Polaris Media ASA — AGM Information 2021

Apr 14, 2021

MELDING OM DELTAGELSE PÅ ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Skal du delta på den digitale generalforsamlingen, må denne melding være Polaris Media ASA i hende senest fredag 30. april 2021 kl. 12.00.

E-mail: generalforsamling@polarismedia.no

Undertegnede aksjeeier i Polaris Media ASA vil delta digitalt på generalforsamlingen

onsdag 5. mai 2021 kl. 16.00

og stemme for følgende aksjer:

Antall aksjer:
Egne aksjer
Og som fullmektig for nedennevnte aksjeeier(e) i henhold til fullmakt(er)
Navn
Sum egne og fullmakt-aksjer

Sted:		Dato:
Aksjeeiers underskrift:	Navn med blokkbokstaver:
	E-postadresse (for utsendelse av link til digitalt møterom):

FORHÅNDSSTEMMING

Ettersom generalforsamlingen skal avholdes digitalt, oppfordres deltakere til å forhåndsstemme.

Utfylt skjema må være Polaris Media ASA i hende senest fredag 30. april 2021 kl. 12.00.

E-mail: generalforsamling@polarismedia.no

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme" for" forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, vil avstemming bli gjort i kommentarfeltet i Teams.

		For	Mot Avstår
2.	Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
3.	Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4.	Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2020 for Polaris Media ASA, herunder styrets forslag om utdeling av utbytte og redegjørelse om eierstyring, selskapsledelse og samfunnsansvar
5.	Godkjennelse av retningslinjer for godtgjørelse til ledende personer
6.	6. 1 Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer, inkludert aksjeprogram
	6.2 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
	6.3 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av revisjonkomiteen og kompensasjonskomiteen
7.	Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
8.	Godkjennelse av vedtektsendring som gjelder utvidelse av antall medlemmer i valgkomité fra tre til fire medlemmer
9.	Valg av medlemmer til styret
10.	Valg av medlemmer til valgkomiteen
11.	a) Fullmakt til styret til erverv av egne aksjer tilsvarende inntil 10% av selskapets aksjekapital
	b) Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer i forbindelse med opprettholdelse av aksjeprogram
	c) Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer i forbindelse med oppkjøp av virksomhet

Sted:		Dato:
Aksjeeiers underskrift:	Navn med blokkbokstaver:
Totalt antall aksjer:

FULLMAKT UTEN STEMMEINSTRUKS

Kan du selv ikke møte i generalforsamlingen, kan denne fullmakt benyttes av den du bemyndiger.

Dersom fullmakten skal inneholde instruks om hvordan fullmektigen skal stemme i den enkelte sak, bruk fullmaktsskjema som gjelder MED stemmeinstruks.

Fullmakten må være Polaris Media ASA i hende senest fredag 30. april 2021 kl. 12.00.

E-mail: generalforsamling@polarismedia.no

Dersom det ikke påføres navn på fullmektigen, vil fullmakten anses som gitt til styrets leder eller den han bemyndiger.

Undertegnede eier av

Undertegnede eier av aksjer i Polaris Media ASA bemyndiger herved

(Fullmektigens navn med trykte bokstaver)

til å møte og stemme for meg/oss på generalforsamlingen i selskapet

onsdag 5. mai 2021 kl. 16.00

Sted:		Dato:
Aksjeeiers underskrift:	Navn med blokkbokstaver:

FULLMAKT MED STEMMEINSTRUKS

Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamlingen, kan du møte ved fullmektig. Du kan benytte fullmaktsskjema under for å gi stemmeinstruks til en fullmektig.

Fullmakten må være Polaris Media ASA i hende senest fredag 30. april 2021 kl. 12.00.

E-mail: generalforsamling@polarismedia.no

Dersom det ikke påføres navn på fullmektigen, vil fullmakten anses som gitt til styrets leder eller den han bemyndiger.

Undertegnede eier av aksjer i Polaris Media ASA bemyndiger herved

(Fullmektigens navn med trykte bokstaver)

til å møte og stemme for meg/oss på generalforsamlingen i selskapet

onsdag 5. mai 2021 kl. 16.00

Dersom det er gitt stemmerettsinstruks gjelder følgende:

• Dersom det er krysset av for "Stemmer for" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme for forslaget i innkallingen, med de endringer som styret, styrets leder eller møteleder måtte foreslå. Ved eventuelle endringer i forhold til de forslag som fremgår av innkallingen, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra å stemme for aksjene.
• Dersom det er krysset av for "Stemmer mot" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme mot forslaget i innkallingen, med de endringer som styret, styrets leder eller møteleder måtte foreslå. Ved eventuelle endringer i forhold til de forslag som fremgår av innkallingen, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra å stemme for aksjene.
• Dersom det er krysset av for "Avstår fra å stemme" innebærer det en instruks til fullmektigen om ikke å avgi stemme for aksjene.
• Dersom det ikke krysses av for noe alternativ, innebærer det at fullmektigen står fritt til å avgjøre hvordan det skal stemmes for aksjene.
• Ved valg er instruksen begrenset til å gjelde avstemning over valg av de kandidater som er angitt i fullmaktsskjemaet.
• Ved avstemninger over saker som ikke fremgår av innkallingen, men som lovlig tas opp til avgjørelse ved generalforsamlingen står fullmektigen fritt til å avgjøre hvordan det skal stemmes for aksjene. Det samme gjelder avstemning over formelle forhold, f.eks. valg av møteleder, avstemningsrekkefølge eller avstemningsform.

			C POLARISMEDIA
--	--	--	----------------

• Dersom aksjonæren har innsatt annen fullmektig enn styrets leder og ønsker å gi vedkommende instruks om stemmegivning er dette et forhold mellom aksjonæren og fullmektigen som er selskapet uvedkommende. For dette tilfellet påtar selskapet seg ikke ansvar for å kontrollere om fullmektigen avgir stemme i henhold til instruksen.

		For Mot Avstår
2.	Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
3.	Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4.	Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2020 for Polaris Media ASA, herunder styrets forslag om utdeling av utbytte og redegjørelse om eierstyring, selskapsledelse og samfunnsansvar
5.	Godkjennelse av retningslinjer for godtgjørelse til ledende personer
6.	6. 1 Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer, inkludert aksjeprogram
	6.2 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
	6.3 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av revisjonskomiteen og kompensasjonskomiteen
7.	Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
8.	Godkjennelse av vedtektsendring som gjelder utvidelse av antall medlemmer i valgkomité fra tre til fire medlemmer
9.	Valg av medlemmer til styret
10.	Valg av medlemmer til valgkomiteen
11.	a) Fullmakt til styret til erverv av egne aksjer tilsvarende inntil 10%
	av selskapets aksjekapital b) Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer i forbindelse med opprettholdelse av aksjeprogram

Sted:		Dato:
Aksjeeiers underskrift:	Navn med blokkbokstaver: