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Perfect World Co., Ltd. Audit Report / Information 2011

Apr 10, 2012

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Audit Report / Information

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浙江金磊高温材料股份有限公司 内部控制自我评价报告的核查报告

国信证券股份有限公司关于浙江金磊高温材料股份有限公司 2011 年度内部控制自我评价报告的核查意见

根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《深圳证券交易所中小企业板保 荐工作指引》、《中小企业板上市公司规范运作指引》等有关法律法规和规范性 文件的要求,国信证券股份有限公司(简称“国信证券”或“保荐人”)作为浙 江金磊高温材料股份有限公司(简称“金磊股份”或“公司”)首次公开发行的 保荐人,就金磊股份2011年内部控制自我评价报告(以下简称“评价报告”)出 具核查意见如下:

一、保荐人进行的核查工作

国信证券保荐代表人通过与公司董事、监事、高级管理人员、内部审计、注 册会计师等人员交谈,查阅了董事会、总经理办公会等会议记录、内部审计报告、 年度内部控制自我评价报告、监事会报告,以及各项业务和管理规章制度,从公 司内部控制环境、内部控制制度的建设、内部控制的实施情况等方面对其内部控 制制度的完整性、合理性及有效性进行了核查。

二、公司内部控制环境

公司建立了由股东大会、董事会、监事会和高级管理层组成的“三会一层” 的公司治理结构,分别行使权利机构、决策机构、监督机构和执行机构的职责, 各机构在日常的运行中权责明确、相互协调、相互制衡,确保了公司的规范运作 和科学决策,保证了股东大会决议和董事会决议的顺利执行。董事会设立了战略 委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会,以专门机构加强内部控 制环境建设。公司设立了内部审计机构,隶属于董事会审计委员会领导,负责执 行公司内部控制的监督和检查,依照国家法律法规政策以及相关规定,独立行使 审计监督职权。

自上市以来,公司已按《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》以 及深圳证券交易所有关中小企业板上市公司的有关规定,制定了一系列的内部控

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制制度,并及时补充、修改和完善,为内控制度的执行奠定了基础。

三、公司内部控制制度的建设情况

根据《公司法》、《证券法》、《会计法》、《首次公开发行股票并上市管理办法》 等法律、法规的规定,制定了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《独 立董事工作制度》、《监事会议事规则》、《总经理工作细则》、《董事会提名 委员会实施细则》、《董事会审计委员会实施细则》、《董事会薪酬与考核委员 会实施细则》、《董事会战略委员会实施细则》、《投资者关系管理制度》、《募 集资金管理制度》、《对外担保制度》、《信息披露管理办法》、《重大信息内 部报告制度》、《关联交易决策制度》等重要规章制度,确保了公司股东大会、 董事会、监事会的规范运作,以及重大决策的合法、合规、真实、有效。

以上述重要规章制度为基础,公司制定了详细的内部管理与控制制度,涵盖 了财务管理、生产管理、资源采购、产品销售、对外投资、行政管理等整个生产 经营过程,确保各项工作都有章可循,形成了规范的管理体系。

四、公司内部控制的实施情况

1 、募集资金管理的实施情况

公司募集资金按照《募集资金管理制度》的要求实施专户存储,分别存储于 杭州银行股份有限公司德清支行、中国工商银行股份有限公司德清支行和交通银 行股份有限公司湖州德清支行。2011年11月,金磊股份与国信证券以及上述募集 资金开户银行签署《募集资金三方监管协议》,截止本报告出具日,《募集资金三 方监管协议》履行状况良好。

2 、信息披露管理的实施情况

国信证券检查并审阅了公司发布的公告文件,并核对公司向交易所上报公告 内容的真实性、准确性。经核查,公司有效地遵守了《信息披露管理办法》,信 息披露工作表现良好,没有应披露而未披露的事项,也没有发生重大信息泄露的 事项。

3 、对外投资管理的实施情况

自股票上市日至本报告出具日,公司不存在对外投资管理的实施情况。

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4 、关联交易及对外担保的实施情况

自股票上市日至本报告出具日,公司不存在对外担保情况。

2011年度,公司关联交易情况包括:

(1) 购销商品、提供和接受劳务的关联交易

① 采购商品和接受劳务的关联交易

关联方 关联交易内容 本期数 本期数 上期同期数 上期同期数
金额(元) 占同类交易金额的比例(%) 金额(元) 占同类交易金额的比例(%)
升华地产集团有限公司升华大酒店 餐饮、住宿费用 279,748.00 8.30 245,159.00 5.00
浙江升华拜克化工进出口有限公司 原辅料 8,547.01 100.00

② 出售商品和提供劳务的关联交易

关联方 关联交易内容 本期数 本期数 上期同期数 上期同期数
金额(元) 占同类交易金额的比例(%) 金额(元) 占同类交易金额的比例(%)
浙江升华拜克化工进出口有限公司 产成品 2,381,220.51 0.57 7,274,864.96 2.00

[注]:根据公司与浙江升华拜克化工进出口有限公司签订的《代理协议》,公司委托浙江升华拜克化 工进出口有限公司与本公司指定的客户发生外贸业务,浙江升华拜克化工进出口有限公司对每笔业务按收 入的1%收取代理费并收取资料费300 元。

(2)关键管理人员薪酬

2011年度,公司支付关键管理人员报酬总额为249.82万元。

  • 5 、财务管理制度的实施情况

保荐人通过抽查会计账册、会计凭证、银行对账单,与董事、监事、高级管 理人员、会计师、律师沟通,确认公司财务报表、财务核算真实准确的反映了公 司的经营状况,无违规违纪现象发生,符合公司制定的财务管理制度的要求。

五、公司对内部控制的自我评价

公司认为:2011年公司增强和提高了规范治理的意识和能力,建立了较为完 善的公司治理结构,内部控制体系较为健全,该体系涵盖了公司经营管理的各个 层面和环节,符合有关法律法规规定。本公司对上述所有方面的内部控制进行了 自我评估,未发现公司存在内部控制设计或执行方面的重大缺陷。但随着经营环

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境的变化,公司发展中难免会出现一些制度缺陷和管理漏洞,现有内部控制的有 效性可能发生变化。公司将按照相关要求,进一步完善公司内部控制制度,使之 始终适应公司发展的需要和国家有关法律法规的要求。

六、保荐人的核查意见

经核查,保荐人认为:2011 年度,公司法人治理结构较为完善,现有的内 部控制制度符合我国有关法规和证券监管部门的要求,在所有重大方面保持了与 企业业务及管理相关的有效的内部控制,公司的评价报告较为公允地反映了公司 2011 年度内部控制制度建设、执行的情况。

(以下无正文)

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【本页无正文,为《国信证券股份有限公司关于浙江金磊高温材料股份有限 公司 2011 年度内部控制自我评价报告的核查意见》之签字盖章页】

保荐代表人: ______________ ______________

谢晶晶 张闻晋

国信证券股份有限公司

2012 年 4 月 7 日

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