக்டர்

CIN: L21012TZ1989PLC000364

பதிவு அலுவலகம்: பள்ளிபாலனபம், நாமக்கல் மாவட்டம்,
காலோர் RS அஞ்சல், ஈரோடு 638 007

தொலைபேசி: 91-4288 240221 - 228, தொலைநகல்: 1-4288 240229
மின்னஞ்சல்: secretarial@spbtd.com, web: www.spbtd.com

அறிவிப்பு

நிறுவனத்தின் உறுப்பினர்களுக்கான 66வது வருடாந்திர பொதுக் கூட்டம் (AGM) சனிக்கிழமை, ஜூன் 20, 2026 அன்று இந்திய நேர்ப்படி காலை 11.00 மணிக்கு காமினாசி காட்சி (VC) மூலம் நடைபெறும் என்று இந்த அறிவிப்பு மூலம் தெரிவிக்கப்படுகிறது. நிறுவனங்கள் சட்டம், 2013-இன் விதிகளுக்கு இணங்க, பெருநிறுவன விவகாரங்கள் அமைச்சகம் (MCA) தனது முற்றைய கற்றிக்கைகளின் தொடர்ச்சியாக, 22.09.2025 தேதியிட்ட பொதுச் கற்றிக்கை எண் 03/2025-இன் படி, உறுப்பினர்கள் நேரடியாக ஒரு பொது இடத்தில் பங்கேற்காமல் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டங்களை நிறுவனங்கள் காமினாசி காட்சி மூலம் நடத்த அனுமதி அளித்துள்ளது. அதன் படி, ஆண்டுப் பொதுக் கூட்டத்தைக் கூட்டும் அறிவிப்பில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அலுவலகம் மேற்கொள்வதற்காக, நிறுவனத்தின் 66வது வருடாந்திர பொதுக் கூட்டம் காமினாசி காட்சியும் நடைபெற உள்ளது.

மேற்கூறிய MCA கற்றிக்கைகளுக்கு இணங்க, 66வது வருடாந்திர பொதுக் கூட்டம் அறிவிப்பு, தனியான மற்றும் ஒருங்கிணைந்த நிதியை அறிக்கைகள், குழுவின் அறிக்கை, தனிக்கூடான அறிக்கை மற்றும் அதனுடன் இணைக்கப்பட வேண்டிய பிற ஆவணங்களை உள்ளடக்கிய 2025-26ம் நீதி ஆண்டுக்கான வருடாந்திர அறிக்கையின் மின்னணு நகல், வைப்பு பங்கேற்பாளர்கள் (DPs) / பதிவாளர் மற்றும் பங்கு பங்காற்ற முகவரிடம் (RTA) மின்னஞ்சல் முகவரிகளை பதிவு செய்துள்ள அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் அனுப்பி வைக்கப்படும். இந்த ஆவணங்கள் நிறுவனத்தின் இணையதளம் (www.spbtd.com) மற்றும் பங்குச் சந்தைகள் இணையதளமான, அதாவது பிளாஸ்இ விமிட்ட்டன் (www.bseindia.com) மற்றும் இந்திய தேசிய பங்குச் சந்தை விமிட்ட்டன் (www.nseindia.com)-ல் கிடைக்கும். உறுப்பினர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் மொபைல் எண் ஆகியவற்றை அவர்கள் ஏற்கனவே பதிவு செய்யவில்லை என்றால் பதிவு செய்யப்படும் / புதுப்பிக்கும் அறிவுறுத்தப்படுகிறார்கள்.

• மின்னணு வழியில் பங்குகள் இருந்தால் அவர்கள் முறையே வைப்பு பங்கேற்பாளர்களிடமும்.
• காத்து வழியில் பங்குகள் இருந்தால், RTAகட்டுப்படுத்தும் காத்துவும் மான்ற மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு போலியோ எண் மற்றும் கப சான்றளிக்கப்பட பான் கார்டுஅதார் கார்டு நகல் ஆகியவற்றை அனுப்பி பதிவு செய்து கொள்ள வேண்டும்.
• முறையான சரிபார்ப்புக்குப் பிறகு, வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தில் பங்கேற்பதற்காகவும் வாக்காரிப்பதற்காகவும் பதிவு செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு நிறுவனம் / RTA உள்ளுறவு சான்றுகளை அனுப்பும்.
• வருடாந்திர பொதுக் கூட்டம் அறிவிப்பை அனுப்பிய பிறகு நிறுவனத்தின் உறுப்பினராகி, கடுஅப் தேதியில் பங்குகளை வைத்திருப்பவர், வருடாந்திர பொதுக் கூட்டம் அறிவிப்பில் கண்டுள்ள முறையில் பயனர் ஐடி மற்றும் கடவுச்சொல்லைப் பெறலாம்.

வருடாந்திர பொதுக் கூட்டம் அறிவிப்பில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அனைத்து தீர்மானங்களிலும் வாக்காரிக்க, நிறுவனம் அதன் உறுப்பினர்களுக்கு மின்னணு வாக்காரிப்பு (தொலைதூர மின்னணு வாக்காரிப்பு) வசதியை வழங்குகிறது. கூடுதலாக, நிறுவனம் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தின்போது மின்னணு வாக்குப்பதிவு முறை மூலம் வாக்காரிக்கும் வசதியையும் வழங்குகிறது. தொலைநிலை மின்னணு வாக்குப்பதிவு / ஆண்டுப் பொதுக் கூட்டத்தில் மின்னணு வாக்குப்பதிவுக்கான தகுதியுள்ள உறுப்பினர்களை தீர்மானிக்க, கடுஅப் கடைசி தேதி ஜூன் 13, 2026 சனிக்கிழமை என நிர்ணயிக்கப்படுகிறது. தொலைநிலை மின்னணு வாக்குப்பதிவில் வாக்காரிப்பதற்கான காலம் ஜூன் 17, 2026 (தன்கிழமை காலை 09:00 மணி) முதல் ஜூன் 19, 2026 (வள்ளிக்கிழமை காலை 05:00 மணி) வரை என நிர்ணயிக்கப்படுகிறது. வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தில் கலந்து கொள்வது மற்றும் தொலைதூர மின்னணு வாக்காரிப்பு தொடர்பான விவரங்கள் 66வது வருடாந்திர பொதுக் கூட்டம் அறிவிப்பில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

2025-26ம் நீதி ஆண்டுக்கு ரூ.2 முகப்பதிப்புள்ள சம பங்குகளுக்கு ரூ.2.00 வீதம் வசதிக்காக வழங்க இயக்குனர்கள் குழு பரிந்துரை செய்துள்ளது.

உறுப்பினர்கள் தங்களின் வங்கி கணக்கு விவரங்களை (தேவையான விவரங்களின் பட்டியலுக்கு அறிவிப்பைப் பார்க்கவும்) முறையே வைப்பு பங்கேற்பாளர்களிடம் (மின்னணு வழியில் பங்குகள் இருந்தால்) RTA விட்டு (காத்து வழியில் பங்குகள் இருந்தால்) பதிவு செய்து கொள்ளுமாறு அறிவுறுத்தப்படுகிறார்கள். வசதிக்காக வருமானம் பங்குதாரர்களின் கைகளில் இருந்து வரி பிடித்தம் செய்யப்படும் என்பதால், அவர்கள் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டம் அறிவிப்பில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளது வரி நிலை / விலக்கின் விவரங்களை பதிவு செய்ய அறிவுறுத்தப்படுகிறார்கள்.

முழு உள்ளடக்கம் மற்றும் விவரங்களுக்கு வருடாந்திர பொதுக் கூட்டம் அறிவிப்பைப் பார்க்குமாறு உறுப்பினர்கள் அறிவுறுத்தப்படுகிறார்கள். எந்தவொரு விலக்கத்திற்கும் அவர்கள் நிறுவனத்தின் secretarial@spbtd.com என்ற மின்னஞ்சலுக்கு எழுதலாம்/மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம்.

(தமிழ் உத்தரவுப்படி)

சேஷாபி மேம்பர் அன்ட் போட்டல் விமிட்ட்டர்க்கை

இடம் : ஈரோடு
தேதி: மே 25, 2026

S தெரிவிகள்
இயக்குநர் (நீதி) & செயலாளர்