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SENSTEED HI-TECH GROUP Board/Management Information 2008

Jun 2, 2008

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Board/Management Information

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孟有宪独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

本人作为兰光科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独 立董事,根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度 的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》 等相关法律法规和规章制度,以及本公司《公司章程》、《独立 董事制度》等规定,在2007年的工作中,勤勉、尽责、忠实履行 职务,及时出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司相 关事项发表独立意见,进而维护了公司和股东的利益。现将2007 年度我履行独立董事职责情况述职如下:

一、出席会议情况

2007年度,本人认真参加了公司的董事会和股东大会,履行 了独立董事勤勉尽责义务。由于公司2007年度董事会、股东大会 的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均 履行了相关程序,合法有效,所以2007年度本人对公司董事会各 项议案及公司其他事项没有提出异议。

2007年度我出席董事会会议的情况如下:

本年度公司共召开了八次董事会会议,本人无缺席和委托其 他董事出席董事会的情况 。

报告期内公司共召开了2次股东大会,即2006年度股东大会

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和2007年第一次临时股东大会,本人均亲自出席了上述2次股东 大会。

三、保护投资者权益方面所做的工作

2006年以前,兰光科技由于受大股东及其关联方占用巨额资 金、对外担保损失等影响,从而造成公司连续两年亏损,资金紧 张,公司持续经营的能力受到严重挑战。2006年10月26日临时股 东大会批准我担任公司独立董事后,本人主要是从以下几方面开 展工作:

一是通过查阅有关资料,经常与财务等人员沟通等途径,深 入了解公司的生产经营情况和面临的困境,为企业走出困境建言 献策。

二是支持、协助公司完善各项管理制度和内部控制制度,完 善法人治理结构。对董事、高管履职情况进行监督和检查,促进 了董事会决策的科学性,从制度上避免2006年以前类似事件的再 次发生。

三是积极协助公司搞好信息披露工作。为了不使新的投资者 再蒙受损失,对以前已经发生的亏损,在定期报告中充分予以反 映;对预计负债等或有损失,根据得到的信息,充分予以揭示; 并且几次要求公司相关人员搞好财务预测与分析,力争审慎、客 观,比较准确的做出下一期的盈利预测,以免误导投资者。

四是加强与会计事务所的沟通与联系。2007年,由于上市公 司和会计师事务所要按新的《企业会计准则》出具会计报表和审

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计报告,审计工作的范围、工作量、复杂程度以及工作质量要求 都比以前有较大提高。针对公司的具体情况,在沟通时,我要求 会计师事务所配备足够的精兵强将开展工作,实施必要的审计工 作程序,保质、保量地完成审计报告。同时,积极配合、协助他 们工作,对发现的问题及时进行沟通,形成一致的意见,给投资 者及与报表相关的利害关系人提供一份负责任的审计报告。

通过这些工作,履行了独立董事的职责,维护了公司和股东 的利益。并在此基础上,独立、客观、审慎地行使表决权; 三、发表独立意见的情况

  • 1、对3届23次董事会各项决议的独立意见。

在审阅了本次公司董事会各项议案、听取了相关人员的说 明、查阅了相关材料后,同意公司第三届董事会第二十三次会议 做出的各项决议。

  • 2、对控股股东占用资金等事项的独立意见。

2006年12月31日前,公司的控股股东深圳兰光经济发展公司 及其关联方(以下简称“控股股东”及关联方)占用的资金余额 为46,278.63万元。截至2007年12月31日,控股股东及其关联方 占用的资金余额仍为46,278.63 万元。控股股东及关联方占用上 市公司资金的行为严重违反了中国证监会的相关规定,也损害了 广大投资者的利益;对清收这些欠款,董事会及经营班子在2007 年虽做过努力,但由于资金占用单位处于经营困难和资金紧张状 态,清欠工作没有进展,为此,公司应采取包括诉讼在内的多种

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措施加大清收力度,同时督促控股股东及关联方2008年重组工作 要有实质性进展,只有这样,才能解决资金占用问题,维护公司 及广大投资者利益。

3、对北京五联方圆会计师事务所向公司出具的“无法表示 意见”的审计报告的独立意见。

北京五联方圆会计师事务所在2007年度的财务审计中,向公 司出具了“无法表示意见”的审计报告,根据平时了解和掌握的 情况,我认为:该审计报告客观地反映了公司的财务状况、经营 成果和现金流量。鉴于兰光科技在2007年债务处置、重组、清欠、 股改事项均无实质性进展,本人同意会计事务所对兰光科技2007 年度财务报表出具“无法表示意见”的审计报告。并且认为公司 董事会对该审计报告所涉及事项的说明符合公司的实际情况,故 同意公司董事会在专项说明中提出的处理意见。

四、自身学习情况

本人通过认真学习相关法律、法规和规章制度,对公司法人 治理结构和保护社会公众股东合法权益等方面有了更深的理解 和认识,提高了保护公司和中小股东权益的思想意识,切实加强 了对公司和投资者的保护能力。

五、其他事项

  • 1、无提议召开董事会的情况;

  • 2、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;

  • 3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

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2008年本人将继续本着诚信与勤勉的精神,本着为公司及全 体股东负责的精神,认真学习法律、法规和有关规定,忠实履行 独立董事的义务,发挥独立董事作用。维护好全体股东特别是中 小股东的合法权益。

以上报告请审议。

独立董事 孟有宪

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