Raghsa S.A. — Governance Information 2010

May 4, 2010

Plan de implementación NIIF

De acuerdo con lo requerido por la Resolución 562 de la Comisión Nacional de Valores (“CNV”) a continuación se desarrollan los puntos del plan de implementación requeridos por la misma:

Punto 1 – Toma de conocimiento por parte del Directorio de las obligaciones de información que la nueva normativa contable impone a las sociedades de oferta pública.

El directorio de la sociedad fue informado de la publicación de la resolución general N° 562 emitida por la Comisión Nacional de Valores, mediante la cual se aprueba la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para la preparación de estados contables de manera obligatoria para los ejercicios iniciados el 1° de enero de 2012, siendo su aplicación opcional para los ejercicios iniciados el 1° de enero de 2011.

En la reunión de directorio del día 30 de abril de 2010, se incluyó como orden del día la discusión y aprobación del plan de implementación.

Punto 2 – Designación de un coordinador/responsable del proceso de adopción, que disponga de conocimientos contables suficientes y conocimientos de las actividades y negocios de la Sociedad como para asumir esa responsabilidad, y tenga a su cargo informar al Directorio para el monitoreo que éste debe realizar.

El Directorio designó para la coordinación del proceso de adopción de las NIIF al Sr. Mariano Javier Vega, quien ocupa el cargo de Gerente Administrativo Financiero de Raghsa S.A., el cual cuenta con experiencia y conocimientos técnicos contables y de los negocios de la Sociedad para desarrollar esta función.

El mencionado líder de proyecto tendrá a su cargo, además de coordinar las tareas de convergencia, el informar regularmente sobre los avances del proyecto tanto al Directorio de Raghsa S.A.

Se prevé que trimestralmente o eventualmente con una frecuencia menor, cuando sea necesario, la coordinación informará al Directorio sobre el avance y el estado del proceso, así como también responder a las inquietudes que sus miembros puedan requerir.

Punto 3 – Estrategia y pasos para la capacitación en NIIF de todo el personal involucrado en la preparación de los estados financieros bajo esas normas.

El plan de capacitación abarca los siguientes aspectos:

• Capacitación general, para todo el personal vinculado directa e indirectamente a la aplicación de la nueva normativa. Esta etapa comprende una introducción tanto al marco conceptual y bases de las NIIF, como así también un análisis general de los distintos pronunciamientos más relevantes que podrían afectar a la Sociedad.
• Capacitación específica, comprende la profundización en ciertos rubros específicos identificados como de mayor impacto. Se ha definido como plan permanente de actualización, la metodología de talleres de trabajo específicos “work shops” que serán encabezados por el señor coordinador, con la presencia de los miembros del Directorio que decidan participar. En dichos talleres se evaluarán los principales cambios acontecidos en la normativa internacional, la adaptación de los mismos a la normativa local y los nuevos hechos económicos de la Sociedad que se vean impactados.

Posteriormente y a modo de actualización permanente, se realizarán reuniones periódicas, en donde se estudiarán los principales cambios ocurridos en las normas desde la última revisión, los nuevos pronunciamientos y los borradores de las normas que se hayan publicado.

Punto 4 – Pasos a dar y tiempos estimados para evaluar los impactos que la adopción de las NIIF puede producir en los sistemas de información. Asimismo, procedimientos a seguir para establecer un plan de adecuación de los sistemas, procedimientos y procesos operacionales si, como resultado de la evaluación, surgiera tal necesidad.

El plan de trabajo consta de una etapa de capacitación general y otra comprendida por la realización de los talleres de trabajo, cuyo objetivo final está enfocado en completar la capacitación de detalle y la modificación de los sistemas y procesos que resulten necesarios, integrando las NIIF en las operaciones diarias.

Los objetivos principales de esta etapa son:

• Preliminarmente, lograr una evaluación conceptual de alto nivel del impacto de la adopción de NIIF en las políticas contables y los cambios que esto ocasionará en la situación patrimonial y los resultados de la Sociedad, y analizar los efectos potenciales en otras áreas funcionales y operativas, incluyendo, impuestos, sistemas y procesos de negocio.
• Se definirá la lista de personal involucrado, desde los niveles directivos hasta los niveles operativos.
• Establecer el inventario de diferencias entre las NIIF y los criterios y/o políticas contables actualmente utilizadas por la sociedad.
• Lograr un diagnóstico contable que permita conocer los efectos que tendrán las NIIF sobre las principales cifras y ratios, alertando sobre los problemas contables a solucionar y sus eventuales efectos en el cumplimiento de convenios con entidades financieras.
• Evaluar en detalle las diferencias identificadas para cada componente de los estados contables, como también las distintas alternativas que brindan las NIIF, en caso de haberlas, tanto para aplicación por primera vez como para la posterior.
• Como primer paso para la evaluación y diseño de un plan de formación general, el personal de la compañía involucrado en este proyecto será capacitado en cursos y seminarios introductorios a las NIIF brindados por firmas o instituciones acreditadas; asimismo se llevará a cabo una capacitación general orientada al personal ejecutivo, gerencial y a otros sectores dentro de la organización, que sean usuarios de la información financiera, pero que no necesiten un conocimiento tan específico de la nueva normativa.
• Establecer las políticas contables NIIF a ser aplicadas.

En cuanto a los impactos que la adopción de las NIIF pueda producir en los sistemas de información, serán evaluados a lo largo de todo el proyecto.

La adecuación de los sistemas de información que sea necesaria encarar, se realizará en forma progresiva hasta completarla estimativamente para fines de 2011, a efectos de contar con un período de prueba hasta la fecha de entrada en vigencia de la resolución 562 de la CNV.

La emisión de los primeros EE.FF. de acuerdo a NIIF será la siguiente:

• Estados trimestrales:

• 31 de mayo de 2012

• 31 de agosto de 2012

• 30 de noviembre de 2012

• Estados anuales:

• 28 de febrero de 2013

Punto 5 – Proceso a seguir para la adopción de los criterios contables a aplicar cuando existan alternativas en las NIIF, tanto para la aplicación por primera vez de estas normas como para la aplicación posterior.

La sociedad aún no ha tomado una decisión final sobre todos los criterios contables a aplicar cuando existan diferentes alternativas en las NIIF. En el diagnóstico preliminar se identificarán las áreas más significativas sobre las cuales la sociedad tendrá que optar en la aplicación por primera vez de estas normas. Una vez finalizada la etapa de diagnóstico preliminar, se identificarán las diferencias y se harán las evaluaciones de los impactos relativos a la selección de uno u otro criterio admitido, sea para la aplicación inicial a la fecha de transición como para la aplicación posterior de las normas, y el coordinador del proceso de adopción de NIIF propondrá la decisión a tomar al Director General, con base en la más apropiada presentación de la situación financiera, el resultado integral del ejercicio y los flujos de efectivo. Esta decisión será analizada con el Directorio, para recibir una confirmación o sugerencias para un nuevo análisis y será luego de aceptada por dicho Directorio presentada a la Comisión Fiscalizadora y a los auditores externos de la sociedad para conocer cualquier observación técnica que estos pudieran formular. Si se recibieran observaciones técnicas se iniciará nuevamente el proceso y de no mediar éstas, la decisión quedará documentada integrando el compendio de políticas contables la sociedad.

Punto 6 – Pasos a dar y tiempos estimados para evaluar todos los efectos colaterales originados por el cambio de normativa contable (por ejemplo, recursos humanos, evaluación y medición de desempeño, cumplimiento de convenios con entidades financieras, requerimientos informativos de organismos reguladores).

El estudio de los efectos colaterales que pudiesen existir en la aplicación de las NIIF, ha sido definido para su exhaustiva evaluación en las etapas de diagnostico e implantación. Todos aquellos efectos colaterales posteriores que no fueran identificados en esas etapas serán estudiados, resueltos y presentados en los “work shops” de seguimiento antes mencionados.

Por último queremos dejar establecido que hacia finales del presente ejercicio se tomará la decisión acerca de la aplicación anticipada prevista por la norma, con lo cual se determinarán los plazos finales para cumplimentar las fases del presente plan. En el caso de decisiones que deban someterse a la consideración del Directorio, se incluirán en la agenda para su tratamiento.