RT&L S.p.A. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 26, 2026

Comunicato stampa

INFOSPORTO

PUBBLICAZIONE DELL'AVVISO DI CONVOCAZIONE

DELL'ASSEMBLEA ORDINARIA DEGLI AZIONISTI DI RT&L S.P.A.

Genova, 26 marzo 2026

RT&L S.p.A. (“RT&L” o “Società”), società a capo dell'omonimo Gruppo, attiva nei servizi logistici globali con una forte presenza in mercati strategici ed un'ampia offerta di soluzioni integrate nei settori freight forwarding e customs brokerage, informa dell'avvenuta pubblicazione in data odierna dell'avviso di convocazione dell'Assemblea Ordinaria degli Azionisti sul proprio sito internet www.rtlproject.com (nella sezione Investor Relations > Assemblea degli Azionisti), sul sito internet www.borsaitaliana.it (nella sezione Azioni > Documenti) e, per estratto, sul quotidiano “Il Sole 24 Ore”.

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I legittimati all'intervento e all'esercizio del diritto di voto sono convocati all'Assemblea Ordinaria degli Azionisti di RT&L S.p.A. (la "Società"), presso la sede legale della Società in Genova, Via Bacigalupo 4/6 - 16122, in unica convocazione, il giorno 10 aprile 2026 alle ore 11:00, per discutere e deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO

1. Approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2025 della Società; esame della relazione degli amministratori, del Collegio Sindacale e della Società di Revisione. Presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2025. Delibere inerenti e conseguenti.
2. Destinazione del risultato di esercizio 2025. Delibere inerenti e conseguenti.
3. Acquisto e disposizione di azioni proprie ai sensi dell'art. 2357 e seguenti del Codice Civile. Delibere inerenti e conseguenti.

Informazioni sul capitale sociale e sui diritti di voto

Il capitale sociale è pari ad Euro 1.175.400,00, interamente sottoscritto e versato, rappresentato da n. 11.754.000 azioni, di cui n. 10.827.608 azioni ordinarie e n. 926.392 azioni a voto plurimo. In tutte le assemblee ordinarie e straordinarie della Società, ogni azione ordinaria attribuisce il diritto ad un voto, mentre ogni azione a voto plurimo attribuisce il diritto a 10 voti.

Le informazioni circa la composizione del capitale sociale sono disponibili sul sito della Società all'indirizzo www.rtlproject.com (sezione Investor relations > Info per gli Azionisti).

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RT&L

Diritto di intervento

Hanno diritto di intervenire in Assemblea, ai sensi dell'art. 83-sexies del D. Lgs. n. 58/1998 come successivamente modificato (di seguito, il "TUF"), coloro che sono legittimati all'intervento in Assemblea e all'esercizio del diritto di voto per i quali la Società abbia ricevuto la comunicazione, rilasciata da un intermediario abilitato ai sensi della disciplina applicabile, attestante la titolarità delle azioni sulla base delle evidenze delle proprie scritture contabili relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data dell'Assemblea (ossia il 30 marzo 2026). Le registrazioni in accredito e in addebito compiute sui conti successivamente al suddetto termine non rilevano ai fini della legittimazione all'esercizio del diritto di voto in Assemblea e pertanto coloro che risulteranno titolari di azioni successivamente al 30 marzo 2026 non avranno diritto di partecipare né di votare in Assemblea. La comunicazione effettuata dall'intermediario abilitato deve pervenire alla Società, entro il termine della giornata contabile del terzo giorno di mercato aperto precedente la data dell'Assemblea (ossia il 7 aprile 2025). Resta ferma la legittimazione all'intervento nell'Assemblea e all'esercizio del diritto di voto qualora le comunicazioni siano pervenute alla Società oltre tale termine, purché entro l'inizio dei lavori assembleari.

Ulteriori disposizioni per l'intervento in via telematica

Ai sensi dell'Art. 14 dello Statuto, l'intervento in Assemblea e l'esercizio del diritto di voto possono svolgersi anche tramite video-conferenza a mezzo di collegamento al seguente link https://zoom.us/j/95791300857?pwd=NMDpBJYcMaap0bM8HNO0DERhluz6Mb.1. Coloro i quali intendano partecipare all'Assemblea dovranno inviare – entro le ore 12:00 del 9 aprile 2026 – apposita richiesta all'indirizzo di posta elettronica certificata della Società rtlpec@legalmail.it allegando (i) copia della certificazione bancaria di cui al precedente paragrafo (Diritto di intervento), (ii) copia di un valido documento di identità del soggetto partecipante munito di foto; in caso di rappresentante di persona giuridica o delegato ai sensi del successivo paragrafo (Voto per delega) dovrà altresì essere inviata evidenza dei poteri atti alla partecipazione in Assemblea ovvero al conferimento della delega, nonché (iii) dell'eventuale modello di delega debitamente compilato e sottoscritto. La Società provvederà entro il termine della giornata del 9 aprile 2026 a comunicare ai soggetti che abbiano debitamente prodotto la documentazione che precede (ed al medesimo indirizzo email di spedizione) l'apposito PIN per la partecipazione all'Assemblea. Non saranno legittimati alla partecipazione ed al voto soggetti che non abbiano puntualmente adempiuto alle prescrizioni di cui sopra.

Integrazione dell'ordine del giorno e presentazione di nuove proposte di delibera

Ai sensi dell'art. 126-bis T.U.F. i soci che rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale avente diritto di voto nell'Assemblea possono chiedere, entro 5 (cinque) giorni dalla pubblicazione del presente

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RT&L

avviso (ossia entro il giorno 31 marzo 2026), l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti. Le richieste di integrazione dell'ordine del giorno devono essere accompagnate da una relazione illustrativa che deve essere inviata tramite messaggio di posta elettronica certificata da inviarsi al seguente indirizzo rtlpec@legalmail.it, entro il termine ultimo per la presentazione della richiesta di integrazione. L'integrazione dell'elenco delle materie da trattare non è ammessa per gli argomenti sui quali l'assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposta. L'avviso integrativo dell'ordine del giorno verrà pubblicato in uno dei seguenti quotidiani: "MF-Milano Finanza", "Italia Oggi" o "Il Sole 24 Ore", al più tardi entro il 7° giorno precedente la data dell'assemblea (ossia entro il 3 aprile 2026).

Voto per delega

Ciascun soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea può farsi rappresentare mediante delega scritta nei limiti e secondo le modalità previsti dalla legge, con facoltà di sottoscrivere il modulo di delega reperibile sul sito internet della Società all'indirizzo www.rtlproject.com (sezione Investor Relations> Assemblea degli Azionisti), nonché sul sito internet www.borsaitaliana.it (sezione Azioni>Documenti). La delega può essere trasmessa alla Società mediante messaggio di posta elettronica certificata da inviarsi all'indirizzo rtlpec@legalmail.it. Ai sensi della normativa vigente, il rappresentante dovrà conservare l'originale della delega e tenere traccia per un anno, a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari, delle istruzioni di voto ricevute.

Domande sulle materie all'ordine del giorno

Ai sensi dell'art. 127-ter T.U.F., ogni avente diritto al voto può porre domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima dell'Assemblea, purché entro tre giorni antecedenti la data dell'Assemblea (ossia entro il 7 aprile 2026), cui sarà data risposta al più tardi durante l'Assemblea stessa, mediante invio delle domande tramite messaggio di posta elettronica certificata da inviarsi al seguente indirizzo rtlpec@legalmail.it, accompagnata da idonea comunicazione rilasciata dall'intermediario abilitato comprovante la titolarità dell'esercizio del diritto di voto. Alle domande pervenute prima dell'Assemblea è data risposta al più tardi durante la stessa, con facoltà per la Società di fornire una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto.

Aspetti organizzativi

I signori Azionisti (o loro delegati) che desiderino partecipare a mezzo video-conferenza sono invitati a collegarsi in tempo utile per garantire lo svolgimento dell'Assemblea. Le attività di accreditamento dei partecipanti alla riunione avranno inizio con mezz'ora di anticipo rispetto all'orario di convocazione della riunione assembleare.

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RT&L

Documentazione

Contestualmente alla pubblicazione del presente avviso di convocazione, la documentazione relativa all'Assemblea, ivi comprese la relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione sulle proposte deliberative concernenti le materie poste all'ordine del giorno e il modulo che i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea hanno la facoltà di utilizzare per il voto per delega, verrà messa a disposizione dei soci e del pubblico, nei termini prescritti dalla normativa vigente, sul sito internet della Società all'indirizzo www.rtlproject.com (sezione Investor Relations > Assemblea degli Azionisti), nonché sul sito internet www.borsaitaliana.it (sezione Azioni > Documenti).

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Per la diffusione delle informazioni regolamentate l'Emittente si avvale del sistema di diffusione () gestito da Computershare S.p.A. con sede in Via Lorenzo Mascheroni 19, Milano.

Il presente comunicato stampa è disponibile sul sito web www.rtlproject.com, sezione Investor Relations > Comunicati Stampa e su .

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RT&L S.p.A. è la società italiana a capo dell'omonimo Gruppo, specializzata in soluzioni logistiche e di spedizione internazionali con una presenza consolidata nei principali mercati strategici globali. Il Gruppo offre servizi personalizzati per la gestione di merci e progetti complessi, garantendo un approccio flessibile e ad alto valore aggiunto. Le attività si sviluppano attraverso tre Business Lines principali: Custom Brokerage, Project Cargo & Chartering, e General Cargo.

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Contatti

Emittente

RT&L | Investor Relations Manager | Eleonora Bonifazio | investor.relations@rtlproject.com | T: 010 4717199 | via Bacigalupo 4, 16122 Genova, Italia

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