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PyroGenesis Inc. Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Oct 20, 2020

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Proxy Solicitation & Information Statement

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AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE ANNUELLE ET EXTRAORDINAIRE DES ACTIONNAIRES DE PYROGENÈSE CANADA INC.

Cette année, en raison de la pandémie mondiale de COVID-19, l’assemblée annuelle et extraordinaire des actionnaires de PYROGENÈSE CANADA INC. se tiendra en format virtuel uniquement, par voie de webémission audio en direct. Nous tenons cette assemblée dans ce format afin de donner à tous les actionnaires une chance égale d’y participer, indépendamment de leur situation géographique ou d’autres contraintes, circonstances ou risques particuliers auxquels ils pourraient être confrontés en raison de la COVID-19. Les actionnaires ne pourront pas assister à l’assemblée en personne. Des détails importants sur l’assemblée et sur la manière dont les actionnaires peuvent y participer virtuellement sont fournis dans la présente circulaire de sollicitation de procurations et dans les documents qui l’accompagnent.

AVIS EST PAR LA PRÉSENTE DONNÉ qu’une assemblée annuelle et extraordinaire (l’« assemblée ») des actionnaires (les « actionnaires ») de PYROGENÈSE CANADA INC. (la « Société ») se tiendra en ligne par voie de webémission audio en direct à https://web.lumiagm.com/414668875 à 9 h 30 HNE, le 22 septembre 2020, aux fins suivantes :

  • a) recevoir les états financiers consolidés audités de la Société pour l’exercice clos le 31 décembre 2019, ainsi que le rapport de l’auditeur s’y rapportant;

  • b) nommer KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L. comme auditeur de la Société pour l’année à venir et autoriser les administrateurs à fixer leur rémunération;

  • c) élire les administrateurs de la Société pour l’année à venir;

  • d) examiner et, si cela est jugé approprié, adopter une résolution ordinaire réapprouvant le régime d’options d’achat d’actions mis en place par la Société en juin 2011, pour lequel 10 % des actions ordinaires émises et en circulation de la Société sont réservées aux fins d’émission en faveur des administrateurs, dirigeants, employés et autres fournisseurs de services de la Société;

  • e) traiter toute autre question qui pourrait être dûment soumise à l’assemblée.

Le présent avis de convocation est accompagné de la circulaire de sollicitation de procurations (la « circulaire ») et d’un formulaire de procuration (la « procuration »). La circulaire contient des renseignements détaillés sur les points à l’ordre du jour de l’assemblée. Elle est réputée faire partie du présent avis de convocation.

Cette année, par mesure de précaution, pour faire face de manière proactive à l’impact de la maladie à coronavirus (COVID-19) sur la santé publique, atténuer les risques pour la santé et la sécurité des actionnaires, des employés et des autres parties prenantes de la Société, et respecter les directives gouvernementales limitant les événements publics en salle, la Société tiendra une assemblée virtuelle uniquement par voie de webémission audio en direct. Les actionnaires auront une chance égale de participer à l’assemblée en ligne, quel que soit leur lieu géographique, ainsi que de poser des questions et de voter sur certains points. Les actionnaires non inscrits (ou véritables) qui ne se sont pas dûment nommés comme fondés de pouvoir pourront participer à l’assemblée en tant qu’invités, mais les invités ne pourront pas voter ou prendre la parole à l’assemblée. Les actionnaires ne pourront pas assister physiquement à l’assemblée. On trouvera un résumé des renseignements dont les actionnaires et les fondés de pouvoir auront besoin pour assister à l’assemblée en ligne dans la circulaire de sollicitation de procurations.

Les actionnaires inscrits de la Société qui ne peuvent pas assister à l’assemblée virtuelle doivent lire les notes afférentes à la procuration et renvoyer celle-ci dûment remplie à l’agent des transferts et agent chargé de la tenue des registres de la Société, Société de fiducie AST, au 1 Toronto Street, bureau 1200, Toronto (Ontario) M5C 2V6, ou par courriel à [email protected]. Une procuration ne sera valide que si elle est déposée au bureau de Société de fiducie AST au moins 48 heures (à l’exclusion des samedis, des

dimanches et des jours fériés) avant le début de l’assemblée ou de toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement. Le président de l’assemblée peut, à son gré, décider d’accepter ou de rejeter les procurations tardives, et il n’est pas tenu d’accepter ou de rejeter une procuration tardive particulière. Si vous êtes un actionnaire non inscrit de la Société et que vous avez reçu ces documents par l’intermédiaire de votre courtier ou d’un autre intermédiaire, veuillez remplir et renvoyer la procuration ou tout autre formulaire de vote conformément aux instructions qui vous ont été fournies par votre courtier ou cet autre intermédiaire.

La procuration ci-jointe nomme des représentants de la direction comme fondé de pouvoir et vous pouvez modifier la procuration, si vous le souhaitez, en insérant dans l’espace prévu à cet effet le nom de la personne par laquelle vous souhaitez être représenté en tant que fondé de pouvoir à l’assemblée.

Seuls les porteurs d’actions ordinaires de la Société inscrits à la fermeture des bureaux à la date de clôture des registres auront le droit de voter à l’assemblée.

FAIT le 17 août 2020.

PAR ORDRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE PYROGENÈSE CANADA INC.

(signé) « P. Peter Pascali »

P. Peter Pascali Président du conseil

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