AI assistant
Oxurion NV — AGM Information 2022
May 6, 2022
3987_rns_2022-05-06_0ecf8a9a-75b6-431b-a707-15aac93bef70.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
OXURION NAAMLOZE VENNOOTSCHAP Gaston Geenslaan 1 3001 Heverlee Ondernemingsnummer: 0881.620.924 RPR Leuven www.oxurion.com [email protected]
(de Vennootschap)
ACHTERGRONDINFORMATIE OVER DE RECHTEN VAN DE AANDEELHOUDERS, DE HOUDERS VAN CONVERTEERBARE OBLIGATIES EN/OF DE HOUDERS VAN INSCHRIJVINGSRECHTEN OP NAAM OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 7:139 VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
1. RECHT VAN DE AANDEELHOUDERS, HOUDERS VAN CONVERTEERBARE OBLIGATIES EN/OF HOUDERS VAN INSCHRIJVINGSRECHTEN OP NAAM OM SCHRIFTELIJK VRAGEN TE STELLEN
De aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties en/of de houders van inschrijvingsrechten op naam hebben het recht om vóór de buitengewone algemene vergadering van dinsdag 24 mei 2022 schriftelijk vragen te stellen aan de bestuurders van de Vennootschap.
De uitoefening van dit recht is onderworpen aan de volgende twee voorwaarden:
- (1) voor de aandeelhouders, de status van aandeelhouder hebben op de registratiedatum (dinsdag 10 mei 2022 om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1)); en
- (2) de Vennootschap kennis gegeven hebben van de intentie om deel te nemen aan de algemene vergadering overeenkomstig de bepalingen van de oproeping.
De schriftelijke vragen kunnen voorafgaand aan de algemene vergadering per e-mail ([email protected]) worden gesteld. Deze vragen moeten uiterlijk op woensdag 18 mei 2022 bij de Vennootschap aankomen.
Tijdens de buitengewone algemene vergadering zullen de bestuurders antwoorden op de vragen die hun door de aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties en/of de houders van inschrijvingsrechten op naam, schriftelijk (of mondeling tijdens de vergadering) worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de Vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de Vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden.
Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders daarop één antwoord geven.
OXURION PUBLIC LIMITED LIABILITY COMPANY Gaston Geenslaan 1 3001 Heverlee Enterprise number: 0881.620.924 RLE Leuven www.oxurion.com [email protected]
(the Company)
BACKGROUND INFORMATION CONCERNING THE RIGHTS OF SHAREHOLDERS, THE HOLDERS OF CONVERTIBLE BONDS AND/OR THE HOLDERS OF REGISTERED SUBSCRIPTION RIGHTS IN ACCORDANCE WITH ARTICLE 7:139 OF THE BELGIAN CODE OF COMPANIES AND ASSOCIATIONS1
2. RIGHT OF THE SHAREHOLDERS, THE HOLDERS OF CONVERTIBLE BONDS AND/OR THE HOLDERS OF REGISTERED SUBSCRIPTION RIGHTS TO ASK QUESTIONS IN WRITING
The shareholders, the holders of convertible bonds and/or the holders of registered subscription rights, have the right to ask questions in writing to the directors of the Company before the extraordinary general shareholders' meeting of Tuesday 24 May 2022.
The exercise of this right is subject to the following two conditions:
- (1) for the shareholders, being a shareholder on the registration date (Tuesday 10 May 2022, at midnight (CET); and
- (2) having informed the Company of the intent to participate in the general meeting in accordance with the stipulations set out in the convocation notice.
These questions can be submitted prior to the general meeting via e-mail ([email protected]). These questions must arrive at the Company at the latest on Wednesday 18 May 2022.
During the extraordinary general shareholders' meeting, the directors will answer the questions which have been addressed by the shareholders, the holders of convertible bonds and/or the holders of registered subscription rights, in writing (or orally during the meeting) concerning their report or the agenda items in so far as the communication of data or facts is not of such a nature that it would be detrimental to the commercial interests of the company or to the confidentiality to which the Company or its directors have committed themselves.
If different questions deal with the same subject matter, the directors may provide one global answer.
1 This is a translation of a Dutch document into English. Reasonable care was taken to ensure that it is accurate. However, you should be aware that words and legal concepts used in one language may not have exact equivalents in another. It cannot be guaranteed that the translation will have exactly the same meaning as the original.