AGM Information • Aug 8, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Aksjonærene i Schibsted ASA ("Selskapet") innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling 2. september 2024 kl. 13:00.
Generalforsamlingen vil avholdes som et digitalt møte Det vil derfor ikke være mulig å delta fysisk på generalforsamlingen. For deltakelse bruk følgende link:https://dnb.lumiagm.com/138296685
Informasjon om hvordan aksjonærene kan delta på generalforsamlingen fremgår av Vedlegg 1.
Mellombalansen per 31. mai 2024 for Schibsted ASA er tilgjengelig på Selskapets nettside (www.schibsted.com/ir).
Generalforsamlingen godkjente mellombalansen per 31. mai 2024 for Schibsted ASA.
Selskapets styre har foreslått at det utbetales et ekstraordinært utbytte på NOK 8,56 per aksje. Det ekstraordinære utbyttet utgjør andre transje i den ekstraordinære kontantutdelingen annonsert i børsmeldingen datert 22. mars 2024. Forslaget om ekstraordinært utbytte er betinget av at generalforsamlingen godkjenner mellombalansen per 31. mai 2024, se sak 4 ovenfor.
Schibsted-aksjen vil handles på Oslo Børs eksklusiv rett til utbytte fra 3. september 2024. Utbyttet vil bli utbetalt den 13. september 2024, betinget av at mellombalansen for Schibsted ASA er registrert i Regnskapsregisteret ihht. Allmennaksjeloven § 8-2a (5).
Generalforsamlingen godkjente styrets forslag om utbytte på NOK 8,56 per aksje, ikke medregnet egne aksjer eid av konsernet.
***
Selskapets aksjekapital er på NOK 119 481 624, fordelt på 102 962 278 A-aksjer og 136 000 970 B-aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 0,50.
På Selskapets generalforsamling gir hver A-aksje 10 stemmer og hver B-aksje gir 1 stemme. I henhold til Selskapets vedtekter § 6 kan ingen aksjonær eie eller på generalforsamlingen stemme for mer enn 30 prosent av aksjene.
Like med aksjonærens egne aksjer regnes de aksjer som eies eller overtas av: a) aksjonærens ektefelle, mindreårige barn eller personer som aksjonæren har felles husholdning med; b) selskap hvor aksjonæren har slik innflytelse som nevnt i allmennaksjeloven § 1-2; c) selskap innen samme konsern som aksjonæren, og d) noen som aksjonæren har forpliktende samarbeid med når det gjelder å gjøre bruk av rettighetene som aksjonær. Per datoen for denne innkallingen, eide Selskapet 5 450 116 egne aksjer (2 423 946 A-aksjer og 3 026 170 B-aksjer), tilsvarende ca. 2,3% av aksjekapitalen, som Selskapet ikke kan utøve stemmerett for.
Aksjonærer kan ikke kreve at nye saker settes på dagsorden etter at fristen for å kreve dette er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre setning.
En aksjonær har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen er satt til å behandle.
En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av:
Dersom det må innhentes opplysninger slik at svar ikke kan gis på generalforsamlingen skal det utarbeides skriftlig svar innen to uker etter møtet. Svaret skal holdes tilgjengelig for aksjonærene på Selskapets kontor og sendes alle aksjonærer som har bedt om opplysningene. Dersom svaret må anses å være av vesentlig betydning for bedømmelsen av forhold som nevnt i forrige avsnitt, skal svaret sendes alle aksjonærer med kjent adresse.
I tråd med allmennaksjeloven § 1-5 a. vil den ekstraordinære generalforsamlingen kun avholdes som et digitalt møte. Vennligst se Vedlegg 1 for informasjon om hvordan aksjonærer kan delta i det digitale møtet. Som et alternativ til å delta i det digitale møtet kan aksjonærer avgi stemmeinstruks eller forhåndsstemmer i forkant av møtet slik det er beskrevet nedenfor.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2(1) er det bare den som er aksjeeier i Selskapet den 26. august 2024 (fem virkedager før generalforsamlingen) som har rett til å delta og stemme på den ekstraordinære generalforsamlingen.
Aksjonærer kan gi fullmakt til egen fullmektig eller avgi eller avgi forhåndsstemme. Fullmakt med stemmeinstruks kan også gis til styrets leder Karl-Christian Agerup. Nærmere instrukser er beskrevet i blanketten vedlagt denne innkallingen.
Frist for å inngi fullmakt til styrets leder eller forhåndsstemmer er kl. 16:00 den 1. september 2024.
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med Selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen, dvs senest kl. 23:59 den 29. august 2024.
Generalforsamlingen vil åpnes av styrets leder. Denne innkallingen med vedlegg er sendt til samtlige aksjonærer med kjent oppholdssted. Mellombalansen per 31. mai 2024 er tilgjengelig på Selskapets nettsider, www.schibsted.com/ir. Disse dokumentene kan også bli tilsendt per e-post eller vanlig post ved bestilling på Schibsteds investorsider på nett (www.schibsted.com/ir).
***
Forespørsler om den ekstraordinære generalforsamlingen kan aksjonærer rette til DNB Bank ASA, tlf. nr. (+47) 22 48 35 90.
Oslo 8. august 2024
FOR STYRET I SCHIBSTED ASA
Karl-Christian Agerup Styrets leder
Ref.nr.: Pin-kode:
Ekstraordinær generalforsamling i Schibsted ASA avholdes 2. september 2024, kl. 13:00 som et virtuelt møte. som et virtuelt
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ____________________________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 26. august 2024.
Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 1. september 2024 kl. 16:00.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registreringsperioden:
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» - Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online.
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
.
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/138296685. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.
Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 1. september 2024 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
_____________________________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver) NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 2. september 2024 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 1. Valg av møteleder | □ | □ | □ |
| 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | □ | □ | □ |
| 3. Valg av representant til å undertegne generalforsamlingsprotokollen sammen med møteleder | □ | □ | □ |
| 4. Godkjennelse av mellombalanse per 31. mai 2024 for Schibsted ASA | □ | □ | □ |
| 5. Godkjennelse av styrets forslag om ekstraordinært utbytte | □ | □ | □ |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Schibsted ASA vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 2. september 2024 kl. 13:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.
Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Skriv inn Møte-ID: 138-296-685 og klikk BLI MED PÅ MØTET
Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/138296685
Da selskapet tillater gjestepålogging, vil du du så bli bedt om å velge mellom
| Aksjonær/shareholder Ref.nr & PIN | |
|---|---|
| Gjestepālogging/ Guests |
Hvis du velger Gjestepålogging, vil du bli bedt om å oppgi navn og e-post. Du vil ikke ha stemmerett eller talerett i møtet.
Hvis du er aksjonær, velg Aksjonær Ref.nr & PIN. Du må så identifisere deg med.
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalterkonto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.
| 15:54 @ 33% L Poll Open |
|
|---|---|
| Split Voting | |
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
| Splect a choice to send | |
| For / For | |
| Mot / Against | |
| Avstår / Abstain | |
Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.