AGM Information • May 11, 2016
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
for
(org. nr 933 739 384) i Apotekergaten 10, Oslo
Den 11. mai 2016 kl. 10.30 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Schibsted ASA. En oversikt over representerte aksjonærer er inntatt som vedlegg til protokollen.
Ole Jacob Sunde og konsernsjef Roly Erik Ryssdal var til stede på generalforsamlingen. I tillegg var styremedlemmene Christian Ringnes og Ingunn Saltbones, samt valgkomitéens leder John A. Rein, og valgkomitémedlem Ann Kristin Brautaset til stede på generalforsamlingen.
Styrets leder åpnet generalforsamlingen.
Selskapets revisor Ernst & Young var representert ved statsautorisert revisor Kjetil Rimstad.
Følgende saker forelå til behandling:
Ole Jacob Sunde ble valgt som møteleder.
Innkallingen og dagsordenen ble godkjent, og generalforsamlingen ble erklært lovlig satt.
Catharina Thorenfeldt og Andreas Ehrenclou ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder. Begge er aksjonærer i selskapet og var til stede på generalforsamlingen.
Konsernsjef Roly Erik Ryssdal redegjorde for årsregnskapet for 2015 for Schibsted ASA og konsernet. Styrets redegjørelse for foretaksstyring ble behandlet.
Vedtak: Generalforsamlingen godkjente årsregnskapet for 2015 for Schibsted ASA og Schibsted konsern, inkludert styrets årsberetning for 2015. Generalforsamlingen tok styrets redegiørelse for prinsippene for Selskapets foretaksstyring til etterretning.
Vedtak: Generalforsamlingen godkiente styrets forslag til utbytte for regnskapsåret 2015 på kr 1,75 per aksje, aksjer i eget eje unntatt.
Vedtak: "Generalforsamlingen godkiente revisors honorar med kr 1 359 000".
Vedtak: "Generalforsamlingen vedtok å gi styret fornyet fullmakt til erverv og avhendelse av egne aksjer i Schibsted ASA i henhold til lov om allmennaksjeselskaper, på følgende vilkår:
Valgkomiteens leder redegjorde for valgkomiteens arbeid i perioden 2015-2016. Generalforsamlingen tok redegjørelsen til etterretning.
Styrets leder redegjorde for incentivprogrammene gjeldende for ledelsen.
som er knyttet til aksjer eller til utviklingen av selskapets aksjekurs, herunder retningslinjene for insentivprogrammene; Key Contributor Plan, Senior Executive Plan og aksjespareordningen; Employee Share Saving Plan (ESSP), som nærmere beskrevet i Lederlønnserklæringen."
Blommenholm Industrier AS har benyttet seg av sin rett i henhold til vedtektenes § 8 til å utpeke Ole Jacob Sunde som styremedlem.
Vedtak: "Generalforsamlingen valgte i samsvar med valgkomiteens forslag følgende aksionærvalgte styremedlemmer for perioden 2016-2017: Ole Jacob Sunde (leder). Christian Ringnes, Arnaud de Puyfontaine, Eugenie van Wiechen, Birger Steen, Tanya Cordrey og Marianne Budnik."
Vedtak: "Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til honorar til styret og styrets utvalg for perioden fra ordinær generalforsamling i 2016 til ordinær generalforsamling i 2017".
Honorarene ble derved fastsatt som følger:
Styrehonorar: Styrets leder: kr. 980 000 (800 000). Øvrige styremedlemmer: kr. $a)$ 460 000 (375 000).
Tilleggshonorar: kr. 50 000 (50 000) for utenbysboende styremedlemmer i Norden, og på kr. 100 000 (100 000) for styremedlemmer bosatt utenfor Norden.
Det var ikke foreslått endringer i Valgkomiteens honorarer for perioden 2016-2017. Honorarene til valgkomiteen utgjør kr 16.000 per møte for valgkomiteens leder og kr 11.000 per møte for valgkomiteens øvrige medlemmer.
Vedtak: "Generalforsamlingen godkiente forslag til honorar til valgkomiteen for perioden 2016-2017 med 16 000 kr pr. møte for valgkomitéens leder og 11 000 kr pr. møte for valgkomitéens øvrige medlemmer."
Styrets leder Ole Jacob Sunde redegiorde for forslaget.
Vedtak: "Generalforsamlingen ga konsernstyret fullmakt til å forvalte deler av § 7 i Schibsteds vedtekter i tråd med det forslag til fullmakttekst som er gjengitt i generalforsamlingen. Fullmakten aielder fra ordinær innkallingen $til1$ generalforsamling i 2016 til ordinær generalforsamling i 2017."
Fullmaktens ordlyd er som følger:
"I medhold av vedtektene § 7 tredje ledd gis styret fullmakt til å treffe beslutning i følgende saker som omhandlet i vedtektene § 7 annet ledd bokstav a:
Styret kan innenfor rammen av konsernsjefens alminnelige fullmakt delegere sin myndighet etter denne fullmakten videre til administrasjonen.
Styremedlem utpekt i medhold av vedtektene § 8 annet ledd kan kreve at bestemte saker som omfattes av denne fullmakten likevel skal forelegges generalforsamlingen til avgiørelse.
Denne fullmakten gjelder inntil førstkommende ordinære generalforsamling."
Styrets leder Ole Jacob Sunde redegiorde for forslaget.
Vedtak: "Generalforsamlingen vedtok å gi styret fornyet fullmakt til å forhøye aksiekapitalen, på følgende vilkår:
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2017, men ikke i noe $(iii)$ tilfelle lenger enn til 30. juni 2017.
Aksjonærenes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes. $(iv)$
Det forelå ikke flere saker til behandling. Alle vedtak ble fattet med det nødvendige krav til flertallsbeslutning. En oversikt over stemmegivningen på de enkelte sakene er vedlagt protokollen (vedlegg). Generalforsamlingen ble hevet kl 11.30.
$***$
Ole yacob Sunde
Catharina Thorenfeldt
Andreas Ehrenclou
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.