QPR Software Oyj — Governance Information 2019

Apr 4, 2019

4.4.2019

QPR SOFTWARE OYJ:N TIEDONANTOPOLITIIKKA

1 Periaatteet

Tässä politiikassa kuvataan QPR Softwaren (QPR) toimintaperiaatteet ja menettelytavat, joiden mukaan QPR viestii pääomamarkkinoiden eri osapuolten kanssa.

QPR Software Oyj:n osakkeet noteerataan Nasdaq Helsinki Oy:ssä. Yhtiö noudattaa tiedonantopolitiikassaan EU:n säädöksiä, Suomen lainsäädäntöä, Nasdaq Helsinki Ltd:n sääntöjä ja sisäpiiriohjeita sekä Finanssivalvonnan (Fiva) ja muiden viranomaisten asiaa koskevia määräyksiä.

Ulkoisessa viestinnässään yhtiön tavoitteena on antaa kaikille sidosryhmille samanaikaisesti, tasapuolisesti ja viivytyksettä oikeaa, riittävää ja ajantasaista tietoa olennaisista yhtiön toimintaan vaikuttavista seikoista.

2 Pörssitiedotteet

Asiat, jotka sisältävät sisäpiiritietoa ja joilla voi olla olennainen vaikutus yhtiön osakkeiden arvoon julkistetaan Nasdaq Helsingille, Finanssivalvonnalle ja keskeisille tiedotusvälineille.

QPR julkistaa sitä koskevat sisäpiiritiedot Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen (MAR) mukaisesti mahdollisimman pian tai lykkää julkistamista asetuksen mukaisesti, mikäli lykkäämisen edellytykset täyttyvät.

Tällaisia tietoja ovat pääsääntöisesti seuraavat:

• Neljännesvuosittaiset taloudelliset raportit ja liiketoimintakatsaukset,
• Keskeiset strategiset muutokset,
• Merkittävät muutokset yhtiön taloudellisissa ja yleisissä tulevaisuuden näkymissä,
• Merkittävät, sitovat uudet sopimukset (vaikutus kokonaisliikevaihtoon ei aikarajaa tuloutukselle – 0,4 miljoonaa euroa tai enemmän).
• Merkittävät yrityskaupat ja muut yritysjärjestelyt,
• Muutokset yhtiön hallituksen kokoonpanossa, toimitusjohtajan vaihtuminen tai tilintarkastajan vaihtuminen,
• Yhtiön taloudelliseen tulokseen tai liiketoimintaan merkittävästi vaikuttavat kriisitilanteet,
• Johdon ilmoitusvelvollisen tai hänen lähipiirinsä tekemät liiketoimet liikkeellelaskijan rahoitusvälineillä, tai
• Muut liiketoimintaa koskevat tärkeät ja olennaiset asiat.

Hallitus käsittelee ja hyväksyy tilinpäätöksen, osavuosikatsaukset sekä mahdolliset muut yhtiön taloudellista tulosta tai ennusteita käsittelevät pörssitiedotteet. Toimitusjohtaja hyväksyy muut pörssitiedotteet.

Yhtiön toimintaa, kehitystä ja julkistettuja pörssitiedotteita koskevia lausuntoja antaa toimitusjohtaja, ellei tiedotteessa ole erikseen muuta mainittu.

QPR Software Oyj Puh. 0290 001 150 Customer Care 0290 001 155 Kotipaikka Helsinki Huopalahdentie 24 Faksi 0290 001 151 customercare@qpr.com Y-tunnus 0832693-7

00350 Helsinki www.qpr.fi ALV numero FI08326937

4.4.2019

Yhtiön hallituksen toimivaltaan kuuluvissa asioissa julkisia lausuntoja antaa hallituksen puheenjohtaja tai toimitusjohtaja puheenjohtajan valtuuttamana.

3 Lehdistötiedotteet

Yhtiö tiedottaa lehdistötiedotteilla liiketoimintaansa liittyvistä merkittävistä asioista, jotka eivät täytä pörssitiedotteelle määriteltyjä kriteereitä, mutta jotka yhtiön johto arvioi uutisarvoisiksi tai muuten yhtiön sidosryhmiä kiinnostaviksi. Yhtiön päämääränä on julkistaa kaikki sellaiset tiedot, jotka ovat yhtiön liiketoiminnan kehityksen kannalta olennaisia.

Pääsääntöisesti uusista tilauksista tiedotetaan lehdistötiedotteella erittelemättä tilauksen arvoa, kun sopimuksen kokonaisvaikutus liikevaihtoon on 0,1 – 0,4 miljoonaa euroa. Myös muista, referenssiarvoltaan merkittävistä asiakkuuksista voidaan tehdä lehdistötiedote.

Joitakin saatuja uusia tilauksia ei julkisteta lainkaan tai ne julkistetaan asiakkaan, jälleenmyyjän tai liikekumppanin pyynnöstä ilman nimeä tai sopimuksen arvoa. Mikäli yllä mainitut kokorajat ylittyvät, päätöksen kokonaan julkistamatta jättämisestä voi tehdä vain yhtiön toimitusjohtaja.

Muita lehdistötiedotteella julkistettavia merkittäviä asioita voivat olla esimerkiksi:

• Menestyksekkäät asiakastapaukset tai projektien toteutusmallit,
• Tuotejulkistukset, uudet tuoteversiot tai uudet tekniset kehitysaskeleet,
• Uudet puitesopimukset,
• Yhteistyösopimukset asiakkaiden, jälleenmyyjien tai liikekumppaneiden kanssa,
• Merkittävät markkinointitoimenpiteet, tai
• Muut liiketoimintaa koskevat merkittävät asiat.

Kaikki lehdistötiedotteet on ennen niiden julkistamista hyväksytettävä yhtiön toimitusjohtajalla.

4 Kieli ja kanavat

Yhtiön julkiset tiedotteet julkistetaan samanaikaisesti suomeksi ja englanniksi Nasdaq Helsingille, Finanssivalvonnalle sekä keskeisille tiedotusvälineille. Tiedotteet julkistetaan myös yhtiön kotisivuilla, joilla on myös arkisto aiemmin julkistetuista tiedotteista.

Lehdistötiedotteet laaditaan suomeksi sekä tilanteen mukaan myös englanniksi tai muulla kielellä. Kaikki lehdistötiedotteet julkistetaan samanaikaisesti yhtiön kotisivuilla, joilla on myös arkisto aiemmin julkistetuista tiedotteista.

5 Hiljainen jakso

Yhtiö noudattaa 30 vuorokauden mittaista hiljaista jaksoa ('suljettu ikkuna'), joka päättyy kunkin raportoitavan vuosineljänneksen tai tilikauden tuloksen

QPR Software Oyj Puh. 0290 001 150 Customer Care 0290 001 155 Kotipaikka Helsinki Huopalahdentie 24 Faksi 0290 001 151 customercare@qpr.com Y-tunnus 0832693-7

00350 Helsinki www.qpr.fi ALV numero FI08326937

4.4.2019

julkistamishetkeä seuraavana päivänä. Hiljaisen jakson aikana yhtiön johto tai henkilöstö ei keskustele tiedotusvälineiden tai pääomamarkkinoiden edustajien kanssa yhtiön taloudellisesta asemasta, liiketoiminnan kehityksestä taikka tulevaisuuden näkymistä.

6 Tulevaisuuden ennusteiden muuttaminen

Yhtiö julkistaa viivytyksettä positiivisen tai negatiivisen tulosvaroituksen, mikäli yhtiön johto arvioi, että yhtiön taloudellinen asema, tulos tai näkymät poikkeavat merkittävästi yhtiön aiemmin julkistamista tiedosta, ja mikäli tällaisella poikkeamalla voi olla olennainen vaikutus yhtiön osakkeen arvoon.

Päätöksen tulosvaroituksen antamisesta tekee yhtiön hallitus ja tulosvaroitus julkistetaan pörssitiedotteena.

8 Vuotojen ja huhujen käsittely

QPR ei kommentoi huhuja. QPR reagoi kuitenkin viipymättä ja julkisesti markkinoilla liikkuviin huhuihin, jos niillä on tai todennäköisesti on olennainen vaikutus QPR:n osakkeen arvoon.

QPR Software Oyj:n hallitus on hyväksynyt tämän tiedonantopolitiikan 4.4.2019. Tiedonantopolitiikkaa päivitetään vuosittain, ja aina sääntelyn niin vaatiessa.