Seshasayee Paper & Boards Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Feb 11, 2023

Notice is hereby given that pursuant to Section 110of the Companies Act, 2013, read with Rule 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, the consent of the Members ofthe Company is being sought, through Postal Ballot (e-Voting) as set out in the Postal Ballot Notice dated January 28, 2023, for:

Re-appointment, by way of Special Resolution, of Sri N Gopalaratnam as Whole-time Directordesignated as Chairman, liable to retire by rotation.

Re-appointment, by way of Special Resolution, of Sri K S Kasi Viswanathan as Mariaging Director, not liable to retire by rotation.

The Postal Ballot Notice will be available on the Company's website www.spbltd.comand on the website ofthe NSDL www.evoting.nsdl.com.

Postal Ballot Notice, in electronic form, has been sent to the shareholders on February 08, 2023, to their e-mail address registered with their Depository Participants (DP) (in case of electronic shareholding) I the Company's Registrar and Share Transfer Agents (RTA) (in case of physical shareholding).

Members whose names appear on the Register of Members I List of Beneficial Owners as on February 03, 2023 (Cut-off date) will alone be entiijed for the e-voting. A person who is not a Member as on the cut-{)ff date should treat this Notice for information purposes only.

In compliance with the requirements of the MCA Circulars and SEBI Circulars, physical copy of Postal Ballot notice, is not sent to the shareholders for this Postal Ballot and shareholders are required to communicate their assent or dissent through the remote e-voting system onlY:

In compliance with the provisions of Section 108and 110the Companies Act, 2013 and the Rules made thereunder and in term of Regulation 44 of the SEBI (LODR) RegUlations, 2015, the Company has provided the facility to the Members to exercise their votes electronically through the Remote e-voting facility, arranged with National Securities Depository limited (NSDL).

The e-Voting period commences on Sunday, the February 12, 2023 (09.00AM) and ends on Monday, the March 13, 2023 (05.00 PM).

The Board of Directors has appointed Sri K Sankarasubramanian, Practising Company Secretary (Membership No. F 11241 I COP: 15994) as Scrutiniser for conducting the Postal Ballot Voting process, in a fair and transparent manner.

Members are advised to read carefully the voting process and instructions appended thereunder before casting their vote.

The result of voting by Postal Ballot will be announced on March 14,2023 at 11.30AM at the Registered office of the Company. The results of the voting by Postal Ballot will be posted on the website of t~e company www.spbltd.com and the results will be intimated to NSE I BSE Ltd on the same day.Additionally, the results of the voting by Postal Ballot will , be posted on the websiteofNSDL atwww.evoting.nsdl:com.

In case of any queries, you may refer the Frequenijy Asked Questions (FAQs) for Shareholders and e-votiQg user manual for Shareholders available at the download section of www.evoting.nsdl.comorcall on toll free no.: 1800 1020990 and 1800 22 44 30 or send a request to evoting@nsdl.cO.in, or contact Ms. Santa Mote, Assistant Manager, National Securities Depository Ltd., at deSignated emailIDs:evbting@nsdl.co.in to get your grievances on e-voting addressed.

	(By Order of the Board) For Seshasayee Paper and B~ards Lim~ed
Place: Erode . • Dale : February 08, 2023	(B S Raj Klran) Company Secretary

B601 MD601 ஈரோடு, பிப்ரவரி 10, 2023

6)
6) 6) 61-1388 (194288) 620221 to 200228

6) 6 600228 (194288) 620228 (194288) 620228

6) 62028 (194288) 62028 (194288) 6202864

CIN: L21012TZ1960PLC000364

தபால் ஓட்டு அறிவிப்பு

கம்பெனிகள் சட்டம் 2013. பிரிவு 110 மற்றும் கம்பெனிகள் (மேலாண்மை மற்றும் .
நீர்வாகம்) விதீகள் 2014, விதீ 22 மற்றும் பிற பொருந்தக்கூடிய சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளின்படி, உறுப்பினர்களுக்கு தனித்தனியாக அவரவர்களுடைய பதிவு இமெயில் மூலம் அனுப்பப்பட்டுள்ள 08.02.2023 தேதியிட்ட அறிவிப்பில் கண்டுள்ள தீர்மானங்களுக்கு தொலைதூர மின்னணு முறையில் தபால் ஓட்டு மூலமாக கம்பெனி ஒப்புதலை பெற உள்ளது என்று இதன் மூலம் அறிவிக்கப்படுகிறது.

உறுப்பினர்களின் பதிவு பெற்ற மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் தபால் ஓட்டு அறிவிப்பு அனுப்பப்பட்டுள்ளது. அது கம்பெனி மற்றும் பங்கு சந்தைகள் (BSE மற்றும் NSE) இணையதளத்தீலும் மற்றும் NSDL-ன் இணையதளத்தீலும் (www.evoting.nsdl.com) உள்ளது. உறுப்பினர்கள் கீழ்க்கண்டவற்றை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

• 1. அறிவிப்பில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அலுவல் மின்னணு முறையில் வாக்களிப்பதன் மூலம் செயல்படுத்தப்படும்.
• 1. அறிவிப்பு அனுப்பும் பணி முடிந்த நாள்: 08.02.2023.
• 1. மின்னணு வாக்குபதிவு துவங்கும் தேதி: 12.02.2023 (காலை 09.00 மணி)
• 1. மின்னணு வாக்குபதிவு முடிவுறும் தேதி: 13.03.2023 (மாலை 05.00 மணி)
• 1. மேற்சொன்ன தேதீ மற்றும் நேரத்தீற்கு பின்னர் மின்னணு போர்டல் முடக்கப்படுவதால் வாக்குபதிவு அனுமதிக்கப்பட மாட்டாது.
• 1. கட் ஆப் தேதியான 03.02.2023 அன்று உறுப்பினர்கள் பதிவேடு / பயனாளி உரிமையாளர் பதிவேட்டில் கண்டுள்ள பெயர்களில் உள்ளவர்களுக்கு மட்டுமே வாக்களிக்க உரிமை உண்டு.
• 1. தபால் ஓட்டு முடிவுகள் செல்வாய் கீழமை 14.03.2023 அன்று காலை 11.30 .
     மணியளவில் கம்பெனியின் பதிவு அலுவலகத்தில் அறிவிக்கப்படும். இந்த தபால்
     ஓட்டு முடிவுகள் உடனடியாக கம்பெனி இணையதளத்திலும், பங்கு சந்தைகள் (BSE மற்றும் NSE) மற்றும் NSDL-ன் இணையதளங்களில் வெளியிடப்படும்.

வாக்குப்பதிவு தொடர்பாக ஏதேனும் விளக்கம் தேவை இருப்பின், அது குறித்து www.evoting.nsdl.com-ல் பதீவிறக்கப் பிரிவில் உறுப்பினர்களுக்கான அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQS)மற்றும் உறுப்பினர்களுக்கு தொலைதூர மின்னணு வாக்களிப்பு பயனர் கையேட்டை பார்க்கவும் அல்லது கட்டணமில்லா தொலைபேசி எண்கள் 1800 1020 990 மற்றும் 1800 22 44 30-ல் தொடர்பு கொள்ளவும் அல்லது NSDL, உதனி மேலாளர் திருமதி சரிதா மோட் அவர்களை evoting@nsdl.co.in-ல் தொடர்பு கொள்ளவும்.

GoaporuÑ Guinn Gairt Gunirtav Maßant

இடம்: ஈரோடு 638 007 தேதி: 08.02.2023

(B S preselped) கம்பெளி செயலாளர்