Richinfo Technology Co., Ltd. — Governance Information 2023

Dec 26, 2023

彩讯科技股份有限公司关联交易管理制度

彩讯科技股份有限公司

关联交易管理制度

第一章 总 则

第一条 为保证彩讯科技股份有限公司(以下简称“公司”)与关联方之间发 生的关联交易符合公平、公正、公开的原则，确保公司关联交易行为不损害公司 和股东的利益，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》（以下 简称“《证券法》”）、《企业会计准则第 36 号——关联方披露》《上市公司独立董 事管理办法》及其他有关法律、法规和规范性文件及《彩讯科技股份有限公司章 程》的规定，特制定本制度。

第二条 公司的关联交易是指公司及其控股子公司与关联人发生的转移资源 或义务的事项。

第三条 公司的关联交易应当遵循以下基本原则：

（一）平等、自愿、等价、有偿的原则；

（二）公平、公正的原则；

（三）关联方如在股东大会上享有表决权，除特殊情形外，均应对关联交易 事项回避表决；

（四）与关联方有任何利害关系的董事，在董事会就该关联交易事项进行表 决时，应当回避；

（五）公司董事会应当根据客观标准判断该关联交易是否对公司有利，必要 时应聘请专业评估机构或独立财务顾问发表意见。

第二章 关联人和关联交易的范围

第四条 公司的关联人包括关联法人和关联自然人。

公司是否与关联人构成关联关系，应从关联人对公司进行控制或影响的具体 方式、途径和程度等进行实质判断。

• （一）具有下列情形之一的法人，为公司的关联法人：

• 1、直接或间接地控制公司的法人或其他组织；

• 2、前述法人或其他组织直接或者间接控制的除公司及其控股子公司以外的

1

彩讯科技股份有限公司关联交易管理制度

法人或其他组织；

• 3、本条第（二）款所列的关联自然人直接或间接控制的企业，或者担任董

• 事（独立董事除外）、高级管理人员的，除公司及其控股子公司以外的法人或其 他组织；

• 4、持有公司 5%以上股份的法人或其他组织，或其一致行动人；

• 5、中国证监会、深交所或者公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公

• 司有特殊关系，可能造成公司利益对其倾斜的法人或者其他组织。

• （二）公司的关联自然人是指：

• 1、直接或者间接持有公司 5%以上股份的自然人；

• 2、公司的董事、监事及高级管理人员；

• 3、直接或者间接控制公司的法人或其他组织的董事、监事和高级管理人员；

• 4、本条第 1、2 和 3 项所述人士的关系密切的家庭成员，包括：包括配偶、

• 父母、配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满 18 周岁的子女及其配偶、配偶的 兄弟姐妹和子女配偶的父母；

• 5、中国证监会、深交所或者公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公

• 司有特殊关系，可能造成公司利益对其倾斜的自然人。

• （三）具有以下情形之一的法人或自然人，视同为公司的关联人：

• 1、因与公司或者其关联人签署协议或作出安排，在协议或安排生效后，或

• 在未来 12 个月内，具有前述本条第（一）、（二）项规定情形之一的；

• 2、过去 12 个月内，曾经具有前述本条第（一）、（二）项规定情形之一的。 第五条 本制度所指“交易”包括下列类型的事项：

• （一）购买或者出售资产；

• （二）对外投资（含委托理财、对子公司投资等，设立或者增资全资子公司

除外）；

• （三）提供财务资助（含委托贷款）；

• （四）提供担保（指上市公司为他人提供的担保，含对控股子公司的担保）；

• （五）租入或者租出资产；

• （六）签订管理方面的合同（含委托经营、受托经营等）；

• （七）赠与或者受赠资产；

• （八）债权或者债务重组；

• （九）研究与开发项目的转移；

2

彩讯科技股份有限公司关联交易管理制度

（十）签订许可协议；

（十一）放弃权利（含放弃优先购买权、优先认缴出资权利等）；

（十二）深交所认定的其他交易。

公司下列活动不属于前款规定的事项：

（一）购买与日常经营相关的原材料、燃料和动力（不含资产置换中涉及购

买、出售此类资产）；

（二）出售产品、商品等与日常经营相关的资产（不含资产置换中涉及购买、 出售此类资产）；

（三）虽进行前款规定的交易事项但属于公司的主营业务活动。

第六条 本制度所指“关联交易”是指公司或者控股子公司与公司关联人之 间发生的转移资源或者义务的事项，包括：

（一）第五条第一款规定的交易事项；

（二）购买原材料、燃料、动力；

（三）销售产品、商品；

（四）提供或者接受劳务；

（五）委托或者受托销售；

（六）关联双方共同投资；

（七）其他通过约定可能造成资源或者义务转移的事项。

第三章 关联交易价格的确定和管理

第七条 本制度所述关联交易应遵循下列定价原则和定价方法：

（一）关联交易的定价顺序适用国家定价、市场价格和协商定价的原则。有 国家定价的，适用国家定价；若无国家定价，适用市场价格；如果没有国家定价 和市场价格，按照成本加合理利润的方法确定。如无法以上述价格确定，则由双 方协商确定价格。

（二）交易双方根据关联事项的具体情况确定定价方法，并在相关的关联交 易协议中予以明确。

（三）国家定价：包括国家价格标准和行业价格标准。

（四）市场价格：以市场价为准确定资产、商品或劳务的价格及费率。

（五）成本加成价：在交易的资产、商品或劳务的成本基础上加合理的利润 确定交易价格及费率。

3

彩讯科技股份有限公司关联交易管理制度

（六）协议价：根据公平公正的原则协商确定价格及费率。

第八条 关联交易价格的管理：

（一）交易双方应依据关联交易协议中约定的价格和实际交易数量计算交易 价款，按关联交易协议当中约定的支付方式和时间支付。

（二）公司财务部应对公司关联交易的市场价格及成本变动情况进行跟踪， 并将变动情况报董事会备案。

第四章 关联交易的程序与披露

第九条 下列关联交易事项由公司总经理或总经理办公室会议审议批准：

（一）与关联自然人发生的交易金额低于人民币 30 万元的关联交易；

（二）与关联法人发生的交易金额低于人民币 300 万元或低于公司最近一期 经审计净资产绝对值 0.5%的关联交易。

公司不得直接或者通过子公司向董事、监事、高级管理人员提供借款。 第十条 下列关联交易事项应当经全体独立董事过半数同意后，提交董事会 审议批准并及时披露：

（一）与关联自然人发生的交易金额在 30 万元以上的关联交易；

（二）与关联法人发生的交易金额达到人民币 300 万元以上且占公司最近一 期经审计净资产绝对值 0.5%以上的关联交易。

第十一条 下列关联交易事项应当经董事会审议通过后提交股东大会审议批 准：

（一）为关联人提供担保，不论数额大小；

（二）与关联人发生的交易（公司获赠现金资产和提供担保除外）金额在

3,000 万元以上，且占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交易。

具有前述本条第（二）项规定情形的，除应当及时披露外，公司还应当聘请 符合《证券法》规定的证券服务机构，对交易标的进行审计或者评估，与日常经 营相关的关联交易可免于审计或者评估。

第十二条 公司向关联方委托理财的，应当以发生额作为计算标准，并按交 易类别在连续 12 个月内累计计算，经累计计算的发生额达到第八条、第九条或 第十条规定标准的，分别适用以上各条的规定。

已经按照第九条或第十条履行相关义务的，不再纳入相关的累计计算范围。 第十三条 公司在连续 12 个月内发生的以下关联交易，应当按照累计计算的

4

彩讯科技股份有限公司关联交易管理制度

原则适用第八条、第九条或第十条的规定。

（一）与同一关联人进行的交易；

（二）与不同关联人进行的与同一交易标的相关的交易。

上述同一关联人包括与该关联人受同一主体控制或者相互存在股权控制 关系的其他关联人。

已经按照第九条或第十条履行相关义务的，不再纳入相关的累计计算范围。 第十四条 公司与关联人进行 错误 ! 未找到引用源。 所列的与日常经营相关的关 联交易事项，应当按照下述规定履行相应审议程序：

（一）公司与关联人首次进行与日常经营相关的关联交易时，公司应当与 关联人订立书面协议，根据协议涉及的交易金额分别适用第十条或第十一条的 规定提交董事会或者股东大会审议；协议没有具体交易金额的，应当提交股东 大会审议。

（二）已经公司董事会或者股东大会审议通过且正在执行的日常关联交 易协议，如果协议在执行过程中主要条款发生重大变化或者协议期满需要续 签的，公司应当将新修订或者续签的日常关联交易协议，根据协议涉及的交易 金额分别适用第十条或第十一条的规定提交董事会或者股东大会审议；协议没 有具体交易金额的，应当提交股东大会审议。

（三）对于每年发生的数量众多的日常关联交易，因需要经常订立新的日 常关联交易协议而难以按照本条第（一）项规定将每份协议提交董事会或者股 东大会审议的，公司可以对本公司当年度将发生的日常关联交易总金额进行 合理预计，根据预计金额分别适用第十条或第十一条的规定提交董事会或者股 东大会审议。如果在实际执行中日常关联交易金额超过预计总金额的，公司应 当根据超出金额分别适用第十条或第十一条的规定重新提交董事会或者股东 大会审议。

第十五条 日常关联交易协议至少应包括交易价格、定价原则和依据、交易 总量或其确定方法、付款方式等主要条款。

协议未确定具体交易价格而仅说明参考市场价格的，公司在按照第十四条规 定履行审批程序时，应当说明实际交易价格、市场价格及其确定方法、两种价格 存在差异的原因。

第十六条 公司与关联人签订日常关联交易协议的期限超过 3 年的，应当每 3 年根据本制度的规定重新履行审议程序。

5

彩讯科技股份有限公司关联交易管理制度

第十七条 依据法律、行政法规、部门规章及公司章程等相关规定对关联交 易所涉及事项的审批权限及程序有特殊规定的，依据该等规定执行。

第十八条 公司董事会审议关联交易事项时，关联董事应当回避表决，也不 得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的非关联董事出席即可举行， 董事会会议所做决议须经非关联董事过半数通过，如相关关联交易议案需经董事 会 2/3 以上同意方为通过的，则须经非关联董事过半数通过。出席董事会的非关 联董事人数不足 3 人的，应当将该交易提交股东大会审议。

（一）前款所称关联董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事：

• 1.交易对方；

• 2.在交易对方任职，或者在能直接或间接控制该交易对方的法人或其他组织、

• 该交易对方直接或间接控制的法人或者其他组织任职；

• 3.拥有交易对方的直接或间接控制权的；

• 4.交易对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成员（具体范围参见

• 本制度第四条第（二）项第 4 款的规定）；

• 5.交易对方或者其直接或间接控制人的董事、监事和高级管理人员的关系密

• 切的家庭成员（具体范围参见本制度第四条第（二）项第 4 款的规定）；

• 6.中国证监会、深交所或者公司认定的因其他原因使其独立的商业判断可能

• 受到影响的人士。

（二）股东大会审议关联交易事项时，下列股东应当回避表决，并且不得代 理其他股东行使表决权：

• 1.交易对方；

• 2.拥有交易对方直接或间接控制权的；

• 3.被交易对方直接或间接控制的；

• 4.与交易对方受同一法人或自然人直接或间接控制的；

• 5.交易对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成员（具体范围参见

• 本制度第四条第（二）项第 4 款的规定）；

• 6.在交易对方任职，或在能直接或间接控制该交易对方的法人单位或者该交

• 易对方直接或间接控制的法人单位任职的（适用于股东为自然人的）；

7.因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让协议或者其他 协议而使其表决权受到限制或影响的；

• 8.中国证监会、深交所认定的可能造成公司对其利益倾斜的法人或自然人。

6

彩讯科技股份有限公司关联交易管理制度

第十九条 关联董事的回避和表决程序为：

• （一）关联董事应主动提出回避申请，否则其他董事有权要求其回避；

• （二）当出现是否为关联董事的争议时，由董事会向其监管部门提出确认关

联关系的要求，并依据上述机构或人员的答复决定其是否回避；

（三）关联董事可以列席会议讨论有关关联交易事项；

第二十条 关联股东的回避和表决程序为：

（一）关联股东应主动提出回避申请，否则其他股东有权向股东大会提出关 联股东回避申请；

（二）当出现是否为关联股东的争议时，由会议主持人进行审查，并由出席 会议的律师依据有关规定对相关股东是否为关联股东做出判断；

（三）股东大会对有关关联交易事项表决时，在扣除关联股东所代表的有表 决权的股份数后，由出席股东大会的非关联股东按公司章程和股东大会议事规则 的规定表决。

第二十一条 公司与关联人达成以下关联交易时，可以免予按照本章规定 履行相关义务：

（一）一方以现金方式认购另一方公开发行的股票、公司债券或企业债券、 可转换公司债券或者其他衍生品种；

（二）一方作为承销团成员承销另一方公开发行的股票、公司债券或者企业 债券、可转换公司债券或者其他衍生品种；

（三）一方依据另一方股东大会决议领取股息、红利或报酬；

• （四）深交所认定的其他交易。

第五章 附 则

第二十二条 公司控股子公司（指公司持有其 50%以上的股份，或者能够 决定其董事会半数以上成员的当选，或者通过协议或其他安排能够实际控制 的公司）与关联方发生的关联交易，视同本公司行为，应依据本制度履行审批 程序及披露义务。

第二十三条 本制度所称“以上”都含本数，“低于”、“过”不含本数。 第二十四条 有关关联交易决策记录、决议事项等文件，由董事会秘书负 责保存，保存期限为 10 年。

第二十五条 本制度自公司股东大会审议通过之日起生效。

7

彩讯科技股份有限公司关联交易管理制度

第二十六条 本制度由董事会负责制定、解释和修订。

彩讯科技股份有限公司 2023 年 12 月 27 日

8