Oxurion NV — AGM Information 2020

Apr 3, 2020

OXURION NAAMLOZE VENNOOTSCHAP te 3001 Heverlee, Gaston Geenslaan 1 Ondernemingsnummer 0881.620.924 RPR Leuven www.oxurion.com info@oxurion.com

(de "Vennootschap")

ACHTERGRONDINFORMATIE OVER DE RECHTEN VAN DE AANDEELHOUDERS OVEREENKOMSTIG DE ARTIKELEN 7:130 EN 7:139 VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN

Het is onzeker of de maatregelen opgelegd door de Belgische regering, zoals het samenscholingsverbod en de verplichting om een afstand tussen elke persoon te garanderen, nog van kracht zullen zijn op 5 mei 2020, de datum van de jaarvergadering. De raad van bestuur verzoekt de aandeelhouders met aandrang om niet fysiek aan de algemene vergaderingen deel te nemen.

De aandeelhouders worden verzocht om:

• per brief te stemmen overeenkomstig de procedure vermeld in de oproepingsbrief of een volmacht met hun steminstructies te geven aan de secretaris van de Vennootschap; en
• hun vraagrecht schriftelijk uit te oefenen zoals hieronder verder aangegeven.

De raad van bestuur zal de situatie en de reglementering in dit verband nauwgezet blijven opvolgen, en indien nodig bijkomende informatie publiceren op de website van de Vennootschap. De raad van bestuur onderzoekt de mogelijkheid voor de aandeelhouders om de algemene vergaderingen vanop afstand bij te wonen. De praktische modaliteiten hiervoor zullen op de website (www.oxurion.com/investors) bekend gemaakt worden.

1. HET RECHT VAN DE AANDEELHOUDERS OM TE BEHANDELEN ONDERWERPEN OP DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING TE LATEN PLAATSEN EN/OF VOORSTELLEN TOT BESLUIT IN TE DIENEN MET BETREKKING TOT OP DE AGENDA OPGENOMEN OF DAARIN OP TE NEMEN TE BEHANDELEN ONDERWERPEN

Eén of meer aandeelhouders die samen minstens 3% bezitten van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap hebben het recht om (i) te behandelen onderwerpen op de agenda te laten plaatsen van de gewone algemene vergadering die zal doorgaan op dinsdag 5 mei 2020 op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap en/of om (ii) voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot de op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen.

De aandeelhouder(s) die dit recht uitoefenen moeten aan de volgende twee voorwaarden voldoen opdat hun voorstel in aanmerking zou genomen worden op de algemene vergadering:

• (1) bewijzen dat zij het vereiste aandeel in het kapitaal bezitten op de datum van hun verzoek (ofwel door een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het register van de aandelen op naam van de Vennootschap, ofwel door een attest opgesteld door een erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstelling waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen op hun naam op rekening is ingeschreven); en
• (2) aantonen dat zij nog steeds aandeelhouder zijn ten belope van 3% van het maatschappelijk kapitaal op de registratiedatum (dinsdag 21 april 2020 om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1)).

Dit recht kan worden uitgeoefend door de tekst van de nieuwe agendapunten en van de bijhorende voorstellen tot besluit en/of van de tekst van de op de agenda te plaatsen voorstellen tot besluit aan de Vennootschap te bezorgen via e-mail (michael.dillen@oxurion.com). De aanvragen hiertoe moeten uiterlijk op maandag 13 april 2020 om 17u (Belgische tijd, GMT+1) bij de Vennootschap aankomen. De Vennootschap zal de ontvangst van deze aanvragen per e-mail of per post bevestigen op het adres dat daartoe door de aandeelhouder werd aangegeven.

De agenda die desgevallend aldus zal worden gewijzigd zal uiterlijk op maandag 20 april 2020 gepubliceerd worden (op de website van de Vennootschap op het adres www.oxurion.com, in het Belgisch Staatsblad en in de pers).

Een formulier ad hoc voor het stemmen bij volmacht dat werd aangevuld met de bijkomende te behandelen onderwerpen en/of voorstellen tot besluit zal worden beschikbaar gemaakt op de website van de Vennootschap op het adres www.oxurion.com en dit tegelijk met de publicatie van de gewijzigde agenda, namelijk uiterlijk op maandag 20 april 2020.

De volmachten die ter kennis gebracht worden van de Vennootschap vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda blijven geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor zij gelden. In afwijking van het voorgaande, kan de volmachtdrager, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor met toepassing van artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de vergadering afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van de instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen. De volmacht moet vermelden of de volmachtdrager gemachtigd is te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen, dan wel of hij zich moet onthouden.

2. RECHT VAN DE AANDEELHOUDERS OM SCHRIFTELIJK VRAGEN TE STELLEN

De aandeelhouders en de houders van inschrijvingsrechten hebben het recht om vóór de algemene vergadering van dinsdag 5 mei 2020 schriftelijk vragen te stellen aan de bestuurders en/of aan de commissaris van de Vennootschap.

De uitoefening van dit recht is onderworpen aan de volgende twee voorwaarden:

• (1) voor de aandeelhouders, de status van aandeelhouder hebben op de registratiedatum (dinsdag 21 april 2020 om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1)); en
• (2) de Vennootschap kennis gegeven hebben van de intentie om deel te nemen aan de algemene vergadering overeenkomstig de bepalingen van de oproeping.

De schriftelijke vragen kunnen voorafgaand aan de algemene vergadering per e-mail (michael.dillen@oxurion.com) worden gesteld. Deze vragen moeten uiterlijk op woensdag 29 april 2020 bij de Vennootschap aankomen.

Tijdens de gewone algemene vergadering zullen de bestuurders antwoorden op de vragen die hun door de aandeelhouders schriftelijk (of mondeling tijdens de vergadering) worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de Vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de Vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden.

Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders daarop één antwoord geven.

OXURION LIMITED LIABILITY COMPANY at 3001 Heverlee, Gaston Geenslaan 1 Enterprise number: 0881.620.924 (RLE Leuven) www.oxurion.com info@oxurion.com

(the "Company")

BACKGROUND INFORMATION CONCERNING THE RIGHTS OF SHAREHOLDERS IN ACCORDANCE WITH ARTICLES 7:130 AND 7:139 OF THE BELGIAN COMPANIES AND ASSOCIATIONS CODE¹

It is uncertain whether the measures imposed by the Belgian government, such as the ban on gatherings and the obligation to respect social distancing, will still be in force on 5 May 2020, the date of the annual shareholders' meeting. The board of directors therefore urges the shareholders to not physically attend the shareholders' meeting.

The shareholders are requested to:

• vote by mail in accordance with the procedure set out in the convening notice or to grant a power of attorney with voting instructions to the Company's secretary; and
• exercise their right to asks questions in writing as set out below.

The board of directors will closely continue to monitor the situation and the regulations in this respect, and will publish additional information on the Company's website if necessary. The board of directors examines the possibility for shareholders to attend the annual shareholders' meeting from distance. The practical modalities will be published on the Company's website (www.oxurion/investors.com).

1. THE RIGHT OF SHAREHOLDERS TO ADD NEW AGENDA ITEMS TO THE AGENDA OF THE GENERAL MEETING AND/OR PRESENT NEW PROPOSALS FOR DECISION CONCERNING ITEMS THAT WERE OR WILL BE REFLECTED ON THE AGENDA

One or more shareholders who together own at least 3% of the share capital of the Company have the right to (i) add new agenda items to the agenda of the annual shareholders' meeting which will take place on Tuesday 5 May 2020 at the registered office of the Company and/or to (ii) present new proposals for resolutions concerning agenda items that were or will be included in the agenda.

Any shareholder(s) who exercise(s) this right must comply with the following two conditions for their proposal to be eligible for consideration at the annual shareholders' meeting:

¹ This is a translation of a Dutch document into English. Reasonable care was taken to ensure that it is accurate. However, you should be aware that words and legal concepts used in one language may not have exact equivalents in another. It cannot be guaranteed that the translation will have exactly the same meaning as the original.

• (1) they must prove that they hold the above mentioned percentage of the share capital on the date of their request (either by producing a certificate of registration of those shares in the share register of registered shares of the Company, or by producing a certificate from a recognized account holder or by a settlement institution evidencing that the relevant number of dematerialised shares are registered in the shareholder's name on an account held by the recognized account holder or by the settlement institution); and
• (2) they must demonstrate that they are still a shareholder holding 3% of the share capital on the registration date (Tuesday 21 April 2020 at 12.00am (Belgian time, GMT+1)).

This right can be exercised by delivering the text of the new agenda items and equivalent proposals for decisions and/or the text of the proposals for decision to be reflected on the agenda to the Company via e-mail (michael.dillen@oxurion.com). Any requests to this end must arrive at the Company at the latest on Monday 13 April 2020 at 5.00 pm (Belgian time, GMT+1). The Company will confirm receipt of these requests by e-mail or postal services at the address provided to it by the shareholder.

The agenda which will then, as the case may be, be modified will be published at the latest on Monday 20 April 2020 (on the website of the Company at the address www.oxurion.com, in the Belgian Official Gazette and in the press).

An ad hoc form for voting by proxy completed with the additional items and/or proposals for decision will be made available on the Company website at the address www.oxurion.com at the same time as the publication of the revised agenda, namely at the latest on Monday 20 April 2020.

The proxies that the Company has been notified of before the publication of the revised agenda remain valid for those agenda items they cover. As an exception to this rule, the proxy holder can, for the agenda items for which in accordance with article 7:130 of the Belgian Companies and Associations Code new proposals for decisions have been submitted, deviate during the meeting from the instructions of the proxy grantor, if carrying out the instructions could prejudice the interests of the proxy grantor. The proxy holder must inform the proxy grantor of this. The proxy must state whether the proxy holder is entitled to vote on the newly-added items on the agenda, or if he/she should abstain.

2. RIGHT OF THE SHAREHOLDERS TO ASK QUESTIONS IN WRITING

The shareholders have the right to ask questions in writing to the directors and/or the auditor of the Company before the general shareholders' meeting of Tuesday 5 May 2020.

The exercise of this right is subject to the following two conditions:

• (1) for the shareholders, being a shareholder on the registration date (Tuesday 21 April 2020 at 12.00 am (Belgian time, GMT+1)); and
• (2) having informed the Company of the intent to participate in the general meeting in accordance with the stipulations set out in the convocation notice.

These questions can be submitted prior to the general meeting via e-mail (michael.dillen@oxurion.com). These questions must arrive at the Company at the latest on Wednesday 29 April 2020.

During the shareholders' meeting, the directors will answer the questions which have been addressed by the shareholders in writing (or orally during the meeting) concerning their report or the agenda items in so far as the communication of data or facts is not of such a nature that it would be detrimental to the commercial interests of the company or to the confidentiality to which the Company or its directors have committed themselves.

If different questions deal with the same subject matter, the directors may provide one global answer.