AGM Information • Mar 26, 2015
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Pressmeddelande, 26 mars 2015
Aktieägarna i Semcon AB (publ), org. nr. 556539-9549, kallas till årsstämma tisdagen den 28 april 2015 kl. 15.00 i bolagets lokaler på Lindholmsallén 2 i Göteborg.
Rätt att delta i årsstämman har aktieägare som dels är införd i eget namn i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken för bolaget per onsdagen den 22 april 2015, dels anmält sitt deltagande till bolaget senast onsdagen den 22 april 2015 kl. 16.00. Aktieägare får ha med sig högst två biträden, dock endast om antalet biträden anmälts till bolaget senast nämnda tidpunkt. Anmälan kan göras skriftligen till Semcon AB, att: Annika Tedenhag, 417 80 Göteborg, per e-post till [email protected] eller per telefon 0736-84 07 99. Vid anmälan bör aktieägarens namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer under kontorstid och aktieinnehav samt namn på eventuella biträden uppges.
För att ha rätt att delta i stämman måste aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade tillfälligt omregistrera aktierna i eget namn. Omregistrering begärs hos förvaltaren och måste vara verkställd hos Euroclear Sweden AB senast onsdagen den 22 april 2015. Aktieägare som önskar omregistrering måste underrätta sin förvaltare om detta i god tid före detta datum.
Om aktieägare ska företrädas av ombud måste ombudet ha med skriftlig, daterad och av aktieägaren undertecknad fullmakt i original till stämman. Fullmakten får inte vara äldre än ett år, såvida inte längre giltighetstid (dock längst fem år) har angivits i fullmakten. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska ombudet också ha med aktuellt registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen. För att underlätta inpasseringen bör kopia av fullmakt och andra behörighetshandlingar vara bolaget tillhanda senast den 22 april 2015 under ovanstående e-post eller postadress och bifogas anmälan till stämman. Fullmaktsformulär på svenska och engelska finns på bolagets hemsida www.semcon.se och kan även beställas på adress och telefonnummer som gäller för anmälan till stämman enligt ovan.
I bolaget finns 18 112 534 aktier och röster. Samtliga aktier är stamaktier. Bolaget innehar per dagen för kallelsen 142 718 egna aktier. Bolaget får inte rösta för egna aktier.
Valberedningen, som utsetts enligt den procedur som beslutades av årsstämman 2014, utgörs av Gabriel Berg (JCE Group) ordförande i valberedningen, Evert Carlsson (Swedbank Robur fonder), Frank Larsson (Handelsbanken fonder), och styrelsens ordförande Kjell Nilsson, vilka tillsammans representerar cirka 37 procent av röstetalet för samtliga aktier i bolaget. Valberedningen föreslår styrelsens ordförande Kjell Nilsson som ordförande vid stämman.
Styrelsen föreslår att en vinstutdelning på 2,50 kronor per aktie ska utgå och att samtliga till årsstämmans förfogande återstående vinstmedel ska överföras i ny räkning. Som avstämningsdag för utdelning föreslås den 30 april 2015. Om stämman beslutar enligt förslaget beräknas utbetalning ske genom Euroclear Sweden AB den 6 maj 2015.
Valberedningen föreslår att styrelsen ska bestå av fem bolagsstämmovalda styrelseledamöter utan suppleanter.
Valberedningen föreslår, likt föregående år, att ett sammanlagt arvode om 1 610 000 kronor ska utgå till de bolagsstämmovalda styrelseledamöterna varav 550 000 kronor till styrelsens ordförande och 265 000 kronor till respektive övrig stämmovald ledamot. Valberedningen föreslår vidare att särskilt arvode inte ska utgå för arbete i styrelsens eventuella kommittéer/utskott.
Valberedningen föreslår att arvode åt bolagets revisorer ska utgå enligt av bolaget godkänd räkning.
Valberedningen föreslår omval av Kjell Nilsson, Marianne Brismar, Gunvor Engström och Håkan Larsson som styrelseledamöter, samt nyval av Tore Bertilsson som styrelseledamot. Valberedningen föreslår vidare omval av Kjell Nilsson som styrelseordförande. Styrelseledamoten Joakim Olsson har undanbett sig omval. Kjell Nilsson, som under åren 2008-2012 varit vd i bolaget och koncernchef, är inte att anse som oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen men är att anse som oberoende i förhållande till större aktieägare i bolaget. Tore Bertilsson är inte att anse som oberoende i förhållande till större aktieägare i bolaget då han är styrelseledamot i ett företag som är en större aktieägare i bolaget men är att anse som oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. De övriga föreslagna styrelseledamöterna är att anse som oberoende i förhållande till bolaget, bolagsledningen och större aktieägare i bolaget. Valberedningens motiverade yttrande till förslaget och information om de föreslagna styrelseledamöterna finns på bolagets hemsida, www.semcon.se.
Vid årsstämman 2014 valdes Deloitte AB till bolagets revisor för tiden intill slutet av årsstämman 2015. Valberedningen föreslår att det registrerade revisionsbolaget Deloitte AB omväljs till revisor för en period om ett år.
Valberedningen föreslår, likt föregående år, att bolaget ska ha en valberedning, att ingen ersättning ska utgå till valberedningens ledamöter, dock att bolaget ska svara för kostnader hänförliga till valberedningens arbete, samt i övrigt en valberedningsprocess med följande huvudsakliga innehåll: Valberedningen ska bestå av styrelsens ordförande och tre eller, i visst fall, fyra ytterligare ledamöter. Baserat på ägarstatistik per den 31 augusti ska styrelsens ordförande kontakta de tre röstmässigt största aktieägarna och erbjuda dem att utse en ledamot vardera. Om någon avstår övergår rätten till den till röstetalet närmast följande största aktieägaren. Den ledamot som utsetts av den till röstetalet största aktieägaren ska vara valberedningens ordförande. Om förändring sker i bolagets ägarstruktur efter den 31 augusti men tidigare än två månader före årsstämman, och om aktieägare som efter denna förändring kommit att utgöra en av de tre till röstetalet största aktieägarna framställer önskemål om att ingå i valberedningen, ska denne aktieägare ha rätt att antingen utse en ytterligare ledamot eller, om valberedningen så beslutar, utse en ledamot som ska ersätta den ledamot som utsetts av den efter ägarförändringen till röstetalet minsta aktieägaren. Avgår ledamot eller
blir ledamot förhindrad att fullfölja sitt uppdrag ska styrelsens ordförande utan onödigt dröjsmål uppmana den aktieägare som utsett ledamoten att inom skälig tid utse ny ledamot. Om aktieägaren avstår övergår rätten till den till röstetalet närmast följande största aktieägare, som inte redan utsett eller avstått från att utse ledamot av valberedningen. Valberedningen ska utföra de arbetsuppgifter som från tid till annan följer av Svensk kod för bolagsstyrning. I valberedningens uppdrag ingår bl.a. att lämna förslag till (i) ordförande vid årsstämma, (ii) styrelseordförande och övriga styrelseledamöter, (iii) arvode och annan ersättning för styrelseuppdrag till var och en av styrelseledamöterna, (iv) arvodering av revisor, (v) val av revisor samt (vi) arvodering av valberedningens ledamöter och valberedningsprocess i övrigt.
Styrelsen föreslår att stämman fastställer riktlinjer för bestämmande av lön och annan ersättning till ledande befattningshavare med följande huvudsakliga innehåll: Bolaget ska ha de ersättningsnivåer och anställningsvillkor i övrigt som fordras för att behålla och rekrytera ledande befattningshavare med kompetens och kapacitet att nå uppställda mål. Totalersättningen – som utgörs av olika komponenter och kan bestå av fast lön, bonus, deltagande i aktierelaterade incitamentsprogram, pensionsförmåner samt övriga ersättningar och förmåner – ska vara skälig, konkurrenskraftig och marknadsmässig och ska bestämmas med beaktande av bl.a. prestation, position och betydelse för koncernen. Fast lön ska utgå för fullgjort arbete och ska normalt omprövas kalenderårsvis. Bonus får erbjudas, men ska primärt vara baserad på resultat och bonusmål, fastställas per verksamhetsår och maximalt uppgå till 6 månadslöner. Ledande befattningshavare får ges rätt att på individuell basis arrangera pensionslösningar under vissa villkor genom löne-eller bonusavstående. Pensionslösningar ska vara premiebaserade. Uppsägningstid om lägst 6 och högst 12 månader ska gälla vid uppsägning från ledande befattningshavares sida. Uppsägningstid om högst 12 månader ska gälla vid uppsägning från bolagets sida. Uppsägningslön och avgångsersättning får sammanlagt inte överstiga 12 månadslöner. Härutöver får andra ersättningar och förmåner som bidrar till att underlätta möjligheterna att fullgöra arbetsuppgifterna lämnas. Styrelsen har rätt att frångå riktlinjerna om det i enskilt fall finns särskilda skäl för det. För att skapa kontinuitet överensstämmer styrelsens förslag med tidigare års ersättningsprinciper och träffade avtal.
Motivet till förslaget, och skälen till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt, är att styrelsen i Semcon AB (nedan kallat "Semcon" eller bolaget) vill skapa förutsättningar för att behålla och rekrytera ledande befattningshavare och nyckelpersoner till Semconkoncernen genom att öka aktieägandet bland dessa. Anställdas aktieägande i Semcon kan förväntas stimulera till ett ökat intresse för verksamheten och resultatutvecklingen, höja motivationen, öka samhörighetskänslan med bolaget (med dotterbolag) samt skapa ett koncernövergripande fokus. Mot bakgrund av detta bedöms ett beslut om inrättande av långsiktigt prestationsrelaterat aktiesparprogram i enlighet med förslaget ("Prestationsrelaterat Aktiesparprogram 2015") få en positiv påverkan på Semconkoncernens fortsatta utveckling och därmed vara till fördel för såväl aktieägarna som de anställda i Semconkoncernen som deltar i programmet. Prestationsrelaterat Aktiesparprogram 2015 kommer att omfatta aktier motsvarande maximalt 1,34 procent av antalet utgivna aktier och röster. Sammanfattningsvis kan konstateras att cirka 110 ledande befattningshavare och nyckelpersoner inom Semcon-koncernen kommer att erbjudas deltagande i programmet som löper under en 12-månaders period från det att programmet implementeras. Deltagande förutsätter en egen investering
motsvarande ett belopp om högst 5 procent av deltagarens bruttolön för köp av stamaktier. Under förutsättning att de köpta aktierna behålls av den anställde under tre år, kommer den anställde vederlagsfritt tilldelas ett motsvarande antal stamaktier ("Matchningsaktier") samt – förutsatt att nedan uppställda prestationskrav är uppfyllda – ytterligare en till fyra stamaktier ("Prestationsaktier") för varje inköpt aktie. De villkor som uppställs, i tillägg till kravet på att den anställde skall behålla de köpta aktierna under tre år, för tilldelande av Prestationsaktie baseras på följande: Semcons genomsnittliga årliga procentuella ökning av vinst per aktie ("EPS") skall mellan 2014-2017 vara minst 5 procent. Basvärdet för beräkningen av ökningen av EPS ska utgöras av EPS för 2014. Maximalt antal Prestationsaktier kommer att tilldelas om den genomsnittliga ökningen av EPS är lika med eller över 15 procent. Ingen tilldelning av Prestationsaktier enligt denna punkt kommer att ske om den genomsnittliga årliga ökningen av EPS är lika med eller mindre än 5 procent. Matchningen av Prestationsaktier vid en genomsnittlig årlig ökning av EPS mellan 5 och 15 procent ska vara linjär. Styrelsen kan först sedan anslutningen och de initiala effekterna av programmet utvärderats komma att ta ställning till om nya aktiesparprogram ska föreslås vid kommande årsstämmor efter årsstämman 2015.
Styrelsen har beaktat olika säkringsmetoder för överlåtelse av aktier till anställda under Prestationsrelaterat Aktiesparprogram 2015; såsom förvärv och överlåtelse av egna aktier och ett aktieswapavtal med tredje part. Styrelsen anser att förvärv och överlåtelse av egna aktier är den mest kostnadseffektiva och flexibla metoden för att överlåta aktier under Prestationsrelaterat Aktiesparprogram 2015. Bolagets nuvarande innehav av egna aktier uppgår till 142 718 stamaktier. Dessa kommer att användas för Prestationsrelaterat Aktiesparprogram 2015, men det egna innehavet är inte tillräckligt för att genomföra programmet i dess helhet. Styrelsen föreslår därför att ytterligare högst 100 000 stamaktier ska kunna förvärvas för att överlåtas till deltagare i Prestationsrelaterat Aktiesparprogram 2015, se vidare under rubriken "Förslag till beslut" nedan. Då kostnaderna i samband med ett aktieswapavtal väsentligt överstiger kostnaderna för förvärv och överlåtelse av egna aktier, föreslås som huvudalternativ att den finansiella exponeringen säkras genom förvärv och överlåtelse av egna aktier.
Preliminär kostnadsberäkning för Prestationsrelaterat Aktiesparprogram 2015 baseras på antagandet om en 100-procentig anslutning till programmet, en bedömd personalomsättning bland deltagarna om 5 procent per år samt att varje deltagare gör en egen investering motsvarande sitt högsta tillåtna belopp. Värdet av Matchningsaktierna och Prestationsaktierna har beräknats baserat på en aktiekurs om 61 kronor (kurs per den 25 mars 2015) vid programmets införande med avdrag för nuvärdet av uppskattad utdelning avseende räkenskapsåren 2015-2017. Beräknade sociala kostnader har baserats på en antagen genomsnittlig aktiekurs vid tilldelning om 81 kronor, innebärande en årlig kursuppgång om 10 procent. Den sammanlagda effekten på resultaträkningen beräknas uppgå till ca 6 till 15 miljoner kronor, inklusive sociala avgifter och administrationskostnader, ojämnt fördelat över åren 2015-2019. Effekten är beroende av tilldelning av Prestationsaktier där 15 miljoner kronor avser beräknad kostnad vid full tilldelning av Prestationsaktier och 6 miljoner kronor avser beräknad kostnad utan tilldelning av Prestationsaktier. Kostnaderna ska ses i relation till de totala lönekostnaderna under år 2014 för de bolag som idag ingår i Semconkoncernen, vilka uppgick till 1 718 miljoner kronor, inklusive sociala avgifter. Av ovan nämnda sammanlagda kostnader uppskattas kompensationskostnader, motsvarande värdet på aktier som överlåts till anställda, till ca 3 till 10 miljoner kronor. Härutöver har administrationskostnader uppskattats till maximalt 1 miljon kronor. Kostnaden för sociala avgifter beräknas uppgå till mellan 2 till 5 miljoner kronor. I den mån ett aktieswapavtal kommer att ingås för att säkra åtagandena i programmet beräknas kostnaderna stiga med ca 1 miljon kronor.
Det finns 18 112 534 utgivna aktier i bolaget. Per den 31 december 2014 innehade bolaget 142 718 egna aktier. För att inrätta Prestationsrelaterat Aktiesparprogram 2015 erfordras ytterligare högst 100 000 stamaktier, motsvarande 0,55 procent av det totala antalet utestående aktier. Av de totala 242 718 stamaktier som erfordras för Prestationsrelaterat Aktiesparprogram 2015 kommer enbart egna/befintliga aktier att användas och samtliga aktier kan överföras vederlagsfritt till anställda, vilket kan komma att orsaka en utspädning av vinst per aktie om 1,34 procent. Utspädningseffekten av aktierna är oberoende av aktiekursen vid matchningstillfället då de överlåts vederlagsfritt till den anställde.
Detta förslag har utformats av styrelsen med stöd av externa rådgivare. Härutöver har vissa större aktieägare informerats om förslaget. Förutom de tjänstemän som berett frågan för styrelsen har ingen anställd som kan komma att omfattas av Prestationsrelaterat Aktiesparprogram 2015 deltagit i utformningen av villkoren. Vd har inte deltagit i frågans beredning.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att inrätta ett Prestationsrelaterat Aktiesparprogram 2015 omfattande högst 242 718 stamaktier, enligt i huvudsak följande riktlinjer:
lämpligt. Sådan alternativ incitamentslösning ska, så långt som är praktiskt möjligt, utformas med motsvarande villkor som Prestationsrelaterat Aktiesparprogram 2015.
Bolagets nuvarande innehav av egna aktier räcker inte för att genomföra Prestationsrelaterat Aktiesparprogram 2015. Mot bakgrund härav föreslår styrelsen att årsstämman beslutar att intill nästa årsstämma bemyndiga styrelsen att vid ett eller flera tillfällen besluta om förvärv av egna aktier på följande villkor:
1) Förvärv får ske endast i syfte att kunna fullgöra bolagets åtaganden i Prestationsrelaterat Aktiesparprogram 2015.
2) Förvärv får endast ske på Nasdaq Stockholm eller genom riktat förvärvserbjudande till samtliga ägare av stamaktier i bolaget.
I syfte att kunna fullgöra bolagets förpliktelser gentemot deltagare i Prestationsrelaterat Aktiesparprogram 2015 föreslår styrelsen att årsstämman beslutar om överlåtelse av högst 242 718 egna stamaktier på följande villkor:
För den händelse erforderlig majoritet för giltiga beslut om förslagen under punkterna B och C ovan inte kan uppnås, föreslår styrelsen att stämman beslutar att bolaget ska kunna ingå ett aktieswapavtal med tredje part för att säkra leverans av aktier till deltagarna i Prestationsrelaterat Aktiesparprogram 2015, varvid tredje parten i eget namn ska förvärva och överlåta stamaktier i bolaget till anställda som omfattas av Prestationsrelaterat Aktiesparprogram 2015. Tredje parts förvärv av aktier ska ske via Nasdaq Stockholm.
Motivet till förslaget och skälen till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att styrelsen vill skapa en kostnadseffektiv och flexibel möjlighet att erlägga betalning för förvärv av företag eller verksamhet eller del därav. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att intill nästa årsstämma bemyndiga styrelsen att vid ett eller flera tillfällen besluta om nyemission av stamaktier i bolaget på följande villkor:
Vid fullt utnyttjande av bemyndigandet kan antalet aktier och röster i bolaget öka med 1 811 253, vilket motsvarar en utspädning om ca tio procent av nuvarande aktier och röster.
Motivet till förslagen och skälen till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt, är att styrelsen vill skapa en kostnadseffektiv och flexibel möjlighet att dels förbättra bolagets kapitalstruktur och därigenom öka aktievärdet, dels att erlägga betalning för eller finansiera förvärv av företag eller verksamhet eller del därav.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att intill nästa årsstämma bemyndiga styrelsen att vid ett eller flera tillfällen besluta om förvärv av stamaktier i bolaget på följande villkor:
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att intill nästa årsstämma bemyndiga styrelsen att vid ett eller flera tillfällen, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, besluta om överlåtelse av stamaktier i bolaget på följande villkor:
1) Överlåtelse får ske endast för att använda stamaktier i bolaget som likvid vid förvärv av företag eller verksamhet eller del därav.
2) Överlåtelse får vid varje tillfälle ske av hela det antal stamaktier i bolaget som bolaget innehar.
3) Överlåtelse ska ske till ett pris per aktie motsvarande stamaktiens bedömda marknadsvärde i anslutning till överlåtelsen.
För giltigt beslut om förslaget i punkt 20 B krävs att förslaget biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna. För giltigt beslut om förslaget enligt punkt 20 C krävs att förslaget biträds av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna. För giltigt beslut om vart och ett av förslagen i punkterna 21 och 22 krävs att respektive förslag biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Styrelsen och verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, vid årsstämman lämna upplysningar om dels förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen, dels förhållanden som kan inverka på bedömningen av bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation, eller bolagets förhållande till annat koncernföretag.
Årsredovisningen med revisionsberättelse för 2014, revisorsyttrande enligt 8 kap. 54 § aktiebolagslagen, valberedningens fullständiga förslag enligt punkt 18, styrelsens fullständiga förslag enligt punkterna 19–22 och styrelsens yttrande enligt 18 kap. 4 § respektive 19 kap. 22 § aktiebolagslagen finns tillgängliga på bolagets hemsida, www.semcon.se. De hålls också tillgängliga hos bolaget på ovanstående adress och skickas kostnadsfritt till aktieägare som begär det och uppger sin adress.
Göteborg i mars 2015 Styrelsen i Semcon AB (publ)
För mer information, kontakta: Björn Strömberg, CFO, Semcon AB, 031-721 00 00
Informationen är sådan som Semcon AB ska offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande den 26 mars 2015 kl. 15:30
Semcon är ett globalt teknikföretag inom ingenjörstjänster och produktinformation. Vi har cirka 3,000 medarbetare med erfarenhet från många olika branscher. Vi utvecklar teknik, produkter, anläggningar och informationslösningar utmed hela utvecklingskedjan och erbjuder även en mängd tjänster och produkter inom bland annat kvalitet, utbildning och metodikutveckling. Semcon ökar kundernas försäljning och konkurrenskraft genom innovativa lösningar, design och genuin ingenjörskonst. Koncernen hade en omsättning på 2,7 miljarder kronor under 2014 och verksamhet på fler än 40 orter i Sverige, Tyskland, Storbritannien, Brasilien, Ungern, Indien, Kina, Spanien och Norge.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.