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Porton Pharma Solutions Ltd. — Board/Management Information 2017
Feb 23, 2017
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Board/Management Information
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重庆博腾制药科技股份有限公司
独立董事 2016 年度述职报告
(管一民)
各位股东及股东代表:
因个人原因,本人已于2015年6月30日向重庆博腾制药科技股份有限公司(以 下简称“公司”)提出辞去公司独立董事职务,同时一并辞去公司董事会审计委 员会主任委员,提名委员会、薪酬与考核委员会委员职务。由于本人的辞职导致 公司独立董事占董事会全体成员的比例低于三分之一,根据法律、行政法规及《公 司章程》的规定,本人的辞呈自公司股东大会补选出新任独立董事后生效。2016 年3月22日,公司召开2015年年度股东大会审议通过《关于选举公司第三届董事 会独立董事的议案》,至此本人不再担任公司独立董事。
在2016年本人履职期间,本人严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立 独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》 等相关法律法规、规范性文件以及《公司章程》、公司《独立董事工作制度》的 规定和要求,诚实、勤勉、独立的履行职责,积极出席公司召开的相关会议,及 时了解公司的生产经营信息,全面关注公司的发展状况,认真审议董事会各项议 案,充分发挥独立董事的独立性和专业性作用,切实维护了公司和股东的合法利 益,为公司的长远发展献言献策。
现将2016年度本人履职情况报告如下:
一、 参加会议情况
2016年在本人的履职期间,公司召开董事会会议共计3次,本人出席董事会 情况如下:
| 应出席会 议次数 |
现场出席 会议次数 |
以通讯方式参 加会议次数 |
委托出席 会议次数 |
缺席会 议次数 |
是否连续两次未亲 自出席会议 |
|---|---|---|---|---|---|
| 3 | 1 | 2 | 0 | 0 | 否 |
会议召开前,在公司董事会办公室的配合下本人及时获取了会议审议所需要
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的资料和信息,经对提交董事会的全部议案的认真审议,各项议案均未损害全体 股东,特别是中小股东的利益,因此均投出赞成票,没有反对、弃权的情况。
本人认为2016年本人履职期间公司董事会、股东大会的召集、召开符合法定 程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。
二、 发表独立意见情况
本人根据《公司章程》、《独立董事工作制度》的相关规定,基于独立判断 的立场,就2016年本人履职期间公司重大决策和生产经营中的相关事项发表独立 意见如下:
(一) 在 2016 年 2 月 23 日召开的公司第二届董事会第三十九次会议上,本 人对 2015 年度利润分配预案、未来三年利润分配规划(2016-2018 年)、续聘 2016 年度审计机构、2015 年度募集资金存放与使用情况的专项报告、董事会换 届选举、公司高级管理人员 2015 年度薪酬总结及 2016 年度薪酬方案、2016 年 度非独立董事津贴方案、2015 年度内部控制自我评价报告等事项发表了表示同 意的独立意见;亦对公司 2015 年度控股股东及其他关联方占用公司资金、公司 对外担保情况发表了专项说明和独立意见;
(二) 在 2016 年 3 月 10 日召开的公司第二届董事会第四十次临时会议上, 本人对公司《第二期限制性股票激励计划(草案)》以及 2016 年度非公开发行 股票相关事项发表了表示同意的独立意见。
本人认为公司董事会2016年本人履职期间审议的重大事项均符合《公司法》、 《证券法》等有关法律法规和《公司章程》的规定,体现了公开、公平、公正的 原则,公司召开、审议和表决重大事项的程序合法有效,不存在损害公司及全体 股东,特别是中小股东利益的情形。
三、 董事会专门委员会的履职情况
本人作为公司第二届董事会审计委员会主任委员,提名委员会和薪酬与考核 委员会委员,严格按照《董事会审计委员会议事规则》、《董事会提名委员会议 事规则》、《董事会薪酬与考核委员会议事规则》相关规定,本着勤勉尽责的原 则,履行了以下工作职责:
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(一) 本人作为公司第二届董事会审计委员会主任委员,主持第二届董事会 审计委员会的日常工作。在2016年本人履职期间,公司共计召开1次审计委员会 会议,主要对公司2015年年度报告、2015年度财务决算报告、2016年度财务预算 报告、2015年度审计报告、2015年度内部控制自我评价报告、续聘审计机构等内 容进行了审阅,并听取内审部门对公司内部审计情况的汇报;
(二) 本人作为公司第二届董事会提名委员会委员,在2016年本人履职期间, 公司共计召开1次提名委员会会议,根据董事的选择标准和程序对公司第三届董 事会候选人任职资格提出了相关审核意见;
(三) 本人作为公司第二届董事会薪酬与考核委员会委员,在2016年本人履 职期间,公司共计召开2次薪酬与考核委员会会议,主要根据公司2015年度主要 财务指标和经营目标完成情况,以及公司董事、高级管理人员分管工作及主要职 责,按照公司的绩效评价标准和程序,参与审核并制定公司高级管理人员2015 年度薪酬总结及2016年度薪酬方案、2016年度公司非独立董事津贴方案以及第三 届董事会独立董事津贴方案;对公司第二期限制性股票激励计划及其考核管理办 法进行审议。
四、 对公司进行现场检查的情况
2016年本人履职期间,本人通过到公司现场考察、电话、邮件、微信等多种 沟通方式,与公司其他董事、高级管理人员及相关部门负责人保持密切联系,时 刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注媒体对公司的相关报道,及时获 悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行状态。
五、 保护投资者权益方面所做的工作
(一) 积极参加公司相关会议,持续关注公司生产经营状况、财务管理、内 部控制等制度的建设及执行情况,及时了解公司经营状态和可能产生的经营风险; 对公司董事会审议的事项均进行认真审核,必要时向公司相关部门和人员询问、 查阅公司相关资料,独立、客观、公正地行使表决权;
(二) 持续关注公司的信息披露工作,提醒和督促公司严格按照《深圳证券 交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》
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等法律、法规、部门规章和规范性文件及公司《信息披露制度》的规定,认真履 行程序并真实、准确、完整、及时的完成公司的信息披露工作;
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(三) 重点关注公司募集资金使用、利润分配、对外担保、提供财务资助、
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关联交易等重大事项,切实维护公司和中小股东的利益。
六、 培训和学习情况
为了更好的履行独立董事职责,本人持续关注上市公司最新法律、法规和各 项规范性文件,亦专注于自身专业素质和管理能力的提升,以不断提高履职能力, 为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,并促进公司进一步规范运 作,维护公司及全体股东的权益。
七、 其他工作情况
(一)2016 年本人履职期间未有提议召开董事会的情况发生;
(二)2016年本人履职期间未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发
生;
(三)2016 年本人履职期间未发生独立提议聘请或解聘会计师事务所的情况。
作为公司独立董事,2016年本人履职期间勤勉尽责,深入了解公司经营情况, 积极参与公司重大事项的决策,并在工作过程中保持客观独立,认真审议每个会 议议案,积极参与讨论并提出合理建议,为公司的健康发展建言献策。
重庆博腾制药科技股份有限公司
独立董事:
管一民
2017 年 2 月 23 日
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