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Polledo S.A.I.C.F. Annual Report 2018

Mar 12, 2019

68500_rns_2019-03-11_db4a7aa0-af3c-4a07-acbc-d67470e3edaa.pdf

Annual Report

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A C T A Nº 1464

Cr. Alberto Esteban Verra

Cr. Adalberto Omar Campana

Ing. Rodolfo Ricardo Gatti

Lic. Héctor Armando Domeniconi

Cr. Gabriel Alberto Balbo

En la ciudad de Buenos Aires a los 11 días del mes de marzo de 2019 se reúne el Directorio de POLLEDO Sociedad Anónima Industrial, Constructora y Financiera , con la asistencia de los señores Directores que figuran en la presente acta y firman al pie y del Sr. Síndico Titular Dr. Jorge A. Mencarini en representación de la Comisión Fiscalizadora.

Siendo las 9:30 horas se declara abierta la sesión.

Balance por el ejercicio iniciado el 01-01-2018 y finalizado el 31-12-2018

El Cr. Alberto E. Verra manifiesta que la reunión tiene por finalidad dar cumplimiento a los artículos 62 al 67 y 234 inciso 1º de la Ley General de Sociedades Nº 19.550 en relación al octogésimo quinto ejercicio, iniciado el 1º de enero de 2018 y finalizado el 31 de diciembre de 2018 y sus respectivas cifras comparativas, sometiendo a consideración de los señores Directores la Memoria y Anexo con Informe del Código de Gobierno Societario, el inventario, los Estados Financieros Consolidados, compuestos por el Estado de Resultados Consolidado, el Estado del Resultado Integral Consolidado, el Estado de Situación Financiera Consolidado, el Estado de Cambios en el Patrimonio Consolidado, el Estado de Flujos de Efectivo Consolidado y Notas a dichos Estados Financieros, y los Estados Financieros Individuales, compuestos por el Estado de Resultados Individual, el Estado del Resultado Integral Individual, el Estado de Situación Financiera Individual, el Estado de Cambios en el Patrimonio Individual, el Estado de Flujos de Efectivo Individual y Notas a dichos Estados Financieros, Información solicitada por el artículo 12, capítulo III, Título IV de las normas de la Comisión Nacional de Valores y la Reseña Informativa, requeridos por la Comisión Nacional de Valores, documentación que fue entregada a los presentes con la debida anticipación juntamente con el informe del Contador Certificante. Continua manifestando el señor Alberto E. Verra que los Estados Financieros en consideración han sido confeccionados de acuerdo con las disposiciones de la Comisión Nacional de Valores (“CNV”) y por lo tanto de conformidad a la Resolución Técnica N° 26 y modificatorias de la FACPCE que adoptó las Normas Internacionales de Información Financiera (“NIIF”) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (“IASB”). Los Estados Financieros que se someten a la consideración del Directorio fueron confeccionados aplicando las NIIF y en particular las políticas contables descriptas en los mismos.

POLLEDO S.A.I.C. y F.

MEMORIA EJERCICIO CERRADO AL 31.12.18:

SEÑORES ACCIONISTAS: De conformidad con las disposiciones legales y estatutarias vigentes el Directorio somete a vuestra voluntad la Memoria con su correspondiente anexo “Informe sobre el Código de Gobierno Societario”, los Estados Financieros Consolidados, compuestos por el Estado de Resultados Consolidado, el Estado del Resultado Integral Consolidado, el Estado de Situación Financiera Consolidado, el Estado de Cambios en el Patrimonio Consolidado, el Estado de Flujos de Efectivo Consolidado y Notas a dichos Estados Financieros, y los Estados Financieros Individuales, compuestos por el Estado de Resultados Individual, el Estado del Resultado Integral Individual, el Estado de Situación Financiera Individual, el Estado de Cambios en el Patrimonio Individual, el Estado de Flujos de Efectivo Individual y Notas a dichos Estados Financieros, Reseña Informativa, Información solicitada por el artículo 12, capítulo III, Título IV de las normas de la Comisión Nacional de Valores, proyecto de absorción de pérdidas e Informe de la Comisión Fiscalizadora correspondiente al ejercicio económico Nº 85 iniciado el 1 de enero de 2018 y finalizado el 31 de diciembre de 2018.

ACTIVIDAD DE LA SOCIEDAD: SUS INVERSIONES Y PERSPECTIVAS FUTURAS

En el presente ejercicio el resultado correspondiente a los accionistas de la Sociedad ascendió a una ganancia de pesos cinco millones quinientos dieciocho mil quinientos veintidós ($ 5.518.522), generada principalmente por la exposición a la inflación de los activos y pasivos monetarios de la Compañía. Durante el presente ejercicio se monitoreó el avance del arbitraje internacional de Eriday U.T.E. en trámite con la Entidad Binacional Yacyretá. Polledo S.A.I.C. y F. seguirá empeñada en agotar sus esfuerzos para un resultado positivo del litigio, y por ello continuará monitoreando la evolución de dicho arbitraje internacional. Al 31 de diciembre de 2018 la Sociedad registra pérdidas acumuladas por $ 146.676.632, situación por la que continúa encuadrada en la causal de disolución del artículo 94 inciso 5° de la Ley General de Sociedades Nº 19.550. En base a estas circunstancias, los accionistas de la Sociedad deberán tomar las medidas que sean necesarias para resolver esta situación. En relación a los contratos de concesiones viales en los cuales tiene participación la Compañía, continúan habiendo aspectos muy importantes a resolver, en especial los reclamos relacionados a las rescisiones de los mismos.

A continuación se expone una breve descripción de la situación de cada uno de los proyectos en que participa Polledo S.A.I.C. y F.

COVIARES S.A.

Coviares S.A. (“Coviares”), se constituyó originariamente a los efectos de cumplir el contrato correspondiente a la construcción, conservación y explotación de la Autopista La Plata - Buenos Aires, Ribereña de la Capital Federal y Nuevo Puente sobre el Riachuelo. El contrato original fue modificado mediante el Acuerdo de Reformulación del contrato de concesión (“el Contrato de Concesión”) de fecha 29 de diciembre de 1993, celebrado con la Secretaría de Obras Públicas y Comunicaciones del Ministerio de Economía y Obras y Servicios Públicos de la Nación (“la Secretaria de Obras Públicas” o “el Concedente”), que fue aprobado por Resolución Ministerial Nº 538/94 y decreto del Poder Ejecutivo Nacional. La concesión comprendía, entre otras obligaciones, la construcción de la autopista, el mantenimiento, reparación y conservación de las obras y la administración, explotación y prestación de servicios durante el período de concesión, fijándose el plazo de concesión en veintidós años contados a partir de la fecha de habilitación de la primera casilla de peaje (1° de julio de 1995).

La evolución de ciertos aspectos de Coviares S.A. vinculados con la actividad de la sociedad, la rescisión del Contrato de Concesión dispuesto por Decreto del Poder Ejecutivo Provincial N° 419/2013, el concurso preventivo y la demanda contra la Provincia de Buenos Aires y contra el Estado Nacional, se encuentran detalladamente expuestos en los estados financieros de la Sociedad.

COVIMET S.A.

Covimet S.A. se constituyó originalmente con un objeto social destinado a la construcción, conservación y explotación de la Autopista 9 de Julio - Tramo Norte, de acuerdo con el Contrato de Concesión de fecha 21 de diciembre de 1993 modificado por el Reordenamiento contractual establecido por el Decreto 3135 del 23 de diciembre de 1998. Al respecto, con la modificación del Estatuto de fecha 15 de julio de 1986, el objeto social de Covimet se hizo extensivo a la construcción de toda otra clase de obras de ingeniería y arquitectura, públicas y privadas; la realización de proyectos de obras y prestación de servicios de ingeniería, asesoramiento industrial y comercial e inversora. A los fines mencionados, Covimet S.A. tiene plena capacidad jurídica para adquirir derechos y contraer obligaciones y ejercer todos los actos que no sean prohibidos por las leyes o por otros estatutos.

Con fecha 25 de febrero de 2003 el Jefe de Gobierno de la CABA dictó el decreto 149/GCABA/2003 mediante el cual dispuso: (a) revocar el decreto 3135/GCABA/1998, alegando su nulidad absoluta e insanable; y (b) rescindir el contrato de concesión de obra pública para la construcción y concesión de la remodelación y prolongación de la Av. 9 de Julio Tramo Norte (Autopista Arturo Illia), argumentando incumplimiento de Covimet.

La evolución de los aspectos vinculados con la rescisión del contrato de concesión y la situación financiera actual de Covimet S.A., se encuentran detalladamente expuestos en los estados financieros de la Sociedad.

ANÁLISIS DE VARIACIONES, RESULTADOS Y PERSPECTIVAS FUTURAS

En relación a este punto, entendiendo que allí se encuentra adecuadamente considerado y expuesto, nos remitimos a la información suministrada en los estados principales, notas, anexos e información complementaria que integran los Estados Financieros de Polledo S.A.I.C. y F. al 31 de diciembre de 2018, y a la información expuesta en la Reseña Informativa de la Compañía por el ejercicio comprendido entre el 1 de enero de 2018 y el 31 de diciembre de 2018.

ASPECTOS VINCULADOS A LA ORGANIZACIÓN DE LA TOMA DE DECISIONES Y AL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA SOCIEDAD

El Directorio asume la administración de la Sociedad, a cuyo efecto adopta, aprueba y hace implementar las políticas y estrategias generales para llevar a cabo en forma diligente y eficiente la gestión del negocio.

Los directores son designados por la Asamblea de Accionistas, según lo dispuesto por el estatuto social. El número de integrantes es de siete titulares, resultando adecuado su número en la actualidad en función de las circunstancias actuales y la envergadura de la Compañía. Asimismo, el Directorio está integrado por dos directores independientes.

La Sociedad cuenta con un Comité de Auditoría integrado por mayoría de directores independientes y son elegidos por el Directorio en su conjunto. El Comité de Auditoría ejerce sus funciones legales conforme a su Reglamento Interno, en total arreglo a las disposiciones legales y estatutarias vigentes.

El Directorio verifica la implementación de las estrategias y políticas. Asimismo controla el desempeño de las gerencias de la sociedad, de la estructura organizativa y de los procedimientos significativos referidos al sistema de control interno, como así también analiza los contratos relevantes y otorga poderes, todo ello en coherencia con las normas y disposiciones regulatorias referidas a la actividad, en el marco del respeto por el interés social de la misma.

Respecto al control interno, la Sociedad cuenta con sistemas de información que permiten lograr una adecuada registración de todos los hechos económicos en que interviene la Compañía, con un sistema de control interno acorde a la operatoria y estructura de la misma.

POLÍTICAS DE REMUNERACIÓN DEL DIRECTORIO

En lo que respecta a la remuneración de los directores, salvo ciertas excepciones para cuyo caso se establecen remuneraciones de mercado comparando tareas y responsabilidades similares en la medida que los resultados de la Compañía lo permitan, los mismos han renunciado a sus honorarios y no perciben remuneración alguna por parte de la Compañía. La Sociedad no cuenta con planes de opciones de compra de acciones, ni tampoco existen planes de jubilaciones o retiros especiales como alternativas de remuneración de sus directores.

PROYECTO DE ABSORCIÓN DE PÉRDIDAS

El resultado correspondiente a los accionistas de la Sociedad al 31 de diciembre de 2018 asciende a una ganancia de pesos cinco millones quinientos dieciocho mil quinientos veintidós ($5.518.522) y el total de Resultados no Asignados asciende a una pérdida de pesos ciento cuarenta y seis millones seiscientos setenta y seis mil seiscientos treinta y dos ($146.676.632).

La Sociedad no posee ganancias reservadas capitalizables, por lo que el Directorio no efectúa propuesta sobre estos conceptos.

Por todo lo expuesto, este Directorio propone:

  • a. el saldo de los resultados acumulados arroja una pérdida de $146.676.632, por lo que no se propone realizar distribución alguna y el Directorio recomienda absorber parcialmente dicho valor con el saldo de Ajuste de Capital que al 31 de diciembre de 2018 asciende a $64.871.521, y diferir a futuro ejercicio el saldo remanente;

  • b. por las razones mencionadas anteriormente, no corresponde la constitución de reserva legal.

Al 31 de diciembre de 2018, los mencionados Resultados Acumulados negativos registrados por la Sociedad la encuadran en la causal de disolución del artículo 94 inciso 5° de la Ley General de Sociedades Nº 19.550. En base a estas circunstancias, los accionistas de la Sociedad deberán tomar las medidas que sean necesarias para resolver esta situación.

RECONOCIMIENTO

Finalmente el Directorio desea dejar constancia de su reconocimiento a la totalidad de los funcionarios y colaboradores de la empresa, como también a todos los integrantes de las empresas vinculadas, a sus clientes, bancos, y proveedores, por su permanente colaboración.

Ciudad autónoma de Buenos Aires, 11 de marzo de 2019

EL DIRECTORIO”

A continuación, el Cr. Mencarini, por la Comisión Fiscalizadora, manifiesta que la Comisión ha revisado la documentación tratada en la presente reunión por lo que hace entrega del informe respectivo, y pide se omita su transcripción en la presente Acta por estar asentados en los libros de la Sociedad.

Seguidamente el Directorio en consideración de todos los elementos y documentos que anteceden, aprueba por unanimidad, la Memoria y Anexo con Informe del Código de Gobierno Societario, el inventario, los Estados Financieros Consolidados, compuestos por el Estado de Resultados Consolidado, el Estado del Resultado Integral Consolidado, el Estado de Situación Financiera Consolidado, el Estado de Cambios en el Patrimonio Consolidado, el Estado de Flujos de Efectivo Consolidado y Notas a dichos Estados Financieros, y los Estados Financieros Individuales, compuestos por el Estado de Resultados Individual, el Estado del Resultado Integral Individual, el Estado de Situación Financiera Individual, el Estado de Cambios en el Patrimonio Individual, el Estado de Flujos de Efectivo Individual y Notas a dichos Estados Financieros, las políticas contables descriptas en los Estados Financieros individuales y consolidados, Información requerida por el artículo 12, capítulo III, Título IV de las normas de la Comisión Nacional de Valores (T.O. 2013) y la Reseña Informativa referida a dichos estados financieros. Además toma debida nota del informe de auditoría emitido con fecha 11 de marzo de 2019.

No habiendo más asuntos que tratar se levanta la sesión siendo las 10:00 horas.


Polledo S.A.I.C. y F- Alberto E. Verra Presidente

POLLEDO S.A.I.C. y F. Anexo a la Memoria correspondiente al ejercicio económico finalizado el 31 de diciembre de 2018.

Informe sobre el Código de Gobierno Societario

CÓDIGO DE GOBIERNO SOCIETARIO

INFORME SOBRE EL GRADO DE CUMPLIMIENTO

Cumplimiento
Total Parcial
Cumplimiento
Total Parcial
Incumpli-
miento
Informar o Explicar
PRINCIPIO I. TRANSPARENTAR LA RELACION ENTRE LA EMISORA, EL GRUPO ECONÓMICO QUE
ENCABEZA Y/O INTEGRA Y SUS PARTES RELACIONADAS
Recomendación I.1: Garantizar la
divulgación por parte del Órgano de
Administración de políticas aplicables a
la relación de la Emisora con el grupo
económico que encabeza y/o integra y
con sus partes relacionadas
X POLLEDO S.A.I.C. y F. (“Polledo” o la
“Sociedad”) cuenta con adecuadas políticas
respecto a la relación de la emisora con el grupo
económico y con sus integrantes. Previo a la
celebración de toda operación con una parte
relacionada por montos relevantes, el Directorio
somete la misma a consideración del Comité de
Auditoría brindándole toda la información
relevante relacionada a la citada operación, y la
misma es aprobada por el Directorio únicamente
cuando el Comité de Auditoría se expidió
favorablemente, informando que la operación se
ajustaba a las condiciones normales y habituales
del mercado y a las pautas normales de una
operación celebrada entre partes independientes.
Asimismo,
en
los
balances
anuales
y
trimestrales de la sociedad se informan las
operaciones con partes relacionadas y se
confecciona una nota al respecto.
Recomendación I.2: Asegurar la
existencia de mecanismos preventivos de
conflictos de interés.
X El Comité de Auditoría está facultado para
investigar y obtener información que permita
identificar situaciones que podrían generar
conflicto de intereses, desarrollando un plan de
actuación orientado en tal sentido. El Código de
Ética y Conducta Empresarial de Polledo tiene
previsiones específicas al respecto en el capítulo
denominado” Conflictos de Interés y Riesgo de
Influencia Indebida”.
Recomendación I.3: Prevenir el uso
indebido de información privilegiada.
X La Sociedad previene el uso indebido de la
información privilegiada por parte de todos sus
directivos, quienes tienen expresamente vedado
por la normativa vigente el uso indebido de
información privilegiada. El Código de Ética y
Conducta
Empresarial
de
Polledo
tiene
previsiones específicas al respecto en el capítulo
denominado “Tratamiento de Información”;
“Información Privilegiada”.
PRINCIPIO II. SENTAR LAS BASES PARA UNA SÓLIDA ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DE LA
EMISORA
EMISORA
Recomendación II. 1: Garantizar que el
Órgano de Administración asuma la
X El Directorio asume la administración de la
Sociedad,a cuyo efecto adopta,apruebayhace
Cumplimiento
Total Parcial
Cumplimiento
Total Parcial
Incumpli-
miento
Informar o Explicar
administración y supervisión de la
Emisora y su orientación estratégica.
implementar las políticas y estrategias generales
para llevar a cabo en forma diligente y eficiente
la gestión del negocio.
II.1.1 el Órgano de Administración
aprueba
II.1.1.1 el plan estratégico o de negocio,
así como los objetivos de gestión y
presupuestos anuales
X El Directorio analiza y aprueba la gestión y
presupuestos del negocio.
II.1.1.2 la política de inversiones (en
activos financieros y en bienes de
capital), yde financiación
X El Directorio aprueba la política de inversiones
y de financiación.
II.1.1.3 la política de gobierno societario
(cumplimiento Código de Gobierno
Societario)
X El Directorio aprueba la política de gobierno
societario, la cual se desarrolla y analiza como
un Anexo integrante de la Memoria Anual.
II.1.1.4 la política de selección,
evaluación y remuneración de los
gerentes de primera línea
La Sociedad no posee empleados
II.1.1.5 la política de asignación de
responsabilidades a los gerentes de
primera línea
La Sociedad no posee empleados
II.1.1.6 la supervisión de los planes de
sucesión de losgerentes deprimera línea
La Sociedad no posee empleados
II.1.1.7 la política de responsabilidad
social empresaria
El Código de Ética y Conducta Empresarial de
Polledo tiene previsiones específicas al respecto
en el capítulo denominado “Responsabilidad
Social Empresaria
II.1.1.8 las políticas de gestión integral
de riesgos y de control interno, y de
prevención de fraudes
X El Directorio aprueba las políticas de control y
gestión de riesgos así como la política de
prevención de fraudes. El Código de Ética y
Conducta Empresarial de Polledo; la Política
Anticorrupción de Polledo y el protocolo de
Relaciones con la Administración Pública de
Polledo tienen previsiones específicas al
respecto.
II.1.1.9 la política de capacitación y
entrenamiento continuo para miembros
del Órgano de Administración y de los
gerentes de primera línea
X Los miembros del Órgano de Administración,
por la naturaleza específica del objeto propio de
la Sociedad, cuentan con un alto grado de
especialización
y
conocimiento
para
el
desempeño de sus funciones. La Sociedad
desarrolla programas de entrenamiento para
directores en instituciones de primera línea y/u
otros mecanismos de formación. El Código de
Ética y Conducta Empresarial de Polledo tiene
previsiones específicas al respecto en el capítulo
denominado
“Fomento
de
la
Profesionalización”.
II.1.2 De considerar relevante, agregar
otras políticas aplicadas por el Órgano de
Administración que no han sido
mencionadas y detallar los puntos
significativos
No existen otras políticas relevantes aplicadas
por el órgano de administración. El Código de
Ética y Conducta Empresarial de Polledo tiene
numerosas previsiones específicas al respecto
especialmente en los capítulos denominados
“Relaciones entre Colaboradores Internos”;
Cumplimiento
Total Parcial
Cumplimiento
Total Parcial
Incumpli-
miento
Informar o Explicar
“Debida
Diligencia
hacia
Terceros”;
“Relaciones con Accionistas”; “Relación con
Proveedores y Contratistas”; “Relación con
Clientes”; “Relación con los Sindicatos”;
“Anticorrupción”;“Competencia”.
II.1.3 La Emisora cuenta con una política
tendiente a garantizar la disponibilidad
de información relevante para la toma de
decisiones de su Órgano de
Administración y una vía de consulta
directa de las líneas gerenciales, de un
modo que resulte simétrico para todos
sus miembros (ejecutivos, externos e
independientes) por igual y con una
antelación suficiente, que permita el
adecuado análisis de su contenido
X Las decisiones que hacen a la administración de
la Sociedad se toman durante reuniones
celebradas por el Directorio. Está garantizada la
disponibilidad de información relevante para la
toma de decisiones.
II.1.4 Los temas sometidos a
consideración del Órgano de
Administración son acompañados por un
análisis de los riesgos asociados a las
decisiones que puedan ser adoptadas,
teniendo en cuenta el nivel de riesgo
empresarial definido como aceptable por
la Emisora
X Los
temas
de
relevancia
sometidos
a
consideración del Directorio, de corresponder,
incluyen un análisis de los riesgos asociados a
las decisiones que puedan ser adoptadas. El
Código de Ética y Conducta Empresarial de
Polledo tiene numerosas previsiones específicas
al respecto especialmente en los capítulos
denominados
“Debida
Diligencia
hacia
Terceros”;
“Relaciones
con
Accionistas”;
“Relación con Proveedores y Contratistas”;
“Relación con Clientes”; “Relación con los
Sindicatos”;“Anticorrupción”;“Competencia”.
Recomendación II.2: Asegurar un
efectivo Control de la Gestión
empresaria.
II.2.1 El Órgano de Administración
verifica el cumplimiento del presupuesto
anualydelplan de negocios
X El Directorio controla el cumplimiento del
presupuesto aprobado y, consecuentemente, el
plan de negocios.
II.2.2 El Órgano de Administración
verifica el desempeño de los gerentes de
primera línea y su cumplimiento de los
objetivos a ellos fijados
La Sociedad no posee empleados.
Recomendación II.3: Dar a conocer el
proceso de evaluación del desempeño del
Órgano de Administraciónysu impacto.
II.3.1 Cada miembro del Órgano de
Administración cumple con el Estatuto
Social y, en su caso, con el Reglamento
del funcionamiento del Órgano de
Administración
X Cada miembro del Directorio cumple con las
previsiones del Estatuto Social de manera total.
No existe un reglamento del funcionamiento del
Órgano de Administración.
II.3.2 El Órgano de Administración
expone los resultados de su gestión
teniendo en cuenta los objetivos fijados
al inicio del período, de modo tal que los
accionistas puedan evaluar el grado de
cumplimiento de tales objetivos, que
contienen tanto aspectos financieros
comonofinancieros
X Con la periodicidad anual exigida legalmente, el
Directorio elabora su Memoria, la cual junto
con los Estados Financieros anuales, es
sometida a la consideración de la asamblea de
accionistas. En dicho documento, el Directorio
describe su actuación y resultados de la gestión
del ejercicio anterior a efectos de brindar una
guía adecuada y suficiente para permitir la
Cumplimiento
Total Parcial
Cumplimiento
Total Parcial
Incumpli-
miento
Informar o Explicar
evaluación del desempeño de sus integrantes
porparte de la Asamblea.
Recomendación II.4: Que el número de
miembros externos e independientes
constituyan una proporción significativa
en el Órgano de Administración.
II.4.1 La proporción de miembros
ejecutivos, externos e independientes
(éstos últimos definidos según la
normativa de esta Comisión) del Órgano
de Administración guarda relación con la
estructura de capital de la Emisora
X El grupo de control es titular de acciones
representativas del 69,24% del capital social. El
30,76 % restante es de titularidad de accionistas
minoritarios. El Directorio de la Sociedad está
integrado por 7 directores de los cuales 2
revisten carácter de independientes en los
términos
de
las
normas
de
la
CNV.
Consecuentemente, la proporción de miembros
independientes del Directorio representa el
28,57%del total de sus miembros.
II.4.2 Durante el año en curso, los
accionistas acordaron a través de una
Asamblea General una política dirigida
a mantener una proporción de al menos
20% de miembros independientes sobre
el número total de miembros del Órgano
de Administración
X El Directorio se ajusta a las exigencias legales
en
cuanto
a
la
cantidad
de
directores
independientes para que funcione debidamente
el Comité de Auditoría.
La asamblea de accionistas siempre ha elegido
la
cantidad
de
directores
independientes
necesarios para dar cumplimiento a lo dispuesto
en
las
normas
legales
y
reglamentarias
aplicables y permitir la integración del Comité
de Auditoría con una mayoría absoluta de
miembros independientes.
La
independencia
de
los
miembros
del
Directorio nunca ha sido materia de cuestión en
la vida de la Sociedad y, de haber correspondido
por normas estatutarias o legales, los directores
alcanzados, en la decisión que se tratare,
practicaron la abstención correspondiente.
Recomendación II.5: Comprometer a que
existan normas y procedimientos
inherentes a la selección y propuesta de
miembros del Órgano de Administración
y gerentes de primera línea.
II.5.1 La Emisora cuenta con un Comité
de Nombramientos:
X La Emisora hasta la fecha no ha visto necesario
impulsar iniciativas tendientes a conformar un
comité de nombramientos.
II.5.1.1 integrado por al menos tres
miembros del Órgano de Administración,
en su mayoría independientes
Ver explicación II.5.1
II.5.1.2 presidido por un miembro
independiente del Órgano de
Administración
Ver explicación II.5.1
II.5.1.3 que cuenta con miembros que
acreditan suficiente idoneidad y
experiencia en temas de políticas de
capital humano
Ver explicación II.5.1
II.5.1.4 que se reúna al menos dos veces
por año
Ver explicación II.5.1
Cumplimiento
Total Parcial
Cumplimiento
Total Parcial
Incumpli-
miento
Informar o Explicar
II.5.1.5 cuyas decisiones no son
necesariamente vinculantes para la
Asamblea General de Accionistas sino de
carácter consultivo en lo que hace a la
selección de los miembros del Órgano de
Administración
Ver explicación II.5.1
II.5.2 En caso de contar con un Comité
de Nombramientos,el mismo:
II.5.2.1. verifica la revisión y evaluación
anual de su reglamento y sugiere al
Órgano de Administración las
modificacionespara su aprobación
Ver explicación II.5.1
II.5.2.2 propone el desarrollo de criterios
(calificación, experiencia, reputación
profesional y ética, otros) para la
selección de nuevos miembros del
Órgano de Administración y gerentes de
primera línea
Ver explicación II.5.1
II.5.2.3 identifica los candidatos a
miembros del Órgano de Administración
a ser propuestos por el Comité a la
Asamblea General de Accionistas
Ver explicación II.5.1 y respuesta II.4.2
II.5.2.4 sugiere miembros del Órgano de
Administración que habrán de integrar
los diferentes Comités del Órgano de
Administración acorde a sus
antecedentes
Ver explicación II.5.1
II.5.2.5 recomienda que el Presidente del
Directorio no sea a su vez el Gerente
General de la Emisora
Ver explicación II.5.1. La Sociedad no posee
empleados
II.5.2.6 asegura la disponibilidad de los
curriculum vitaes de los miembros del
Órgano de Administración y gerentes de
la primera línea en la web de la Emisora,
donde quede explicitada la duración de
sus mandatos en elprimer caso
La Emisora no posee página web y utiliza la
plataforma de la C.N.V. (Autopista de la
Información Financiera) para dar a conocer la
información que requiere la normativa vigente.
II.5.2.7 constata la existencia de un plan
de sucesión del Órgano de
Administración y de gerentes de primera
línea
Ver explicación II.1.1.6.
II.5.3 De considerar relevante agregar
políticas implementadas realizadas por el
Comité de Nombramientos de la Emisora
que no han sido mencionadas en el punto
anterior
No corresponde.
Recomendación II.6: Evaluar la
conveniencia de que miembros del
Órgano de Administración y/o síndicos
y/o consejeros de vigilancia desempeñen
funciones en diversas Emisoras.
X La
Emisora
no
ha
apreciado
como
inconveniente que sus directores y/o síndicos
desempeñen funciones en otras sociedades,
donde integran una perspectiva más completa de
su visión empresarial de gestión. No se tiene
evidencia
que
ello
hubiere
afectado
el
cumplimiento de sus funciones en la Emisora.
Los directores aceptanydedican al desarrollo
Cumplimiento
Total Parcial
Cumplimiento
Total Parcial
Incumpli-
miento
Informar o Explicar
de sus tareas el tiempo necesario, no habiéndose
presentado inconvenientes por este tema a lo
largo delavidadelaSociedad.
Recomendación II.7: Asegurar la
Capacitación y Desarrollo de miembros
del Órgano de Administración y gerentes
de primera líneadela Emisora.
_
II.7.1 La Emisora cuenta con Programas
de Capacitación continua vinculado a las
necesidades existentes de la Emisora
para los miembros del Órgano de
Administración y gerentes de primera
línea, que incluyen temas acerca de su
rol y responsabilidades, la gestión
integral
de
riesgos
empresariales,
conocimientos específicos del negocio y
sus regulaciones, la dinámica de la
gobernanza de empresas y temas de
responsabilidad social empresaria. En el
caso de los miembros del Comité de
Auditoría,
normas
contables
internacionales, de auditoría y de control
interno y de regulaciones específicas del
mercado de capitales.
Describir los programas que se llevaron
a cabo en el transcurso del año y su
grado de cumplimiento
X Como se indicó en II.1.1.9, los miembros del
Órgano de Administración designados cuentan
con un alto grado de especialización y
conocimiento.
La
Sociedad
desarrolla
programas de entrenamiento para directores en
instituciones de primera línea y/u otros
mecanismos de formación. El Código de Ética y
Conducta Empresarial de Polledo ha establecido
como uno de sus principios de actuación
promover
la
capacitación
y
formaciones
periódicas. Las capacitaciones tienen por objeto
alertar
sobre
los
riesgos
de
integridad
específicos a sus funciones o sectores en los que
se desempeñan. El Directorio no sólo promueve
la participación de los Colaboradores Internos
en las actividades de capacitación, sino que
también participa activamente en ellas.
II.7.2 La Emisora incentiva, por otros
medios no mencionadas en II.7.1, a los
miembros de Órgano de Administración
y gerentes de primera línea mantener una
capacitación permanente que
complemente su nivel de formación de
manera que agregue valor a la Emisora.
Indicar dequé modo lo hace
X Ver explicación que antecede.
PRINCIPIO
III.
AVALAR
UNA
EFECTIVA
POLÍTICA
DE
IDENTIFICACIÓN,
MEDICIÓN,
ADMINISTRACIÓN Y DIVULGACIÓN DEL RIESGO EMPRESARIAL
Recomendación III: El Órgano de
Administración debe contar con una
política de gestión integral del riesgo
empresarial y monitorea su adecuada
implementación.
III.1 La Emisora cuenta con políticas de
gestión integral de riesgos empresariales
(de cumplimiento de los objetivos
estratégicos, operativos, financieros, de
reporte contable, de leyes y regulaciones,
otros)
X La Emisora aplica una política de gestión de
riesgos cuyo objetivo es:
a) Identificar, evaluar y priorizar los riesgos
clave de negocio y de proceso.
b) Establecer las estrategias apropiadas para
gerenciar los riesgos clave.
c) Definir y establecer las tolerancias de los
riesgos claves.
d) Establecer los controles y herramientas
apropiadas para gerenciar y monitorear los
riesgos claves en sintonía con las estrategias de
negocios definidas. El Código de Ética y
Conducta
Empresarial
de
Polledo
tiene
Cumplimiento
Total Parcial
Cumplimiento
Total Parcial
Incumpli-
miento
Informar o Explicar
numerosas previsiones específicas al respecto
especialmente en los capítulos denominados
“Debida
Diligencia
hacia
Terceros”;
“Relaciones con Accionistas”; “Relación con
Proveedores y Contratistas”; “Relación con
Clientes”; “Relación con los Sindicatos”;
“Anticorrupción”;“Competencia”.
III.2 Existe un Comité de Gestión de
Riesgos en el seno del Órgano de
Administración o de la Gerencia
General. Informar sobre la existencia de
manuales de procedimientos y detallar
los principales factores de riesgos que
son específicos para la Emisora o su
actividad y las acciones de mitigación
implementadas. De no contar con dicho
Comité, corresponderá describir el papel
de supervisión desempeñado por el
Comité de Auditoría en referencia a la
gestión de riesgos.
X Debido al amplio acceso a información de la
actividad
y
situación
de
la
Sociedad,
profesionalidad e involucramiento de todos sus
miembros, hasta la fecha en el seno del
Directorio no han surgido iniciativas para
conformar un comité de gestión de riesgos y/o
elaborar
manuales
de
procedimientos
al
respecto.
En lo que respecta al papel de supervisión
desempeñado por el Comité de Auditoría
remitimos al punto IV.3
El Código de Ética y Conducta Empresarial de
Polledo tiene numerosas previsiones específicas
al respecto especialmente en los capítulos
denominados
“Debida
Diligencia
hacia
Terceros”;
“Relaciones
con
Accionistas”;
“Relación con Proveedores y Contratistas”;
“Relación con Clientes”; “Relación con los
Sindicatos”;“Anticorrupción”;“Competencia”.
III.3 Hay una función independiente
dentro de la Gerencia General de la
Emisora que implementa las políticas de
gestión integral de riesgos (función de
Oficial de Gestión de Riesgo o
equivalente)
X La Sociedad no posee empleados
III.4 Las políticas de gestión integral de
riesgos son actualizadas
permanentemente conforme a las
recomendaciones y metodologías
reconocidas en la materia. Indicar cuáles
(Enterprise Risk Management, de
acuerdo al marco conceptual de COSO –
Committee of sponsoring organizations
of the Treadway Commission –, ISO
31000, norma IRAM 17551, sección 404
de la Sarbanes-OxleyAct,otras)
X Ver explicación III.1 y IV.2
III.5 El Órgano de Administración
comunica sobre los resultados de la
supervisión de la gestión de riesgos
realizada conjuntamente con la Gerencia
General en los estados financieros y en
la Memoria anual
X Se informa en los estados financieros de la
sociedad, y en virtud de los resultados de la
gestión de riesgos, las medidas tomadas para
morigerar
las
potenciales
consecuencias
negativas en el desarrollo de la actividad de la
Sociedad y la gestión del riesgo financiero.
Adicionalmente, en la Memoria se hace una
referencia sobre el tema, que establece que la
Sociedad cuenta con un sistema de normas y
procedimientos internos que aseguran un
adecuado nivel de control.
Cumplimiento
Total Parcial
Cumplimiento
Total Parcial
Incumpli-
miento
Informar o Explicar
PRINCIPIO IV. SALVAGUARDAR
AUDITORÍAS INDEPENDIENTES
LA INTEGRIDAD DE LA INFORMACION FINANCIERA CON
Recomendación IV: Garantizar la
independencia y transparencia de las
funciones que le son encomendadas al
Comité de Auditoría y al Auditor
Externo.
IV.1 El Órgano de Administración al
elegir a los integrantes del Comité de
Auditoría teniendo en cuenta que la
mayoría debe revestir el carácter de
independiente, evalúa la conveniencia de
que sea presidido por un miembro
independiente
X El Directorio se ajusta a las exigencias legales
en
cuanto
a
la
cantidad
de
directores
independientes para que funcione debidamente
el Comité de Auditoría.
Desde la conformación del Comité de Auditoría,
éste siempre ha sido presidido por un director
independiente.
IV.2 Existe una función de auditoría
interna que reporta al Comité de
Auditoría o al Presidente del Órgano de
Administración y que es responsable de
la evaluación del sistema de control
interno
X La función de auditoría interna se realiza sobre
la base de sistemas de control interno en las
distintas áreas. El Comité de Auditoría analiza
y supervisa la información y documentación
generada por éstos, en conjunto con las tareas
desarrolladas por el Auditor Externo, para
evaluar la suficiencia, adecuación, fiabilidad y
eficaz funcionamiento del control interno de las
distintas áreas. El Código de Ética y Conducta
Empresarial de Polledo tiene previsiones
específicas al respecto especialmente en los
capítulos denominados “Debida Diligencia
hacia Terceros”; “Relaciones con Accionistas”;
“Relación con Proveedores y Contratistas”;
“Relación con Clientes”; “Relación con los
Sindicatos”;“Anticorrupción”;“Competencia”.
IV.3 Los integrantes del Comité de
Auditoría hacen una evaluación anual de
la idoneidad, independencia y
desempeño de los Auditores Externos,
designados por la Asamblea de
Accionistas.
X Cada año el Comité de Auditoría emite un
informe acerca de los antecedentes del estudio
de
Auditores
Externos
propuesto
y
su
desempeño en ejercicios anteriores, evaluando y
considerando los siguientes aspectos:

Que
los
Auditores
Externos
pertenezcan a un estudio contable de los más
reconocidos y prestigiosos tanto a nivel nacional
como internacional, que hayan desempeñado y
desempeñen las funciones de auditoría externa
de algunas de las sociedades y grupos
empresarios más importantes.

Que los Auditores Externos no hayan
merecido objeciones de los organismos de
control, ni cuestionamientos de los accionistas
en auditorías anteriores.

Que la solvencia profesional de los
socios y del equipo de trabajo de los Auditores
Externos y el conocimiento que han adquirido
de su contabilidad y sus controles internos en
auditorías, hagan aconsejable su continuidad en
el cargo, por cuanto esa experiencia acumulada,
sumada a la independencia y eficiencia con que
han desempeñado la función,constituyen un
Cumplimiento
Total Parcial
Cumplimiento
Total Parcial
Incumpli-
miento
Informar o Explicar
respaldo importante para su desempeño en
futuras gestiones.
IV.4 La Emisora cuenta con una política
referida a la rotación de los miembros de
la Comisión Fiscalizadora y/o del
Auditor Externo; y a propósito del
último, si la rotación incluye a la firma
de auditoría externa o únicamente a los
sujetos físicos
X La sociedad cuenta con la auditoría externa de
PriceWaterhouse & Co. S.R.L., firma miembro
de PriceWaterhouseCoopers, que cuenta con
prestigio
a
nivel
mundial
y
que
rota
periódicamente sus equipos de profesionales de
acuerdo con la normativa vigente.
En relación a la rotación de la firma de auditoría
externa, la Emisora se atendrá a los que
disponen las normas vigentes en dicha materia.
En cuanto a los miembros de la Comisión
Fiscalizadora, los mismos poseen amplia
trayectoria y avezada experiencia en sus
funciones; por este motivo, ha sido política de la
compañía la estabilidad en la composición de la
Comisión Fiscalizadora, no considerando a la
rotación como garantía de un mejor desempeño
de sus funciones.
PRINCIPIO V. RESPETAR LOS DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS
Recomendación V.1: Asegurar que los
accionistas tengan acceso a la
información de la Emisora.
V.1.1 El Órgano de Administración
promueve reuniones informativas
periódicas con los accionistas
coincidiendo con la presentación de los
estados financieros intermedios.
Explicitar indicando la cantidad y
frecuencia de las reuniones realizadas en
el transcurso del año
X La Sociedad pone a disposición de los
accionistas, con la antelación suficiente a las
asambleas
respectivas,
la
documentación
relativa a estados contables, informes del
Comité de Auditoría y demás información
prevista en el régimen de oferta pública. A su
vez presenta estados contables trimestrales y
publica todo hecho o situación que, por su
importancia, sea apto para afectar en forma
sustancial
la
colocación
de
los
valores
negociables de la emisora o el curso de su
negociación.
V.1.2 La Emisora cuenta con
mecanismos de información a inversores
y con un área especializada para la
atención de sus consultas.
Adicionalmente cuenta con un sitio web
que puedan acceder los accionistas y
otros inversores, y que permita un canal
de acceso para que puedan establecer
contacto entre sí.
X Los inversores reciben información simétrica en
calidad, cantidad y frecuencia por medio de la
Autopista de la Información Financiera y del
Boletín de la Bolsa de Comercio, así como a
través de medios de amplia circulación cuando
ello es necesario.
Asimismo, cuenta con un Responsable de
Relaciones con el Mercado, quien recibe las
consultas e inquietudes de los mismos y cuyo
nombre y direcciones de contacto se encuentran
publicados en la Autopista de la Información
Financiera.
Recomendación V.2: Promover la
participación activa de todos los
accionistas.
V.2.1 El Órgano de Administración
adopta medidas para promover la
participación de todos los accionistas en
X El Directorio considera que las normas de la
Ley de General de Sociedades, de la Comisión
Nacional de Valores y de la Bolsa de Comercio
Cumplimiento
Total Parcial
Cumplimiento
Total Parcial
Incumpli-
miento
Informar o Explicar
las Asambleas Generales de Accionistas de Buenos Aires, proveen medios suficientes
para que los accionistas se informen sobre la
celebración de asambleas y asistan a ellas si lo
consideran de su interés.
El Directorio además se asegura, a través de los
distintos medios obligatorios de difusión tales
como la Autopista de la Información Financiera,
el Boletín de la Bolsa de Comercio de Buenos
Aires y el Boletín Oficial, de que toda la
información relevante de la Sociedad sea
adecuadamente diseminada, en el ánimo de
alentar el interés de accionistas minoritarios a
concurrir y participar en las asambleas de la
Sociedad.
V.2.2 La Asamblea General de
Accionistas cuenta con un Reglamento
para su funcionamiento que asegura que
la información esté disponible para los
accionistas, con suficiente antelación
para la toma de decisiones
X Si bien no existe un reglamento para el
funcionamiento de las asambleas, como está
expresado en los puntos V.1.1., V.1.2 y V.2.1.,
el Directorio arbitra los medios para que la
información esté disponible para los accionistas
con suficiente antelación.
V.2.3 Resultan aplicables los
mecanismos implementados por la
Emisora a fin que los accionistas
minoritarios propongan asuntos para
debatir en la Asamblea General de
Accionistas de conformidad con lo
previsto en la normativa vigente
X El Directorio propicia el amplio ejercicio de los
derechos previstos en las normativas vigentes a
fin que los accionistas minoritarios propongan
asuntos para debatir en la Asamblea General de
Accionistas.
V.2.4 La Emisora cuenta con políticas de
estímulo a la participación de accionistas
de mayor relevancia, tales como los
inversores institucionales
X Ver explicación V.2.1
V.2.5 En las Asambleas de Accionistas
donde se proponen designaciones de
miembros del Órgano de Administración
se dan a conocer, con carácter previo a la
votación: (i) la postura de cada uno de
los candidatos respecto de la adopción o
no de un Código de Gobierno Societario;
y (ii)los fundamentos de dichapostura
X Hasta la fecha, en las asambleas donde se han
designado directores, no se hicieron conocer,
con carácter previo a la votación, la postura de
cada uno de los candidatos respecto de la
adopción o no de un código de gobierno
societario.
Recomendación V.3: Garantizar el
principio de igualdad entre acción y
voto.
X El Estatuto Social de Polledo S.A.I.C. y F.
dispone que el capital social está representado
por acciones ordinarias de un voto cada una por
lo que se respeta el principio de igualdad entre
acción y voto. Las acciones de la Sociedad
pertenecen a una única clase por lo que no ha
existido una variación en la composición de
acciones en circulación por clase en los últimos
tresaños.
Recomendación V.4: Establecer
mecanismos de protección de todos los
accionistas frente a las tomas de control.
X La Emisora no cuenta con otros mecanismos de
protección frente a las tomas de control que los
estipuladospor la normativa vigente.
Recomendación V.5: Alentar la
dispersión accionaria de la Emisora.
X El grupo de control es titular de acciones
representativas del 69,24% del capital social. El
30,76 % es de titularidad de accionistas
minoritarios. No se hanproducido variaciones
Cumplimiento
Total Parcial
Cumplimiento
Total Parcial
Incumpli-
miento
Informar o Explicar
significativas en la dispersión accionaria en los
últimos 3 años.
Recomendación V.6: Asegurar que haya
unapolítica de dividendos transparente.
V.6.1 La Emisora cuenta con una política
de distribución de dividendos prevista en
el Estatuto Social y aprobada por la
Asamblea de Accionistas en las que se
establece las condiciones para distribuir
dividendos en efectivo o acciones. De
existir la misma, indicar criterios,
frecuencia y condiciones que deben
cumplirse para el pago de dividendos
X El Estatuto de la Sociedad prevé que las
ganancias
realizadas
y
líquidas
serán
distribuidas en el siguiente orden: a) cinco por
ciento (5 %) hasta alcanzar el veinte por ciento
(20 %) del capital suscripto, para el fondo de
reserva legal; b) a remuneración del directorio y
de la comisión fiscalizadora, c) a dividendo de
las acciones preferidas, con prioridad los
acumulativos impagos; d) el saldo en todo o en
parte a participación adicional de las acciones
preferidas y a dividendo de las acciones
ordinarias, o a fondos de reserva facultativos o
de previsión o a cuenta nueva o al destino que
determine la asamblea. Los dividendos deberán
ser puestos a disposición de los accionistas en
proporción a sus respectivas integraciones,
dentro de los plazos que fijen las disposiciones
legales yreglamentaciones vigentes.
V.6.2 La Emisora cuenta con procesos
documentados para la elaboración de la
propuesta de destino de resultados
acumulados de la Emisora que deriven
en constitución de reservas legales,
estatutarias, voluntarias, pase a nuevo
ejercicioy/opago de dividendos.
X Ver punto V.6.1.
PRINCIPIO VI. MANTENER UN VÍNCULO DIRECTO Y RESPONSABLE CON LA COMUNIDAD
Recomendación VI: Suministrar a la
comunidad la revelación de las
cuestiones relativas a la Emisora y un
canal de comunicación directo con la
empresa.
_
VI.1 La Emisora cuenta con un sitio web
de acceso público, actualizado, que no
solo suministre información relevante de
la empresa (Estatuto Social, grupo
económico, composición del Órgano de
Administración,
estados
financieros,
Memoria anual, entre otros) sino que
también recoja inquietudes de usuarios
en general
X Los usuarios en general al igual que los
inversores reciben información simétrica en
calidad, cantidad y frecuencia por medio de la
Autopista de la Información Financiera y del
Boletín de la Bolsa de Comercio, así como a
través de medios de amplia circulación cuando
ello es necesario.
Asimismo, cuenta con un Responsable de
Relaciones con el Mercado, quien recibe las
consultas e inquietudes de los mismos y cuyo
nombre y direcciones de contacto se encuentran
publicados en la Autopista de la Información
Financiera. El Código de Ética y Conducta
Empresarial de Polledo, con el objetivo de
detectar
prácticas
ilegales
y
conductas
inapropiadas, prevé generar un canal público de
denuncias a través de una cuenta de correo
electrónicoyun formulario web.
VI.2 La Emisora emite un Balance de X La
Sociedad
no
emite
un
Balance
de
Responsabilidad
Social
y
Ambiental
con
Cumplimiento
Total Parcial
Cumplimiento
Total Parcial
Incumpli-
miento
Informar o Explicar
Responsabilidad Social y Ambiental con
frecuencia anual, con una verificación de
un Auditor Externo independiente. De
existir, indicar el alcance o cobertura
jurídica o geográfica del mismo y dónde
está disponible. Especificar que normas o
iniciativas han adoptado para llevar a
cabo su política de responsabilidad social
empresaria (Global Reporting Iniciative
y/o el Pacto Global de Naciones Unidas,
ISO 26.000, SA8000, Objetivos de
Desarrollo del Milenio, SGE 21-Foretica,
AA 1000, Principios de Ecuador, entre
otras)
frecuencia anual, con una verificación de un
Auditor Externo independiente.
PRINCIPIO VII. REMUNERAR DE FORMA JUSTA Y RESPONSABLE
Recomendación VII: Establecer claras
políticas de remuneración de los
miembros del Órgano de Administración
y gerentes de primera línea, con especial
atención a la consagración de
limitaciones convencionales o
estatutarias en función de la existencia o
inexistenciade ganancias.
VII.1 La Emisora cuenta con un Comité
de Remuneraciones:
La Sociedad no posee empleados
VII.1.1 integrado por al menos tres
miembros del Órgano de Administración,
en su mayoría independientes
Ver explicación VII.1
VII.1.2 presidido por un miembro
independiente del Órgano de
Administración
Ver explicación VII.1
VII.1.3 que cuenta con miembros que
acreditan suficiente idoneidad y
experiencia en temas de políticas de
recursos humanos
Ver explicación VII.1
VII.1.4 que se reúna al menos dos veces
por año
Ver explicación VII.1.
VII.1.5 cuyas decisiones no son
necesariamente vinculantes para la
Asamblea General de Accionistas ni para
el Consejo de Vigilancia sino de carácter
consultivo en lo que hace a la
remuneración de los miembros del
Órgano deAdministración
Ver explicación VII.1
VII.2 En caso de contar con un Comité
de Remuneraciones,el mismo
VII.2.1 asegura que exista una clara
relación entre el desempeño del personal
clave y su remuneración fija y variable,
teniendo en cuenta los riesgos asumidos
ysu administración
Ver explicación VII.1
VII.2.2 supervisaque laporción variable Ver explicación VII.1
Cumplimiento
Total Parcial
Cumplimiento
Total Parcial
Incumpli-
miento
Informar o Explicar
de la remuneración de miembros del
Órgano de Administración y gerentes de
primera línea se vincule con el
rendimiento a mediano y/o largo plazo
de la Emisora
VII.2.3 revisa la posición competitiva de
las políticas y prácticas de la Emisora
con respecto a remuneraciones y
beneficios de empresas comparables, y
recomienda o no cambios
Ver explicación VII.1
VII.2.4 define y comunica la política de
retención, promoción, despido y
suspensión depersonal clave
Ver explicación VII.1
VII.2.5 informa las pautas para
determinar los planes de retiro de los
miembros del Órgano de Administración
y gerentes de primera líneadela Emisora
Ver explicación VII.1
VII.2.6 da cuenta regularmente al
Órgano de Administración y a la
Asamblea de Accionistas sobre las
acciones emprendidas y los temas
analizados en sus reuniones
Ver explicación VII.1
VII.2.7 garantiza la presencia del
Presidente del Comité de
Remuneraciones en la Asamblea General
de Accionistas que aprueba las
remuneraciones al Órgano de
Administración para que explique la
política de la Emisora, con respecto a la
retribución de los miembros del Órgano
de Administración y gerentes de primera
línea
Ver explicación VII.1
VII.3 De considerar relevante mencionar
las políticas aplicadas por el Comité de
Remuneraciones de la Emisora que no
han sido mencionadas en el punto
anterior
Ver explicación VII.1
VII.4 En caso de no contar con un
Comité de Remuneraciones, explicar
cómo las funciones descriptas en VII. 2
son realizadas dentro del seno del propio
Órgano de Administración
X Ver explicación VII.1
PRINCIPIO VIII. FOMENTAR LA ÉTICA EMPRESARIAL
Recomendación VIII: Garantizar
comportamientos éticos en la Emisora.
VIII.1 La Emisora cuenta con un Código
de Conducta Empresaria. Indicar
principales lineamientos y si es de
conocimiento para todo público. Dicho
Código es firmado por al menos los
miembros del Órgano de Administración
y gerentes de primera línea. Señalarsise
X Polledo cuenta con Código de Ética y Conducta
Empresarial; con Política Anticorrupción y con
Protocolo de Relaciones con la Administración
Pública, que forman parte de su Programa de
Integridad. El Código de Ética también será de
observancia a todas las otras personas que
trabajeno prestenserviciosa Polledo (los
Cumplimiento
Total Parcial
Cumplimiento
Total Parcial
Incumpli-
miento
Informar o Explicar
fomenta su aplicación a proveedores y
clientes
“Colaboradores Externos”).
Asimismo, se procurará que los Colaboradores
Externos que interactúen con Polledo, tales
como socios, proveedores, clientes, contratistas
y subcontratistas, respeten y apliquen, los
principios contenidos en el Código de Ética.
Polledo ha establecido los siguientes principios
de actuación:

Cumplir con la legislación vigente y
con
la
normativa
interna,
actuando
de
conformidad con los valores y el Código de
Ética.

Promover una cultura de lucha contra
la corrupción
aplicando, en
su máxima
expresión, el principio de “tolerancia cero”
frente a la corrupción.

Facilitar los recursos humanos y
materiales necesarios para que, de manera
eficaz, se pueda llevar a cabo la labor de
promoción de los valores y principios recogidos
en el Código de Ética, así como implementar los
medios de prevención y detección de actos
ilícitos.

Analizar e investigar, con la mayor
celeridad posible, cualquier denuncia sobre una
conducta contraria al Código de Ética, o a la
normativa externa e interna, aplicando los
principios de confidencialidad, no represalia y
protección de datos de carácter personal a todas
las personas afectadas por el proceso de
investigación, con especial atención respecto a
la persona denunciante y denunciada.

Dar la adecuada capacitación continua
sobre ética y cumplimiento, sea de manera
presencial o mediante el método e-learning, a
todos los Colaboradores Internos de Polledo,
prestando especial atención a la lucha contra el
fraude y la corrupción.

Imponer las medidas disciplinarias
correspondientes a las personas responsables de
conductas corruptas o contrarias al Código de
Ética, y a quienes, con su comportamiento,
encubran u obstaculicen la investigación o el
esclarecimiento
de
hechos
presuntamente
delictivos.
VIII.2 La Emisora cuenta con
mecanismos para recibir denuncias de
toda conducta ilícita o anti ética, en
forma personal o por medios electrónicos
garantizando que la información
transmitida responda a altos estándares
de confidencialidad e integridad, como
de registro y conservación de la
información. Indicar si el servicio de
X Ver punto VI.1
Cumplimiento
Total Parcial
Cumplimiento
Total Parcial
Incumpli-
miento
Informar o Explicar
recepción y evaluación de denuncias es
prestado por personal de la Emisora o
por profesionales externos e
independientes para una mayor
protección hacia los denunciantes
VIII.3 La Emisora cuenta con políticas,
procesos y sistemas para la gestión y
resolución de las denuncias mencionadas
en el punto VIII.2. Hacer una descripción
de los aspectos más relevantes de las
mismas e indicar el grado de
involucramiento del Comité de Auditoría
en dichas resoluciones, en particular en
aquellas denuncias asociadas a temas de
control interno para reporte contable y
sobre conductas de miembros del Órgano
de Administración y gerentes de la
primera línea
X Se registran las denuncias recibidas y se realiza
el seguimiento de las mismas; de corresponder,
dichas denuncias son informadas al Comité de
Auditoría.
PRINCIPIO IX: PROFUNDIZAR EL ALCANCE DEL CÓDIGO
Recomendación IX: Fomentar la
inclusión de las previsiones que hacen a
las buenas prácticas de buen gobierno en
el Estatuto Social.
X El Directorio entiende que las principales
normas y preceptos aplicables de la Ley General
de Sociedades, la ley 26.831 de Mercado de
Capitales y las emitidas por la Comisión
Nacional de Valores referidas al tema han sido
adecuadamente cristalizadas en las previsiones
de los estatutos sociales donde se reflejan las
obligaciones y responsabilidades de los órganos
societarios, y se brinda el marco apropiado de
actuación suficiente al respecto. Por tal motivo,
el Directorio no considera necesario -en esta
instancia- recomendar la introducción de otras
normas estatutarias.

_____ Polledo S.A.I.C. y F. Alberto Esteban Verra Presidente