Vend Marketplaces ASA

AGM Information • Apr 3, 2023

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

SCHIBSTED ASA

FREDAG 28. APRIL 2023 kl. 14:00

Aksjonærene i Schibsted ASA ("Selskapet") innkalles herved til ordinær generalforsamling fredag 28. april 2023 kl. 14:00.

Generalforsamlingen vil avholdes som et digitalt møte Det vil derfor ikke være mulig å delta fysisk på generalforsamlingen. For deltakelse bruk følgende link: https://dnb.lumiagm.com/130540684

Informasjon om hvordan aksjonærene kan delta på generalforsamlingen fremgår av Vedlegg 1.

Årsrapporten for 2022 og andre relevante dokumenter er tilgjengelig på Selskapets nettside (www.schibsted.com/ir).

Agenda:

• 1. Valg av møteleder
• 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
• 3. Valg av representant til å undertegne generalforsamlingsprotokollen sammen med møteleder
• 4. Godkjennelse av årsregnskapet for 2022 for Schibsted ASA og Schibsted-konsernet, inkludert styrets årsberetning for 2022 samt behandling av redegjørelse om foretaksstyring

Regnskap med noter og styrets årsberetning er inntatt i årsrapporten.

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen godkjente årsregnskapet for 2022 for Schibsted ASA og Schibsted-konsernet, inkludert styrets årsberetning for 2022. Generalforsamlingen tok styrets redegjørelse om Selskapets foretaksstyring til etterretning.

5. Godkjennelse av styrets forslag om utbytte for 2022

Selskapets styre har foreslått at det utbetales et utbytte for 2022 på NOK 2,00 pr aksje. Utbyttet vil bli utbetalt den 10. mai 2023. Schibsted-aksjen vil handles på Oslo Børs eksklusiv rett til slikt utbytte fra 2. mai 2022. Det vises ellers til børsmelding datert 10. februar 2023.

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen godkjente styrets forslag om utbytte for regnskapsåret 2022 på NOK 2,00 per aksje, ikke medregnet egne aksjer eid av konsernet.

6. Godkjennelse av revisors honorar for 2022

Selskapets styre foreslår at revisors honorarer for lovpålagte revisjon utført av (i) EY, Selskapets eksterne revisor i perioden 1. januar til 4. mai 2022, på NOK 1 076 000 (ii) PwC, Selskapets eksterne revisor fra 4. mai 2022, på NOK 695 727, godkjennes.

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen godkjente revisorenes honorar på til sammen NOK 1 771 727.

7. Rådgivende avstemming over godtgjørelsesrapport

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b. har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til Selskapets ledende ansatte for regnskapsåret 2022 ("Godtgjørelsesrapporten"). Godtgjørelsesrapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til § 6-16 b. fjerde ledd.

Generalforsamlingen skal holde en rådgivende avstemning over Godgjørelsesrapporten.

Styrets retningslinjer om fastsettelse av godtgjørelse til ledende ansatte er tilgjengelig på Selskapets nettside (www.schibsted.com/ir).

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen ga sin tilslutning til Selskapets rapport om lønn og annen godtgjørelse til Selskapets ledende ansatte.

8. Retningslinjer om godtgjørelse til ledende ansatte

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a. har styret utarbeidet retningslinjer for godtgjørelse til Selskapets ledende ansatte. De nåværende retningslinjene ble godkjent av den ordinære generalforsamlingen i 2021.

Styret har foreslått å implementere en forenklet insentivstruktur for variabel godtgjørelse gjeldende for både den kortsiktige variable godtgjørelsen og den langsiktige aksjebaserte godtgjørelsen til Selskapets ledende ansatte. De nye og endrede retningslinjene om fastsettelse av godtgjørelse til ledende ansatte er tilgjengelig på Selskapets nettside (www.schibsted.com/ir)

I samsvar med allmennaksjeloven § 6-16 a. (5) skal vesentlige endringer til et selskaps retningslinjer om fastsettelse av godtgjørelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte behandles og godkjennes av generalforsamlingen. Derfor skal Selskapets endrede retningslinjer legges frem for generalforsamlingens godkjenning. Ved godkjenning av generalforsamlingen, kan retningslinjene gjelde for en periode på opptil fire år.

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen godkjente Selskapets retningslinjer om fastsettelse av godtgjørelse til ledende ansatte.

9. Valgkomiteens redegjørelse for sitt arbeid i perioden 2022–2023

Valgkomiteens redegjørelse er tilgjengelig på Selskapets nettside (www.schibsted.com/ir). Valgkomiteen vil presentere sin redegjørelse på generalforsamlingen.

10. Valg av aksjonærvalgte styremedlemmer

En presentasjon av valgkomiteens forslag til aksjonærvalgte styremedlemmer og styrets leder finnes på www.schibsted.com/ir.

Som det fremgår av valgkomiteens forslag, stiller ikke Hélène Barnekow til gjenvalg. Valgkomiteen har foreslått Ulrike Handel som nytt aksjonærvalgt styremedlem. Aksjonærvalgte styremedlemmer velges for en periode på ett år. Aksjonærene gis anledning til å stemme på hvert av de foreslåtte styremedlemmene.

Blommenholm Industrier AS har benyttet seg av sin rett til å utpeke ett styremedlem direkte i medhold av § 8 i Selskapets vedtekter og har meddelt Selskapet at de ønsker å velge Karl-Christian Agerup.

Valgkomiteen anser alle aksjonærvalgte styremedlemmer, med unntak av Karl-Christian Agerup, for å være uavhengige.

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til valg av aksjonærvalgte styremedlemmer for perioden 2023–2024.

11. Valg av styrets leder og nestleder

Forutsatt at Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til valg av aksjonærvalgte styremedlemmer som beskrevet under punkt 10, foreslår valgkomiteen at Karl-Christian Agerup og Rune Bjerke velges henholdsvis som styrets leder og styrets nestleder.

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til valg av Karl-Christian Agerup som styrets leder og Rune Bjerke som styrets nestleder for perioden 2023–2024.

12. Valgkomiteens forslag til styrehonorar m. m.

Generalforsamlingen skal fastsette styrehonorar, herunder honorar til styremedlemmer som deltar i komitéarbeid. Forslag til honorar for perioden fra ordinær generalforsamling i 2023 til ordinær generalforsamling i 2024 er som følger (tall for perioden 2022–2023 i parentes):

Styrets leder	NOK 1 294 000	(NOK 1 232 000)
Styrets nestleder	NOK 971 000	(NOK 925 000)
Styremedlemmer	NOK 607 000	(NOK 578 000)
Varamedlemmer i styret	NOK 27 000 per møte	(NOK 26 000 per møte)
Leder for revisjonskomitéen	NOK 225 000	(NOK 214 000)
Medlemmer av revisjonskomitéen	NOK 138 000	(NOK 131 000)
Leder for kompensenskomitéen	NOK 152 000	(NOK 145 000)
Medlemmer av kompensenskomitéen	NOK 100 000	(NOK 95 000)
Tilleggshonorar for styremedlemmer bosatt utenfor Oslo-regionen	NOK 50 000	(NOK 50 000)
Tilleggshonorar for styremedlemmer bosatt utenfor Norden	NOK 100 000	(NOK 100 000)

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til honorar til styret og styrets utvalg for perioden fra ordinær generalforsamling i 2023 til ordinær generalforsamling i 2024.

13. Valgkomitéen – honorar

Det foreslåtte årlige honoraret for valgkomitéen er (tall for perioden 2022–2023 i parentes):

Leder nominasjonskomitéen	NOK 153 000	(NOK 146 000)
Medlemmer av nominasjonskomitéen	NOK 95 000	(NOK 90 000)

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen godkjente valgkomitéens forslag til honorar for perioden fra ordinær generalforsamling i 2023 til ordinær generalforsamling i 2024.

14. Valg av medlemmer til valgkomitéen

Den nåværende valgkomiteen består av Kjersti Løken Stavrum (leder), Spencer Adair og Ann Kristin Brautaset. Spencer Adair stiller ikke til gjenvalg, og valgkomitéen foreslår at han erstattes av Kieran Murray. Valgkomitéen foreslår videre at Kjersti Løken Stavrum, som leder, og Ann Kristin Brautaset gjenvelges.

I henhold til § 10 i Selskapets vedtekter skal medlemmene av valgkomitéen velges for en periode på to år. Aksjonærene inviteres til å stemme over hver enkelt av de foreslåtte medlemmene.

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag vedrørende medlemmene til valgkomitéen for perioden 2023–2025.

15. Fullmakt til styret til å forvalte deler av vernet som ligger i vedtektenes § 7

Vedtektenes § 7 er en garanti for at viktige beslutninger som angår konsernets sentrale virksomhet blir forelagt aksjonærene i Schibsted til endelig avgjørelse.

Vedtektenes § 7 lyder som følger:

Beslutning om endring av vedtektene fattes av generalforsamlingen og krever tilslutning av mer enn (i) 3/4 av den aksjekapital som er representert på den aktuelle generalforsamlingen og (ii) 3/4 av de A-aksjene som er representert på den aktuelle generalforsamlingen.

Første ledd gjelder tilsvarende for beslutning om, eller stemmegivning vedrørende:

• a) Endring av vedtektene i direkte eller indirekte eide datterselskaper eller salg av aksjer eller virksomhet, herunder rettede emisjoner, fusjoner eller fisjoner, i slike datterselskaper til andre enn annet selskap i Schibsted-konsernet.
• b) Overdragelse av utgivelsesrettighetene til Aftenposten og Verdens Gang til andre enn annet selskap i Schibsted-konsernet.

Generalforsamlingen kan med flertall som nevnt i første ledd beslutte å gi styret fullmakt til å treffe avgjørelse i saker som nevnt i annet ledd a) og b).

Styret påser at det i datterselskapers vedtekter inntas bestemmelser som er nødvendig for å sikre gjennomføringen av denne bestemmelsen."

Med hjemmel i vedtektenes § 7 tredje ledd foreslås det at den ordinære generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forvalte nærmere angitte deler av det vernet som ligger i bestemmelsen. Forslaget til fullmakt er identisk med fullmakten som ble gitt av den ordinære generalforsamlingen i 2022:

"I medhold av vedtektenes § 7 tredje ledd gis styret fullmakt til å treffe beslutning i følgende saker som omhandlet i vedtektene § 7 annet ledd bokstav a):

• a) Stemmegivning vedrørende endring av vedtektene i datterselskaper.
• b) Beslutning om salg av aksjer eller virksomhet, herunder rettede emisjoner, fusjoner eller fisjoner, i datterselskaper der netto vederlag (salgssum, fisjons- eller fusjonsvederlag mv.) etter finansielle justeringer ikke overstiger NOK 6 mrd.

Styret kan innenfor rammen av konsernsjefens alminnelige fullmakt delegere sin myndighet etter denne fullmakten videre til administrasjonen.

Styremedlem utpekt i medhold av vedtektene § 8 annet ledd kan kreve at bestemte saker som omfattes av denne fullmakten likevel skal forelegges generalforsamlingen til avgjørelse.

Denne fullmakten gjelder frem til den neste ordinære generalforsamlingen i Schibsted ASA i 2024."

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen ga styret fullmakt til å forvalte deler av § 7 i Schibsteds vedtekter i henhold til forslaget til fullmakt som beskrevet ovenfor. Fullmakten gjelder fra ordinær generalforsamling i 2023 til ordinær generalforsamling i 2024.

16. Nedsettelse av aksjekapitalen ved innløsning av egne aksjer

Den 9. desember 2022 annonserte Selskapet et tilbakekjøpsprogram med en ramme på opp til 4 % av Selskapets aksjer. Per den 27. mars 2023 har Selskapet kjøpt 1 497 680 A-aksjer og 1 830 375 B-aksjer under tilbakekjøpsprogrammet og, eier totalt 1 497 680 A-aksjer og 2 321 154 B-aksjer, tilsvarende ca. 1,63 % av Selskapets aksjekapital.

Selskapets styre foreslår å innløse aksjene kjøpt under tilbakekjøpsprogrammet, det vil si 1 497 680 A-aksjer og 1 830 375 B-aksjer, gjennom en nedsettelse av aksjekapitalen i henhold til allmennaksjeloven § 12-1 første ledd nr. 2. Styret foreslår å beholde de resterende 490 779 B-aksjene til bruk i Selskapets aksjebaserte insentivprogrammer.

Selskapet vil etter den foreslåtte nedsettelsen ha en aksjekapital på NOK 115 466 484,50 fordelt på 102 962 278 A-aksjer og 127 970 691 B-aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 0,50. Schibsted ASA vil etter gjennomføringen av den foreslåtte innløsningen av aksjer eier 0 A-aksjer og 127 970 691 B-aksjer, tilsvarende ca. 0,21% % av aksjekapitalen.

I henhold til allmennaksjeloven § 12-2 har Selskapets revisor bekreftet at det etter kapitalnedsettelsen vil være full dekning for selskapets bundne egenkapital. Bekreftelsen er tilgjengelig på Selskapets nettside (www.schibsted.com).

Forslag til vedtak:

• (i) Selskapets aksjekapital skal nedsettes med NOK 1 664 027,50 gjennom innløsning av 3 328 055 egne aksjer (102 962 278 A-aksjer og 127 970 691 B-aksjer) til NOK 115 466 484,50, fordelt på 102 962 278 A-aksjer og 127 970 691 B-aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 0,50.
• (ii) Vedtektenes § 4 skal endres slik at den gjengir aksjekapitalen og antall aksjer etter kapitalnedsettelsen.

17. Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer

Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar å gi styret fullmakt til å kjøpe tilbake opp til 10% av Selskapets aksjer for en periode fra datoen for den ordinære generalforsamlingen og til Selskapets ordinære generalforsamling i 2024, men ikke i noe tilfelle lenger enn til 30. juni 2024. Aksjene kan benyttes som oppgjør eller vederlag i forbindelse med Selskapets aksjebaserte incentivprogrammer, samt Selskapets aksjespareprogram. Aksjene kan også benyttes for å forbedre Selskapets kapitalstruktur. Fullmakten er påkrevd for at Selskapet skal kunne fortsette det pågående tilbakekjøpsprogrammet annonsert 9. desember 2022.

Selskapets aksjekapital er, etter kapitalnedsettelsen som fremgår av punkt 16 over, NOK 115 466 484,50, fordelt på 102 962 278 A-aksjer og 127 970 691 B-aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 0,50.

Forslag til vedtak:

• (i) Styret har fullmakt i henhold til allmennaksjeloven til å erverve og avhende egne aksjer i Schibsted ASA.
• (ii) Fullmakten skal gjelde frem til neste ordinære generalforsamling i Schibsted ASA i 2024, men ikke i noe tilfelle lenger enn til 30. juni 2024.
• (iii) Samlet pålydende verdi av aksjene som er ervervet eller holdt av Selskapet kan ikke overstige NOK 11 546 648.
• (iv) Det minste beløp som kan betales for aksjene er NOK 30 og det høyeste beløp er NOK 1 000.
• (v) Styret står fritt til å beslutte ervervsmåte og eventuelt senere salg av aksjene.
• (vi) Aksjene kan benyttes som oppgjør i Selskapets aksjebaserte incentivprogrammer, samt i Selskapets aksjespareprogram, og kan brukes for å forbedre Selskapets kapitalstruktur. Aksjene kan ikke benyttes i en overtagelsessituasjon, jf. verdipapirhandelloven § 6-17 annet ledd.

18. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen

Tilsvarende som foregående år foreslår styret at generalforsamlingen vedtar å gi styret en fullmakt til å utstede nye aksjer i Selskapet. Styret anser det for å være i Selskapets interesse å ha fleksibilitet til å innhente kapital for å legge til rette for at Selskapet er rustet til å delta i verdiskapende muligheter fremover, hvilket også vil gjøre det mulig for Selskapet å gjennomføre sin vekststrategi.

Den foreslåtte fullmakten skal i likhet med tidligere styrefullmakter kun benyttes til å utstede B-aksjer og skal være begrenset til 10% av aksjekapitalen i B-aksjeklassen. Den foreslåtte fullmakten omfatter retten til å tilsidesette fortrinnsretten til eksisterende aksjonærer.

Forslag til vedtak:

• (i) Styret har fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 (1) til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 6 398 534. Innenfor den samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
• (ii) Fullmakten kan kun benyttes til å utstede B-aksjer.
• (iii) Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2024, men ikke i noe tilfelle lenger enn til 30. juni 2024.
• (iv) Aksjonærenes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
• (v) Fullmakten dekker kapitalforhøyelser mot aksjeinnskudd i penger og aksjeinnskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10- 2. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.

19. Endring av Selskapets vedtekter

Styret foreslår å endre vedtektenes § 10, punkt 5 i Selskapets vedtekter for å være i samsvar med kommende endringer i allmennaksjeloven.

Forslag til vedtak:

Vedtektenes § 10 punkt 5 slettes og erstattes med følgende:

"Selskapet kan i innkalling til generalforsamling angi en frist for påmelding som ikke må utløpe tidligere enn to virkedager før generalforsamlingen. "

***

Aksjene i Selskapet og retten til å stemme for dem

Selskapets aksjekapital er på NOK 117 130 512, fordelt på 104 459 958 A-aksjer og 129 802 066 B-aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 0,50.

På Selskapets generalforsamling gir hver A-aksje 10 stemmer og hver B-aksje gir 1 stemme. I henhold til Selskapets vedtekter § 6 kan ingen aksjonær eie eller på generalforsamlingen stemme for mer enn 30 prosent av aksjene.

Like med aksjonærens egne aksjer regnes de aksjer som eies eller overtas av: a) aksjonærens ektefelle, mindreårige barn eller personer som aksjonæren har felles husholdning med; b) selskap hvor aksjonæren har slik innflytelse som nevnt i allmennaksjeloven § 1-2; c) selskap innen samme konsern som aksjonæren, og d) noen som aksjonæren har forpliktende samarbeid med når det gjelder å gjøre bruk av rettighetene som aksjonær. Per 27. mars 2023 eide Selskapet 3 818 834 egne aksjer (1 497 680 A-aksjer og 2 321 154 Baksjer), tilsvarende ca. 1,63 % av aksjekapitalen, som Selskapet ikke kan utøve stemmerett for.

Dersom aksjer er registrert i VPS gjennom en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjonæren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må den reelle aksjonæren flytte aksjene over på en separat VPS-konto i den reelle aksjonærens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen.

Aksjonærenes rettigheter

Aksjonærer kan ikke kreve at nye saker settes på dagsorden etter at fristen for å kreve dette er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre setning.

En aksjonær har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen er satt til å behandle.

En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av:

• 1. Godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen.
• 1. Saker som er forelagt aksjonærene til avgjørelse.
• 1. Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Dersom det må innhentes opplysninger slik at svar ikke kan gis på generalforsamlingen skal det utarbeides skriftlig svar innen to uker etter møtet. Svaret skal holdes tilgjengelig for aksjonærene på Selskapets kontor og sendes alle aksjonærer som har bedt om opplysningene. Dersom svaret må anses å være av vesentlig betydning for bedømmelsen av forhold som nevnt i forrige avsnitt, skal svaret sendes alle aksjonærer med kjent adresse.

Digitalt møte

I tråd med allmennaksjeloven § 1-5 a. vil den ordinære generalforsamlingen kun avholdes som et digitalt møte. Vennligst se Vedlegg 1 for informasjon om hvordan aksjonærer kan delta i det digitalt møtet. Som et alternativ til å delta i det digitale møtet kan aksjonærer avgi stemmeinstruks eller forhåndsstemmer i forkant av møtet slik det er beskrevet nedenfor.

Påmelding til generalforsamlingen

Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta i det elektroniske møtet, men man må være logget inn før generalforsamlingen starter for å kunne delta.

Fullmakt og forhåndsstemmer og forhåndsstemmer

Aksjonærer kan gi fullmakt til egen fullmektig eller avgi eller avgi forhåndsstemme. Fullmakt med

stemmeinstruks kan også gis til styrets leder Karl-Christian Agerup. Nærmere instrukser er beskrevet i blanketten vedlagt denne innkallingen. Nærmere instrukser er beskrevet i blanketten vedlagt denne innkallingen

Frist for å inngi fullmakt eller forhåndsstemmer eller forhåndsstemmer er kl. 16:00 den 26. april 2023.

***

Generalforsamlingen vil åpnes av styrets leder. Denne innkallingen med vedlegg er sendt til samtlige aksjonærer med kjent oppholdssted. Årsregnskapet og styrets årsberetning med forslag til disponering av resultatet for 2022 og revisors beretning, samt Godtgjørelsesrapporten og Selskapets retningslinjer om fastsettelse av godtgjørelse til ledende ansatte, valgkomiteens redegjørelse, i tillegg til revisors bekreftelse på dekning for selskapets bundne egenkapital i forbindelse kapitalnedsettelse er tilgjengelig på Selskapets nettsider, www.schibsted.com/ir. Disse dokumentene kan også bli tilsendt per e-post eller vanlig post ved bestilling på Schibsteds investorsider på nett (www.schibsted.com/ir).

Forespørsler om den ordinære generalforsamlingen kan aksjonærer rette til DNB Bank ASA, tlf. nr. (+47) 22 48 35 90.

Oslo, 3. april 2023

FOR STYRET I SCHIBSTED ASA

Karl-Christian Agerup Styrets leder

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Schibsted ASA avholdes 28. april 2023, kl. 14:00 som et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _______________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per 27. april 2023.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 26. april 2023 kl. 16:00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

• Enten via selskapets hjemmeside www.schibsted.com/ir ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
• Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på euronextvps.no eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» – Påmelding for aksjonærer som skal møte fysisk. Det ønskes ikke påmelding fra aksjonærer som skal delta online. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/130540684. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du ikke er innlogget før møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til genf@dnb.no (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 26. april 2023 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

___________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Schibsted ASA som følger (kryss av):

• ☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
• ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
• ☐ Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
• ☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

_____________________________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer ved online deltagelse.

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 28. april 2023	For	Mot	Avstå
1. Valg av møteleder			
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden			
3. Valg av representant til å undertegne generalforsamlingsprotokollen sammen med møteleder			
4. Godkjennelse av årsregnskapet for 2022 for Schibsted ASA og Schibsted-konsernet, inkludert styrets årsberetning for 2022 samt behandling av redegjørelse om foretaksstyring			
5. Godkjennelse av styrets forslag om utbytte for 2022			
6. Godkjennelse av revisors honorar for 2022			
7. Rådgivende avstemming over godtgjørelsesrapport			
8. Retningslinjer om godtgjørelse til ledende ansatte			
9. Valgkomiteens redegjørelse for sitt arbeid i perioden 2022–2023		Ingen avstemning
10. Valg av aksjonærvalgte styremedlemmer
(a) Rune Bjerke			
(b) Philippe Vimard			
(c) Satu Huber			
(d) Hugo Maurstad			
(e) Satu Kiiskinen			
(f) Ulrike Handel			
11. Valg av styrets leder og nestleder
(a) Karl-Christian Agerup som styrets leder			
(b) Rune Bjerke som styrets nestleder			
12. Valgkomiteens forslag til styrehonorar m. m.			
13. Valgkomiteen – honorar			
14. Valg av medlemmer til valgkomiteen			
15. Fullmakt til styret til å forvalte deler av vernet som ligger i vedtektenes § 7			
16. Nedsettelse av aksjekapitalen ved innløsning av egne aksjer			
17. Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer			
18. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen			
19. Endring av Selskapets vedtekter			

Blanketten må være datert og signert

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE SCHIBSTED ASA 28 APRIL 2023

Schibsted ASA vil gjennomføre ordinær generalforsamling den 28. april 2023 kl. 14:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.

Ingen påmelding er nødvendig eller ønskelig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com

enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

Skriv inn Møte-ID: 130-540-684 og klikk BLI MED PÅ MØTET

Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser:https://dnb.lumiagm.com/130540684

Da selskapet tillater gjestepålogging, vil du du så bli bedt om å velge mellom

Aksjonær/shareholder Ref.nr & PIN
Gjestepålogging/ Guests

Hvis du velger Gjesteinnlogging inn vil du bli bedt om å oppgi navn og e-post. Du vil ikke ha stemmerett eller talerett i møtet.

Hvis du er aksjonær, velg Aksjonær logg inn. Du må så identifisere deg med.

a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen

b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Du vil kun ha mulighet til å logge inn på generalforsamlingsdagen senest en time før møtet starter.

Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.

HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.euronextvps.no eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må overføres til en segregert konto i den reelle eiers navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen. Når aksjer overføres til den segregerte kontoen dannes det Ref.nr og PIN-kode for denne kontoen. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME

Når saker er tilgjengelig for avstemming kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMMING om du klikker deg bort fra avstemmingen

For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.

For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.

02-UK 9	15:54 Poll Open	@ 33% DE
Split Voting
the chair	2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with
Select a choice to send.
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain
Cancel

SPØRSMÅL TIL GENERALFORSAMLINGEN

Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.

Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.