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SENSTEED HI-TECH GROUP Proxy Solicitation & Information Statement 2009

Nov 16, 2009

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000981 证券简称:S*ST 兰光 公告编号: 2009-076

甘肃兰光科技股份有限公司董事会

关于股权分置改革的委托投票征集函

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚 假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。

根据中国证监会、国资委、财政部、中国人民银行和商务部联合 发布的《关于上市公司股权分置改革的指导意见》、中国证券监督管 理委员会证监发[2005]86 号《上市公司股权分置改革管理办法》 等文件的精神,甘肃兰光科技股份有限公司(以下简称“S*ST兰光” 或“公司”)董事会负责办理公司股权分置改革相关股东会议(以下 简称“相关股东会议”)征集投票权委托事宜。

公司董事会作为征集人向公司全体流通股股东征集拟于2009年 12月9日召开的相关股东会议审议议案的投票表决权。中国证券监督 管理委员会、深圳证券交易所及其他政府部门未对本征集函所述内容 真实性、准确性和完整性发表任何意见,对本征集函的内容不负有任 何责任,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。

一、征集人声明

征集人仅对本公司拟召开“相关股东会议”审议议案征集股东 委托投票而制作并签署本征集函。征集人保证本征集函不存在虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、完整性承担单

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独和连带的法律责任;保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、 操纵市场等证券欺诈行为。

本次征集投票行动以无偿方式进行,本报告书在主管部门指定的 报刊上发表,未有擅自发布信息的行为。本次征集行动完全基于征集 人的职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述,本征集函的履行不会 违反本公司章程或内部制度中的任何条款或与之产生冲突。

二、公司基本情况及本次征集事项

(一)公司基本情况

中文名称: 甘肃兰光科技股份有限公司

英文名称: GANSU LANGUANG SCIENCE &TECHNOLOGY CO,LTD

股票简称: S*ST兰光 股票代码: 000981 法定代表人:顾地民 设立日期: 1998年8月31日 注册资本: 16,100万元

注册地址:中国甘肃省兰州市高新技术产业开发区张苏滩573号8

联系地址:广东省深圳市福田区振华路56号兰光大厦18楼

邮政编码:518031

电 话: 0755-83220636

传 真: 0755-83321624

电子信箱:[email protected]

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公司信息披露报纸:《证券时报》

(二)征集事项:相关股东会议审议的议案的投票权

(三)本征集函签署日期:2009年11月15日

三、本次相关股东会议基本情况

本次征集投票委托仅对2009年12月9日召开的股权分置改革相关 股东会议审议的议案有效。股权分置改革相关股东会议基本情况请详 见刊登于2009年11月15日《证券时报》上刊登的《甘肃兰光科技股份 有限公司召开股权分置改革相关股东会议的通知》。请投资者注意查 阅。

四、征集方案

征集人依据我国现行法律法规规范性文件以及本公司章程规定 制定了本次征集投票权方案,该征集方案具体内容如下:

1、征集对象:本次投票权征集的对象为截至2009年12月2日在中 国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的S*ST兰光全体 流通股股东。

2、征集时间:2009年11月17日-2009年12月8日每日9:00-17: 30,及2009年12月9日9:00-15:00。

3、征集方式:本次征集投票权由公司董事会负责征集,征集人 将采用公开方式,在指定报刊、网站发布公告进行投票权征集行动。 4、征集程序:

截至2009年12月2日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公 司深圳分公司登记在册的全体流通股股东可通过以下程序办理委托

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手续:

第一步:填写授权委托书

授权委托书须按照本报告书确定的格式填写。

第二步:向征集人委托的公司证券部提交本人签署的授权委托书 及其他相关文件;本次征集投票权将由公司证券部签收授权委托书及 其相关文件。

法人股东须提供下述文件:

  • a、现行有效的法人营业执照复印件;

  • b、法定代表人身份证复印件;

  • c、授权委托书原件(由法定代表人签署;如系由法定代表人授权他

  • 人签署,则须同时提供经公证的法定代表人授权他人签署授权委托书

的授权书);

d、法人股东账户卡复印件;

  • e、2009年12月2日下午交易结束后持股清单(加盖托管营业部公章

的原件)。

  • (注:请在上述所有文件上加盖法人股东公章、法定代表人签字)

  • 个人股东须提供下述文件:

  • a、股东本人身份证复印件;

b、股东账户卡复印件;

  • c、股东签署的授权委托书原件(由本人签署;如系由本人授权他人签 署,则须同时提供经公证的本人授权他人签署授权委托书的授权书);

  • d、2009年12月2日下午交易结束后持股清单(加盖托管营业部公章的

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原件)。

  • (注:请股东本人在所有文件上签字)

股东可以先向指定传真机发送传真,将以上相关文件发送至公司 证券部,确认授权委托。在本次股东会议登记时间截止之前,法人股 东和个人股东的前述文件可以通过挂号信函方式或者委托专人送达 的方式送达征集人委托的公司证券部。其中,信函以公司证券部签署 回单视为收到;专人送达的以公司证券部向送达人出具收条视为收 到。请将提交的全部文件予以妥善密封,注明联系电话、联系人,并 “ ” 在显著位置标明 征集投票权授权委托 。

授权委托书及其相关文件送达公司的如下指定地址:

联系地址:广东省深圳市福田区振华路56号兰光大厦1804室 邮政编码:518031 电 话: (0755)83220636、83248739 传 真: (0755)83321624、83360843 联 系 人:李笛鸣 赵丽君 电子信箱:[email protected]

第三步:由见证律师确认有效表决票

见证律师将对法人股东和个人股东提交的前述第二步所列示的 文件进行形式审核。经审核确认有效的授权委托将由见证律师提交征 集人。

股东的授权委托经审核同时满足下列条件为有效:

1、股东提交的授权委托书及其相关文件以信函、专人送达的方

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式在本次征集投票权截止时间2009年12月9日14:00 之前送达指定地 址;

  • 2、股东提交的文件完备,符合前述第二步所列示的文件要求;

  • 3、股东提交的授权委托书及其相关文件有关信息与股权登记日 股东名册记载的信息一致;

  • 4、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,授 权委托书内容明确,股东未将表决事项的投票权同时委托给征集人以 外的人。

五、其他

  • 1、股东将投票权委托给征集人后,在会议登记时间截止之前以 书面方式明示撤回原授权委托,则已做出的授权委托自动失效。

  • 2、股东将征集事项的投票权除征集人外又委托其他人行使并出 席会议的,且在相关股东会议登记时间截止之前未以书面方式明示撤 回原授权委托,其对征集人的授权委托为唯一有效的授权委托。

  • 3、股东重复委托且授权内容不同的,以委托人最后一次签署的 委托为有效。不能判断委托人签署时间的,以最后收到的委托为有效。

4、由于征集投票权的特殊性,见证律师仅对股东根据本征集函 提交的授权委托书进行形式审核,并不对授权委托书及相关文件上的 签字和盖章是否确为股东本人签字或盖章进行实质审核,符合本征集 函规定形式要件的授权委托书和相关证明文件将被确认为有效。因 此,特提醒股东注意保护自己的投票权不被他人侵犯。

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甘肃兰光科技股份有限公司

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二○○九年十一月十七日

附件: 本表复印有效

甘肃兰光科技股份有限公司董事会征集投票权授权委托书

委托人声明:本人是在对甘肃兰光科技股份有限公司董事会征集投票权的相 关情况充分知情的条件下委托征集人行使投票权。在甘肃兰光科技股份有限公司 股权分置改革相关股东会议登记时间截止之前,本人保留随时撤回该项委托的权 利。将投票权委托给征集人后,如本人亲自(不包括网络投票)或委托代理人登记 并出席会议,或者在会议登记时间截止之前以书面方式明示撤回原授权委托的, 则以下委托行为自动失效。

本公司/本人作为委托人,兹授权委托甘肃兰光科技股份有限公司董事会代 表本公司/本人出席2009年12月9日召开的甘肃兰光科技股份有限公司股权分置 改革相关股东会议,并按本公司/本人的意愿代为投票。

本公司/本人对本次征集投票权事项的投票意见:

议案内容 同意 反对 弃权
S*ST 兰光股权分置改革方案

(注:请对每一表决事项根据股东本人的意见选择赞成、反对或者弃权并在 相应栏内划“√”, 三者必选一项,多选或未作选择的,则视为无效委托。) 本项授权的有效期限:自签署日至本次相关股东会议结束

委托人持有股数: 股

委托人股东帐号:

委托人身份证号(法人股东请填写股东单位名称): 委托人联系电话:

委托人(签字确认,法人股东加盖法人公章):

授权委托签署日期: 年 月 日

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