Richinfo Technology Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Aug 12, 2021

彩讯科技股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权报告书

根据中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）《上市公司股权激 励管理办法》（以下简称“《管理办法》”）的有关规定，彩讯科技股份有限公司 （以下简称“公司”）独立董事王志成先生受其他独立董事的委托作为征集人，就 公司拟定于 2021 年 8 月 30 日召开的 2021 年第一次临时股东大会审议的 2021 年限制性股票激励计划（以下简称“激励计划”）相关议案向公司全体股东公开 征集委托投票权。

中国证监会、深圳证券交易所以及其他政府部门未对《彩讯科技股份有限公 司独立董事公开征集委托投票权报告书》（以下简称“本报告书”）所述内容真 实性、准确性和完整性发表任何意见，对本报告书的内容不负有任何责任，任何 与之相反的声明均属虚假不实陈述。

一、征集人声明

本人王志成作为征集人，按照《管理办法》的有关规定及其他独立董事的委 托就 2021 年第一次临时股东大会审议的有关激励计划相关议案公开征集股东委 托投票权而制作并签署本报告书。征集人保证本报告书不存在虚假记载、误导性 陈述或重大遗漏，并对其真实性、准确性、完整性承担法律责任，保证不会利用 本次征集投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈行为。

本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行，在中国证监会指定的创业板 信息披露网站巨潮资讯（http://www.cninfo.com.cn）上公告。本次征集行动完全 基于征集人作为上市公司独立董事的职责，所发布信息未有虚假、误导性陈述。 征集人本次征集委托投票权已获得公司其他独立董事同意，征集人已签署本报告 书，本报告书的履行不会违反法律、法规、《公司章程》或公司内部制度中的任 何条款或与之产生冲突。

二、公司基本情况及本次征集事项

（一）公司基本情况 公司名称：彩讯科技股份有限公司

英文名称：Richinfo Technology Co.,Ltd.

股票简称：彩讯股份 股票代码：300634 法定代表人：杨良志 成立日期：2004年01月06日

董事会秘书：陈学军

证券事务代表：胡小云

公司联系地址：广东省深圳市南山区高新南区科苑南路3176号彩讯科创中心 31层

邮政编码：518063

联系电话：0755-86022519 传真：0755-86111235 互联网地址：www.richinfo.cn

电子信箱：cfo@richinfo.cn

（二）本次征集事项

由征集人针对2021年第一次临时股东大会中审议的如下议案向公司全体股 东公开征集委托投票权：

1、《关于<公司 2021 年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》；

2、《关于<公司 2021 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》；

3、《关于提请股东大会授权董事会办理公司2021年限制性股票激励计划有 关事项的议案》。

三、本次股东大会基本情况

关于本次股东大会召开的具体内容，详见公司披露于中国证监会指定信息披 露网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的《关于召开2021年第一次临时股东大 会的通知》（公告编号：2021-053）。

四、征集人基本情况

（一）本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事王志成先生，其基本情 况如下：

王志成先生，生于1974年，中国国籍，无境外永久居留权。博士研究生学历， 中国注册会计师。1999年至2000年任兰州大学教师，2000年至2001年任华北电力 大学教师，2001年至2005年任天健会计师事务所经理，2005年至2006年任德勤华

永会计师事务所经理，2006年至2014年任华北电力大学教研室主任，2014年至今 任国家会计学院教师。同时担任博迈科海洋工程股份有限公司、彩虹集团电子股 份有限公司、北京盈建科软件股份有限公司、读者出版传媒股份有限公司独立董 事。2016年至今任公司独立董事。

（二）征集人目前未因证券违法行为受到处罚，未涉及与经济纠纷有关的重 大民事诉讼或仲裁。

（三）征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安 排；其作为公司独立董事，与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人 之间以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。

五、征集人对征集事项的投票

征集人作为公司独立董事，出席了公司于 2021 年 8 月 11 日召开的第二届董 事会第十五次会议，并且对《关于<公司 2021 年限制性股票激励计划（草案）> 及其摘要的议案》、《关于<公司 2021 年限制性股票激励计划实施考核管理办法> 的议案》、《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2021 年限制性股票激励计 划有关事项的议案》均投了赞成票。

六、征集方案

征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及《公司章程》等规定 制定了本次征集投票权方案，其具体内容如下：

（一）征集对象：截止2021年8月20日下午股市交易结束后，在中国证券登 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全 体股东。

• －

• （二）征集时间：2021年8月26日至2021年8月27日（每日上午9：00 11：

• 30，下午13：30－17：00)。

（三）征集方式：采用公开方式在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨 潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）上发布公告进行委托投票权征集行动。 （四）征集程序和步骤：

• 1、征集对象决定委托征集人投票的，按本报告附件确定的格式和内容逐项

• 填写独立董事公开征集委托投票权授权委托书（以下简称“授权委托书”）。

• 2、向征集人委托的公司董事会办公室提交本人签署的授权委托书及其他相

• 关文件；本次征集委托投票权由公司董事会办公室签收授权委托书及其他相关文

件：

（1）委托投票股东为法人股东的，其应提交营业执照复印件、法定代表人 证明书原件、授权委托书原件、股东账户卡；法人股东按本条规定提供的所有文 件应由法人代表逐页签字并加盖股东单位公章；

（2）委托投票股东为个人股东的，其应提交本人身份证复印件、授权委托 书原件、股东账户卡；

（3）授权委托书为股东授权他人签署的，该授权委托书应当经公证机关公 证，并将公证书连同授权委托书原件一并提交；由股东本人或股东单位法定代表 人签署的授权委托书不需要公证。

3、委托投票股东按上述第2项要求备妥相关文件后，应在征集时间内将授权 委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告书指定 地址送达；采取挂号信或特快专递方式的，收到时间以公司董事会办公室签收日 为准。

委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为： 地址：广东省深圳市南山区高新南区科苑南路3176号彩讯科创中心31层 收件人：彩讯科技股份有限公司 胡小云

电话：0755-86022519 传真：0755-86111235 邮政编码：518063

请将提交的全部文件予以妥善密封，注明委托投票股东的联系电话和联系人， 并在显著位置标明“独立董事公开征集委托投票权授权委托书”字样。

（五）委托投票股东提交文件送达后，经律师事务所见证律师审核，全部满 足下述条件的授权委托将被确认为有效：

• 1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点；

• 2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件；

• 3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书，且授权内容明

• 确，提交相关文件完整、有效；

  • 4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

（六）股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人，但其授权内容不相 同的，股东最后一次签署的授权委托书为有效，无法判断签署时间的，以最后收 到的授权委托书为有效。

（七）股东将征集事项投票权授权委托征集人后，股东可以亲自或委托代理 人出席会议。

• （八）经确认有效的授权委托出现下列情形的，征集人可以按照以下办法处

理：

1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，在现场会议登记时间截止 之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托，则征集人将认定其对征集人的授 权委托自动失效；

2、股东将征集事项投票权授权委托征集人以外的其他人行使并出席会议， 且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则 征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效。

3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示，并在同意、 反对、弃权中选择一项，选择一项以上或未选择的，则征集人将认定其授权委托 无效。

特此公告。

征集人：王志成 2021年8月12日

附件：

彩讯科技股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认，在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人 为本次征集投票权制作并公告的《彩讯科技股份有限公司独立董事公开征集委托 投票权报告书》全文、《彩讯科技股份有限公司关于召开 2021 年第一次临时股 东大会的通知》及其他相关文件，对本次征集投票权等相关情况已充分了解。

在现场会议报到登记之前，本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报 告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托，或对本授权委托书 内容进行修改。

本人/本公司作为授权委托人，兹授权委托彩讯科技股份有限公司独立董事 王志成先生作为本人/本公司的代理人出席彩讯科技股份有限公司2021年第一次 临时股东大会，并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。

本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见：

		备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏目可以投票
提案编码	提案名称
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于<公司2021 年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》	√
2.00	《关于<公司2021 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理公司2021 年限制性股票激励计划有关事项的议案》	√

“ ” “ ” “ ” 注：对于每一项议案均设 同意 、 反对 、 弃权 三个选项，投票时请在表 决意见对应栏中打“√”，对于同一议案，只能在一处打“√”，多选或漏选视为弃权。 授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章。 委托人签名（盖章）：

委托人身份证号码（营业执照号码）： 委托人股东账号：

委托人持股数量： 委托人联系方式： 委托日期： 年 月 日

本项授权的有效期限：自签署日至2021年第一次临时股东大会结束。