Roularta Media Group N.V. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Jun 27, 2025

Naamloze Vennootschap Meiboomlaan 33, 8800 Roeselare RPR Gent, afdeling Kortrijk BTW BE 0434.278.896

Verzamelvolmachten, volmachten die bij substitutie worden verleend, of volmachten die worden verleend door financiële instellingen, trusts, fondsenbeheerders of rekeninghouders voor naam en voor rekening van meerdere aandeelhouders, dienen vergezeld te zijn van een lijst die vermeldt: de identiteit van iedere individuele aandeelhouder, de identiteit van de volmacht houder(s) en, voor iedere individuele aandeelhouder, het aantal aandelen waarmee aan de stemming zal worden deelgenomen.

De volmachten moeten duidelijke steminstructies bevatten en moeten uiterlijk op woensdag 23 juli 2025 aan de vennootschap bezorgd worden.

V O L M A C H T BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING D.D. 29 juli 2025

Ondergetekende (naam, voornaam/naam, rechtsvorm) …………………………………………………………………
					……………………………………………………
					…………………………………………………………………………………………………………………………………… wonende te (adres)…………………………………………………………………………………………………………….
					…………………………………………………………………………………………
					……………………………………………………………………………………………………………………………………
of
met maatschappelijke zetel te (bedrijfsadres) ……………………………………………………………………………
					……………………………………………………………………………………………………………………………………
					…….…………………………………………….………………………………………………………………………………
en	overeenkomstig	haar	statuten	rechtsgeldig	vertegenwoordigd	door	(naam,	voornaam):
					……………………………………………………………………………………………………………………………………
					……………………………………………………………………………………………………………………………………

houder/houdster van (aantal) …………………………………….………… aandelen van Roularta Media Group NV,

met maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare, Meiboomlaan 33, stelt hierbij als gevolmachtigde

aan……………………………………………………………………………………………………………………………….

teneinde hem/haar als aandeelhouder te vertegenwoordigen op de bijzondere algemene vergadering van de

genoemde vennootschap, die gehouden zal worden op de maatschappelijke zetel te Roeselare, Meiboomlaan 33,

op 29 juli 2025 om 11 uur en met de verplichting te stemmen zoals hieronder aangegeven.

AGENDA EN VOORSTEL VAN BESLUIT BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING:

Uitkering van een tussentijds dividend van (bruto) EUR 3,00 per aandeel
Voorstel van besluit: de bijzondere algemene vergadering besluit een uitkering van een tussentijds dividend goed
te keuren voor een (bruto) bedrag van EUR 3,00 per aandeel door een onttrekking aan de beschikbare reserves
van de vennootschap. Het netto dividend bedraagt EUR 2,10 na afhouding van 30% roerende voorheffing.

Te dien einde:

• deel te nemen aan alle beraadslagingen;
• deel te nemen namens de ondergetekende aan de stemming over alle punten van de agenda;
• alle akten, notulen en andere documenten verband houdende met deze vergadering te ondertekenen;
• om, in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig zal blijken voor de uitvoering van deze volmacht, met belofte van bekrachtiging.

Ondertekend te ………………………………………., op ………………………………………… 2025

(Handtekening)

______________________