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PASLIN DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD. — Audit Report / Information 2011
Apr 26, 2012
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Audit Report / Information
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长春经开(集团)股份有限公司 2011 年度内部控制评价报告
董事会全体成员保证本报告内容真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏。
长春经开(集团)股份有限公司全体股东:
长春经开(集团)股份有限公司董事会(以下简称“董事会”) 对建立和维护充分的财务报告相关内部控制制度负责。
财务报告相关内部控制的目标是保证财务报告信息真实完整和 可靠、防范重大错报风险。由于内部控制存在固有局限性,因此仅能 对上述目标提供合理保证。
董事会已按照《企业内部控制基本规范》要求对财务报告相关内 部控制进行了评价,并认为其在 2011 年 12 月 31 日有效。
本公司内部控制的目标:保证企业经营管理合法合规、资产安全、 财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业规范、 健康发展。
本公司内部控制有检查监督机制,内控缺陷一经识别,本公司将 立即采取整改措施。以使公司的内控体系与制度适应公司经营管理的 要求与发展的需要。
一、 本年的内部控制执行情况
2011年度,公司继续履行财政部等五部委联合发布的《企业内部 控制基本规范》,现将本公司的内部控制简要阐述如下:
(一) 内部控制环境
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1、公司治理结构
公司按照《公司法》、《上市公司治理准则》等法律法规及《公 司章程》的规定,形成了规范的公司治理结构。股东大会、董事会、 监事会和管理层之间权责明确、相互制衡、运作良好,形成了一套合 理、完整、有效的经营管理架构。
董事会设立了战略、审计、薪酬与考核、提名等四个专业委员会, 以提高董事会的运作效率和监管能力。
公司及所属子公司建立了相应的内部控制机构,根据业务、管理 与内部控制的需要制定了相应内部管理制度。 2、管理制度
公司根据业务发展特点,建立并完善一系列管理制度,这些业务 管理制度将权利和责任以及相关操作规范落实到具体单位、岗位,为 公司内部行使权限、履行职责、建立沟通提供了应遵循的准则和规范 性指南,形成了公司依法规范运作的较为完备的制度体系。不断深入 推进内部控制制度的有效实施,进一步加大重大决策执行力,重大风 险控制与防范能力得到有效提升。
3、人力资源政策
公司通过一系列人力资源管理制度明确了岗位的任职条件、人员 的胜任能力及评价标准、培训措施等。公司已形成了与业务发展相匹 配的、并能调动广大干部员工积极性的绩效考核办法,并根据每年的 形势变化及内在因素变化不断进行调整。公司目前已形成一个整体素 质较高的团队,也为公司的长远发展打下了坚实的基础。
4、企业文化
不断加强企业文化建设,引导员工的价值取向,构建具有长春经
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开特色的企业文化体系。弘扬 “务实、自信、创新、发展”的企业 文化精神,倡导“以人为本,追求卓越,实现股东与员工价值最大化” 的价值观念。树立建设“效益优先、价值最大、资源节约、管理良好 的一流企业集团”的企业愿景。坚持“诚实为本、责任为先、科学管 理、规范经营”的企业经营准则。通过加强企业文化建设,提升企业 经营管理水平,提高员工素质,促进公司的持续健康发展。
(二)风险评估
风险评估是及时识别、科学分析和评价影响企业内部控制目标实 现的各种不确定因素并采取应对策略的过程,是实施内部控制的重要 环节。主要包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对。
公司根据设定的控制目标,在建立和实施内部控制时,全面、系 统、持续地收集相关信息,及时识别和充分评估在经营活动中所面临 的各种风险,包括内部风险和外部风险。
公司在识别内部风险时关注的主要因素有:
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1、董事、高级管理人员、监事的职业操守、员工专业胜任能力
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等人力资源因素。
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2、组织机构、经营方式、资产管理、业务流程等管理因素。
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3、财务状况、经营成果、现金流量等财务因素。
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4、营运安全、合法合规、环境保护等安全因素。
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5、业务发展与人员、资源的匹配因素。
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6、其他有关内部风险因素。
公司在识别外部风险时关注的主要因素有:
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1、宏观经济形势、产业政策、融资环境等宏观经济因素。
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2、公司所从事业务涉及到行业的重大变化以及市场竞争情况。
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3、法律法规、监管要求等法律因素。
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4、安全稳定、文化传统、社会信用等因素。
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5、其他有关外部风险因素。
经评估,公司面临的风险主要有:
1、 政策风险。具体包括财政政策、货币政策及产业政策等宏观 调控政策风险、税收政策风险、融资政策风险、房地产政策风险、土 地供应政策风险。
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2、 经营风险。具体包括原材料价格变动风险、产品销售价格波
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动风险、开发周期过程中不可预见的风险等。
3、 财务风险。具体为资金支出及回收涉及到的风险因素。 政策风险属于系统性风险。对经营风险和财务风险,公司采取的 对策是通过完善控制活动的流程,进行规避。
(三)控制措施
根据公司具体业务的特点与要求,主要控制措施包括职责分工控 制、授权控制、审核批准控制、预算控制、财产保护控制、会计系统 控制、内部报告控制、经济活动分析控制、绩效考评控制、危机管理 规定和突发事件应急处理预案等。公司将上述控制措施在主要业务活 动中综合运用,对重大事项实施有效控制,保证内部控制有效运行。
公司制定了财务管理、资产管理、授权管理、对外担保、内部审 计等多项管理制度,贯穿于经营管理活动中的销售与收款、采购与付 款、固定资产管理、贷币资金管理、关联交易、担保与融资、投资、 人事管理等各个环节;并在对所属子公司的控制方面、在突发事件应 急处理方面建立了符合《上市公司内部控制指引》相关要求的各项制 度。
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(四)信息与沟通
公司建立了内部信息和外部信息的收集、处理程序和沟通机制, 并确保各类信息在公司内有效传递。
在内部信息与沟通方面,公司一贯重视信息化建设工作,充分运 用计算机网络、专业软件等信息化手段进行数据和信息管理,不断推 动内部控制与信息系统的有机结合。公司建立了规范有效的文件控制 程序,对公司有关文件的编制、审批、下发、传阅等进行了详细规范。
在对外信息与沟通方面,公司严格按照监管要求完善信息披露制 度、准确及时披露有关信息,并采取多种途径加强与投资者的沟通。 公司根据《公司法》、《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、 《上海证券交易所股票上市规则》等制定了《投资者关系管理制度》、 《信息披露事务管理制度》,规定了对外披露信息的种类和审批权限 等。公司还设专人及投资者热线回答投资者所提的相关问题。 (五)内部监督
公司监事会负责对董事、经理及其他高管人员的履职情况及公司 依法运作情况进行监督,对股东大会负责。
审计委员会是董事会的专业工作机构,主要负责公司内、外部审 计的沟通、监督和核查工作,并负责审查和监督内部控制的建立和有 效实施情况,确保董事会对经理层的有效监督。
公司设立了审计部,独立开展审计监督,负责对本公司及控股子 公司的经营管理、财务状况等情况进行审计与监督,对其内部控制制 度的健全、有效性进行检查、评估并提出修订完善意见。
审计部对各企业开展常规性、制度化的内部审计,将审计中发现 的问题及整改建议及时报告董事会和管理层,并定期向审计委员会汇
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报。内部审计在公司经营管理及内部控制的监督中发挥着重要的作 用。通过内部审计对内部控制的健全性、合理性和有效性进行检查、 评估,形成报告并做出相应处理,以保证内部控制的有效实施。
二、公司内部控制的自我评价结论:
公司董事会认为:自2011年1月1日至2011年12月31日,公司内部 控制体系的设计和执行符合《企业内部控制基本规范》和监管部门的 相关要求,未发现本公司存在内部控制制度设计或执行方面的重大缺 陷。公司现有内部控制制度框架已建成并逐渐完善,能适应公司管理 的要求和公司发展的需要,能够对编制真实、公允的财务报表提供合 理的保证,对公司各项业务活动的健康运行及国家有关法律法规和内 部规章制度的贯彻执行提供保证。
董事长:陈平
长春经开(集团)股份有限公司 二 0 一二年四月二十四日
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