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SENSTEED HI-TECH GROUP — Board/Management Information 2012
Mar 14, 2012
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Board/Management Information
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银亿房地产股份有限公司 独立董事2011 年度履职报告
(刘震国)
本人作为银亿房地产股份有限公司(以下简称“公司”)第四届、 第五届董事会独立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上 市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所股票上市规 则》(2008 年修订)、《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关法律 法规和规章制度的规定和要求,积极参加董事会和股东大会,对公司 的关联交易、对外担保、信息披露和规范运作等方面发表了独立意见, 对公司规范、稳定、健康地发展起到了应有的作用。本人本着对公司 和全体股东负责的态度,以关注和维护全体股东特别是中小股东的利 益为宗旨,勤勉尽责,切实地履行了独立董事的职责。根据中国证监 会的有关要求,本人现就2011 年度履职情况汇报如下:
一、报告期内出席会议情况
2011 年度内,本公司共召开了9 次董事会会议,本人均亲自出 席,无缺席和委托其他董事出席情况。此外,本人还亲自出席了2 次 股东大会,即:2010 年年度股东大会和2011 年第一次临时股东大会, 对提交股东大会审议的各项议案进行了认真审阅。
作为公司独立董事,本人在对各表决事项充分沟通了解的基础 上,认真审议董事会及下属专门委员会的各项议案,对公司的高级管 理人员聘任、经营活动及财务表现、高级管理人员薪酬、审计工作安 排等方面充分发表独立意见,协助董事会进行富有成效的讨论及做出
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迅速而审慎的决策。
报告期内,公司董事会共审议了61 项议案。本着勤勉务实和诚 信负责的原则,本人审议了自任职以来的各项议案(回避表决议案除 外),并以谨慎的态度发表了独立意见。本人对上述审议议案均投了 “同意”票。
二、发表独立意见的情况
报告期内,本人主要对以下事项发表了独立意见:
(一)对续聘天健会计师事务所有限公司为公司2011 年度的审 计机构的独立意见,认为:天健会计师事务所有限公司对我公司进行 审计过程中,勤勉尽职地履行了职责,其出具的审计报告客观完整地 反映了公司的实际情况。且该所对公司未来注入的这块资产情况非常 熟悉,同意续聘天健会计师事务所有限公司为本公司 2011 年度审计 机构。
(二)对董事会未提出现金利润分配预案的独立意见,认为:2010 年公司董事会将未分配利润全部用于弥补以前年度亏损,本年度拟不 进行利润分配,也不实施资本公积金转增股本的决定,符合《公司法》 和中国证监会有关规定及会计准则的要求,没有损害广大股东,特别 是中小股东的利益。
(三)对《公司 2010 年度内部控制自我评价报告》的独立意见, 认为:公司作为年度报告附件披露的《2010 年度内部控制的自我评 价报告》比较客观地反映了公司内部控制的真实情况,对公司内部控 制的总结比较全面,对改进计划切实可行,符合公司内部控制需要; 对内部控制的总体评价是客观、准确的。
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(四)对《关于核销部分应收债权的的议案》的独立意见,认为: ①本次应收债权核销为五年以上已无法收回的应收款项,公司已全额 计提了坏帐准备,本次核销不会影响公司当期利润。符合企业会计准 则的相关规定。②本次资产核销是为了公允反映公司的财务状况以及 经营成果,没有损害公司及中小股东的利益,其表决程序符合有关法 律法规和《公司章程》的规定。
(五)关于2010 年年度报告审计中对控股股东及其他关联方占 用公司资金及公司对外担保情况的专项说明和独立意见:①对于控股 股东及其他关联方资金占用情况,我们认为报告期内,公司能够遵守 相关法律法规的规定,未发生控股股东及其他关联方新占用本公司资 金的情况,也不存在将资金直接或间接提供给控股股东及其他关联方 使用的情形。②对于公司对外担保情况,我们认为报告期内,公司不 存在为公司股东、股东的控股子公司、股东的附属企业及公司的其他 关联方、任何非法人单位或个人提供担保、抵押情况,控股股东及其 关联方也未强制公司为他人提供担保,不存在违规担保的情况;也不 存在与《关于规范上市公司对外担保行为的通知》(证监发[2005]120 号)相违背的担保事项。
(六)对《关于董事会提前换届选举的议案》的独立意见,认为: 同意本次董事会确定的本公司第五届董事会董事候选人及独立董事 候选人名单。
(七)关于2011 年半年度报告审计中对公司关联方资金占用和 对外担保情况的专项说明和独立意见,认为:①公司全资子公司为其 控股子公司按持股比例提供开发资金和按持股比例为子公司借款提
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供担保均是正常经营和合理利用资金的需要,决策程序合法、合规, 没有损害公司及股东的利益;②公司全资子公司及其控股子公司对商 品房承购人在商品房交付前的阶段性担保属于商品房销售行业惯例, 是正常经营的需要,公司为商品房承购人提供担保的同时,承购人以 其商品房作为抵押。
(八)2011 年7 月27 日,本人对公司关于第五届董事会第一次 会议的有关事项发表了独立意见,认为:本次董事会的提名表决程序 合法有效,所选举的董事长、董事会专门委员会委员及聘任的高级管 理人员,具备与其行使职权相适应的教育背景、任职经历、专业素质 和职业操守,未发现有《公司法》及《公司章程》规定不得担任高级 管理人员的情况,以及被中国证监会确定为市场禁入者并且禁入尚未 解除的情况,其任职资格符合担任上市公司高级管理人员的条件,其 教育背景、任职经历、专业能力和职业素养能够胜任所聘任的职位。 本独立董事完全同意其选举和聘任结果。
(九)2011 年8 月17 日,本人对公司全资子公司向宁波银亿集 团有限公司借用周转资金关联交易进行了事前的调查和审查,并发表 了独立意见,认为:此项关联交易能满足公司在日常业务开展中临时 性资金周转的需要,遵循了市场定价原则,有利于本公司的正常经营 和稳定发展,符合公司及公司股东的整体利益;交易及决策程序符合 《公司章程》及深圳证券交易所《股票上市规则》规定,符合公司《关 联交易管理办法》;不会损害公司及股东,特别是中小股东的利益。 三、日常工作和对2011 年财务报告审计工作的审阅情况 本人作为公司第四届、第五届独立董事,凡须经董事会及董事会
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下设委员会决策的重大事项,本人都事先对相关的资料进行认真审 核,为董事会的重要决策做充分的准备工作。此外,本人利用自身的 专业知识,对高级管理人员聘任、经营活动及财务表现、高级管理人 员薪酬和审计工作及时提出建议,为公司管理层提高规范化运作水平 献计献策。
按照公司《独立董事工作制度》,本人在2011 年度年报编制过程 中切实履行了职责。
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1、2012 年1 月20 日,与公司方宇副董事长进行座谈,听取了
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方宇副董事长就2011 年度公司经营情况的全面汇报,并就年报审计 工作进行了沟通,形成会议记录。
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2、2012 年1 月20 日,听取了公司财务总监对公司2011 年度财
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务会计报表的说明,并与天健会计师事务所年审会计师进行了沟通和 讨论,确定了2011 年度财务报告审计工作的时间安排及审计工作需 主要关注事项,审计委员会发表了书面审阅意见。
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3、2012 年3 月8 日,听取了天健会计师事务所年审会计师对公
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司2011 年度财务会计报告出具的初步审计意见说明,审计委员会发 表了书面审阅意见。
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4、2012 年3 月12 日,天健会计师事务所出具了公司2011 年度
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财务会计报表审计意见,根据《董事会审计委员会实施细则》规定, 对该意见进行了审阅并发表如下意见:
本人认为:年审会计师与公司对年度审计中的所有重大事项达成 了一致意见,公司财务报告真实、准确、完整的反映了公司2011 年 12 月31 日的财务状况以及2011 年度的经营成果和现金流量。
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四、任职董事会专门委员会的工作情况
作为公司董事会提名委员会主任委员,本人严格按照本公司《董 事会提名委员会实施细则》履行相关职责,主持召开董事会提名委员 会会议,会议在充分了解被提名人的简历及基本情况的基础上,认为 其任职条件及资格符合公司相关要求,同意向董事会提名有关候选 人。
作为公司董事会审计委员会委员,本人参加了董事会审计委员会 关于公司2011 年度审计报告全部会议,并就公司2011 年度财务报告 审计工作安排、审计总结等事项进行了认真分析,并积极参与讨论, 提出合理建议。
作为公司董事会薪酬与考核委员会委员,本人参加了董事会2011 年薪酬与考核委员会会议,对公司授薪的董事及高级管理人员2011 年度履职情况及薪酬情况进行了讨论和审查,有效地平衡了股东和董 事及高级管理人员的利益。
五、保护全体股东权益方面所做的工作
(一)本人持续关注公司的信息披露工作,使公司能严格按照《上 市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律 法规和公司《信息披露管理制度》的有关规定,保证了信息披露的真 实、准确、及时、完整。
(二)本人在任职期间内,对公司经营状况、治理结构和内部控 制等情况的调查工作。凡经董事会审议决策的重大事项,我都事先对 公司提供的资料进行认真审核,如有疑问主动向相关人员询问、了解
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具体情况。
(三)为切实履行独立董事职责,本人认真学习上市公司规范运 作以及与独立董事履行职责相关的法律、法规和规章制度,积极参加 证监会、证券交易所等组织的相关培训,加深对相关法规的认识和理 解,切实加强对公司和股东合法权益的保护能力。
六、其他工作情况
(一)无提议召开董事会的情况;
(二)无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
(三)无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。
以上是本人作为公司独立董事在2011 年度履行职责情况的汇 报。在新的一年,本人将继续奉行忠实、勤勉、独立、公正的原则, 利用自己的专业知识和经验,为公司发展提供更多有建设性的建议, 切实发挥独立董事的作用,更好地维护公司和股东、特别是社会公众 股股东的合法权益。最后,衷心感谢公司董事会、管理层在我履行职 责过程中给予的有效配合和支持,谢谢!
独立董事:刘震国
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