QPR Software Oyj — Governance Information 2022

Mar 16, 2022

QPR Softwaren hallinto- ja ohjausjärjestelmä 2021

Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodi

Hallinnointikoodin noudattaminen

QPR Software Oyj on noudattanut Arvopaperimarkkinayhdistyksen julkistamaa Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia (2020) 1.1.2021 alkaneelta tilikaudelta lähtien.

Suosituksista poikkeaminen

QPR Software Oyj noudattaa Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia seuraavilla poikkeuksilla: Yhtiön hallitus ei ole nimittänyt valiokuntia. Hallitus on katsonut, että konsernin koko, toiminnan laajuus ja valvontajärjestelmät huomioon ottaen erillisiä valiokuntia ei tarvita. Hallitus kokonaisuudessaan vastaa tarkastusvaliokunnan sekä muiden valiokuntien tehtävistä.

Hallitukseen ei kuulu jäseniä molemmista sukupuolista. Yhtiön hallituksessa on vain neljä henkeä, jotka kukin edustavat tarkkaan määriteltyä osaamisprofiilia. Nykyistä hallitusta valittaessa kaikkiin tavoiteprofiileihin parhaiten sopiva jäsen oli miespuolinen. Hallituksen kokoonpanoa arvioidaan vuosittain ja pyrkimyksenä on saada edustaja molemmista sukupuolista viimeistään vuonna 2023 valittavaan hallitukseen.

Hallinnointikoodin saatavilla olo Internet-sivuilla

Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodi on julkisesti saatavilla muun muassa Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n internetsivuilla, osoitteessa: www.cgfinland.fi.

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä annetaan hallituksen toimintakertomuksesta erillisenä. QPR:n hallitus on käsitellyt tämän selvityksen hallinto- ja ohjausjärjestelmästä kokouksessaan 15.2.2022.

Hallitus

Hallituksen kokoonpano

QPR Softwaren hallitukseen kuuluivat 25.3.2021 pidettyyn varsinaiseen yhtiökokoukseen asti seuraavat jäsenet: Vesa-Pekka Leskinen, Topi Piela, Jarmo Rajala ja Salla Vainio. Varsinaisessa yhtiökokouksessa 25.3.2021 hallitukseen valittiin Pertti Ervi, Matti Heikkonen, Antti Koskela ja Jukka Tapaninen.

Pertti Ervi

s. 1957, insinööri Hallituksen puheenjohtaja alkaen maaliskuu 2021. Hallituksen jäsen alkaen maaliskuu 2021. Riippumaton sekä yhtiöstä että sen merkittävistä osakkeenomistajista.

Keskeinen työkokemus:

Itsenäinen liikkeenjohdon konsultti ja hallitusammattilainen. Computer 2000 AG, Co-CEO vuosina 1995–2000, Computer 2000 Finland Oy, perustajajäsen ja toimitusjohtaja 1983–1995. Laaja kokemus useiden Suomalaisten listattujen teknologiayhtiöiden hallituksissa sekä kasvuyrityksien hallituksissa toimimisesta.

Keskeisimmät luottamustoimet:

Hallituksen jäsen ja puheenjohtaja, tarkastusvaliokunnan puheenjohtaja eri vuosina, F-Secure Oyj, 2003- Hallituksen jäsen ja puheenjohtaja, Efecte Oy 2008- Hallituksen puheenjohtaja, Mintly Oy 2017- Hallituksen jäsen, Pointsharp Holding AB 2021- Hallituksen jäsen ja puheenjohtaja, Teleste Oyj 2009-2020 Hallituksen jäsen ja puheenjohtaja, Comptel Oyj, 2011-2017

Pertti Ervi ei omistanut QPR Software Oyj:n osakkeita 31.12.2021.

Matti Heikkonen

s. 1976, diplomi-insinööri Hallituksen jäsen alkaen maaliskuu 2021. Riippumaton sekä yhtiöstä että sen merkittävistä osakkeenomistajista.

Keskeinen työkokemus:

Enreach for Enterprises , toimitusjohtaja 2021-, Benemen Oy, toimitusjohtaja 2018-2021 , Questback AS, varatoimitusjohtaja Global Operations 2010-2018. Digium Oy, toimitusjohtaja 2007-2010, Nokia, eri positioita johtoasemissa 2004-2007. Ohjelmistoalan eri toimitusjohtaja- ja johtajapositioita 1998-2004.

Keskeisimmät luottamustoimet:

Hallituksen puheenjohtaja, Benemen Oy 2017-2018 Hallituksen ja tarkastusvaliokunnan jäsen, F-Secure Oyj 2013-2019 Hallituksen jäsen ja puheenjohtaja, Mobile Wellness Solutions MWS Oy 2015-2019 Hallituksen jäsen ja puheenjohtaja, Ohjelmisto- ja e-business ry 2004-2017 Hallituksen jäsen, Ixonos Oyj 2011-2015

Matti Heikkonen ei omistanut QPR Software Oyj:n osakkeita 31.12.2021.

Antti Koskela

s. 1971, diplomi-insinööri Hallituksen jäsen alkaen maaliskuu 2021. Riippumaton sekä yhtiöstä että sen merkittävistä osakkeenomistajista.

Keskeinen työkokemus:

F-Secure Oyj, tuotejohtaja 2021-, Elisa Oyj, johtaja liiketoiminnan kehitys 2020-2021, Nokia Software, tuotekehitysjohtaja 2018- 2020, Comptel, teknologiajohtaja ja liiketoimintajohtaja 2011-2017. Nokia Siemens Networks, eri positioita johtoasemissa 2007-2011, Nokia Networks, eri positioita johtoasemissa 1999- 2007.

Antti Koskela ei omistanut QPR Software Oyj:n osakkeita 31.12.2021.

Jukka Tapaninen

s. 1963, KTM Hallituksen jäsen alkaen maaliskuu 2021. Riippumaton sekä yhtiöstä että sen merkittävistä osakkeenomistajista.

Keskeinen työkokemus:

Aiforia Technologies, toimitusjohtaja 2020-, Pegasystems, toimitusjohtaja International Alliances 2016-2020. SAP, johtaja 2005-2016, Basware, johtaja 2002-2005, Stonesoft Americas, johtaja kansainvälinen myynti 2000-2002. HP, alueelliset ja kansainväliset johtotehtävät, myynti ja liiketoiminnan kehitys 1995-2000.

Keskeisimmät luottamustoimet:

Hallituksen varapuheenjohtaja, Aiforia Oy 2015-2020 Hallituksen jäsen, WeVision Oy 2014 - Hallituksen jäsen, Meshworks Wireless Oy 2011- Hallituksen puheenjohtaja, Addoro Ab 2014-2017 (yritysmyynti) Hallituksen jäsen, Findity Ab 2013-2016 Hallituksen jäsen, VeliQ B.V. 2015

Jukka Tapaninen ei omistanut QPR Software Oyj:n osakkeita 31.12.2021.

Hallituksen työjärjestys (lyhennelmä)

Hallituksen kokoukset:

• Säännöllisesti, vähintään 8 kertaa vuodessa ennalta sovitun aikataulun mukaan.
• Kokouksista vähintään yksi on strategiakokous ja yksi budjettikokous.
• Hallituksen kokouksen voi tarvittaessa kutsua koolle toimitusjohtaja tai hallituksen puheenjohtaja.
• Asialista ja materiaali toimitaan hallituksen jäsenille vähintään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallituksen puheenjohtajan kanssa ole toisin sovittu.

Informaatio:

• Hallitus saa kuukausittain raportin, joka sisältää konsernin toteutuneen tuloksen, budjettivertailun ja tuloskommentit sekä syyt mahdollisiin merkittäviin budjettipoikkeamiin. Raportti sisältää myös yhteenvedon muista merkittävistä tapahtumista konsernin sisällä.
• Kaikki merkittävät tapahtumat ilmoitetaan hallitukselle välittömästi.
• Hallitukselle esitetään neljä kertaa vuodessa kulloinkin päättynyttä vuosineljännestä koskeva riskienhallintaraportti osana johdon raportointia.

Hallituksen kokouksissa käsiteltävät asiat sisältävät mm:

• Osakeyhtiölain nojalla käsiteltävät asiat.
• Vahvistaa strategian ja vuosibudjetin sekä seuraa näiden toteutumista.
• Nimittää ja erottaa toimitusjohtajan sekä päättää toimisuhteen ehdot.
• Hyväksyy toimitusjohtajan suorien alaisten palkkaamisen ja näiden työsuhteiden pääasialliset ehdot.
• Määrittelee ylimmän johdon palkkauksen periaatteet.
• Hyväksyy toimitusjohtajan ja henkilöstön kannustuspalkkausjärjestelmät.
• Tekee ehdotuksen yhtiökokoukselle henkilöstön optio-ohjelmista ja päättää niiden allokoinnista henkilöstölle.
• Käsittelee ja hyväksyy osavuosikatsaukset ja tilinpäätöksen.
• Hyväksyy yrityskaupat sekä budjetoimattomat merkittävät investoinnit sekä muut erityisen merkittävät päätökset.
• Hyväksyy osingonjakopolitiikan ja tekee yhtiökokoukselle ehdotuksen osingon jakamisesta.
• Hyväksyy sijoituspolitiikan.
• Hyväksyy lähipiiritapahtumat
• Seuraa sisäisen valvonnan, sisäisen tarkastuksen ja riskienhallinnan toteuttamista.
• Käsittelee muut asiat, jotka hallituksen puheenjohtaja ja toimitusjohtaja ovat sopineet otettavaksi hallituksen käsittelyyn tai jotka muutoin kuuluvat hallituksen päätösvaltaan osakeyhtiölain, muiden lakien, yhtiöjärjestyksen tai muiden mahdollisten säännösten perusteella.

Toiminta tilikaudella 2021

Tilikaudella 2021 QPR Software Oyj:n hallitus kokoontui yhteensä 21 kertaa. Hallitusten jäsenten keskimääräinen osallistumisprosentti kokouksiin oli 100 %. Hallitus tekee toiminnastaan itsearvioinnin. Hallitus ei ole perustanut valiokuntia.

Hallituksen monimuotoisuus

QPR Software Oyj:n hallituksen jäsenet valitaan liiketoiminnan tarpeiden sekä ehdokkaiden ansioiden perusteella, ottaen huomioon monimuotoisuuden tarjoamat hyödyt. Jäsenehdokkaiden kriteereinä ovat ehdokkaiden osaaminen, kokemus ja henkilökohtaiset ominaisuudet. Osaamista ja kokemusta arvioitaessa kiinnitetään erityistä huomiota kansainväliseen kokemukseen ohjelmistoalalta, liiketoiminnan kehittämiskokemukseen sekä kokemukseen rahoituksesta, taloudesta ja yrittäjyydestä.

Yhtiön tavoitteena on, että molemmat sukupuolet ovat edustettuina hallituksessa. Vuonna 2021 yhtiökokous valitsi hallitukseen neljä jäsentä. Tällä hetkellä naispuolisia hallituksen jäseniä ei ole.

QPR Software Oyj:n hallitus on määritellyt nämä periaatteet. Nämä monimuotoisuutta koskevat periaatteet ja niiden toteuttaminen on esitetty osana yhtiön selvitystä hallinto- ja ohjausjärjestelmästään.

Valiokunnat

Hallitus on katsonut, että konsernin koko, toiminnan laajuus ja valvontajärjestelmät huomioon ottaen erillisiä valiokuntia ei tarvita. Hallitus kokonaisuudessaan vastaa tarkastusvaliokunnan sekä muiden valiokuntien tehtävistä.

Hallintoneuvosto

QPR Software Oyj:llä ei ole hallintoneuvostoa.

Toimitusjohtaja

QPR Software Oyj:n toimitusjohtaja

QPR Software Oyj:n toimitusjohtajana toimi tammikuusta 2008 lokakuuhun 2021 asti Jari Jaakkola (s. 1961).

QPR Software Oyj:n toimitusjohtajana aloitti 01.10.2021 Jussi Vasama (s. 1974). Jussi Vasama on koulutukseltaan tuotantotalouden diplomi-insinööri.

Jussi Vasamalla on yli 20 vuoden kokemus kansainvälisestä asiantuntijapalvelu- ja ohjelmistoliiketoiminnasta. Vasama toimi vuodesta 2007 alkaen Basware Oyj:n palvelussa myynnin, asiantuntijapalveluiden ja asiakastuen tehtävissä mm. Suomen yksikön Country Managerina. Viimeksi Vasama on toiminut Basware Oyj:ssä Chief Customer Officerina ja yhtiön johtoryhmän jäsenenä, vastaten mm. Professional Services ja Customer Success liiketoiminnasta ja globaalista asiakastuesta johtaen lähes 600 hengen kansainvälistä organisaatiota. Tätä ennen Vasama toimi liikkeenjohdon konsulttina Vectia Ltd:ssä 7 vuoden ajan.

Vasaman kokemus kattaa kansainvälisten kasvuliiketoiminnan lisäksi mm. pilvi- ja SaaS-ympäristössä toimimista sekä erilaisten liiketoimintamallien kehittämistä, uudistamista ja globaalien muutoshankkeiden johtamista, mukaan lukien partneriekosysteemien rakentamisen.

Jussi Vasama ei omistanut QPR Software Oyj:n osakkeita 31.12.2021.

Toimitusjohtajan tehtävät

QPR:n hallitus nimittää toimitusjohtajan ja päättää tämän palvelussuhteen ehdoista. Toimitusjohtajan palvelussuhteen ehdoista on sovittu kirjallisesti. Toimitusjohtajalla ei ole toimikautta, vaan hänet on valittu tehtävään toistaiseksi.

Toimitusjohtaja johtaa yhtiön toimintaa osakeyhtiölain sekä hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti sekä informoi hallitusta yhtiön liiketoiminnan ja taloudellisen tilanteen kehityksestä. Hän vastaa lisäksi yhtiön juoksevan hallinnon järjestämisestä ja valvoo, että yhtiön varainhoito on järjestetty luotettavasti. Toimitusjohtaja toimii ensisijaisesti hallituksen kokousten esittelijänä ja vastaa päätösehdotusten laatimisesta.

Sisäinen valvonta ja riskien hallinta

Sisäinen valvonta

Konsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tavoitteena on varmistaa, että konsernin toiminta on tehokasta ja tuloksellista, informaatio luotettavaa, säännöksiä sekä toimintaperiaatteita noudatetaan, strategiset tavoitteet saavutetaan, markkina- ja toimintaympäristön muutoksiin reagoidaan, ja että liiketoiminnan jatkuvuus turvataan.

QPR Software Oyj:n hallitus valvoo QPR-konsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan riittävyyttä, asianmukaisuutta ja tehokkuutta. Hallitukselle esitetään kunkin vuosineljänneksen tuloskäsittelyn yhteydessä

Riskien hallinta -kohdassa kuvatut riskit käsittelevä riskienhallintaraportti.

Hallitus arvioi riskejä niistä osakkeenomistajille koituvan uhan perusteella. Hallitus valvoo myös, että yhtiössä on määritelty sisäisen valvonnan toimintaperiaatteet ja että yhtiössä seurataan valvonnan toimivuutta.

Taloudelliseen raportointiin liittyvät sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmät

Ylin vastuu kirjanpidosta ja varainhoidon valvonnasta kuuluu QPR Software Oyj:n hallitukselle. Hallitus vastaa sisäisestä valvonnasta, ja toimitusjohtaja huolehtii valvonnan käytännön järjestämisestä ja valvonnan toimivuuden seurannasta.

Liiketoiminnan ohjaus ja valvonta tapahtuvat koko konsernin kattavan raportointi- ja ennustejärjestelmän avulla. Toimitusjohtaja ja talousjohtaja toimittavat hallituksen ja johtoryhmän kokouksiin kuukausittaisiin raportteihin perustuvan katsauksen konsernin tilanteesta ja kehityksestä.

Riskien hallinta

Konsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan koordinoinnista sekä raportoinnista vastaa konsernin talousjohtaja. Konsernin riskienhallintatyötä ohjaavat lainsäädännön vaatimukset, osakkeenomistajien liiketoimintatavoitteita koskevat odotukset sekä asiakkaiden, henkilöstön ja muiden tärkeiden sidosryhmien odotukset.

QPR:n riskienhallintatyön tavoitteena on järjestelmällisesti ja kattavasti tunnistaa konsernin toimintaan liittyvät riskit sekä varmistaa niiden haltuunotto ja huomioiminen päätöksenteossa. Riskienhallinta kuuluu organisaation normaaleihin vastuisiin. Riskienhallintaa kehitetään parantamalla jatkuvasti yhtiön toimintaprosesseja.

Riskien tunnistamisen perusteena käytetään olennaisuuden periaatetta: seurattavien riskien toteutumisella on oltava olennaista vaikutusta yhtiön liiketoimintaan.

QPR Software on tunnistanut seuraavat kolme toimintaansa liittyvää riskiryhmää:

• liiketoimintariskit,
• tietoon ja tuotteisiin liittyvät riskit, sekä
• rahoitusriskit.

Yhtiön omaisuus-, keskeytys- ja vastuuvahinkoriskit on suojattu vakuuttamalla.

QPR Software Oyj:n toimintajärjestelmälle on myönnetty yhtiön kaikki toiminnot kattava ISO 9001:2015 laatusertifikaatti, joka auditoidaan vuosittain ulkopuolisen arvioijan toimesta.

LIIKETOIMINTARISKIT

QPR Softwaren liiketoimintaan liittyviä riskejä ovat:

● Maariski. Mittarina käytetään maakohtaisen liikevaihdon menetystä. Riskiä hallitaan jatkuvalla markkinatiedon keruulla ja liiketoiminnan maantieteellisellä ja toimialahajautuksella.

• Asiakasriski. Mittarina käytetään ohjelmistojen ylläpitopalveluasiakkaiden vaihtuvuutta sekä erääntyneiden myyntisaamisten osuutta kaikista myyntisaamisista (%). Riskiä hallitaan jokaisen asiakkuuden ja jälleenmyyjän hyvällä hoidolla sekä myyntisaamisten aktiivisella seurannalla.
• Henkilöstöriskit. Mittarina käytetään henkilöstön vaihtuvuutta. Riskiä hallitaan osaavalla rekrytoinnilla, hyvällä esimiestyöllä sekä tarjoamalla henkilöstölle mahdollisuuksia tehtäväkiertoon ja koulutukseen.
• Juridiset riskit. Mittarina käytetään aukiolevien riitatapausten kokonaisarvoa euroissa suhteessa yhtiön liikevaihtoon (%). Riskiä hallitaan sopimusjuridiikan hyvällä tuntemuksella, sopimusten standardiehdoilla sekä eettisellä ja yhtiön arvojen mukaisella toiminnalla.

QPR:n maa- ja asiakasriskejä pienentävät muun muassa yhtiön liiketoiminnan jakautuminen yli 50 maahan, julkiseen ja yksityiseen sektoriin sekä useille eri toimialoille.

Kansainvälisen liiketoiminnan luonteeseen kuuluu yksittäisiä liiketoimintakumppaneita koskeva kohtuullinen luottotappioriski. Yhtiö pyrkii rajaamaan sitä jatkuvalla standardimaksuehtojen, saamisten ja luottorajojen seurannalla.

TIETOON JA TUOTTEISIIN LIITTYVÄT RISKIT

QPR Software on tunnistanut seuraavat kolme tietoon ja tuotteisiin liittyvää riskiä:

• Tuoteriski. Riskiä hallitaan varmistamalla yhtiön tuotevalikoiman säilyminen jatkuvasti kilpailukykyisenä erottautumalla kilpailijoista sisällön ja omien tuotteiden vahvuuksien avulla. Tuoteturvallisuuden hyvä taso pyritään varmistamaan automaattisella haittaohjelmien ennaltaehkäisyllä.
• Immateriaalioikeusriski. Yhtiön immateriaalioikeudet turvataan ohjelmistojen lähdekoodien luottamuksellisuudella ja niiden turvallisella säilyttämisellä sekä valituilla patenttihakemuksilla. Uudessa prosessianalyysiliiketoiminnassaan yhtiö noudattaa aiempaa aktiivisempaa IPR-strategiaa, jonka tuloksena QPR jätti vuonna 2012 patenttihakemukset viiteen erilliseen keksintöön liittyen Suomessa ja USA:ssa. Keksinnöt liittyvät tapahtumatietojen pohjalta tehtävään automaattiseen prosessien analysointiin. Huhtikuussa 2015 Yhdysvaltain patenttiviranomainen (U.S. Patent and Trademark Office) myönsi hakemusten johdosta patentin ja toukokuussa 2016 QPR tiedotti saaneensa samalta patenttiviranomaiselta toisen patentin prosessitiedon louhintateknologialleen. Lisäksi yhtiö varmistaa sopimusten ajantasaisuudella ja henkilöstön koulutuksella, ettei sen tuotteissa hyödynnetä luvatta muiden immateriaalioikeuksia. Yhtiöllä on myös oikeusturvavakuutus.
• Tietoturvariskit. QPR Software tarkkailee ja pyrkii minimoimaan säännöllisesti tietoturvariskejä operatiivisella tasolla sekä raportoimalla yhtiön hallitukselle. QPR edistää sekä hallinnollisia että teknisiä toimia järjestelmien turvallisuuden parantamiseksi. Tietoturvariskien vähentämiseksi QPR on ottanu käyttöön tieto- ja toimittajahallintamalleja, suorittanut kumppaneille vuosittaisia tarkastuksia, sekä järjestäneet asianmukaisia sisäisiä koulutuksia tietoturvallisuustietoisuuden parantamiseksi.

QPR:n tieto- ja tuoteriskeissä ei ole tapahtunut merkittäviä muutoksia vuoden 2021 aikana.

RAHOITUSRISKIT

Rahoitukseen liittyvinä riskeinä QPR Software on tunnistanut seuraavat kaksi riskiä:

• Valuuttariski. Mittarina käytetään ei-euromääräisten saatavien tai yksittäisen ei-eurovaluutan osuutta kaikista saatavista (%). Riskiä hallitaan käyttämällä euroa ensisijaisena laskutusvaluuttana sekä valuuttasuojauksella yhtiön suojauspolitiikan mukaisesti. Yhtiö seuraa jatkuvasti tärkeimpien laskutusvaluuttojen avointen positioiden kehittymistä. Yhtiön ei-euromääräisiä myyntisaamisia ei ollut suojattuna tilikauden lopussa.
• Lyhyen aikavälin rahavirta. Mittarina käytetään liiketoiminnan rahavirtaennustetta. Riskiä hallitaan ennusteen aktiivisella seurannalla ja tehokkaalla perinnällä.

Yhtiön rahoitusasemaan liittyviä riskejä madaltaa jatkuvien tuottojen suhteellisen korkea osuus liikevaihdosta.

Muut hallinto- ja ohjausjärjestelmäselvityksessä annettavat tiedot

Sisäpiirihallinnon keskeiset menettelytavat

QPR:n sisäpiiriohje noudattaa Nasdaq Helsinki Oy:n sisäpiiriohjetta pörssiyhtiöille (päivitetty 1.1.2021), ja markkinoiden väärinkäyttödirektiiviä (MAR), jotka sellaisenaan ovat osa QPR:n sisäpiiriohjetta. QPR:n sisäpiiriohje kieltää johdon ilmoitusvelvollisten ja pysyvien ja hankekohtaisten sisäpiiriläisten kaupankäynnin yhtiön osakkeilla 30 vuorokauden ajanjaksolla ennen yhtiön osavuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkistamista ('suljettu ikkuna'). Suljettu ikkuna päättyy osavuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkistamishetkeä seuraavana päivänä. Yhtiön sisäpiiriohjeen mukaisesti pysyvään sisäpiiriin kuuluvan henkilön tulee ilmoittaa etukäteen yhtiön toimitusjohtajalle ja hallituksen puheenjohtajalle aikeestaan toteuttaa liiketoimi yhtiön osakkeilla.

Asemansa pohjalta ilmoitusvelvollisia johtohenkilöitä ovat yhtiön hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja sekä muuhun yhtiön ylimpään johtoon kuuluva, joka saa säännöllisesti sisäpiiritietoa ja jolla on oikeus tehdä yhtiön tulevaa kehitystä ja liiketoiminnan järjestämistä koskevia päätöksiä (johtoryhmä). Yrityskohtaiseen pysyvään sisäpiiriin kuuluu yhtiön palveluksessa oleva tai muun sopimuksen perusteella yhtiölle työskentelevä henkilö, joka asemansa tai tehtäviensä vuoksi saa säännöllisesti sisäpiiritietoa.

Sellaisissa tilanteissa, joissa yhtiö valmistelee tapahtumaa, jolla voi olla merkittävä vaikutus yhtiön osakkeen arvoon (esim. yrityskauppa) yhtiö perustaa hankekohtaisen sisäpiirirekisterin. Hankekohtaiseen sisäpiiriin kuuluu henkilö, joka työ- tai muun sopimuksen perusteella työskentelee yhtiölle ja saa hanketta koskevaa sisäpiiritietoa sekä ne henkilöt, joille yhtiö antaa hanketta koskevaa sisäpiiritietoa.

Yhtiön sisäpiirihallintoa ja sisäpiiriohjeen noudattamista ohjaa ja valvoo yhtiön talousjohtaja. QPR:n sisäpiirirekistereitä ylläpitää yhtiön talousjohtaja.

MAR-säädösten johdosta sisäpiirirekisterin tiedot NetSire -järjestelmässä perustuvat 2.7.2016 tilanteeseen, eikä tietoja tämän jälkeen päivitetä.

MAR-säädösten mukaisten QPR Software Oyj:n johtohenkilöiden ja heidän lähipiirinsä on tullut ilmoittaa liiketoimistaan 3.7.2016 alkaen.

Tilintarkastus

Varsinainen yhtiökokous valitsee Keskuskauppakamarin hyväksymän tilintarkastusyhteisön yhtiön tilintarkastajaksi. Vuonna 2021 yhtiön tilintarkastajaksi valittiin KHT-Yhteisö KPMG Oy Ab, joka nimesi yhtiön päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT Miika Karkulahden. Tilintarkastajan toimikausi päättyy valintaa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.

Vuonna 2021 tilintarkastajalle maksettiin palkkioita 31 609 euroa tilintarkastuksesta ja 3 151 euroa tilintarkastukseen liittymättömistä palveluista.