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Safilo Group — Management Reports 2023
Mar 28, 2023
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Management Reports
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RELAZIONE ILLUSTRATIVA DEGLI AMMINISTRATORI
ALL'ASSEMBLEA ORDINARIA DEGLI AZIONISTI
DI
SAFILO GROUP S.P.A.
CONVOCATA PER IL GIORNO
27 APRILE 2023 IN UNICA CONVOCAZIONE
PUNTO 6 ALL'ORDINE DEL GIORNO
(Relazione redatta ai sensi dell'articolo 125-ter T.U.F. e dell'articolo 84-ter del
Regolamento Emittenti)
Signori Azionisti,
con la presente relazione illustriamo l'argomento posto al punto n. 6 dell'ordine del giorno dell'Assemblea ordinaria degli Azionisti, convocata presso la sede legale della Società per il giorno 27 aprile 2023 alle ore 10:00, in unica convocazione.
6. Conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti per il periodo 2023-2031 e determinazione del corrispettivo ai sensi del D. Lgs. n. 39/2010
Si informano i Signori Azionisti che con l'approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2022 della Società giungerà a scadenza l'incarico di revisione legale dei conti conferito alla società di revisione Deloitte S.p.A. per il novennio 2014-2022 in esecuzione della delibera dell'Assemblea degli Azionisti in data 15 aprile 2014.
Si rende pertanto necessario procedere, in conformità con quanto disposto dal Decreto Legislativo 27 gennaio 2010, n. 39 ("D. Lgs. 39/2010") e dal Regolamento Europeo 537/2014 relativo agli enti di interesse pubblico e all'attività di revisione sugli enti di interesse pubblico, al conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi 2023-2031 ad altra società di revisione e alla determinazione del relativo corrispettivo per l'intera durata dell'incarico, nonché degli eventuali criteri per l'adeguamento di tale corrispettivo. La deliberazione viene assunta dall'Assemblea degli Azionisti su proposta motivata dell'Organo di controllo nella sua veste di Comitato per il Controllo Interno e per la Revisione contabile.
Si precisa che, ai sensi dell'art. 17 del D. Lgs. 39/2010, l'incarico di revisione legale dei conti non potrà essere rinnovato o nuovamente conferito al revisore uscente qualora non siano trascorsi almeno quattro esercizi dalla data di cessazione del precedente incarico (cd. cooling off period). La durata dell'incarico di revisione legale, inoltre, dovrà avere la durata di nove esercizi, ovvero dal 2023 al 2031.
Nel corso dell'esercizio 2022, la Società ha tempestivamente avviato la procedura per la selezione della nuova società di revisione legale, che è stata condotta nel rispetto di quanto stabilito dal Regolamento (UE) n. 537/2014.
La Società, anche allo scopo di assicurare una maggiore efficienza del processo di revisione contabile, ha avanzando la richiesta di offerta anche per le altre società controllate, dirette ed indirette, italiane ed estere.
Ad esito del menzionato processo di selezione, il Collegio Sindacale ha predisposto e presentato al Consiglio di Amministrazione la propria proposta motivata, allegata alla presente Relazione (Allegato 1), contenente almeno due possibili alternative di conferimento e una preferenza debitamente
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giustificata per una delle due. In particolare, il Collegio Sindacale, valutate le offerte ricevute, ha ritenuto di sottoporre all'Assemblea degli Azionisti, ai sensi dell'art. 16 comma 2, del Regolamento (UE) n. 537/2014, nonché degli artt. 13 e 17 del D. Lgs. 39/2010, alternativamente tra loro, le due proposte relative al mandato per la revisione legale dei conti di Safilo Group S.p.A., per il novennio 2023-2031, formulate dalla società Pricewaterhousecoopers S.p.A. e dalla società K.P.M.G. S.p.A., esprimendo all'unanimità la propria preferenza nei confronti della società Pricewaterhousecoopers S.p.A. che ha totalizzato un punteggio finale più elevato nell'ambito della procedura di selezione.
Il Collegio Sindacale ha inoltre evidenziato che la preferenza espressa nei confronti di Pricewaterhousecoopers è determinata da fattori qualificanti della relativa offerta relativi:
- l'esperienza della società nei Paesi ove sono presenti società del Gruppo Safilo, e con clienti europei di dimensioni e livelli di complessità comparabili;
- la composizione del team di revisione dedicato a Safilo in Italia, costituito da professionisti che hanno maturato significative esperienze in società del settore imprenditoriale in cui Safilo opera; e
- la previsione di un elevato monte-ore con un mix professionale di livello.
Con riferimento ai corrispettivi, nonché ai criteri di adeguamento di tali compensi, si rimanda alla proposta motivata del Collegio Sindacale qui allegata.
Il Consiglio di Amministrazione nella seduta del 14 dicembre 2022 ha quindi preso atto dei criteri adottati, delle valutazioni svolte e delle conclusioni formulate dal Collegio Sindacale ed ha conseguentemente deliberato in data 9 marzo 2023 di sottoporre all'Assemblea degli Azionisti la proposta di conferire l'incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi 2023-2031 come di seguito indicato.
Alla luce di tutto quanto sopra, il Consiglio di Amministrazione Vi informa che la complessiva proposta del Collegio Sindacale riportata in allegato comporta che sarà messa in votazione, in primo luogo, la proposta di affidamento dell'incarico di revisione legale dei conti per il novennio 2023-2031 a Pricewaterhousecoopers S.p.A. e, nel solo caso in cui tale proposta non raggiunga i voti richiesti per la sua approvazione, venga quindi messa in votazione la proposta di affidamento del medesimo incarico a K.P.M.G. S.p.A..
Tutto ciò premesso sottoponiamo alla Vostra approvazione la seguente
proposta di deliberazione
"L'Assemblea:
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- preso atto che con l'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2022 giungerà a scadenza l'incarico di revisione legale dei conti conferito dall'Assemblea ordinaria degli Azionisti di Safilo Group S.p.A. a Deloitte S.p.A., per gli esercizi dal 2014 al 2022,
- esaminata e discussa la proposta formulata dal Collegio Sindacale contenente la raccomandazione quale comitato per il controllo interno e la revisione contabile rispetto al conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti di Safilo Group S.p.A. per gli esercizi 2023-2031,
delibera
- di approvare la proposta formulata dal Collegio Sindacale, secondo i termini e le modalità indicati nella "Parere motivato del Collegio Sindacale di Safilo Group S.p.A. per il conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti per il periodo 2023-2031 e approvazione del relativo compenso, - ai sensi degli artt. 13, comma 1, e 17, comma 1, del D. Lgs. n. 39 del 27 gennaio 2010 come modificati, rispettivamente, dagli artt. 16 e 18 del D. Lgs. n. 135 del 17 luglio 2016, dall'art. 16 del Regolamento Europeo n. 537/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 16 aprile 2014" e che, sulla base della preferenza motivata espressa, prevede:
- o in via principale, di conferire l'incarico alla PricewaterhouseCoopers S.p.A. per lo svolgimento delle attività nonché alle condizioni di cui all'offerta formulata dalla suddetta società di revisione, i cui termini economici sono sintetizzati nella proposta formulata dal Collegio Sindacale;
- o in via subordinata, qualora all'esito delle votazioni sulla precedente proposta la relativa delibera non dovesse risultare approvata, di conferire l'incarico alla KPMG S.p.A. per lo svolgimento delle attività nonché alle condizioni di cui all'offerta formulata dalla suddetta società di revisione, i cui termini economici sono sintetizzati nella proposta formulata dal Collegio Sindacale.
- a conferire al Consiglio di Amministrazione ogni potere necessario per l'attuazione della delibera assembleare, anche attraverso soggetti a ciò delegati.
Padova, 28 marzo 2023
p. il Consiglio di Amministrazione Eugenio Razelli Presidente
Allegato 1: Proposta motivata del Collegio Sindacale per il conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti per il periodo 2023-2031
Parere motivato del Collegio Sindacale di Safilo Group S.p.A. per il conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti per il periodo 2023-2031 e approvazione del relativo compenso, - ai sensi degli artt. 13, comma 1, e 17, comma 1, del D. Lgs. n. 39 del 27 gennaio 2010 come modificati, rispettivamente, dagli artt. 16 e 18 del D. Lgs. n. 135 del 17 luglio 2016, dall'art. 16 del Regolamento Europeo n. 537/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 16 aprile 2014.
Introduzione
Con l'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2022 verrà a scadere l'incarico di revisione legale dei conti conferito da Safilo Group S.p.A. (in seguito anche "Safilo Group" o "Società") alla società di revisione Deloitte & Touche S.p.A. (in seguito anche "Revisore Uscente").
Pertanto, Safilo Group ha avviato la procedura per la selezione della nuova società di revisione legale a cui affidare il relativo incarico per gli esercizi 2023-2031, in conformità alla normativa vigente, di seguito descritta.
Il Collegio Sindacale, nella sua veste di "Comitato per il Controllo Interno e la Revisione Contabile", ha predisposto il presente parere (in seguito anche "Parere") secondo le finalità prescritte dalla normativa applicabile e in ossequio a quanto previsto dallo Statuto della Società.
1. Quadro normativo
Il quadro normativo di riferimento per la revisione legale dei conti è costituito dalle seguenti disposizioni:
- la Direttiva 2006/43/CE, come modificata dalla Direttiva 2014/56/UE (in seguito anche "Direttiva"), relativa alla revisione legale dei conti annuali e dei conti consolidati, recepita dal D.Lgs. n. 39 del 27 gennaio 2010, come modificato dal D.Lgs. n. 135 del 17 luglio 2016 (in seguito anche "Decreto");
- il Regolamento Europeo n. 537/2014 (in seguito anche "Regolamento"), relativi agli enti di interesse pubblico e all'attività di revisione sugli enti di interesse pubblico;
- = il D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58;
- il Regolamento Consob n. 11971 del 14 maggio 1999 e successive modificazioni.
In particolare, scopo della normativa è quello di consentire una maggiore trasparenza degli obblighi in capo ai soggetti che effettuano la revisione legale dei conti e di incrementare la loro indipendenza e obiettività nello svolgimento dei loro compiti.
Il Regolamento ha rafforzato il ruolo del Comitato per il Controllo Interno e la Revisione Contabile, identificato - nelle società che utilizzano il sistema di amministrazione tradizionale - nel Collegio Sindacale (art. 19 del Decreto), attribuendogli il compito di presentare un parere motivato al fine di consentire all'Assemblea di prendere una decisione adeguatamente ponderata.
Il Parere è stato elaborato a seguito di un'apposita procedura di selezione predisposta dalla Società e del cui svolgimento il Collegio Sindacale è responsabile, ai sensi dell'art. 16, comma 3, del Regolamento.
Conformente alle disposizioni del citato art. 16 del Regolamento, trattandosi di affidamento di revisione per un ente di interesse pubblico, quale è Safilo Group, il Parere prevede due possibili alternative per il conferimento dell'incarico ed indica la preferenza debitamente giustificata per una delle due.
2. La procedura di selezione
2.1 Premessa
Si rammenta che l'incarico in oggetto non potrà essere conferito al Revisore Uscente, completandosi, al termine dell'esercizio 2022, il periodo novennale previsto dall'art. 17 del Decreto, il quale, nella novellata versione, dispone che l'incarico di revisione ha durata di nove esercizi e non può essere rinnovato o nuovamente conferito se non decorsi almeno quattro esercizi dalla data di cessazione del precedente incarico.
Segnaliamo che, ai fini della procedura di selezione, il Collegio Sindacale si è avvalso del supporto operativo delle strutture interne della Safilo Group coordinato dal Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili e
societari e CFO di gruppo – Dott. Gerd Graehsler e dal Direttore Amministrativo del Gruppo - Dott. Marco Cella.
La richiesta di offerta 2.2
La Società, di concerto con il Collegio Sindacale, ha svolto una preliminare valutazione finalizzata all'individuazione delle società di revisione da invitare a partecipare alla selezione.
Nella valutazione si è tenuto conto delle disposizioni introdotte dalla riforma - contenute nell'art. 10quinquies del D.Lgs. n. 39 del 27 gennaio 2010 - le quali chiariscono che: "Nel caso di revisione legale del bilancio consolidato di un gruppo di imprese, il revisore del gruppo assume la piena responsabilità per la relazione di cui all'articolo 14 o, ove applicabile, per la relazione di cui all'articolo 10 del Regolamento europeo e per la relazione aggiuntiva destinata al comitato per il controllo interno e la revisione contabile di cui all'articolo 11 del Regolamento europeo".
Tali disposizioni confermano l'orientamento già presente nel nostro ordinamento per cui il revisore del gruppo è complessivamente responsabile per il giudizio professionale sull'intero consolidato anche in presenza di società appartenenti al gruppo separatamente revisionate da altro revisore. Pertanto, ai fini di una maggiore efficienza ed economicità, la richiesta di offerta ha riguardato il conferimento da parte di Safilo Group e delle sue società controllate italiane ed estere (in seguito anche "Gruppo Safilo Group" o "Gruppo").
Le società di revisione contabile alle quali inviare richiesta di una offerta sono state individuate tenendo conto dei seguenti aspetti:
- · presenza internazionale del network della società di revisione, con particolare riferimento ai Paesi dove è presente il Gruppo;
- · competenze, assumendo come valore segnaletico le società quotate revisionate in Italia;
- · conoscenza del Gruppo e del settore industriale in cui opera, sulla base degli incarichi svolti negli ultimi anni;
- · fatturato per servizi di revisione svolti in Italia e all'estero.
Il Collegio Sindacale in via preliminare ha condiviso con le strutture aziendali competenti i criteri considerati per l'individuazione delle società di revisione da invitare alla gara, la struttura della richiesta d'offerta, i criteri di valutazione delle proposte ricevute, nonché le modalità di assegnazione del relativo punteggio.
Al termine di tale fase preliminare sono state selezionate quattro società di revisione: KPMG S.p.A. (in seguito anche "KPMG"), PricewaterhouseCoopers S.p.A. (in seguito anche " PwC "), Ria Grant Thornton S.p.A. (in seguito anche "GT") e BDO Italia S.p.A. (in seguito anche "BDO") (di seguito congiuntamente le "Società Offerenti"). Si precisa che tra le cd. Big Four, oltre al Revisore Uscente, non è stata invitata la EY S.p.A. in quanto svolge rilevante attività continuativa di consulenza in favore del Gruppo.
Ciò posto, si rappresenta che in data 14 aprile 2022 la Società ha inviato alle Società Offerenti una lettera di invito (in seguito anche "Lettera di Invito") a presentare un'offerta (in seguito anche "Offerta" e, congiuntamente, "Offerte") per lo svolgimento a favore della Società dei servizi dettagliati nella Lettera di Invito per il novennio 2023-2031.
L'oggetto dell'incarico da affidare mediante la procedura selettiva è stato definito coerentemente con le specifiche esigenze di Safilo Group quale società quotata, in particolare:
- servizi obbligatori da assegnare in relazione agli adempimenti previsti da leggi e normative applicabili, nonché alle procedure di verifica concordate con Safilo Group;
- altri servizi ricorrenti;
- altri servizi che potranno essere attivati in via opzionale.
Nella richiesta di offerta per il conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti e nelle successive integrazioni sono stati indicati:
- · i servizi di revisione richiesti sia dalla Safilo Group S.p.A. che dalle sue società controllate per il periodo 2023-2031;
- · le tempistiche e la modalità di svolgimento della procedura di selezione;
- · le informazioni integrative riguardanti le società del Gruppo;
- talune informazioni inerenti l'incarico svolto dall'attuale società di revisione.
Si evidenzia che non è stata preclusa in alcun modo la partecipazione alla procedura di selezione da parte di imprese che abbiano ricevuto, nell'anno solare precedente, meno del 15% del totale dei propri corrispettivi per la revisione di enti di interesse pubblico in Italia, nel rispetto di quanto previsto dall'art. 16 comma 3, lettera a) del Regolamento Europeo n. 537/2014.
2.3
La Lettera di Invito prevedeva la possibilità per le Società Offerenti di far pervenire eventuali richieste di chiarimenti fino al 9 maggio 2022.
Entro tale termine, sono pervenute alla Safilo Group richieste di chiarimenti da parte delle Società Offerenti relativamente alla Lettera di Invito, alle quali successivamente la Società ha fornito risposta, condividendola con le altre Società Offerenti.
Entro il 20 maggio 2022, ossia entro il termine indicato sulla Lettera di Invito, sono pervenute alla Società le Offerte di KPMG, PwC, GT e BDO, complete del corredo informativo e documentale richiesto.
Nei mesi di maggio e giugno 2022 si sono svolti incontri di approfondimento tra il Collegio Sindacale, le strutture della Società e le Società Offerenti, le quali sono state invitate ai suddetti incontri in modo da poter acquisire i chiarimenti necessari ed illustrare la propria proposta.
In esito ai menzionati incontri, ai chiarimenti forniti dalla Società ed alla individuazione di specifiche esigenze di dettaglio da parte di quest'ultima, è stata richiesta una seconda offerta aggiornata da presentarsi entro il 15 settembre 2022, termine previsto nella Lettera di Invito.
In particolare, alle Società Offerenti è stato richiesto di includere in tale offerta aggiornata alcune estensioni geografiche del perimetro di revisione e - con specifico riferimento a talune legal entities nord americane del Gruppo Safilo - è stato individuato e dettagliato uno specifico scopo del lavoro.
2.4
La Società ha acquisito informazioni utili alla valutazione e verifica dei presupposti necessari per l'espletamento dell'incarico e della eventuale esistenza di incompatibilità rispetto al conferimento dello stesso, quali:
- · l'indicazione dell'insussistenza di cause di incompatibilità con le attività di revisione legale dei conti o pregiudizievoli per l'indipendenza del revisore ai sensi della normativa europea, italiana e/o della normativa estera eventualmente applicabile;
- · l'attestazione della esistenza di un processo interno di monitoraggio capace di verificare ed assicurare la propria indipendenza per l'intera durata dell'incarico.
3. Criteri di selezione
Prima di iniziare il processo di selezione, attraverso l'identificazione delle informazioni richieste ai fini della presentazione delle Offerte, la Società, di concerto con il Collegio Sindacale, ha individuato criteri di selezione chiari e predefiniti, al fine di garantire un procedimento caratterizzato da trasparenza e tracciabilità delle attività svolte e delle decisioni assunte.
I criteri di selezione valorizzano elementi qualitativi, tecnici ed economici e sono stati elaborati tenendo conto, in particolare, della presenza geografica del Gruppo nel mondo e delle specificità del settore di riferimento.
Gli elementi qualitativi, tecnici ed economici, di seguito elencati, sono declinati e sostanziati in un modello di rating predisposto con l'obiettivo di misurare le caratteristiche chiave delle offerte ricevute, assegnando a ciascuna di esse un punteggio complessivo basato sulla valutazione dei citati elementi.
3.1 Componente qualitativa
· Presenza internazionale e prossimità con riferimento ai paesi/distretti nei quali Safilo è presente
- Esperienza e competenza tecnica anche nel settore dell'occhialeria/fashion del team proposto e impegno al mantenimento del core team per tutti i 9 anni
- · Attività di revisione legale su società quotate in Italia svolte nell'ultimo triennio (ad esclusione di quelle appartenenti ai settori creditizio, assicurativo e dell'intermediazione finanziaria) ed in particolare nel settore dell'occhialeria/fashion
- · Policy per il lavoro «agile» e compatibilità con il raggiungimento dello scopo dell'incarico
- · Presenza e disponibilità di accesso a centri di eccellenza del network in relazione ad argomenti e tematiche particolari anche riguardanti il settore in cui opera il Gruppo Safilo
- Disponibilità di manuali operativi aggiornati sui principi contabili internazionali
- · Esistenza di strumenti di monitoraggio adeguato dei requisiti di indipendenza della società di revisione e processo di comunicazione per eventuali servizi diversi forniti dal network a qualsiasi società del Gruppo
- · Adeguatezza della strategia e del piano di revisione con focus sui principali rischi a cui il Gruppo è esposto
- · Esperienza e competenze nel Non Financial Reporting e ESG.
3.2 Componente tecnica
- · Metodologia, strumenti operativi e supporti impiegati
- · Modalità di gestione e rendicontazione dell'attività svolta dal team e delle comunicazioni al Collegio Sindacale
- · Utilizzo di strumenti di Artificial Intelligence o altri strumenti e tecnologie informatiche per la revisione
- · Impatto dei futuri sviluppi tecnologici sulle ore di revisione previste
- · Qualità e adeguatezza del piano di revisione rispetto alle necessità di Safilo e alla normativa in vigore
- Modalità di analisi del sistema di controllo interno e gestione dei rischi
- · Disponibilità ad un approccio "Continuous Audit" basato su un coinvolgimento anticipato sulle problematiche di ordine contabile derivanti da nuove attività o nuove norme/principi contabili
- · Capacità di erogare il servizio in modo allineato con il calendario di Gruppo, in tutti i paesi nei quali il Gruppo opera
- · Predisposizione di una "Management letter" con i punti di attenzione rilevati in ogni paese sul sistema di controllo interno, sull'accuratezza dei dati e sui controlli generali IT
- Modalità di interazione con la funzione di Internal Audit del Gruppo Safilo e con le attività ex legge 262 sia per la Capogruppo che per le società controllate
3.3 Componente economica
- · Mix professionale e di seniority del team coinvolto per ogni società, con relativi corrispettivi orari e numero di ore previste per ogni categoria professionale
- · Dettaglio dei corrispettivi per ogni società
- · Modalità di adeguamento del corrispettivo a consuntivo e negli anni successivi: offerte "a corpo" con variazioni del corrispettivo unicamente legate a significativi cambiamenti nell'area di consolidamento, nei principi contabili, nella normativa di riferimento o altri eventi straordinari, mantenendo la tariffa oraria concordata nel paese di riferimento
- · Esclusione di aggiustamenti per effetti inflattivi (in quanto compensati dall'efficienza derivante dalla curva di apprendimento e dai nuovi strumenti e tecnologie informatiche di revisione)
- · Criteri e limiti nell'addebito di spese in aggiunta ai corrispettivi (incluso contributo CONSOB)
- · Modalità di fatturazione e condizioni di pagamento
- Valuta di conto (preferibile nella valuta della società locale) nella quale i corrispettivi per paese sono definiti e consolidati nella proposta di Gruppo
- Possibili ulteriori efficienze derivanti nel corso dell'incarico da un approfondimento della conoscenza del
Gruppo Safilo
- · Impatto economico totale dei compensi e relativa suddivisione per anno nei nove anni di incarico per ogni società nella rispettiva valuta
- · Impatto economico totale dei compensi e relativa suddivisione per anno nei nove anni di incarico consolidato in euro convertendo i compensi in valuta ai cambi del 31 marzo 2022
- Modalità di gestione e coordinamento dei rapporti con le società di revisione estere del network per le attività e per i compensi
4. Valutazione delle offerte
Punteggi assegnabili 4.1
Come indicato nella Lettera di Invito, ai fini della selezione sono stati valorizzati elementi di tipo qualitativo, tecnico ed economico.
Si riassumono di seguito i punteggi massimi assegnabili relativamente ad ogni parametro valutabile.
-
- Componente qualitativa pt. 50 2. Componente tecnica pt. 50
- pt. 50 3. Componente economica
4.2 Valutazione delle Offerte
Sulla base della documentazione pervenuta, e tenendo presenti i criteri di valutazione, il Collegio Sindacale, di concerto con le strutture aziendali, nell'ambito di sessioni collegiali dedicate e alla luce di approfondimenti istruttori, ha valutato nel dettaglio le offerte tecniche attraverso l'analisi, per ciascun criterio di valutazione, dei singoli aspetti distintivi e qualificanti di ciascuna delle stesse.
Si rappresenta che, dalla documentazione pervenuta, risulta confermato come le Società Offerenti siano tutte accomunate dal fatto di appartenere a networks internazionali di primario standing, con elevati livelli di qualità e professionalità dei servizi offerti; ne è testimonianza una valutazione con punteggi elevati assegnati a tutte le Società Offerenti.
4.3 Punteggi assegnati e risultanze della procedura
In data 26 ottobre 2022, sulla base delle attività svolte e in precedenza descritte, sono stati determinati collegialmente i punteggi delle Offerte e la graduatoria delle Società Offerenti, come illustrati nella seguente tabella:
| VALUTAZIONE COMPLESSIVA | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| DESCRIZIONE | Weight | PWC | KPMG | BDO | GT |
| VALUTAZIONE ELEMENTI QUALITATIVI 50/150 | 50 | 15,0 | 13,8 | 11,3 | 9,9 |
| VALUTAZIONE ELEMENTI TECNICI 50/150 | 50 | 14.0 | 13,8 | 12,5 | 9,6 |
| VALUTAZIONE ELEMENTI ECONOMICI 50/150 | 50 | 12,7 | 12,2 | 13,4 | 11,7 |
| VALUTAZIONE COMPLESSIVA | 150 | 41,7 | 39,9 | 37,1 31,3 |
PARERE
Il Collegio Sindacale:
- · considerate le risultanze della procedura esperita, che derivano dall'analisi comparativa e complessiva delle Offerte pervenute, con particolare al requisito dell'indipendenza, nonché agli aspetti qualitativi, tecnici ed economici;
- · considerate le tariffe orarie ed i corrispettivi complessivi proposti dalle Società Offerenti per i singoli Paesi;
- · considerati gli scostamenti di valori rispetto al corrispettivo del revisore in carica che garantiscono un costo per i prossimi nove anni sostanzialmente comparabile a quello degli attuali revisori;
- · considerato che le ore di revisione proposte, sia per la Società che globalmente, sono coerenti con l'approccio metodologico ed operativo proposto, tenuto conto, come già sopra richiamato, dell'utilizzo di nuovi strumenti tecnologici di verifica e della conoscenza del settore e specifica del Gruppo;
- · tenuto conto che l'art. 16, comma 2, del Regolamento prevede che la raccomandazione motivata del Collegio Sindacale debba contenere almeno due possibili alternative di fini di consentire la facoltà di scelta, e
- · considerato che sempre il citato art. 16, comma 2, del Regolamento richiede al Collegio Sindacale di esprimere una preferenza debitamente giustificata,
RACCOMANDA
all'Assemblea degli Azionisti di conferire l'incarico di revisione legale di Safilo Group S.p.A. per gli esercizi 2023-2031 alla PricewaterhouseCoopers S.p.A. (PWC) o alla KPMG S.p.A. (KPMG).
Le condizioni economiche relative alle predette società di revisione sono riportate di seguito.
| RIEPILOGO PROPOSTA PWC | ||
|---|---|---|
| Ore | Onorari (Euro) |
|
| Incarico di revisione legale del bilancio d'esercizio della Safilo Group S.p.A. (Incluse le attività | ||
| necessarie per l'espletamento delle attività di verifica della regolare tenuta della contabilità | ||
| sociale di cui all'articolo 14 comma 1, lett. b) del DLgs 39/2010) | 250 | 20.000 |
| Incarico di revisione legale del bilancio consolidato del Gruppo Safilo, inclusa la attività di | ||
| coordinamento e di acquisizione dei risultati dei lavori di revisione svolti da altre società di | ||
| revisione di cui all'allegato F, nonché il coordinamento con il revisore del Gruppo HAL | 660 | 54.000 |
| Incarico di revisione contabile limitata del bilancio consolidato semestrale abbreviato del | ||
| gruppo Safilo | 550 | 45.000 |
| Verifica della corretta marcatura del bilancio consolidato in conformità alla "tassonomia di base" allegata al Regolamento ESEF utilizzando il linguaggio XBRL (Extensible Business Reporting Language). |
220 | 18.000 |
| Totale corrispettivi revisione legale e revisione contabile limitata | 1.680 | 137.000 |
| Esame limitato della dichiarazione consolidata di carattere non finanziario ai sensi dell'articolo 3, comma 10, DLgs nº 254/2016 e dell'articolo 5 Regolamento CONSOB adottato con delibera nº 20267 del gennaio 2018 (*) |
320 | 26.000 |
| Totale ore e onorari netti CAPOGRUPPO SAFILO GROUP S.p.A. | 2.000 | 163.000 |
| Totale generale corrispettivi CONTROLLATE ITALIANE | 1.750 | 135.000 |
| Totale generale corrispettivi CONTROLLATE ESTERE | 13.250 | 1.193.800 |
| - di cui controllate nella regione Europa | 3.865 | 357.900 |
| - di cui controllate nella regione IMEA (India, Medio Oriente e Africa) | 2.030 | 90.400 |
| - di cui controllate nella regione Asia e Pacifico | 2.980 | 233.200 |
| - di cui controllate nella regione Nord America | 3.245 | 451.200 |
| di cui controllate nella regione Centro e Sud America | 1.130 | 61.100 |
| Riduzione a nostro carico quale investimento nella relazione con il Gruppo Safilo e arrotondamenti |
(31.800) | |
| TOTALE GENERALE GRUPPO | 17.000 | 1.460.000 |
| * Questo senizio verrà regolato attraverso separata lettera di incarico. |
| RIEPILOGO PROPOSTA KPMG | ||
|---|---|---|
| Ore | Onorari (Euro) |
|
| Revisione legale del bilancio d'esercizio, inclusa la verifica nel corso dell'esercizio della regolare tenuta della contabilità sociale e della corretta rilevazione dei fatti di gestione nelle scritture |
||
| contabili della Safilo Group S.p.A. | 1.020 | 70.000 |
| Revisione legale del bilancio consolidato del gruppo | 286 | 20.000 |
| Revisione contabile limitata del bilancio consolidato semestrale abbreviato della Safilo Group S.p.A. |
590 | 40.000 |
| Verifica della conformità del bilancio d'esercizio e del bilancio consolidato della Safilo Group S.p.A. al formato ESEF* |
494 | 30.000 |
| Procedure di revisione a favore dei revisori del Gruppo HAL | 147 | 10.000 |
| Totale corrispettivi revisione legale e revisione contabile limitata | 2.537 | 170.000 |
| Esame limitato della Dichiarazione consolidata di carattere Non Finanziario ex D.lgs. del 30 dicembre 2016 n.254 di Safilo Group** |
350 | 25.000 |
| Totale generale corrispettivi CAPOGRUPPO SAFILO GROUP S.p.A | 2.887 | 195.000 |
| Totale generale corrispettivi CONTROLLATE ITALIANE | 1.565 | 103.000 |
| Totale generale corrispettivi CONTROLLATE ESTERE | 11.610 | 1.130.770 |
| - di cui controllate nella regione Europa | 3.448 | 361.327 |
| - di cui controllate nella regione IMEA (India, Medio Oriente e Africa) | 2.083 | 110.444 |
| di cui controllate nella regione Asia e Pacifico | 2.382 | 215.860 |
| di cui controllate nella regione Nord America | 2.676 | 384.524 |
| di cui controllate nella regione Centro e Sud America | 1.021 | 58.615 |
| TOTALE GENERALE GRUPPO | 16.062 | 1.428.770 |
| * la stima in oggetto potrà essere soggetta a successive modifiche in base all'evoluzione della normativa di riferimento. | ||
| ** tale attività sarà oggetto di incarico separato. |
Per quanto riguarda ulteriori aspetti della componente economica delle due offerte:
- l'adeguamento annuale dei compensi è stato previsto, in entrambe le offerte, sulla base della variazione dell'indice ISTAT relativo al costo della vita (Indice dei prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati) rispetto all'anno precedente;
- l'offerta di PWC prevede che per ogni esercizio successivo al 2023 sarà applicata una riduzione dell'1%;
- entrambe le offerte prevedono il rimborso delle spese sostenute per lo svolgimento del lavoro, quali le spese di . segreteria, spese vive, spese trasferte: in particolare KPMG ha proposto un cap dell'8% dei corrispettivi, mentre PWC ha proposto un cap del 7% dei corrispettivi previsti in capo a Safilo Group Spa, ad esclusione delle spese di trasferta per le "Site visits" dei professionisti di PwC SpA presso le società estere, e una previsione del 5% dei corrispettivi con riferimento alle spese per la revisione delle altre società del gruppo, sempre con esclusione delle spese di trasferta dei revisori locali presso le varie sedi del Gruppo negli Stati Uniti ed in Cina.
Infine, tra le due
ESPRIME
all'unanimità la propria preferenza nei confronti della PricewaterhouseCoopers S.p.A. (PwC), in quanto, a seguito della procedura di valutazione delle Offerte effettuata, è risultata essere la società con la posizione più alta in graduatoria e, pertanto, ritenuta maggiormento dell'incarico, nonché in linea con le individuate esigenze della Società.
I principali elementi dell'offerta ritenuti qualificanti e tali da motivare la preferenza espressa a favore di questo offerente sono risultati i seguenti:
- · l'esperienza della società nei paesi ove sono presenti società del Gruppo Safilo, e su clienti europei che presentano dimensioni e livelli di complessità comparabili;
- · la composizione del team di revisione dedicato a Safilo in Italia, costituito da professionisti, che hanno maturato significative esperienze di rilievo in società del settore imprenditoriale in cui opera Safilo;
- · la previsione di un elevato monte-ore con un mix professionale di livello.
La Lettera di Invito, con i relativi allegati, e i documenti di Offerta pervenuti sono conservati agli atti della Società e a disposizione dei Consiglieri di Amministrazione.
Dichiarazione
Il Collegio Sindacale, ai sensi dell'art. 16, comma 2, del Regolamento dichiara che la presente Raccomandazione non è stata influenzata da terze parti e che non è stata applicata alcuna del tipo di cui al paragrafo 6 del citato art. 16 del Regolamento.
Il Collegio Sindacale
Dott.ssa Bettina Solimando
Dott.ssa Carmen Pezzuto
Avv. Roberto Padova
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