AI assistant
Oxurion NV — AGM Information 2020
Sep 4, 2020
3987_rns_2020-09-04_57b1cfb7-fdb6-4a6e-941e-ced323e29f11.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
{0}------------------------------------------------
89525
PT/GVO/2202354
"Oxurion"
naamloze vennootschap
te 3001 Leuven (Heverlee), Gaston Geenslaan 1
RPR Leuven 0881.620.924
[email protected]
www.oxurion.com
(de "Vennootschap")
BIJZONDERE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
ALARMBELPROCEDURE
FORMELE KAPITAALVERMINDERING
1/ TER AANZUIVERING VERLIEZEN
2/ VOOR VORMING RESERVE TOT DEKKING VOORZIENBARE VERLIES
In het jaar tweeduizend negentien, op vierentwintig augustus om veertien uur.
Voor Erik Celis, notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59.
Op voormeld adres ten kantore van de instrumenterende notaris, werd gehouden de (bijzondere en) buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de genoteerde naamloze vennootschap "Oxurion", rechtspersonenregister Leuven 0881.620.924, met zetel te 3001 Leuven (Heverlee), Gaston Geenslaan 1 (de "Vennootschap").
Historiek van de Vennootschap
De Vennootschap werd opgericht onder de naam "ThromboGenics" bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 30 mei 2006, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 14 juni daarna onder nummer 06096647.
Haar statuten werden achtereenvolgens gewijzigd:
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 7 juni 2006, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 3 juli daarna onder nummer 06107080;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 4 juli 2006, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 26 juli daarna onder nummer 06121801;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 5 juli 2006, bekendgemaakt in de Bijlagen bij
twinty
Cred dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dury
Les dur
{1}------------------------------------------------
het Belgisch Staatsblad op 26 juli daarna onder nummer 06121802;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 11 juli 2006, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 28 juli daarna onder nummer 06123563;
- bij akten verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 7 en 14 mei 2007, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 29 mei daarna onder nummer 07076412, houdende kapitaalverhoging in het kader van het toegestane kapitaal;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 5 juli 2007, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 1 augustus daarna onder nummer 07115450, waarbij onder meer de naamloze vennootschap "Thromb-X" werd overgenomen bij wijze van met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting ingevolge vereniging van alle aandelen in één hand zonder effectieve wijziging van de statuten;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 13 september 2007, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 26 september daarna onder nummer 07140358;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 8 april 2008, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 22 april daarna onder nummer 08060625;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 26 mei 2008, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 12 juni daarna onder nummer 08086524;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 10 oktober 2008, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 23 oktober daarna onder nummer 08168251;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 9 april 2009, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 24 april daarna onder nummer 09059737;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 30 april 2009, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 15 mei daarna onder nummer 09069411;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 30 april 2009, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 15 mei daarna onder nummer
{2}------------------------------------------------
09069412, waarbij de vennootschap naar Iers recht "ThromboGenics Limited" werd overgenomen bij wijze van met grensoverschrijdende fusie door overneming gelijkgestelde verrichting ingevolge vereniging van alle aandelen in één hand zonder effectieve wijziging van de statuten, welke grensoverschrijdende fusie definitief van kracht geworden is bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 6 mei 2009, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 15 mei daarna onder nummer 09069413;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 5 oktober 2009, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 20 oktober daarna onder nummer 09147681, houdende vaststelling van totstandkoming van kapitaalverhoging ingevolge uitoefening van warrants;
- bij akten verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 16 en 20 november 2009, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 3 december daarna onder nummer 09170781, houdende beslissing tot kapitaalverhoging (private plaatsing) respectievelijk vaststelling van totstandkoming van kapitaalverhoging in het kader van het toegestane kapitaal;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 22 maart 2010, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 7 april daarna onder nummer 10049746, houdende vaststelling van totstandkoming van kapitaalverhoging ingevolge uitoefening van warrants;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 27 mei 2010, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 15 juni daarna onder nummer 10086034;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 22 oktober 2010, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 8 november daarna onder nummer 10162700, houdende vaststelling van totstandkoming van kapitaalverhoging ingevolge uitoefening van warrants;
- bij akten verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 2 en 8 december 2010, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 24 december daarna onder nummer 10187376, houdende beslissing tot kapitaalverhoging (private plaatsing) respectievelijk vaststelling van totstandkoming van kapitaalverhoging in het kader van het toegestane kapitaal;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 25 maart 2011, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 11 april daarna onder nummer 11054260, houdende vaststelling kapitaalverhoging ingevolge uitoefening van warrants;

{3}------------------------------------------------
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 28 oktober 2011, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 23 november daarna onder nummer 11176347, houdende vaststelling van totstandkoming van kapitaalverhoging ingevolge uitoefening van warrants;
- bij akten verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 27 maart en 3 april 2012, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 20 april daarna onder nummer 12077224, houdende beslissing tot kapitaalverhoging (private plaatsing) respectievelijk vaststelling van totstandkoming van kapitaalverhoging in het kader van het toegestane kapitaal;
- bij akten verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 2 mei en 21 mei 2012, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 6 juni daarna onder nummer 12101042, houdende toekenning van een nieuwe machtiging inzake toegestaan en diverse statutenwijzigingen overeenkomstig de Wet Aandeelhoudersrechten de dato 20/12/2010;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 21 mei 2012, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 6 juni daarna onder nummer 120101038, houdende vaststelling van totstandkoming van kapitaalverhoging ingevolge uitoefening van warrants;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 17 oktober 2012, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 31 oktober daarna onder nummer 12179319, houdende vaststelling van totstandkoming van kapitaalverhoging ingevolge uitoefening van warrants;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 25 april 2013, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 13 mei daarna onder nummer 13072552, houdende vaststelling van totstandkoming van kapitaalverhoging ingevolge uitoefening van warrants;
- bij akte verleden voor notaris Erik Celis te Antwerpen op 4 december 2014, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 31 december daarna onder nummer 14229991, houdende uitgifte van een warrantenplan en kapitaalverhoging onder opschortende voorwaarde van effectieve uitoefening van de warrants;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 6 juni 2016, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 24 juni daarna onder nummer 16086504;
- bij akten verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 2 november 2017, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 10 januari 2018 onder nummer
{4}------------------------------------------------
18007141, en op 5 januari 2018, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 25 januari daarna onder nummer 18019041, houdende uitgifte van een nieuw warrantenplan en kapitaalverhoging onder opschortende voorwaarde van effectieve uitoefening van de warrants respectievelijk vaststelling totstandkoming kapitaalverhoging in geld met opheffing voorkeurrecht;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 1 juni 2018, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 7 juni daarna onder nummer 18316558, waarbij onder meer werd beslist tot formele kapitaalvermindering ter aanzuivering van geleden verliezen;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 3 september 2018, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 6 september daarna onder nummer 18327136, waarbij de vennootschapsnaam werd gewijzigd in "Oxurion";
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 8 november 2018, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 14 november daarna onder nummer 18335952, houdende vaststelling van totstandkoming van kapitaalverhoging ingevolge uitoefening van warrants;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 24 mei 2019, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 13 juni daarna onder nummer 19078447, houdende, enerzijds, statutenwijziging ingevolge vrijwillige opt-in voor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en, anderzijds, toekenning van nieuwe machtigingen inzake toegestaan kapitaal en inzake verwerving en vervreemding van eigen aandelen;
- bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 30 december 2019, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 14 januari daarna onder nummer 20303066.
Derde blad
Bureau
De vergadering wordt voorgezeten door de heer DILLEN Michaël Raphaël Flora Marcel Madeleine Mia, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op 31 januari 1985, wonende te 2900 Schoten, Houtduivendreef 18, titularis van een Belgische identiteitskaart met nummer 592-1626183-59, alhier optredend in zijn hoedanigheid van bestuurder en vaste vertegenwoordiger van de besloten vennootschap "Midico", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0666.993.180, met zetel te 2900 Schoten, Houtduivendreef 18, die in de Vennootschap werkzaam is als 'Chief Corporate
{5}------------------------------------------------
Development Officer' en 'Corporate Secretary' (hierna de "Voorzitter").
Tot secretaris wordt aangesteld: mevrouw TURNA Pakize, medewerkster van de geassocieerde notarissen Celis, Celis & Liesse, die in het kader van deze opdracht keuze van woonst doet op het adres van het notariskantoor te 2000 Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, mij wel bekend.
Er wordt besloten om geen stemopnemers aan te duiden. AANWEZIGHEIDSLIJST
Zijn hier aanwezig of vertegenwoordigd de aandeelhouders van de Vennootschap van wie de identiteit en desgevallend deze van hun volmachtdrager, samen met het aantal aandelen van de Vennootschap, waarmee zij, naar zij hebben verklaard, aan deze (bijzondere en) buitengewone algemene vergadering wensen deel te nemen, vermeld is op de aanwezigheidslijst (de "Aanwezigheidslijst").
Er zijn geen aandeelhouders die hebben gebruik gemaakt van het recht om bij brief te stemmen overeenkomstig de statuten zodat niemand via deze techniek aan deze (bijzondere en) buitengewone algemene vergadering deelneemt en er ook geen formulieren van stemmingen per brief zijn afgeleverd bij de Vennootschap.
De volmachten vermeld in de Aanwezigheidslijst zijn allemaal schriftelijk en onderhands en zullen samen met de Aanwezigheidslijst, waarmee zij één geheel vormen, aan deze notulen worden gehecht om er een onafscheidelijk deel van uit te maken.
Het bureau gaat over tot de verificatie van de Aanwezigheidslijst en van de volmachten en tot de optelling van het vertegenwoordigde deel van het kapitaal van de Vennootschap op de vergadering.
Het bureau stelt vast en deelt aan de vergadering mee dat al de aandeelhouders vermeld op de Aanwezigheidslijst, tijdig zich hebben geconformeerd naar de bepalingen van de artikelen 30 en 31 van de statuten van de Vennootschap houdende regeling van de toelatingsvoorwaarden tot algemene vergaderingen en van de vertegenwoordiging van de aandeelhouders op algemene vergaderingen en dat geen van de volmachtdragers aangewezen in de volmachten een hoedanigheid heeft als bedoeld in artikel 7:143, §4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen die aanleiding zou kunnen geven tot een potentieel belangenconflict tussen een aangewezen volmachtdrager en de aandeelhouder die hij vertegenwoordigt behoudens de heer DILLEN Michaël, voornoemd en handelend in zijn hoger gemelde hoedanigheid, die verklaart via zijn vennootschap Midico B.V. in de Ven-
{6}------------------------------------------------
nootschap werkzaam te zijn zoals hoger na zijn naam vermeld, en die verklaart echter te beschikken over specifieke steminstructies voor ieder onderwerp op de agenda.
De juistheid van deze feiten wordt door de vergadering onderzocht en als juist erkend zodat al de aandeelhouders vermeld op de Aanwezigheidslijst, met inbegrip van alle volmachtdragers aangewezen in de ingediende volmachten, worden toegelaten tot de vergadering om deel te nemen aan de beraadslaging en de stemming over de punten op de agenda van de vergadering.
De vergadering verklaart en verzoekt de instrumenterende notaris daarop te akteren dat zij de Aanwezigheidslijst zoals vastgesteld door het bureau integraal goedkeurt alsook alle daaraan gehechte onderhandse volmachten,
die aan het bureau zijn voorgelegd door de aandeelhouders
die zich op de vergadering wensen te laten vertegenwoordigen door een lasthebber, en de in de volmachten aangewezen volmachtdragers goedkeurt en aanvaardt en dat bovendien, voor zoveel als nodig, uitdrukkelijk wordt verzaakt
aan iedere eventuele nietigheid van de aan het bureau
voorgelegde volmachten, naar de vorm of omwille van om het
even welke andere oorzaak.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
Na door de instrumenterende notaris gewezen te zijn op de oproepingsformaliteiten als voorzien door artikel 29 van de statuten van de Vennootschap en door de artikelen 7:128, 7:129, §2, 7:130 en 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (afgekort "WVV") en op de artikelen 2:42, 2:43 en 2:44 van hetzelfde Wetboek, zet de Voorzitter uiteen en verzoekt de instrumenterende notaris bij authentieke akte vast te stellen:
- I. Dat het kapitaal van de Vennootschap thans vastgesteld is op honderdenelf miljoen zesenvijftigduizend negenhonderdtweeëndertig euro (€ 111.056.932,00), vertegenwoordigd door achtendertig miljoen tweehonderdéénennegentigduizend negenhonderdvijftig (38.291.950) aandelen zonder vermelding van nominale waarde.
- II. Dat alle aandelen van de Vennootschap thans gedematerialiseerd of op naam zijn.
- III. Dat alle aandelen van de Vennootschap stemgerechtigd zijn en dat elk aandeel recht geeft op één (1) stem (er zijn geen ingekochte eigen aandelen die als gevolg van zulke inkoop zonder stemrecht zouden zijn).
- IV. Dat er geen obligaties zijn uitgegeven door de Vennootschap.
- V. Dat er evenmin met medewerking van de Vennootschap uitgegeven certificaten, zijn uitgegeven.
Vierde blad
{7}------------------------------------------------
- VI. Dat er daarentegen door de Vennootschap wel meermaals warrants (thans "inschrijvingsrechten" genoemd) zijn uitgegeven, telkens in het kader van een Warrantplan (2006, 2008, 2010, 2011, 2014 en 2017), waarvan op heden in totaal enkel nog één miljoen tweehonderddrieënvijftigduizend (1.253.000) warrants/inschrijvingsrechten van het Warrantplan 2017 uitstaan, te weten:
- negenhonderdzesennegentigduizend driehonderd (996.300) warrants/inschrijvingsrechten die werden toegekend maar nog niet uitgeoefend;
- tweehonderdzesenvijftigduizend zevenhonderd (256.700) warrants/inschrijvingsrechten die nog niet werden toegekend.
Dat de overige honderdzevenentachtigduizend (187.000) warrants/inschrijvingsrechten van het Warrantplan 2017 zijn vervallen.
VII. Dat er in de Vennootschap een commissaris in functie is, te weten de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "BDO Bedrijfsrevisoren - BDO Réviseurs d'Entreprises" (B00023), rechtspersonenregister Brussel 0431.088.289, met zetel te 1935 Zaventem, Elsinore Building - The Corporate Village, Da Vincilaan 9 - Box E.6., in deze functie vertegenwoordigd door de heer CLAES Gert (A01775), bedrijfsrevisor (hierna de "Commissaris").
VIII. Dat de Vennootschap een genoteerde vennootschap is waarvan de aandelen genoteerd zijn op Euronext Brussel.
- IX. Dat de oproepingen om aan deze (bijzondere en) buitengewone algemene vergadering deel te nemen werden gedaan als volgt:
- de datum van deze tweede (bijzondere en) buitengewone algemene vergadering werd vooreerst reeds vermeld in de eerste oproeping tot de eerste (bijzondere en) buitengewone algemene vergadering gehouden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen, op 6 augustus laatst waarop het vereiste aanwezigheidsquorum niet werd bereikt, en welke oproeping ten minste dertig (30) dagen vóór die eerste vergadering verscheen:
- 1º in het Belgisch Staatsblad van 6 juli 2020;
- 2° in De Standaard van 6 juli 2020;
- 3° in media waarvan redelijkerwijze mag worden aangenomen dat zij kunnen zorgen voor een doeltreffende verspreiding van de informatie bij het publiek in de Europese Economische Ruimte en die snel en op niet discriminerende wijze toegankelijk is;
- 4° op de vennootschapswebsite;
- vervolgens gebeurde een nieuwe oproeping tot deze tweede (bijzondere en) buitengewone algemene vergadering
{8}------------------------------------------------
overeenkomstig artikel 7:128, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen door middel van aankondigingen geplaatst:
- 1° in het Belgisch Staatsblad van 10 augustus 2020;
- 2° in De Standaard van 7 augustus 2020;
- 3° in media waarvan redelijkerwijze mag worden aangenomen dat zij kunnen zorgen voor een doeltreffende verspreiding van de informatie bij het publiek in de Europese Economische Ruimte en die snel en op niet discriminerende wijze toegankelijk is;
- 4° op de vennootschapswebsite;
- door middel van oproepingsbrieven verzonden op 7 augustus 2020 naar de houders van aandelen op naam en/of van warrants/inschrijvingsrechten op naam.
Opmerking: de instrumenterende notaris merkt op dat de nieuwe oproeping tot deze tweede vergadering in het Belgische Staatsblad gebeurde minder dan de wettelijk voorgeschreven termijn van zeventien (17) dagen, waarop de Voorzitter antwoordt dat de niet naleving van de oproepingstermijn enkel de oproeping in het Belgisch Staatsblad betreft en te wijten is geweest aan de traagheid in de orderverwerking met betrekking tot het Belgisch Staatsblad en dit bovendien geen invloed van materieel belang kan hebben gehad op de tijdige oproeping van de aandeelhouders aangezien de datum van deze tweede vergadering reeds was meegedeeld in de oproeping tot de eerste vergadering die op 6 augustus met dezelfde agenda heeft plaatsgevonden maar die niet geldig kon besluiten omdat het aanwezigheidsquorum niet bereikt was en aangezien de aankondiging van deze vergadering reeds vanaf 6 juli 2020 ononderbroken op de vennootschapswebsite te consulteren was door de aandeelhouders welk materieel relevanter is voor de aandeelhouders dan de publicatie in het Belgisch Staatsblad dat bijna door niemand gelezen wordt.
X. Dat alle bestuurders en de Commissaris van de Vennootschap eveneens werden uitgenodigd door middel van oproepingsbrieven aan hen verzonden op 7 augustus 2020.
XI. Dat de Vennootschap vanaf de hoger gezegde dag van de eerste oproeping voor de eerste (bijzondere en) buitengewone algemene vergadering tot op de heden zowel de hoger sub IX bedoelde oproeping als alle overige in artikel 7:129, §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde informatie ter beschikking heeft gesteld op haar vennootschapswebsite www.oxurion.com, welke informatie bovendien toegankelijk zal blijven op de vennootschapswebsite gedurende een periode van vijf (5) jaar te rekenen vanaf heden.
Vijfde en laatste blad
9
{9}------------------------------------------------
XII. Dat de Vennootschap geen meldingen ontving van aandeelhouders die eventueel gebruik wensten te maken van het recht om overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen onderwerpen toe te voegen aan de agenda of voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot in de agenda opgenomen of daarin op te nemen onderwerpen en dat dientengevolge de agenda als opgenomen in de oproeping bedoeld sub IX ongewijzigd gebleven is.
XIII. Dat deze (bijzondere en) buitengewone algemene vergadering werd samengeroepen om te beraadslagen en besluiten te nemen over de volgende AGENDA EN VOORSTELLEN TOT BESLUIT ZOALS OPGENOMEN IN DE OPROEPING BEDOELD SUB IX:
"1. Kennisname van het verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met voorstel van de maatregelen tot herstel van het eigen vermogen van de Vennootschap zoals opgenomen in agendapunt 2 hierna door aanzuivering van de geleden verliezen door formele kapitaalvermindering.
Commentaar bij dit agendapunt:
De Raad van Bestuur verduidelijkt dat de Vennootschap op datum van de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering formeel nog niet onder de drempels valt zoals voorgeschreven door artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Gelet op de reeds geleden en geboekte verliezen per 31 december 2019 en gelet op de verwachte halfjaarlijkse resultaten, per 30 juni 2020, waarvan de definitieve cijfers op het ogenblik van de bekendmaking van deze oproeping echter nog niet definitief vastgesteld zijn, zal de Vennootschap hoogstwaarschijnlijk wel onder de toepasselijke drempels opgenomen in voormelde wettelijke bepaling vallen op het ogenblik wanneer de algemene vergadering plaatsvindt, wat de toepassing van deze procedure rechtvaardigt. De Raad van Bestuur wenst aldus proactief te handelen teneinde te vermijden dat later hiervoor een nieuwe algemene vergadering met aparte agenda zou moeten worden bijeengeroepen.
- Beraadslaging en besluitvorming over de te nemen maatregelen overeenkomstig artikel 7:228 WVV: aanzuivering van de geleden verliezen door formele kapitaalvermindering.
Voorstel tot besluit:
Na kennis genomen te hebben van het verslag van de raad van bestuur vermeld in agendapunt 1, wordt beslist om (i) de activiteiten van de Vennootschap voort te zetten,
{10}------------------------------------------------
en (ii) de door de raad van bestuur voorgestelde maatregelen met het oog op het herstel van het eigen vermogen van de Vennootschap goed te keuren.
De vergadering beslist aldus om een eerste formele vermindering van het kapitaal van de Vennootschap door te voeren met een bedrag van vijftig miljoen honderdachtennegentigduizend driehonderdvierenzeventig euro en achtendertig cent (50.198.374,38 EUR) ter aanzuivering ten belope van voormeld bedrag van het saldo van de overgedragen verliezen per 31 december 2019; na deze verrichtingen zouden alle geleden verliezen per 31 december 2019 zijn aangezuiverd.
Door deze eerste kapitaalvermindering zal het kapitaal van de Vennootschap worden teruggebracht van honderdelf miljoen zesenvijftigduizend negenhonderdtweeëndertig euro en nul cent (111.056.932,00 EUR) naar zestig miljoen achthonderdachtenvijftigduizend vijfhonderdzevenenvijftig euro en tweeënzestig cent (60.858.557,62 EUR), en dit zonder vernietiging van bestaande aandelen. De kapitaalvermindering zal op gelijke wijze gedragen worden door elk van de bestaande aandelen zodat na de totstandkoming van deze kapitaalvermindering elk aandeel eenzelfde deel van het kapitaal, dat resteert na de eerste vermindering, zal vertegenwoordigen. Op fiscaal vlak zal deze eerste kapitaalvermindering uitsluitend worden aangerekend op het werkelijk gestort kapitaal.
- Vorming van een reserve voor het dekken van een voorzienbaar verlies door een formele kapitaalvermindering.
Voorstel tot besluit:
De vergadering beslist om een tweede formele vermindering van het kapitaal van de Vennootschap door te voeren met een bedrag van vijf miljoen vijfhonderd tweeëndertigduizend vijfhonderd zesennegentig euro en tweeënzestig cent (5.532.596,62 EUR) om een reserve te vormen tot dekking van een voorzienbaar verlies conform artikel 7:210 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Door deze tweede kapitaalvermindering zal het kapitaal van de Vennootschap worden teruggebracht van zestig miljoen achthonderdachtenvijftigduizend vijfhonderdzevenenvijftig euro en tweeënzestig cent (60.858.557,62 EUR) naar vijfenvijftig miljoen driehonderd vijfentwintig duizend negenhonderdeenenzestig euro en nul cent (EUR 55.325.961,00), en dit zonder vernietiging van bestaande aandelen en door boeking van het volledige bedrag van deze kapitaalvermindering op een reserve tot dekking van een
{11}------------------------------------------------
voorzienbaar verlies ten bedrage van vijf miljoen vijfhonderd tweeëndertigduizend vijfhonderd zesennegentig euro en tweeënzestig cent (5.532.596,62 EUR) die later slechts mag worden aangewend voor de aanzuivering van geleden verlies of eventueel tot verhoging van het kapitaal door omzetting van reserves. De kapitaalvermindering zal op gelijke wijze gedragen worden door elk van de bestaande aandelen zodat na de totstandkoming van deze kapitaalvermindering elk aandeel eenzelfde deel van het kapitaal, dat resteert na de tweede vermindering, zal vertegenwoordigen. Op fiscaal vlak zal deze tweede kapitaalvermindering eveneens uitsluitend worden aangerekend op het werkelijk gestort kapitaal.
4. Statutenwijziging.
Voorstel tot besluit:
De statuten van de Vennootschap zullen worden aangepast om ze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten tot formele kapitaalvermindering voorgesteld in de agendapunten 2 en 3: aanpassing van het bedrag van het kapitaal in artikel 5 van de statuten.
5. Volmachten.
Voorstel tot besluit:
De vergadering verleent zowel aan de raad van bestuur als aan de gedelegeerd bestuurder en de secretaris van de Vennootschap, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van alle genomen besluiten over de voorgaande agendapunten en in het bijzonder tot uitvoering van de nodige aanpassingen, inschrijvingen, meldingen en schrappingen in het register van aandelen van de Vennootschap. Verder wordt aan de instrumenterende notaris een bijzondere volmacht verleend om de nieuwe gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in het elektronisch databanksysteem voor statuten beheerd door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake."
XIV. Dat op 6 augustus laatst een eerste (bijzondere en) buitengewone algemene vergadering met identiek dezelfde agendapunten 1 tot en met 5 werd gehouden waarop werd vastgesteld dat het aanwezigheidsquorum niet werd behaald voor alle agendapunten.
XV. Dat, gezien het voorgaande, deze tweede (bijzondere en) buitengewone algemene vergadering overeenkomstig de artikelen 7:153, 7:208 (juncto 7:210) en 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen geldig kan beraadslagen en besluiten nemen over alle punten op de agenda
{12}------------------------------------------------
ongeacht het vertegenwoordigde deel van het kapitaal op deze tweede (bijzondere en) buitengewone algemene vergadering.
De vergadering bevestigt de voorgaande uiteenzetting van de Voorzitter en stemt ermee uitdrukkelijk in om de vergadering te laten doorgaan zonder rekening te houden met de laattijdige oproeping in het Belgisch Staatsblad en neemt na beraadslaging de volgende besluiten over de punten op de agenda:
EERSTE BESLUIT
Toepassing alarmbelprocedure
De Voorzitter bevestigt dat op datum van de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering formeel nog niet onder de drempels viel zoals voorgeschreven door artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Ook op datum van heden werd dit nog niet formeel vastgesteld door de raad van bestuur. Echter, gelet op de reeds geleden en geboekte verliezen per 31 december 2019 en gelet op de verwachte halfjaarlijkse resultaten, per 30 juni 2020, waarvan de definitieve cijfers op het ogenblik van deze vergadering echter nog niet definitief vastgesteld zijn, zal de Vennootschap hoogstwaarschijnlijk wel onder de toepasselijke drempels opgenomen in voormelde wettelijke bepaling vallen op heden, wat de pro-actieve toepassing van deze procedure rechtvaardigt.
De vergadering neemt hierop kennis van het in agendapunt 1 vermelde bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met voorstel van de maatregelen tot herstel van het eigen vermogen van de Vennootschap door o.m. aanzuivering van de geleden verliezen door formele kapitaalvermindering zoals opgenomen in punt 2 van de agenda.
De vergadering wenst geen voorlezing van het voormelde verslag door de Voorzitter en stelt vast dat er geen opmerkingen noch vragen bij zijn.
De raad van bestuur zal (een exemplaar van) het voormelde bijzonder verslag bewaren op de zetel van de Vennootschap; aan de instrumenterende notaris wordt een kopie ervan overhandigd.
De vergadering beslist om (i) de activiteiten van de Vennootschap voort te zetten, en (ii) de door de raad van bestuur voorgestelde maatregelen met het oog op het herstel van het eigen vermogen van de Vennootschap goed te keuren.
Eerste formele kapitaalvermindering ter aanzuivering geleden verliezen
{13}------------------------------------------------
Na kennis genomen te hebben van het verslag van de raad van bestuur vermeld in agendapunt 1, wordt beslist om (i) de activiteiten van de Vennootschap voort te zetten, en (ii) de door de raad van bestuur voorgestelde maatregelen met het oog op het herstel van het eigen vermogen van de Vennootschap goed te keuren.
De vergadering beslist aldus om een eerste formele vermindering van het kapitaal van de Vennootschap door te voeren met een bedrag van vijftig miljoen honderdachtennegentigduizend driehonderdvierenzeventig euro achtendertig cent (€ 50.198.374,38) ter aanzuivering ten belope van voormeld bedrag van de overgedragen verliezen per 31 december 2019.
Na deze verrichting zullen alle geleden verliezen per 31 december 2019 aangezuiverd zijn.
Door deze eerste formele kapitaalvermindering wordt het kapitaal van de Vennootschap teruggebracht van honderdenelf miljoen zesenvijftigduizend negenhonderdtweeëndertig euro (£ 111.056.932,00) naar zestig miljoen achthonderdachtenvijftigduizend vijfhonderdzevenenvijftig euro tweeënzestig cent (£ 60.858.557,62), en dit zonder vernietiging van bestaande aandelen.
Deze kapitaalvermindering zal op gelijke wijze gedragen worden door elk van de bestaande aandelen zodat na de totstandkoming van deze kapitaalvermindering elk aandeel eenzelfde deel van het kapitaal, dat resteert na de eerste vermindering, zal vertegenwoordigen.
Aanrekening kapitaalvermindering
Op fiscaal vlak wordt deze eerste kapitaalvermindering uitsluitend aangerekend op het werkelijk gestort kapitaal.
De vergadering verklaart dat het kapitaal thans uitsluitend samengesteld is uit fiscaal werkelijk gestort kapitaal en dat er nooit andere bestanddelen in het kapitaal werden geïncorporeerd.
Vaststelling totstandkoming eerste formele kapitaalvermindering ter aanzuivering van verliezen
De vergadering verzoekt de instrumenterende notaris vast te stellen dat, ingevolge de beslissing tot de eerste formele kapitaalvermindering hiervoor zonder vernietiging van aandelen, het kapitaal van de Vennootschap thans wordt gebracht op zestig miljoen achthonderdachtenvijftigduizend vijfhonderdzevenenvijftig euro tweeënzestig cent (€ 60.858.557,62), verdeeld over achtendertig miljoen tweehonderdéénennegentigduizend negenhonderdvijftig (38.291.950) gelijke aandelen.
Stemming:
{14}------------------------------------------------
- (a) Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht: drie miljoen zeshonderdveertigduizend honderdeenennegentig (3.640.191).
- (b) Percentage dat de aandelen bedoeld sub (a) in het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen: negen en een half procent (9,50%).
- (c) Totaal aantal geldig uitgebrachte stemmen: idem als onder (a), waarvan:
- aantal stemmen voor: drie miljoen zeshonderdveertigduizend honderdeenennegentig (3.640.191).
- aantal stemmen tegen: nihil.
- aantal onthoudingen: nihil.
Bijgevolg is dit besluit over de agendapunten 1 en 2 integraal aangenomen.
______
TWEEDE BESLUIT
Tweede formele kapitaalvermindering voor vorming reserve tot dekking van voorzienbaar verlies
De vergadering beslist om een tweede formele vermindering van het kapitaal van de Vennootschap door te voeren met een bedrag van vijf miljoen vijfhonderdtweeëndertigduizend vijfhonderdzesennegentig euro tweeënzestig cent (£ 5.532.596,62) om een reserve te vormen tot dekking van een voorzienbaar verlies conform artikel 7:210 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Door deze tweede kapitaalvermindering zal het kapitaal van de Vennootschap worden teruggebracht van zestig miljoen achthonderdachtenvijftigduizend vijfhonderdzevenenvijftig euro tweeënzestig cent (€ 60.858.557,62) vijfenvijftig miljoen driehonderdvijfentwintigduizend negenhonderdeenenzestig euro (€ 55.325.961,00), en dit zonder vernietiging van bestaande aandelen en door boeking van het volledige bedrag van deze kapitaalvermindering op een reserve tot dekking van een voorzienbaar verlies ten bedrage van vijf miljoen vijfhonderdtweeëndertigduizend tweeënzestiq euro viifhonderdzesennegentig (€ 5.532.596,62) die later slechts mag worden aangewend voor de aanzuivering van geleden verlies of eventueel tot verhoging van het kapitaal door omzetting van reserves.
Deze kapitaalvermindering zal op gelijke wijze gedragen worden door elk van de bestaande aandelen zodat na de totstandkoming van deze kapitaalvermindering elk aandeel eenzelfde deel van het kapitaal, dat resteert na de tweede vermindering, zal vertegenwoordigen.
Aanrekening kapitaalvermindering
{15}------------------------------------------------
Op fiscaal vlak wordt deze tweede kapitaalvermindering eveneens uitsluitend aangerekend op het werkelijk gestort kapitaal.
De vergadering bevestigt dat het kapitaal thans uitsluitend samengesteld is uit fiscaal werkelijk gestort kapitaal en dat er nooit andere bestanddelen in het kapitaal werden geïncorporeerd.
Vaststelling totstandkoming eerste formele kapitaalvermindering ter aanzuivering van verliezen
De vergadering verzoekt de instrumenterende notaris vast te stellen dat, ingevolge de beslissing tot de eerste formele kapitaalvermindering hiervoor zonder vernietiging van aandelen, het kapitaal van de Vennootschap thans wordt gebracht op vijfenvijftig miljoen driehonderdvijfentwintigduizend negenhonderdeenenzestig euro (€ 55.325.961,00), verdeeld over achtendertig miljoen tweehonderdéénennegentigduizend negenhonderdvijftig (38.291.950) gelijke aandelen.
Stemming:
- (a) Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht: drie miljoen zeshonderdveertigduizend honderdeenennegentig (3.640.191).
- (b) Percentage dat de aandelen bedoeld sub (a) in het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen: negen en een half procent (9,50%).
- (c) Totaal aantal geldig uitgebrachte stemmen: idem als onder (a), waarvan:
- aantal stemmen voor: drie miljoen zeshonderdveertigduizend honderdeenennegentig (3.640.191).
- aantal stemmen tegen: nihil.
- aantal onthoudingen: nihil.
Bijgevolg is dit besluit over agendapunt 3 integraal aangenomen.
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist hierop tot wijziging van artikel 5 van de statuten van de Vennootschap overeenkomstig het hoger genomen besluiten tot formele kapitaalvermindering zodat dit artikel voortaan luidt als volgt:
"5. KAPITAAL
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt vijfenvijftig miljoen driehonderdvijfentwintigduizend negenhonderdeenenzestig euro (€ 55.325.961,00).
Het is vertegenwoordigd door achtendertig miljoen tweehonderdéénennegentigduizend negenhonderdvijftig (38.291.950) aandelen zonder vermelding van nominale
{16}------------------------------------------------
waarde. Elk aandeel vertegenwoordigt een gelijk deel van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap.
Het kapitaal van de vennootschap is volledig volgestort."
Stemming:
- (a) Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht: drie miljoen zeshonderdveertigduizend honderdeenennegentig (3.640.191).
- (b) Percentage dat de aandelen bedoeld sub (a) in het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen: negen en een half procent (9,50%).
- (c) Totaal aantal geldig uitgebrachte stemmen: idem als onder (a), waarvan:
- aantal stemmen voor: drie miljoen zeshonderdveertigduizend honderdeenennegentig (3.640.191).
- aantal stemmen tegen: nihil.
- aantal onthoudingen: nihil.
Bijgevolg is dit besluit over agendapunt 4 aangenomen.
_____
VIERDE BESLUIT
De vergadering verleent zowel aan de raad van bestuur als aan de gedelegeerd bestuurder en de secretaris van de Vennootschap, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van alle hoger genomen besluiten en in het bijzonder tot uitvoering van de nodige aanpassingen, inschrijvingen, meldingen en schrappingen in het register van aandelen van de Vennootschap.
Verder wordt aan de instrumenterende notaris een bijzondere volmacht verleend om de nieuwe gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in het elektronisch databanksysteem voor statuten beheerd door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Stemming:
- (a) Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht: drie miljoen zeshonderdveertigduizend honderdeenennegentig (3.640.191).
- (b) Percentage dat de aandelen bedoeld sub (a) in het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen: negen en een half procent (9,50%).
- (c) Totaal aantal geldig uitgebrachte stemmen: idem als onder (a), waarvan:
- aantal stemmen voor: drie miljoen zeshonderdveertigduizend honderdeenennegentig (3.640.191).
{17}------------------------------------------------
- aantal stemmen tegen: nihil.
- aantal onthoudingen: nihil.
Bijqevolq is dit besluit over agendapunt 5 aangenomen.
_____
Niets meer op de agenda verklaart de Voorzitter de vergadering geheven.
______
SLOTBEPALINGEN
Rechten op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen)
Het recht bedraagt vijfennegentig euro (€ 95,00).
Informatieplicht
De notaris heeft de partijen gewezen en hun aandacht gevestigd op de tegenstrijdige belangen en de eventuele onevenwichtige bedingen in deze akte. De notaris heeft de partijen tevens gewezen op hun recht om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, wanneer tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. De notaris heeft verder elke partij volledig ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij hij betrokken is en heeft elke partij op onpartijdige wijze raad gegeven.
De partijen erkennen dat en verklaren uitdrukkelijk dat deze akte de juiste weergave is van hun bedoelingen en dat zij alle bedingen opgenomen in deze akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden.
De partijen bevestigen dat de notaris bovendien hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit deze akte en hen op onpartijdige wijze raad heeft gegeven.
Identiteitscontrole
De instrumenterende notaris bevestigt de identiteiten en bevestigt dat de identiteitsgegevens van de partijen / natuurlijke personen / ondertekenaars van deze akte bedoeld in artikel 11 van de Organieke Wet Notariaat hem werden aangetoond aan de hand van hoger vermelde en/of op de Aanwezigheidslijst vermelde bewijskrachtige identiteitsbewijzen en waarmerkt de bovenvermelde identiteitsgegevens en dit op grond van de gegevens van het rijksregister en/of de hoger vermelde identiteitsbewijzen.
Gedeeltelijke voorlezing
- De partijen erkennen een ontwerp van deze akte ontvangen te hebben op eenendertig juli laatst en dus minstens vijf (5) werkdagen voor het verlijden dezer.
- Deze akte werd integraal voorgelezen wat betreft de vermeldingen vervat in het eerste en tweede lid van artikel
{18}------------------------------------------------
12 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf meegedeelde ontwerp van akte.
- De gehele akte werd door mij, notaris, ten behoeve van de partijen toegelicht.
WAARVAN PROCES VERBAAL
Verleden te Antwerpen, datum als voormeld.
Na gedeeltelijke voorlezing op de wijze als voormeld en toelichting van de volledige akte, hebben de leden van het bureau en de leden van de vergadering die erom verzochten, in hun hoger vermelde en/of op de Aanwezigheidslijst vermelde respectievelijke hoedanigheden, samen met mij, notaris, deze akte ondertekend.
Goedgekeurd de
doorhaling van
....................................

{19}------------------------------------------------
OXURION NAAMLOZE VENNOOTSCHAP te 3001 Heverlee, Gaston Geenslaan 1 Ondernemingsnummer 0881.620.924
RPR Leuven
www.oxurion.com
[email protected]
(de Vennootschap)
BIJZONDER VERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 7:228 VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
1. Inleiding
De raad van bestuur heeft op basis van de jaarrekening van 31 december 2019 vastgesteld dat de financiële situatie van de Vennootschap de volgende is:
| Maatschappelijk kapitaal: | 111.056.932.00 EUR |
|---|---|
| Reserves: | 0 EUR |
| Overgedragen verlies: | 50.198.374,38 EUR |
| Schulden: | 8.473.662 EUR |
| Netto-actief: | 60.858.558 EUR |
De Raad van Bestuur verduidelijkt dat de Vennootschap op datum van dit bijzonder verslag en van de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering formeel nog niet onder de drempels valt zoals voorgeschreven door artikel 7.228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Gelet op de reeds geleden en geboekte verliezen per 31 december 2019 en gelet op de verwachte halfjaarlijkse resultaten per 30 juni 2020, waarvan de definitieve cijfers op het ogenblik van de bekendmaking van deze oproeping echter nog niet definitief vastgesteld zijn, zal de Vennootschap hoogstwaarschijnlijk wel onder de toepasselijke drempels opgenomen in voormelde wettelijke bepaling vallen op het ogenblik wanneer de algemene vergadering plaatsvindt, wat de toepassing van deze procedure rechtvaardigt. De Raad van Bestuur wenst aldus proactief te handelen teneinde te vermijden dat later hiervoor een nieuwe algemene vergadering met aparte agenda zou moeten worden bijeengeroepen.
2. Procedure
Overeenkomstig artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen moet de raad van bestuur het al dan niet ontbinden van de Vennootschap aan een buitengewone algemene vergadering voorleggen, binnen de twee maanden nadat het verlies is vastgesteld of, krachtens wettelijke of statutaire bepalingen, had moeten worden vastgesteld.
Daartoe dient hij een bijzonder verslag voor te leggen aan een buitengewone algemene vergadering, die vervolgens dient te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding of over de maatregelen tot herstel van de financiële situatie van de Vennootschap, volgens de regels die voor een statutenwijziging zijn gesteld.
{20}------------------------------------------------
3. Evaluatie
Uit de jaarrekening per 31 december 2019 blijkt een verlies van 50.198.374,38 EUR, wat – mede gelet op de verwachte resultaten - wellicht een daling van het netto-actief tot minder dan de helft van het kapitaal tot gevolg zal hebben. Het verlies is voornamelijk toe te schrijven aan bijkomende uitgaven voor onderzoek en ontwikkeling alsook voor algemene en administratieve kosten, teneinde nieuwe geneesmiddelen en kandidaatgeneesmiddelen verder te ontwikkelen en te commercialiseren.
Rekening houdend met het voorgaande, ziet de raad van bestuur dus geen probleem betreffende de betalingsverplichtingen van de Vennootschap tijdens het volgende boekjaar en bijgevolg is de continuïteit van de Vennootschap momenteel niet in het gedrang.
4. Voorgestelde maatregelen
Gelet op de beschouwingen hierboven uiteengezet, stelt de raad van bestuur voor aan de buitengewone algemene vergadering om de activiteiten van de Vennootschap voort te zetten en niet over te gaan tot de ontbinding en vereffening van de Vennootschap.
In deze context stelt de raad van bestuur een formele kapitaalvermindering voor (i) ten eerste, ter aanzuivering van de geleden verliezen, tot beloop van voormeld bedrag van de overgedragen verliezen die blijken uit de jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2019, alsook (ii) een verdere kapitaalvermindering met een bedrag van 5.532.596,62 EUR om een reserve te vormen tot dekking van een voorzienbaar verlies conform artikel 7:210 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, als herstelmaatregel overeenkomstig artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Leuven, 7 July 2020
Thomas Clay Bestuurder
ViBio BV, vast vertegenwoordigd door Patrik De Haes
Bestuurder
{21}------------------------------------------------
OXURION
LIMITED LIABILITY COMPANY
at 3001 Heverlee, Gaston Geenslaan 1 Enterprise number: 0881,620,924 (RLE Leuven)
www.oxurion.com
(the "Company"
SPECIAL REPORT IN ACCORDANCE WITH ARTICLE 7:228 OF THE BELGIAN COMPANIES AND ASSOCIATIONS CODE1
1. Introduction
The board of directors has established on the basis of the annual accounts closed on 31 December 2019 that the financial situation of the Company is the following:
| EUR 111,056,932.00 | Share capital: |
|---|---|
| EUR ( | Reserves: |
| EUR 50,198,374.38 | Loss carried forward: |
| EUR 8,473,662 | Debis: |
| EUR 60,858,558 | Net assets: |
The Board of Directors clarifies that on the date of this special board report and of the convocation of the extraordinary shareholders' meeting, the Company does not yet formally fall below the thresholds taken up in Article 7:228 of the Belgian Companies and Associations Code. In view of the losses already incurred and booked as per 31 December 2019 and in view of the expected half-yearly results as per 30 June 2020, of which the final figures have not yet been determined at the time of publication of this convocation, the Company will probably fall below the applicable thresholds included in the aforementioned legal provision at the time of the general shareholders' meeting, which justifies the application of this procedure. The Board of Directors wishes to act proactively in this respect, in order to avoid having to convene a new shareholders' meeting with a separate agenda at a later date.
2. Procedure
In accordance with article 7:228 of the Belgian Companies and Associations Code, the board of directors must put forward to an extraordinary general shareholders' meeting the possible dissolution of the Company within two months after the loss has been
<sup>1 This is an informal translation of a Dutch document into English for information purposes only. Reasonable care was taken to ensure that it is accurate. However, you should be aware that words and legal concepts used in one language may not have exact equivalents in another. It cannot be guaranteed that the translation will have exactly the same meaning as the original.
{22}------------------------------------------------
established or, in accordance with the laws and statutory provisions, should have been established.
To that effect the board must deliver a special report to an extraordinary general shareholders' meeting, who then, according to the rules applicable to amendments of articles of association, has to confer and decide on the dissolution of the Company and on any other measures announced on the agenda.
3. Evaluation
The balance sheet on 31 December 2019 indicates a loss of EUR 50,198,374.38 which — also taking into account the expected results - will probably cause a decrease of the net assets to less than half of the share capital. The loss is mainly caused by the additional research and development and general and administrative expenses in its efforts to further develop and commercialize new drugs and drug candidate.
Taking into account the foregoing, the board of directors does not see a problem regarding the payment obligations of the Company during the next financial year and the continuity of the Company is therefore not at risk.
4. Proposed measures
In view of the above considerations, the board of directors proposes to the extraordinary general shareholders' meeting to continue the activities of the Company and not to initiate any dissolution and liquidation of the Company.
In this context, the board of directors proposes a formal capital decrease (i) for the absorption of losses in an amount equal to the aforementioned amount of the losses carried forward as set forth in the annual accounts of the Company as per 31 December 2019, as well as (ii) an additional capital decrease in an amount of EUR 5,532,596.62 in order to create a reserve to cover foreseeable losses in accordance with article 7:210 of the Belgian Companies and Associations Code, as remediation measure in accordance with article 7:228 of the Belgian Companies and Associations Code.
Leuven. July 2020
Thomas Clay Director
ViBio BV, represented by its permanent representative, Mr Patrik De Haes Director
{23}------------------------------------------------
525
OXURION
NAAMLOZE VENNOOTSCHAP te 3001 Heverlee, Gaston Geenslaan 1 Ondernemingsnummer 0881.620.924 RPR Leuven
www.oxurion.com [email protected]
(de "Vennootschap")
VOLMACHT
De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap dd. 24 augustus 2020 om 14:00 uur (Belgische tijd, GMT+1) met onderstaande agenda, dient gebruik te maken van dit volmachtformulier. Andere volmachten zullen niet aanvaard worden. De volmachten die werden verleend voor de eerste buitengewone algemene vergadering, blijven geldig voor deze tweede buitengewone algemene vergadering.
Een originele kopie van deze volmacht dient uiterlijk op 18 augustus 2020 om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1), op de zetel van de Vennootschap, zijnde Gaston Geenslaan 1, 3001 Heverlee, ter attentie van Michaël Dillen te worden neergelegd.
Voor de goede orde wordt erop gewezen dat de ondergetekende aandeelhouder tevens de in de oproeping opgenomen registratieformaliteiten dient na te leven.
De ondergetekende (de "Ondergetekende"):
BNP PARIBAS SECURITIES SERVICES
LOXUMSTRAAT 25, 1000 BRUSSEL
[* naam, adres]
Eigenaar van 368946 [*aantal] aandelen op naam/gedematerialiseerde aandelen (*schrappen wat niet past) van de Vennootschap,
verleent hierbij bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling aan:
[*naam, adres]
Kong Okingian WV
{24}------------------------------------------------
Hierna genoemd de "Gevolmachtigde".
I. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om hem/haar te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap, die zal gehouden worden op donderdag 24 augustus 2020 om 14:00 uur op het kantoor van geassocieerde notarissen Celis, Celis & Liesse te 2000 Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, met onderstaande agenda.
Agenda van de buitengewone algemene vergadering met commentaar van de raad van bestuur en voorstellen tot besluit
- Kennisname van het verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met voorstel van de maatregelen tot herstel van het eigen vermogen van de Vennootschap zoals opgenomen in agendapunt 2 hierna door aanzuivering van de geleden verliezen door formele kapitaalvermindering.
Commentaar bij dit agendapunt:
De Raad van Bestuur verduidelijkt dat de Vennootschap op datum van de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering formeel nog niet onder de drempels valt zoals voorgeschreven door artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen Gelet op de reeds geleden en geboekte verliezen per 31 december 2019 en gelet op de verwachte halfjaarlijkse resultaten per 30 juni 2020, waarvan de definitieve cijfers op het ogenblik van de bekendmaking van deze oproeping echter nog niet definitief vastgesteld zijn, zal de Vennootschap hoogstwaarschijnlijk wel onder de toepasselijke drempels opgenomen in voormelde wettelijke bepaling vallen op het ogenblik wanneer de algemene vergadering plaatsvindt, wat de toepassing van deze procedure rechtvaardigt. De Raad van Bestuur wenst aldus proactief te handelen teneinde te vermijden dat later hiervoor een nieuwe algemene vergadering met aparte agenda zou moeten worden bijeengeroepen.
Beraadslaging en besluitvorming over de te nemen maatregelen overeenkomstig artikel 7:228
Wetboek van vennootschappen en verenigingen: de aanzuivering van de geleden verliezen door formele kapitaalvermindering.
Voorstel tot besluit:
Na kennis genomen te hebben van het verslag van de raad van bestuur vermeld in agendapunt 1, wordt beslist om (i) de activiteiten van de Vennootschap voort te zetten, en (ii) de door de raad van bestuur voorgestelde maatregelen met het oog op het herstel van het eigen vermogen van de Vennootschap goed te keuren.
De vergadering beslist aldus om een eerste formele vermindering van het kapitaal van de Vennootschap door te voeren met een bedrag van vijftig miljoen honderdachtennegentigduizend driehonderdvierenzeventig euro en achtendertig cent (50.198.374,38 EUR) ter aanzuivering ten belope van voormeld bedrag van het saldo van de overgedragen verliezen per 31 december 2019; na deze verrichtingen zouden alle geleden verliezen per 31 december 2019 zijn aangezuiverd.
Door deze eerste kapitaalvermindering zal het kapitaal van de Vennootschap worden teruggebracht van honderdelf miljoen zesenvijftigduizend negenhonderdtweeëndertig euro en mul cent (111.056.932,00 EUR) naar zestig miljoen achthonderdachtenvijftigduizend vijfhonderdzevenenvijftig euro en tweeënzestig cent (60.858.557,62 EUR), en dit zonder vernietiging van bestaande aandelen. De kapitaalvermindering zal op gelijke wijze gedragen worden door elk van de bestaande aandelen zodat na de totstandkoming van deze kapitaalvermindering elk aandeel eenzelfde deel van het kapitaal, dat resteert na de eerste vermindering, zal vertegenwoordigen. Op
{25}------------------------------------------------
| fiscaal vlak zal deze gestort kapitaal. |
eerste kapitaalve | rmindering uit | sluitend word | 'en aangerekei | nd op het w | erkelijk | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| M | , Voor |
□ Tegen | 1 | □ Onthoudin | g | ||
| 3, | Vorming van een kapitaalvermindering |
reserve voor het ;. |
dekken van | een voorzier | ıbaar verlies | door een | formele |
| Voorstel tot besluit: | |||||||
| De vergadering besli door te voeren met zesennegentig euro e van een voorzienbad verenigingen. |
een bedrag van n tweeënzestig cei |
: vijf miljoen 1t (5.532.596,6 |
vijfhonderd ( 2 EUR) om e |
tweeëndertigdi en reserve te v |
uizend vijfh vormen tot d |
onderd lekkina |
|
| Door deze tweede kap van zestig miljoen ac cent (60.858.557,62 negenhonderdeenenze bestaande aandelen e reserve tot dekking tweeëndertigduizend later slechts mag wo verhoging van het ka wijze gedragen word kapitaalvermindering vermindering, zal we eveneens uitsluitend w |
chthonderdachteny EUR) naar estig euro en nul n door boeking va van een voorzie vijfhonderd zesem erden aangewend upitaal door omze en door elk van d elk aandeel een | vijftigduizend v vijfenvijftig n cent (EUR 55 n het volledige rnbaar verlies negentig euro voor de aanzi tting van resel e bestaande ac zelfde deel vo | ijfhonderdzev niljoen driel .325.961,00), bedrag van d ten bedrage en tweeënzest uivering van rves. De kapi undelen zodat un het kapita | enenvijftig eur honderd vijfe en dit zonder leze kapitaalve e van vijf mi tig cent (5.532 geleden verlie taalverminder na de totstan tal, dat restee e tweede kan |
ro en tweeë entwintig a r vernietigh rmindering iljoen vijflu 2.596,62 EU s of eventu ing zal op dkoming va |
nzestig luizend ng van op een onderd (R) die eel tot gelijke n deze |
|
| D' | 700r | □ Tegen | ] Onthouding | _ | |||
| 4. | Statutenwijziging. | ||||||
| Voorstel tot besluit: | |||||||
| De statuten van de V met de genomen beslu aanpassing van het be |
iten tot formele ka | ipitaalvermind | ering voorges | teld in de ager | nming te br ndapunten 2 |
engen en 3: |
|
| A. | 700r | ☐ Tegen | Onthouding | ||||
| 5. | Volmachten. | ||||||
| Voorstel tot besluit: | |||||||
| De vergadering verled secretaris van de Ven ruimste bevoegdheden |
nootschap, elk af | zonderlijk bevo | oegd en met i | recht van inde | mlaatsstellii | to de |
over de voorgaande agendapunten en in het bijzonder tot uitvoering van de nodige aanpassingen, inschrijvingen, meldingen en schrappingen in het register van aandelen van de Vennootschap. Verder wordt aan de instrumenterende notaris een bijzondere volmacht verleend om de nieuwe
{26}------------------------------------------------

Dear Sir or Madam,
Brussels, Tuesday, August 18, 2020 Please note that in the context of the General Shareholder Meeting of Oxurion we have registered 2733178 shares on the 10/8/2020 at midnight.
| 3 CANADA | 3 BC VARIATION ON MEH 2R2 CANADA | IADA MSH 1H1 CANADA | ихатьоигд | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Beneficial Owner 14022 ICC AND L. Q. MARKET NEUTRAL FUND ATTN: P 181 BAY STREET SUITE 300 TORONTO ON M5J 2T3 CANADA 125 ICC AND L. Q. CANADIAN EQUITY 13030 PLUS F 181 BAY STREET SUITE 200 TORONTO ON M5J 2T3 CANADA | 25855 CC AND L US Q MARKET NEUTRAL ONSHORE 2200 -1111 WEST DEDOGGIS TREET VANCOUSE BOX 52 WE 31 TORONTO ON MSH 2R2 CANADA 25924 CC AND L MULTI-STRATEGY FUND 44 KING STREET WEST TORONTO ONTABIO CANADA MSH 114 CANADA | 350 ICC AND L.Q. GLOBAL EQUITY MARKET NEUTR. 44 KING STREET WEST TORONTO ON TAND. CANADA MISH HIT CANADA 9423 ISNP B PENSION STABILITY | 60 AV JF KENNEDY 1855 LIXEMBOURG LO | 55 RUE DU PROGRES - 1210 BRITXETTES | 55 RUE DU PROGRES. 1210 RRINELLES | 10 EDWARD STEICHEN LU-2540 LUXEMBOURG Luxembourg |
| 14022 CC AND L Q MARKET NEUTRAL FUND ATTN- 125 CC AND L Q CANADIAN EQUITY 13030 PLUS |
23924 CC AND L US Q MARKET NEUTRAL ONSHOR 23924 CC AND L MULTI-STRATEGY FUND |
350 CC AND L Q GLOBAL EQUITY MARKET NEUT 9423 BNP B PENSION STABILITY |
18983 BNP B PENSION GROWTH | 31274 METROPOLITAN-RENTASTRO GROWTH | 144929 BNP B PENSION BALANCED | 100051 BNP PARIBAS FUNDS |
| 2364232 Bareldam SA |
|---|
| - 8 |
if you have any other question, please don't hesitate to contact us.
The Proxy Team [email protected] BNP Paribas
SECURITIES SERVICES
Succursale de Bruxelles
Rue de Loxum 25
1000 Bruxelles
Robert Schmidt Local Gustody Officer
{27}------------------------------------------------
V AM
OXURION
NAAMLOZE VENNOOTSCHAP te 3001 Heverlee, Gaston Geenslaan 1 Ondernemingsnummer 0881.620.924 RPR Leuven
www.oxurion.com
(de "Vennootschap")
VOLMACHT
De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap dd. 24 augustus 2020 om 14:00 uur (Belgische tijd, GMT +1) met onderstaande agenda, dient gebruik te maken van dit volmachtformulier. Andere volmachten zullen niet aanvaard worden. De volmachten die werden verleend voor de eerste buitengewone algemene vergadering, blijven geldig voor deze tweede buitengewone algemene vergadering.
Een originele kopie van deze volmacht dient uiterlijk op 18 augustus 2020 om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1), op de zetel van de Vennootschap, zijnde Gaston Geenslaan 1, 3001 Heverlee, ter attentie van Michaël Dillen te worden neergelegd.
Voor de goede orde wordt erop gewezen dat de ondergetekende aandeelhouder tevens de in de oproeping opgenomen registratieformaliteiten dient na te leven.
| De ondergetekende (de "Ondergetekende"): | |
|---|---|
| The Bank of New York Mellon SA/NV | |
| 46 Rue Montoyerstraat | |
| B-1000 Belgium | |
| [* naam, adres] | |
| Eigenaar van 86124 [*aantal] aandelen op naan van de Vennootschap, | gedematerialiseerde aandelen (*schrappen wat niet past) |
| verleent hierbij bijzondere volmacht, met mogelijk | heid tot indeplaatsstelling aan: |
Designated proxy holder
*naary, adres]
{28}------------------------------------------------
Hierna genoemd de "Gevolmachtigde".
I. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om hem/haar te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap, die zal gehouden worden op donderdag 24 augustus 2020 om 14:00 uur op het kantoor van geassocieerde notarissen Celis, Celis & Liesse te 2000 Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, met onderstaande agenda.
Agenda van de buitengewone algemene vergadering met commentaar van de raad van bestuur en voorstellen tot besluit
- Kennisname van het verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met voorstel van de maatregelen tot herstel van het eigen vermogen van de Vennootschap zoals opgenomen in agendapunt 2 hierna door aanzuivering van de geleden verliezen door formele kapitaalvermindering.
Commentaar bij dit agendapunt:
De Raad van Bestuur verduidelijkt dat de Vennootschap op datum van de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering formeel nog niet onder de drempels valt zoals voorgeschreven door artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen Gelet op de reeds geleden en geboekte verliezen per 31 december 2019 en gelet op de verwachte halfjaarlijkse resultaten per 30 juni 2020, waarvan de definitieve cijfers op het ogenblik van de bekendmaking van deze oproeping echter nog niet definitief vastgesteld zijn, zal de Vennootschap hoogstwaarschijnlijk wel onder de toepasselijke drempels opgenomen in voormelde wettelijke bepaling vallen op het ogenblik wanneer de algemene vergadering plaatsvindt, wat de toepassing van deze procedure rechtvaardigt. De Raad van Bestuur wenst aldus proactief te handelen teneinde te vermijden dat later hiervoor een nieuwe algemene vergadering met aparte agenda zou moeten worden bijeengeroepen.
Beraadslaging en besluitvorming over de te nemen maatregelen overeenkomstig artikel 7:228
Wetboek van vennootschappen en verenigingen: de aanzuivering van de geleden verliezen door
formele kapitaalvermindering.
Yoorstel tot besluit:
Na kennis genomen te hebben van het verslag van de raad van bestuur vermeld in agendapunt 1, wordt beslist om (i) de activiteiten van de Vennootschap voort te zetten, en (ii) de door de raad van bestuur voorgestelde maatregelen met het oog op het herstel van het eigen vermogen van de Vennootschap goed te keuren.
De vergadering beslist aldus om een eerste formele vermindering van het kapitaal van de Vennootschap door te voeren met een bedrag van vijftig miljoen honderdachtennegentigduizend driehonderdvierenzeventig euro en achtendertig cent (50.198.374,38 EUR) ter aanzuivering ten belope van voormeld bedrag van het saldo van de overgedragen verliezen per 31 december 2019; na deze verrichtingen zouden alle geleden verliezen per 31 december 2019 zijn aangezuiverd.
Door deze eerste kapitaalvermindering zal het kapitaal van de Vennootschap worden teruggebracht van honderdelf miljoen zesenvijftigduizend negenhonderdtweeëndertig euro en nul cent (111.056.932,00 EUR) naar zestig miljoen achthonderdachtenvijftigduizend vijfhonderdzevenenvijftig euro en tweeënzestig cent (60.858.557,62 EUR), en dit zonder vernietiging van bestaande aandelen. De kapitaalvermindering zal op gelijke wijze gedragen worden door elk van de bestaande aandelen zodat na de totstandkoming van deze kapitaalvermindering elk aandeel eenzelfde deel van het kapitaal, dat resteert na de eerste vermindering, zal vertegenwoordigen. Op
{29}------------------------------------------------
| fiscaal vlak z gestort kapita |
al deze eerste kapitaals al. |
vermindering uitsluite | end worden aangerekend op het werkelijk | |
|---|---|---|---|---|
| ⊠ Voor | ☐ Tegen | □ Onthouding | ||
| 3. | Vorming var kapitaalvermi |
n een reserve voor he ndering. |
et dekken van een | voorzienbaar verlies door een formele |
| Voorstel tot b | esluit: | |||
| zesennegentig | en met een bedrag vo euro en tweeënzestig c |
m vijf miljoen vijfh ent (5.532.596 62 FI |
ing van het kapitaal van de Vennootschap onderd tweeëndertigduizend vijfhonderd IR) om een reserve te vormen tot dekking n het Wetboek van vennootschappen en |
|
| cent (60.858 negenhonderd bestaande aan reserve tot d tweeëndertigdi later slechts n verhoging van wijze gedragei kapitaalvermin | Joen achinonaerdachter 1557,62 EUR) naar leenenzestig euro en nu delen en door boeking v lekking van een voorz uizend vijfhonderd zese nag worden aangewend het kapitaal door omi n worden door elk van ndering elk aandeel ee | nvijftigduizend vijfho vijfenvijftig miljoe d cent (EUR 55.325) van het volledige bedr vienbaar verlies ten nnegentig euro en tv d voor de aanzuiver vetting van reserves. de bestaande aandel vazelfde deel van h n. Op fiscaal vlak |
in de Vennootschap worden teruggebracht inderdzevenenvijftig euro en tweeënzestig en driehonderd vijfentwintig duizend 1961,00), en dit zonder vernietiging van rag van deze kapitaalvermindering op een bedrage van vijf miljoen vijfhonderd veeënzestig cent (5.532.596,62 EUR) die ing van geleden verlies of eventueel tot De kapitaalvermindering zal op gelijke len zodat na de totstandkoming van deze et kapitaal, dat resteert na de tweede zal deze tweede kapitaalvermindering gestort kapitaal. | |
| ⊠ Voor | □ Tegen | □ Onthouding | ||
| 4. | Statutenwijzigi | ing. | ||
| Voorstel tot be | sluit: | |||
| mei de genome | n de Vennootschap zuli n besluiten tot formele i n het bedrag van het kap |
kapitaalvermindering | st om ze in overeenstemming te brengen voorgesteld in de agendapunten 2 en 3: de statuten. |
|
| ⊠ Voor | ☐ Tegen | Onthouding | ||
| 5. | Volmachten. | |||
| Voorstel tot bes | sluit : | |||
| ruimste bevoeg | ae vennootscnap, etk a dheden die noodzakelijk ande ugendapunten en |
tfzonderlijk bevoegd t of nuttig zijn voor d |
ils aan de gedelegeerd bestuurder en de en met recht van indeplaatsstelling, de le uitvoering van alle genomen besluiten uitvoering van de nodige aanpassingen, |
inschrijvingen, meldingen en schrappingen in het register van aandelen van de Vennootschap. Verder wordt aan de instrumenterende notaris een bijzondere volmacht verleend om de nieuwe
{30}------------------------------------------------
| gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in het elektronisch databanksysteem voor statuten beheerd door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake. |
||||
|---|---|---|---|---|
| ☑ Voor | □ Tegen | □ Onthouding | ||
| 8 | ||||
| Indien er geen | instructies vermele e voorstellen tot bes |
d worden, wordt de ond | ergetekende aandeelhouder geacht in te |
II. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om in naam en voor rekening van de Ondergetekende aanwezigheidslijsten en notulen te tekenen, deel te nemen aan alle beraadslagingen, zijn stem uit te brengen met betrekking tot elk besluit of punt dat ingevolge deze agenda aan de buitengewone algemene vergadering zou kunnen worden voorgelegd.
III. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om, in het algemeen, alles te doen wat nuttig of nodig blijkt voor de uitvoering van deze volmacht.
| Opgemaakt te | LONDON | op | 12/08/2020 |
|---|---|---|---|
| -------------- | -------- | ---- | ------------ |
('goed voor volmacht' + handtekening)
goed voor volmacht
{31}------------------------------------------------
Laura Ahto Chief Executive Officer The Bank of New York Mellon SA/NV +32 2 545 8499
46, rua Montoyer 1000 Brussels
Mr. Graham Butcher Director Global Market Operations c/o Broadridge Financial Solutions Ltd. 193 Marsh Wall London E14 9SG United Kingdom
STANDARD PROXY APPOINTMENT
To Whom It May Concern;
We hereby confirm that BNY Mellon holds the relevant power of attorneys on behalf of its clients.
Broadridge Financial Solutions are mandated in accordance with standing power of attorney for the Belgian market to represent our underlying clients at your upcoming AGM/EGM.
Please do not hesitate to contact the Global Proxy team at BNY Mellon with any questions or concerns at [email protected].
March 13, 2018
Laura Ahto
CEO, The Bank of New York Mellon SA/NV
V.A.T. BE 0806.743.159 - Company No. 0806.743.159 Brussels RPM-RPR.
The Bank of New York Mellon SA/NV. a Belgian public limited liability company whose registered office is at 46 Rue Montoyerstraat, B-1000 Brussels, Belgium, authorized and regulated as a significant credit institution by the European Central Bank (ECB), under the prudential supervision of the National Bank of Belgium (NBB) and under the supervision of the Belgian Financial Services and Markets Authority (FSMA) for conduct of business rules, and a subsidiary of The Bank of New York Mellon, a banking corporation organized under the faws of the State of New York, with an office at 225 Liberty St, New York, NY 10286, USA
{32}------------------------------------------------
Laura Ahto Chief Executive Officer The Bank of New York Metton SA/NV 132 2 545 8499
46, rue Montoyer 1000 Brussels
Mr. Graham Butcher Director Global Market Operations c/o Broadridge Financial Solutions Ltd. 193 Marsh Wall London E14 9SG United Kingdom
STANDARD PROXY APPOINTMENT
The undersigned, on behalf of THE BANK OF NEW YORK MELLON SA/NV, a limited liability company organized under Belgium law, with its head office at 46 Rue Montoyer, B-1000 Brussels, Belgium (registered with company number 0806.743.159 at the Brussels' register of legal entities) (the "Company"), hereby appoints as proxy for the Company, authorized representatives of Broadridge Investor Communications Solution, Inc. and subsidiaries including Broadridge Financial Solutions Limited to:
- Represent the Company at general meetings of corporations which the Company is eligible to attend and vote as a security holder.
-
- Exercise all voting rights of the Company at general meetings of corporations which the Company is eligible to attend and vote as a security holder.
-
- Complete and sign any required powers, proxy appointments, re-registration instructions, blocking instructions or similar documents or other formalities.
- Creation and signing of Certificate of Holdings documentation supporting said proxy instruction.
- Take on the Company's behalf any and all further actions required to exercise said voting rights, all of which actions and votes are hereby ratified in advance.
- Any further sub-delegation of these rights by Broadridge Investor Communication Solutions, Inc. and its subsidiaries may only be effected following receipt by it of the prior written consent of the Company.
March 13, 2018
Laura Ahto
CEO, The Bank of New York Mellon SA/NV
10- Gall
V A.T. BE 0806.743.159 - Company No. 0806.743.159 Brussels RPM-RPR.
'The Bank of New York Mellon SA/NV, a Belgian public limited flability company whose registered office is at 46 Rue Montoyerstraat, B-1000 Brussels, Belgium, authorized and regulated as a significant credit institution by the European Central Bank (ECB), under the prudential supervision of the National Bank of Belgium (NBB) and under the supervision of the Belgian Financial Services and Markets Authority (FSMA) for conduct of business rules, and a subsidiary of The Bank of New York Mellon, a banking corporation organized under the taws of the State of New York, with an office at 225 Liberty St, New York, NY 10286, USA
{33}------------------------------------------------
. #1
CERTIFICATE OF INCUMBANCY
I, the undersigned, Nathalie Ryckaert, Company Secretary of THE BANK OF NEW YORK MELLON SA/NV (the "Company"), a Belgian limited liability company ("société anonyme") registered in Brussels under no. 0806.743.159 and having its registered office at 46 Rue Montoyerstraat, B-1000 Brussels (Belgium), DO HEREBY CERTIFY that the following individual is duly appointed and qualified to sign alone as follows.
| Name | Powers | Signature |
|---|---|---|
| Laura Ahto | x | havra a alt |
I FURTHER CERTIFY that as of this date, the above mentioned individual has been authorized to sign alone on behalf of the Company in discharging or performing its duties in accordance with the limited signing powers provided pursuant to articles 24 and 25 of the Company's Articles of Association as well as the paragraphs indicated above of the signing authority resolution of the Company's Board of Directors.
Attached hereto is a true and correct copy of the of the aforementioned signing authority resolution which has not been amended and revised since January 21st 2014 and is therefore in full force and effect.
I hereby sign on behalf of the Company on 30 October 2017.
The Bank of New York Mellon SA/NV
Nathalie Ryckaert Company Secretary
"My chand
97 - D. D. A.
The Bank of New York Mellon SA/NV, 46 Rue Montoyerstraat, B-1000 Brussels, Belgium - Tel. (32) 2 545 81 11 V A.T. BE 0806.743.159 - RPM-RPR Brussels Company No. 0806.743.159.
The Bank of New York Mellon SA/NV is a Belgian limited liability company, authorized and regulated as a significant credit institution by the European Central Bank and the National Bank of Belgiam under the Single Supervisory Mechanism and by the Belgian Financial Services and Markets Authority.
{34}------------------------------------------------

To whom it may concern:
Beauting Laure: Probations tides with the March Wall London top of the
P 44 (0)20720 3000 f (41 (0)207 A 3976 www.broadickge.com
Date: 20 August 2019
As of the date of this letter, until otherwise notified in writing by Broadridge Financial Solutions Limited ("Broadridge"), the following employees of Broadridge are authorized signatories of Broadridge solely for the purpose of processing vote/proxy instructions in the supply of Broadridge's proxy services to its clients. This declaration supersedes any/all previous declarations or notices on this matter.
| Gavin Baldwin | Dele |
|---|---|
| Candi Evans | |
| Wesley Langdon | -42 |
| Neil Burton | SPAC |
| Brooke Conroy | (3) |
| Oscar Mendez | Doly |
| James McDermott | 540 |
| Michael Peck | Melly |
| Les Turner | Ul. |
| Jesper Sorensen | St BOLLON ! |
| Lara Courtney | Landaythy. |
| Claire Yeung | Claime Yearny |
| Declared and confirmed by |
Hafiz Wong
Chief Counsel, International Broadridge Financial Solutions
Encoding Finantial Solution and Registered in England & Wales, Registered Dimiliar (Byzogra) Registered Office as above Vol. Reg. No. Cit. (by 1974). It
{35}------------------------------------------------

CERTIFICATE OF HOLDING & PROXY CARD
We authorise the Issuer (Cheirman of the meeting) or appainted representative at the meeting of:
24/08/2020
Verecute votes as follows:
NIST
DATE: 11/08/2020
| We hereby confirm that our above checks held the above shares on Record Date 10a | WOUNDER THE AM ADMINISTRA | BEODOSAGGSZ OWIGON AND AND AND AND AND AND AND AND AND AN |
|---|---|---|
| V2020 at 00.00hrs. | 24/08/2020 | WEEL-DIE |
| EGM | TYPE | |
| 86124 | VOTED SHARES | |
| NEU WILLIAM GEORAL GROWTH FUND TON NOTON SO. | 80 DETAILS | |
| THE STEPS IT SHEET FROM WARM CKSHIPE CLET TRULIN | BO ADDRESS |
F=FOR N * AGAINST A * ABSTAN
A Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of the Commence of
{36}------------------------------------------------
* AA
OXURION
NAAMLOZE VENNOOTSCHAP te 3001 Heverlee, Gaston Geenslaan 1 Ondernemingsnummer 0881.620.924 RPR Leuven
www.oxurion.com
(de "Vennootschap")
VOLMACHT
De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap dd. 24 augustus 2020 om 14:00 uur (Belgische tijd, GMT+1) met onderstaande agenda, dient gebruik te maken van dit volmachtformulier. Andere volmachten zullen niet aanvaard worden. De volmachten die werden verleend voor de eerste buitengewone algemene vergadering, blijven geldig voor deze tweede buitengewone algemene vergadering.
Een originele kopie van deze volmacht dient uiterlijk op 18 augustus 2020 om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1), op de zetel van de Vennootschap, zijnde Gaston Geenslaan 1, 3001 Heverlee, ter attentie van Michaël Dillen te worden neergelegd.
Voor de goede orde wordt erop gewezen dat de ondergetekende aandeelhouder tevens de in de oproeping opgenomen registratieformaliteiten dient na te leven.
De ondergetekende (de "Ondergetekende"):
[* naam, adres]
Eigenaar van 17363 [*aantal] aandelen op naam/gedematerialiseerde aandelen (*schrappen wat niet past) van de Vennootschap,
verleent hierbij bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling aan:
Sicretary Oxurion. WV
[*naam, adres]
awn hall
{37}------------------------------------------------
| fiscaal vlak zal deze eerste kapitaalvermindering uitsluitend worden aangerekend op het werkelijk gestort kapitaal. |
|
|---|---|
| #363 | |
| M Voor | |
| □ regen □ Onthouding | |
| 3. | Vorming van een reserve voor het dekken van een voorzienbaar verlies door een formele kapitaalvermindering. |
| Voorstel tot besluit: | |
| De vergadering beslist om een tweede formele vermindering van het kapitaal van de Vennootschap door te voeren met een bedrag van vijf miljoen vijfhonderd tweeëndertigduizend vijfhonderd zesennegentig euro en tweeënzestig cent (5.532.596,62 EUR) om een reserve te vormen tot dekking van een voorzienbaar verlies conform artikel 7:210 van het Wetboek van vennootschappen en | |
| Door deze tweede kapitaalvermindering zal het kapitaal van de Vennootschap worden teruggebracht van zestig miljoen achthonderdachtenvijftigduizend vijfhonderdzevenenvijftig euro en tweeënzestig negenhonderdeenenzestig euro en nul cent (EUR 55.325.961,00), en dit zonder vernietiging van bestaande aandelen en door boeking van het volledige bedrag van deze kapitaalvermindering op een tweeëndertigduizend vijfhonderd zesennegentig euro en tweeënzestig cent (5.532.596,62 EUR) die verhoging van het kapitaal door omzetting van reserves. De kapitaalvermindering zal op gelijke kapitaalvermindering elk aandeel eenzelfde deel van het kapitaal, dat resteert na de tweede verniens, zal vertegenwoordigen. Op fiscaal vlak zal deze tweede kapitaalvermindering eveneens uitsluitend worden aangerekend op het werkelijk gestort kapitaal. | |
| 7+363 ■ Voor □ Tegen □ Onthouding |
|
| 4. | Statutenwijziging. |
| Voorstel tot besluit: | |
| De statuten van de Vennootschap zullen worden aangepast om ze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten tot formele kapitaalvermindering voorgesteld in de agendapunten 2 en 3: aanpassing van het bedrag van het kapitaal in artikel 5 van de statuten. 17363 Togen D Onthouding | |
| 5. | Volmachten. |
| Voorstel tot besluit: | |
| De vergadering verleent zowel aan de raad van bestuur, als aan de gedelegeerd bestuurder en de secretaris van de Vennootschap, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van alle genomen besluiten over de voorgaande agendapunten en in het bijzonder tot uitvoering van de nodige aanpassingen, van de Noorde voorgaande van de Noorde voorgaande van de Noorde voorgaande van de Noorde voorgaande van de Noorde voorgaande van de Noorde voorgaande van de Noorde voorgaande van de Noorde voorgaande van de Noorde voorgaande van de Noorde voorgaande van de Noorde voorgaande van de Noorde voorgaande van de Noorde voorgaande van de Noorde voorgaande van de Noorde voorgaande van de Noorde voorgaande van de Noorde voorgaande van de Noorde voorgaande van de Noorde voorgaande van de Noorde voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de voorgaande van de v |
Verder wordt aan de instrumenterende notaris een bijzondere volmacht verleend om de nieuwe
inschrijvingen, meldingen en schrappingen in het register van aandelen van de Vennootschap.
{38}------------------------------------------------
gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in het elektronisch databanksysteem voor statuten beheerd door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
□ Voor □ Tegen □ Onthouding
Indien er geen instructies vermeld worden, wordt de ondergetekende aandeelhouder geacht in te stemmen met de voorstellen tot besluit.
- II. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om in naam en voor rekening van de Ondergetekende aanwezigheidslijsten en notulen te tekenen, deel te nemen aan alle beraadslagingen, zijn stem uit te brengen met betrekking tot elk besluit of punt dat ingevolge deze agenda aan de buitengewone algemene vergadering zou kunnen worden voorgelegd.
- III. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om, in het algemeen, alles te doen wat nuttig of nodig blijkt voor de uitvoering van deze volmacht.
Opgemaakt te War Saw op 17,08 5000
('goed voor volmacht' + handtekening)
Citibank Europe Plc 1 North Wall Quay Dublin 1
* lover voor valuere
Kamil Kaszuba VP, Section Manager
{39}------------------------------------------------
Citibank Europe Plc
Date: 17.08.2020
N/Ref : SECURITIES DEPARTMENT
CERTIFICATE OF HOLDING
CUSTODIAN:
Citibank Europe Plc
COMPANY
Oxurion NV
ISIN CODE :
BE0003846632
RECORD DATE:
10.08.2020
SHARES HELD:
17,363
SHAREHOLDER:
Positions held in custody by Citibank Europe Pic
DATE OF CONFIRMATION :
17.08.2020
Corporate Actions
Global Transaction Services
Corporate Actions Global Transaction Services
all Kaszuba & Section Manager
{40}------------------------------------------------
F = For N = Against
| אס יר ור ור |
|---|
| 4 4 4 4 |
| (7) LL LL LL |
| A = Abstain R = F F F F F F F F F F F F F F F F F F |
| 6056639 6019009 6056599 6036419 |
| Shares Acc 286 300 3,041 13,726 |
| LASALLE DUVER BC LAKE CITY 29 ID 937 ( |
| Account Address COLLECTIVE FUNDS TRUST 50 S. L. W GEORGIA ST SUITE 2200 VANCO 540 EAST 200 SOUTH UTAH SALT L. 2 Bankplassen, Head Office OSLO Reg |
| Account Name NORTHERN TRUST GLOBAL INVESTMENTS CC AND L Q GLOBAL EQUITY FUND 1111 UTAH STATE RETIREMENT SYSTEMS Government of Norway |
| lo Account Name NORTHERN TRUST GLOBAL INVESTMEN CC AND L Q GLOBAL EQUITY FUND 1111 UTAH STATE RETIREMENT SYSTEMS GOVERNMENT of Norway |
| No Accol 1 NORTT 2 CC AN 3 UTAH 4 Govern |
17363
ш
Total Votes: 17,363
Los Holles
Kamil Kaszuba VP, Section Manager
{41}------------------------------------------------
X
4
OXURION
NAAMLOZE VENNOOTSCHAP te 3001 Heverlee, Gaston Geenslaan 1 Ondernemingsnummer 0881.620.924 RPR Leuven
www.oxurion.com
(de "Vennootschap")
VOLMACHT
De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap del. 24 augustus 2020 om 14:00 uur (Belgische tijd, GMT +1) met onderstaande agenda, dient gebruik te maken van dit volmachtformulier. Andere volmachten zullen niet aanvuord worden. De volmachten die werden verleend voor de eerste buitengewone algemene vergadering, blijven geldig voor deze tweede buitengewone algemene vergadering.
Een originele kopie van deze volmacht dient uiterlijk op 18 augustus 2020 om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1), op de zetel van de Vennootschap, zijnde Gaston Geenslaan 1, 3001 Heverlee, ter attentie van Michaël Dillen te worden neergelegd.
Voor de goede orde wordt erop gewezen dat de ondergetekende aandeelhouder tevens de in de oproeping opgenomen registratieformaliteiten dient na te leven.
| or ondergetekende"): | |||
|---|---|---|---|
| Philippe Varialy | |||
| Baldwan SA | |||
| [* naam, adres] | |||
| Eigenaar van 2364232 [*aantal] aandelen op naam/gedvan de Vennootschap. | lematerialiseerde aa | ndelen (*schrappei | n wat niet past) |
verleent hierbij bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling aan:
Michael Dillen (Midico Bv)
Secretary of the Board of Oxurion NV
3001 Heverlee, Gaston Geenslaan 1
{42}------------------------------------------------
Hierna genoemd de "Gevolmachtigde".
I. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om hem/haar te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap, die zal gehouden worden op donderdag 24 augustus 2020 om 14:00 uur op het kantoor van geassocieerde notarissen Celis, Celis & Liesse te 2000 Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, met onderstaande agenda.
Agenda van de buitengewone algemene vergadering met commentaar van de raad van bestuur en voorstellen tot hesluit
Kennisname van het verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met voorstel van de maatregelen tot herstel van het eigen vermogen van de Vennootschap zoals opgenomen in agendapunt 2 hierna door aanzuivering van de geleden verliezen door formele kapitaalvermindering.
Commentaar bij dit agendapunt:
De Raad van Bestuur verduidelijkt dat de Vennootschap op datum van de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering formeel nog niet onder de drempels valt zoals voorgeschreven door artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen Gelet op de reeds geleden en geboekte verliezen per 31 december 2019 en gelet op de verwachte halfjaarlijkse resultaten per 30 juni 2020, waarvan de definitieve cijfers op het ogenblik van de bekendmaking van deze oproeping echter nog niet definitief vastgesteld zijn, zal de Vennootschap hoogstwaarschijnlijk wel onder de toepasselijke drempels opgenomen in voormelde wettelijke bepaling vallen op het ogenblik wanneer de algemene vergadering plaatsvindt, wat de toepassing van deze procedure rechtvaardigt. De Raad van Bestuur wenst aldus proactief te handelen teneinde te vermijden dat later hiervoor een nieuwe algemene vergadering met aparte agenda zou moeten worden bijeengeroepen.
Beraadslaging en besluitvorming over de te nemen maatregelen overeenkomstig artikel 7:228
Wetboek van vennootschappen en verenigingen: de aanzuivering van de geleden verliezen door
formele kapitaalvermindering.
Voorstel tot besluit:
Na kennis genomen te hebben van het verslag van de raad van bestuur vermeld in agendapunt 1, wordt beslist om (i) de activiteiten van de Vennootschap voort te zetten, en (ii) de door de raad van hestuur voorgestelde maatregelen met het oog op het herstel van het eigen vermogen van de Vennootschap goed te keuren.
De vergadering beslist aldus om een eerste formele vermindering van het kapitaal van de Vennootschap door te voeren met een bedrag van vijftig miljoen honderdachtennegentigduizend driehonderdvierenzeventig euro en achtendertig cent (50.198.374,38 EUR) ter aanzuivering ten belope van voormeld bedrag van het saldo van de overgedragen verliezen per 31 december 2019; na deze verrichtingen zouden alle geleden verliezen per 31 december 2019 zijn aangezuiverd.
Door deze eerste kapitaalvermindering zal het kapitaal van de Vennootschap worden teruggebracht van honderdelf miljoen zesenvijftigduizend negenhonderdtweeëndertig euro en nul cent (111.056.932,00 EUR) naar zestig miljoen achthonderdachtenvijftigduizend vijfhonderdzevenenvijftig euro en tweeënzestig cent (60.858.557,62 EUR), en dit zonder vernietiging van bestaande aandelen. De kapitaalvermindering zal op gelijke wijze gedragen worden door elk van de bestaande aandelen zodat na de totstandkoming van deze kapitaalvermindering elk aandeel eenzelfde deel van het kapitaal, dat resteert na de eerste vermindering, zal vertegenwoordigen. Op fiscaal vlak zal deze eerste kapitaalvermindering uitsluitend worden aangerekend op het werkelijk gestort kapitaal.
{43}------------------------------------------------
| / | ||||
|---|---|---|---|---|
| Voor | □ Tegen | □ Onthouding | ||
| 3. | Vorming van een reserve voor kapitaalvermindering. | het dekken van ee | n voorzienbaar verlies door een for | mele |
| Voorstel tot besluit: | ||||
| zesennegentig euro en tweeënzestig | van vijj miljoen vij cem (5.53250A62) |
rring van het kapitaal van de Vennootso fhonderd tweeëndertigduizend vijfhon EUR) om een reserve te vormen tot dek an het Wethoek van vennootschapper |
derd | |
| cent (60.858.557,62 EUR) naan negenhonderdeenenzestig euro en rebestaande aandelen en door boeking reserve tot dekking van een voor tweeëndertigduizend vijfhonderd zes later slechts mag worden aangewel verhoging van het kapitaal door on wijze gedragen worden door elk van kapitaalvermindering elk aandeel vermindering, zal vertegenwoordig eveneens uitsluitend worden aangeree | envyjngauizena vyji r vijfenvijftig milj nul cent (EUR 55.32 van het volledige be rzienbaar verlies te rennegenlig euro en nd voor de aanzuive nzetting van reserve 1 de bestaande aand eenzelfde deel van |
van de Vennootschap worden teruggebrunderdzevenenvijftig euro en tweeënze voen driehonderd vijfentwintig duiz 15.961,00), en dit zonder vernietiging drag van deze kapitaalvermindering op in bedrage van vijf miljoen vijfhond tweeënzestig cent (5.532.596,62 EUR) vring van geleden verlies of eventueel is. De kapitaalvermindering zal op gel elen zodat na de totstandkoming van a het kapitaal, dat resteert na de twe k zal deze tweede kapitaalverminder gestort kapitaal. |
estig van van een derd die tot ijke leze |
|
| Voor | ☐ Tegen | □ Onthouding | ||
| 4. | Statutenwijziging. | |||
| Voorstel tot besluit: | ||||
| aanpassing van het bedrag van het ka | KUDUUAIVermmaern | ast om ze in overeenstemming te breng g voorgesteld in de agendapunten 2 en 1 de statuten. |
ren 3: |
|
| Voor | □ Tegen | □ Onthouding |
- Volmachten,
Voorstel tot besluit:
De vergadering verleent zowel aan de raad van bestuur, als aan de gedelegeerd bestuurder en de secretaris van de Vennootschap, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van alle genomen beshuiten over de voorgaande agendapunten en in het bijzonder tot uitvoering van de nodige aanpassingen, inschrijvingen, meldingen en schrappingen in het register van aandelen van de Vennootschap. Verder wordt aan de instrumenterende notaris een bijzondere volmacht verleend om de nieuwe gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in het elektronisch databanksysteem voor statuten beheerd door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
{44}------------------------------------------------
Voor
□ Tegen
☐ Onthouding
Indien er geen instructies vermeld worden, wordt de ondergetekende aandeelhouder geacht in te stemmen met de voorstellen tot besluit.
- De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om in naam en voor rekening van de Ondergetekende aanwezigheidslijsten en notulen te tekenen, deel te nemen aan alle beraadslagingen, zijn stem uit te brengen met betrekking tot elk besluit of punt dat ingevolge deze agenda aan de buitengewone algemene vergadering zou kunnen worden voorgelegd.
- III. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om, in het algemeen, alles te doen wat nuttig of nodig blijkt voor de uitvoering van deze volmacht.
Opgemaakt te Resilvering op 1110/1/06
('goed voor volmacht' + handtekening)
A
{45}------------------------------------------------

Brussels, 14 August 2020
Dear Sir or Madam,
In the context of the general shareholders meeting of Ouxrion to be held on 24/08/2020, please take note that we registered 2364232 shares for the following shareholder on the 10/08/2020:
Bareldam SA 11 Rue Pierre D'Aspelt 1142 Luxembourg
Sincerely yours,
Robert Schmidt
Robert Schmidt Local Gustedy Officer BNP Paribas
SECURITIES SERVICES
Succursale de Bruxelles
Rue de Loxum 25
1000 Bruxelles
{46}------------------------------------------------
7 Mg
OXURION
NAAMLOZE VENNOOTSCHAP te 3001 Heverlee, Gaston Geenslaan 1 Ondernemingsnummer 0881.620.924 RPR Leuven
www.oxurion.com
(de "Vennootschap")
VOLMACHT
De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap dd. 24 augustus 2020 om 14:00 uur (Belgische tijd, GMT +1) met onderstaande agenda, dient gebruik te maken van dit volmachtformulier. Andere volmachten zullen niet aanvaard worden. De volmachten die werden verleend voor de eerste buitengewone algemene vergadering, blijven geldig voor deze tweede buitengewone algemene vergadering.
Een originele kopie van deze volmacht dient uiterlijk op 18 augustus 2020 om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1), op de zetel van de Vennootschap, zijnde Gaston Geenslaan 1, 3001 Heverlee, ter attentie van Michaël Dillen te worden neergelegd.
Voor de goede orde wordt erop gewezen dat de ondergetekende aandeelhouder tevens de in de oproeping opgenomen registratieformaliteiten dient na te leven.
| De ondergetekende (de "Ondergetekende"): |
|---|
| CC AND L Q EQUITY EXTENSION FUND |
| 2200-1111 WEST GEORGIA ST VANCOUVER BC CANADA |
| [* naam, adres] |
| Eigenaar van 72 [aantal] aandelen op naam/gedematerialiseerde aandelen (schrappen wat niet past) van de Vennootschap, |
verleent hierbij bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling aan:
[*naam, adres]
{47}------------------------------------------------
Hierna genoemd de "Gevolmachtigde".
I. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om hem/haar te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap, die zal gehouden worden op donderdag 24 augustus 2020 om 14:00 uur op het kantoor van geassocieerde notarissen Celis, Celis & Liesse te 2000 Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, met onderstaande agenda.
Agenda van de buitengewone algemene vergadering met commentaar van de raad van bestuur en voorstellen tot besluit
- Kennisname van het verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met voorstel van de maatregelen tot herstel van het eigen vermogen van de Vennootschap zoals opgenomen in agendapunt 2 hierna door aanzuivering van de geleden verliezen door formele kapitaalvermindering.
Commentaar bij dit agendapunt:
De Raad van Bestuur verduidelijkt dat de Vennootschap op datum van de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering formeel nog niet onder de drempels valt zoals voorgeschreven door artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen Gelet op de reeds geleden en geboekte verliezen per 31 december 2019 en gelet op de verwachte halfjaarlijkse resultaten per 30 juni 2020, waarvan de definitieve cijfers op het ogenblik van de bekendmaking van deze oproeping echter nog niet definitief vastgesteld zijn, zal de Vennootschap hoogstwaarschijnlijk wel onder de toepasselijke drempels opgenomen in voormelde wettelijke bepaling vallen op het ogenblik wanneer de algemene vergadering plaatsvindt, wat de toepassing van deze procedure rechtvaardigt. De Raad van Bestuur wenst aldus proactief te handelen teneinde te vermijden dat later hiervoor een nieuwe algemene vergadering met aparte agenda zou moeten worden bijeengeroepen.
Beraadslaging en besluitvorming over de te nemen maatregelen overeenkomstig artikel 7:228
Wetboek van vennootschappen en verenigingen: de aanzuivering van de geleden verliezen door
formele kapitaalvermindering.
Voorstel tot besluit:
Na kennis genomen te hebben van het verslag van de raad van bestuur vermeld in agendapunt 1, wordt beslist om (i) de activiteiten van de Vennootschap voort te zetten, en (ii) de door de raad van bestuur voorgestelde maatregelen met het oog op het herstel van het eigen vermogen van de Vennootschap goed te keuren.
De vergadering beslist aldus om een eerste formele vermindering van het kapitaal van de Vennootschap door te voeren met een bedrag van vijftig miljoen honderdachtennegentigduizend driehonderdvierenzeventig euro en achtendertig cent (50.198.374,38 EUR) ter aanzuivering ten belope van voormeld bedrag van het saldo van de overgedragen verliezen per 31 december 2019; na deze verrichtingen zouden alle geleden verliezen per 31 december 2019 zijn aangezuiverd.
Door deze eerste kapitaalvermindering zal het kapitaal van de Vennootschap worden teruggebracht van honderdelf miljoen zesenvijftigduizend negenhonderdtweeëndertig euro en nul cent (111.056.932,00 EUR) naar zestig miljoen achthonderdachtenvijftigduizend vijfhonderdzevenenvijftig euro en tweeënzestig cent (60.858.557,62 EUR), en dit zonder vernietiging van bestaande aandelen. De kapitaalvermindering zal op gelijke wijze gedragen worden door elk van de bestaande aandelen zodat na de totstandkoming van deze kapitaalvermindering elk aandeel eenzelfde deel van het kapitaal, dat resteert na de eerste vermindering, zal vertegenwoordigen. Op
{48}------------------------------------------------
| gestort kapitaal. | • | ena norden dangerekena op i | uei werkeiijk | ||
|---|---|---|---|---|---|
| X Voor | ☐ Tegen | □ Onthouding | |||
| 3. | Vorming van ee kapitaalverminde |
n reserve voor ing. |
het dekken van een | voorzienbaar verlies door | een formele |
| Voorstel tot beslu | it: | ||||
| zesennegentig eur | net een vearag 0 en tweeënzestis |
van vijf miljoen vijfh e cent (5 532 596 62 F1 |
ing van het kapitaal van de Vo onderd tweeëndertigduizend IR) om een reserve te vormen n het Wetboek van vennoots |
vijfhonderd | |
| cent (60.858.557) negenhonderdeene bestaande aandele reserve tot dekki tweeëndertigduizel later slechts mag verhoging van hel wijze gedragen wo kapitaalverminder | deninanaeraach ,62 EUR) nai nzestig euro en n en door boekin ng van een voi nd vijfhonderd ze worden aangew kapitaal door o rden door elk vi ng elk aandeel vertegenwoordi | ntenvijftigduizend vijfho ar vijfenvijftig miljoe nul cent (EUR 55.325. g van het volledige bedr orzienbaar verlies ten esennegentig euro en tv end voor de aanzuiver omzetting van reserves. an de bestaande aandel eenzelfde deel van b |
n de Vennootschap worden tet nderdzevenenvijftig euro en t en driehonderd vijfentwintt 1961,00), en dit zonder verni ag van deze kapitaalverminde bedrage van vijf miljoen veeënzestig cent (5.532.596,6,6) ing van geleden verlies of ev De kapitaalvermindering zai en zodat na de totstandkomin et kapitaal, dat resteert na zal deze tweede kapitaalve gestort kapitaal. |
weeënzestig g duizend etiging van ring op een vijfhonderd 2 EUR) die ventueel tot op gelijke g van deze | |
| Ĭ | a Voor | □ Tegen | □ Onthouding | ||
| 4. | Statutenwijziging. | ||||
| Voorstel tot besluit | |||||
| THE SE POSTORICH DE | similen ivi jui mei | cullen worden aangepas le kapitaalvermindering capitaal in artikel 5 van d |
t om ze in overeenstemming voorgesteld in de agendapun de statuten. |
te brengen ten 2 en 3: |
|
| K | □ Tegen | □ Onthouding | |||
| 5. | Volmachten. | ||||
| Voorstel tot besluit: | |||||
| ruimste bevoegdhea over de voorgaande |
ennooiscnap, en en die noodzake agendapunten o lingen en schra |
k ajzonderlijk bevoegd lijk of nuttig zijn voor d en in het bijzonder tot t ppingen in het registel |
ls aan de gedelegeerd bestuu en met recht van indeplaatss e uitvoering van alle genomen uitvoering van de nodige aanf r van aandelen van de Venn |
telling, de 1 besluiten |
fiscaal vlak zal deze eerste kapitaalvermindering uitsluitend worden aangerekend op het werkelijk
Verder wordt aan de instrumenterende notaris een bijzondere volmacht verleend om de nieuwe
{49}------------------------------------------------
| gecoördineerde tekst van de statut leggen in het elektronisch databan het Belgisch Notariaat overeenkom |
KSVSIPPNI VOOP statuton b | o op te stellen, te ondertekenen en ne eheerd door de Koninklijke Federatie ngen ter zake. |
er te ! van |
|---|---|---|---|
| Voor | □ Tegen | □ Onthouding | |
| Indien er geen instructies vermeld stemmen met de voorstellen tot besl |
worden, wordt de onde uit. |
ergetekende aandeelhouder geacht i | n te |
| A Por Por College during Cylinging III 20 | en en notwen te tekenen, kking tot elk besluit of |
ten om in naam en voor rekening var , deel te nemen aan alle beraadslaging punt dat ingevolge deze agenda aan orgelegd. |
|
| De Ondergetekende verleent de Gev nuttig of nodig blijkt voor de uitvoer |
olmachtigde alle machte ring van deze volmacht. |
en om, in het algemeen, alles te doen | wat |
8/11/2020
II.
III.
Opgemaakt te EDGEWOOD, NY op ___
('goed voor volmacht' + handtekening)
{50}------------------------------------------------

Facsimile Cover Sheet
KORMERAL KADA SA, NO CARAGONIS NO KADA SAMBASA, Barris KARESTA
Туре:
High
Date:
12/08/2020
To Fax #:
003227065718
To:
Attention:
PROXY TEAM
From:
Name:
Intl Phone #:
Corporate Actions Department +32 2 326 9352
Intl Fax #:
+32 2 326 7685
Subject:
Corporate Actions instruction reference: 144207-54-3594501
The information contained in this telecopy is confidential and is intended for the exclusive use of its addressee(s). Any person who receives this telecopy and who is not the addressee, or one of its employees or agents, is informed that it is prohibited to use, divulge or reproduce the contents thereof, if you have received this communication by mistake, we would be grateful if you would let us know by telephone as soon as possible and to send this telecopy back to us by mail
{51}------------------------------------------------
f,
FAX Content:
000000000072.000***
ATTENTION TO PROXY TEAM FROM EUROCLEAR CORPORATE ACTIONS TEST ON AMOUNT: UNITS 72 Please quote our Euroclear reference in further communication: Euroclear reference: 144207-54-3594501 Meeting type: extraordinary general meeting In the context of following custody event: HOLDERS' MEETING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING occurring on 24/08/2020 and affecting following ref.: OXURION - ORD SHS ISIN: BE0003846632 / COMMON CODE: 026109817 Flease present for the a.m. custody event 72 units
Beneficial Owner: BO: CC AND L Q EQUITY EXTENSIONFUND 2200-1111 WEST GEORGIA STVANCOUVERB
of the a.m. securities.
C CANADA According to the information given by the Participant. Euroclear, however, cannot be held liable as to the accuracy of this beneficial owner's information. We confirm that Participant(s) was/were holding 72 units of the a.m. securities on record date (10/08/2020). The resulting cash fractions, if any, should be credited to our account: 300030566800001128357 with SOCIETE GENERALE, PARIS, upon advice to the undersigned. CA processing tel. 32 2 326 3861 Please quote our message unique reference in tag 20C::RELA// in any further communication: CA35945017652101. Our Euroclear reference is: 144207-54-3594501. Kind regards, Corporate Actions Department
E. and O.E.
使使使使强烈的自身的现象 00000
{52}------------------------------------------------
X M
OXURION
NAAMLOZE VENNOOTSCHAP te 3001 Heverlee, Gaston Geenslaan 1 Ondernemingsnummer 0881.620.924 RPR Leuven
www.oxurion.com
(de "Vennootschap")
VOLMACHT
De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap dd. 24 augustus 2020 om 14:00 uur (Belgische tijd, GMT +1) met onderstaande agenda, dient gebruik te maken van dit volmachtformulier. Andere volmachten zullen niet aanvaard worden. De volmachten die werden verleend voor de eerste buitengewone algemene vergadering, blijven geldig voor deze tweede buitengewone algemene vergadering.
Een originele kopie van deze volmacht dient uiterlijk op 18 augustus 2020 om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1), op de zetel van de Vennootschap, zijnde Gaston Geenslaan 1, 3001 Heverlee, ter attentie van Michaël Dillen te worden neergelegd.
Voor de goede orde wordt erop gewezen dat de ondergetekende aandeelhouder tevens de in de oproeping opgenomen registratieformaliteiten dient na te leven.
De ondergetekende (de "Ondergetekende"):
CONNOR CLARK AND LUNN INVESTMENT MANAGEMENT LTD.
2200-1111 WEST GEORGIA ST VANCOUVER BC CANADA
[* naam, adres]
Eigenaar van 125 [*aantal] aandelen op naam/gedematerialiseerde aandelen (*schrappen wat niet past) van de Vennootschap,
verleent hierbij bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling aan:
[*naam, adres]
{53}------------------------------------------------
Hierna genoemd de "Gevolmachtigde".
I. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om hem/haar te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap, die zal gehouden worden op donderdag 24 augustus 2020 om 14:00 uur op het kantoor van geassocieerde notarissen Celis, Celis & Liesse te 2000 Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, met onderstaande agenda.
Agenda van de buitengewone algemene vergadering met commentaar van de raad van bestuur en voorstellen tot besluit
Kennisname van het verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met voorstel van de maatregelen tot herstel van het eigen vermogen van de Vennootschap zoals opgenomen in agendapunt 2 hierna door aanzuivering van de geleden verliezen door formele kapitaalvermindering.
Commentaar bij dit agendapunt:
De Raad van Bestuur verduidelijkt dat de Vennootschap op datum van de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering formeel nog niet onder de drempels valt zoals voorgeschreven door artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen Gelet op de reeds geleden en geboekte verliezen per 31 december 2019 en gelet op de verwachte halfjaarlijkse resultaten per 30 juni 2020, waarvan de definitieve cijfers op het ogenblik van de bekendmaking van deze oproeping echter nog niet definitief vastgesteld zijn, zal de Vennootschap hoogstwaarschijnlijk wel onder de toepasselijke drempels opgenomen in voormelde wettelijke bepaling vallen op het ogenblik wanneer de algemene vergadering plaatsvindt, wat de toepassing van deze procedure rechtvaardigt. De Raad van Bestuur wenst aldus proactief te handelen teneinde te vermijden dat later hiervoor een nieuwe algemene vergadering met aparte agenda zou moeten worden bijeengeroepen.
Beraadslaging en besluitvorming over de te nemen maatregelen overeenkomstig artikel 7:228
Wetboek van vennootschappen en verenigingen: de aanzuivering van de geleden verliezen door
formele kapitaalvermindering.
Voorstel tot besluit:
Na kennis genomen te hebben van het verslag van de raad van bestuur vermeld in agendapunt 1, wordt beslist om (i) de activiteiten van de Vennootschap voort te zetten, en (ii) de door de raad van bestuur voorgestelde maatregelen met het oog op het herstel van het eigen vermogen van de Vennootschap goed te keuren.
De vergadering beslist aldus om een eerste formele vermindering van het kapitaal van de Vennootschap door te voeren met een bedrag van vijftig miljoen honderdachtennegentigduizend driehonderdvierenzeventig euro en achtendertig cent (50.198.374,38 EUR) ter aanzuivering ten belope van voormeld bedrag van het saldo van de overgedragen verliezen per 31 december 2019; na deze verrichtingen zouden alle geleden verliezen per 31 december 2019 zijn aangezuiverd.
Door deze eerste kapitaalvermindering zal het kapitaal van de Vennootschap worden teruggebracht van honderdelf miljoen zesenvijftigduizend negenhonderdtweeëndertig euro en nul cent (111.056.932,00 EUR) naar zestig miljoen achthonderdachtenvijftigduizend vijfhonderdzevenenvijftig euro en tweeënzestig cent (60.858.557,62 EUR), en dit zonder vernietiging van bestaande aandelen. De kapitaalvermindering zal op gelijke wijze gedragen worden door elk van de bestaande aandelen zodat na de totstandkoming van deze kapitaalvermindering elk aandeel eenzelfde deel van het kapitaal, dat resteert na de eerste vermindering, zal vertegenwoordigen. Op
{54}------------------------------------------------
| fiscaal vlak zal deze eerste kapi gestort kapitaal. |
itaalvermindering uitslui | tend worden aangerekend op het w | erkelijk | |
|---|---|---|---|---|
| Voor | ☐ Tegen | □ Onthouding | ||
| 3. | Vorming van een reserve voo kapitaalvermindering. | or het dekken van een | voorzienbaar verlies door een | formele |
| Voorstel tot besluit: | ||||
| zesennegentig euro en tweeënzesi | s van vijj miljoen vijj, tio cent (5 532 50k k2 E |
ing van het kapitaal van de Vennoo honderd tweeëndertigduizend vijfh UR) om een reserve te vormen tot o in het Wetboek van vennootschap |
onderd | |
| cent (60.858.557,62 EUR) no negenhonderdeenenzestig euro en bestaande aandelen en door boekt reserve tot dekking van een vo tweeëndertigduizend vijfhonderd z later slechts mag worden aangev verhoging van het kapitaal door wijze gedragen worden door elk v kapitaalvermindering elk aandee |
caar vijfenvijftig miljo n nul cent (EUR 55.325 ing van het volledige bed oorzienbaar verlies ten zesennegentig euro en to wend voor de aanzuiver omzetting van reserves. van de bestaande aande il eenzelfde deel van h | an de Vennootschap worden terugge onderdzevenenvijftig euro en tweeë, en driehonderd vijfentwintig d 5.961,00), en dit zonder vernietigir rag van deze kapitaalvermindering bedrage van vijf miljoen vijfho weeënzestig cent (5.532.596,62 EU ing van geleden verlies of eventud De kapitaalvermindering zal op g len zodat na de totstandkoming van et kapitaal, dat resteert na de t zal deze tweede kapitaalvermind gestort kapitaal. |
nzestig luizend luizend op een onderd R) die eel tot gelijke n deze |
|
| E Voor | □ Tegen | □ Onthouding | ||
| 4. | Statutenwijziging. | |||
| Voorstel tot besluit: | ||||
| De statuten van de Vennootschap met de genomen besluiten tot forme aanpassing van het bedrag van het |
6(E 8 /1/111/1/1110 /19119/10/2014A | 1100 un naintal 2 | engen en 3: |
|
| Voor | ☐ Tegen | □ Onthouding | ||
| 5. | Volmachten. | |||
| Voorstel tot besluit: | ||||
| De vergadering verleent zowel aan secretaris van de Vennootschap, el ruimste bevoegdheden die noodzake |
IN UIZUIIUETIIIK DOVOOON | ls aan de gedelegeerd bestuurder e en met recht van indeplaatsstelling |
n de z, de |
ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van alle genomen besluiten over de voorgaande agendapunten en in het bijzonder tot uitvoering van de nodige aanpassingen, inschrijvingen, meldingen en schrappingen in het register van aandelen van de Vennootschap. Verder wordt aan de instrumenterende notaris een bijzondere volmacht verleend om de nieuwe
{55}------------------------------------------------
| gecoördineerde tekst van de statute leggen in het elektronisch databank het Belgisch Notariaat overeenkom: |
Systeem voor statuten h | p op te stellen, te ondertekenen en neer te beheerd door de Koninklijke Federatie van ingen ter zake. |
|---|---|---|
| Voor | □ Tegen | ☐ Onthouding |
Indien er geen instructies vermeld worden, wordt de ondergetekende aandeelhouder geacht in te stemmen met de voorstellen tot besluit.
- II. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om in naam en voor rekening van de Ondergetekende aanwezigheidslijsten en notulen te tekenen, deel te nemen aan alle beraadslagingen, zijn stem uit te brengen met betrekking tot elk besluit of punt dat ingevolge deze agenda aan de buitengewone algemene vergadering zou kunnen worden voorgelegd.
- III. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om, in het algemeen, alles te doen wat nuttig of nodig blijkt voor de uitvoering van deze volmacht.
| Opgemaakt te _EDGEWOOD, NY | _ op | |
|---|---|---|
| An CA | ||
| ('goed voor volmacht ' + handtekening) | Autrorio pagonina con Carra | goed voor volmacht |
{56}------------------------------------------------

Facsimile Cover Sheet
ATTEMENT OF THE ACT OF A STREET OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT OF THE ACT O
Type:
High
Date:
12/08/2020
To Fax #:
003227065718
To:
Attention:
PROXY TEAM
From:
Name:
.....
Intl Phone #:
Corporate Actions Department +32 2 326 9352
Intl Fax #:
+32 2 326 7685
Subject:
Corporate Actions instruction reference: 144207-54-3594500
The information contained in this telecopy is confidential and is intended for the exclusive use of its addressee(s). Any person who receives this telecopy and who is not the addressee, or one of its employees or agents, is informed that it is prohibited to use, divulge or reproduce the contents thereof. If you have received this communication by mistake, we would be grateful if you would let us know by telephone as soon as possible and to send this telecopy back to us by mail
{57}------------------------------------------------
A
FAX Content:
000000000125.000***
ATTENTION TO PROXY TEAM
FROM EUROCLEAR CORPORATE ACTIONS
TEST ON AMOUNT: UNITS 125
Flease quote our Euroclear reference in further communication:
Euroclear reference:144207-54-3594500
Meeting type: extraordinary general meeting
In the context of following custody event:
HOLDERS' MEETING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING occurring on 24/08/2020 and affecting following issue:
ref.: CXURION - ORD SHS ISIN: BE0003846632 /
COMMON CODE: 026109817
Please present for the a.m. custody event 125
units of the a.m. securities.
Beneficial Owner: BO: CONNOR CLARK AND LUNNINVESTMENT MANAGEMENT LTD.2200-1111 WEST GEORG
IA ST VANCOUVERBC CANADA According to the information given by the Participant. Euroclear, however, cannot be held liable as to the accuracy of this beneficial owner's information. We confirm that Participant(s) was/were holding 125 units of the a.m. securities on record date (10/08/2020). The resulting cash fractions, if any, should be credited to our account: 300030566800001128357 with SCCIETE GENERALE, PARIS, upon advice to the undersigned. CA processing tel. 32 2 326 3861 Please quote our message unique reference in tag 20C::RELA// in any further communication: CA35945007652100. Our Euroclear reference is: 144207-54-3594500. Kind regards,
JAPAN JAPAN SON
Corporate Actions Department
E. and O.E.
PIRAS Olivies
{58}------------------------------------------------
{59}------------------------------------------------
A DED
OXURION
NAAMLOZE VENNOOTSCHAP te 3001 Heverlee, Gaston Geenslaan 1 Ondernemingsnummer 0881.620.924 RPR Leuven
www.exurion.com [email protected]
(de "Vennootschap")
VOLMACHT
De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap dd. 24 augustus 2020 om 14:00 uur (Belgische tijd, GMT +1) met onderstaande agenda, dient gebruik te maken van dit volmachtformulier. Andere volmachten zullen niet aanvaard worden. De volmachten die werden verleend voor de eerste buitengewone algemene vergadering, blijven geldig voor deze tweede buitengewone algemene vergadering.
Een originele kopie van deze volmacht dient uiterlijk op 18 augustus 2020 om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1), op de zetel van de Vennootschap, zijnde Gaston Geenslaan 1, 3001 Heverlee, ter attentie van Michaël Dillen te worden neergelegd.
Voor de goede orde wordt erop gewezen dat de ondergetekende aandeelhouder tevens de in de oproeping opgenomen registratieformaliteiten dient na te leven.
De ondergetekende (de "Ondergetekende"):
Deutsche Bank AG Amsterdam
De Entrée 195, 1101 HE Amsterdam
Nederland
[* naam, adres]
Eigenaar van 3329 [*aantal] aandelen op naam/gedematerialiseerde aandelen (*schrappen wat niet past) van de Vennootschap,
verleent hierbij bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling aan:
[*naam, adres]
{60}------------------------------------------------
Hierna genoemd de "Gevolmachtigde".
I. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om hem/haar te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap, die zal gehouden worden op donderdag 24 augustus 2020 om 14:00 uur op het kantoor van geassocieerde notarissen Celis, Celis & Liesse te 2000 Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, met onderstaande agenda.
Agenda van de buitengewone algemene vergadering met commentaar van de raad van bestuur en voorstellen tot besluit
- Kennisname van het verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met voorstel van de maatregelen tot herstel van het eigen vermogen van de Vennootschap zoals opgenomen in agendapunt 2 hierna door aanzuivering van de geleden verliezen door formele kapitaalvermindering.
Commentaar bij dit agendapunt:
De Raad van Bestuur verduidelijkt dat de Vennootschap op datum van de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering formeel nog niet onder de drempels valt zoals voorgeschreven door artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen Gelet op de reeds geleden en geboekte verliezen per 31 december 2019 en gelet op de verwachte halfjaarlijkse resultaten per 30 juni 2020, waarvan de definitieve cijfers op het ogenblik van de bekendmaking van deze oproeping echter nog niet definitief vastgesteld zijn, zal de Vennootschap hoogstwaarschijnlijk wel onder de toepasselijke drempels opgenomen in voormelde wettelijke bepaling vallen op het ogenblik wanneer de algemene vergadering plaatsvindt, wat de toepassing van deze procedure rechtvaardigt. De Raad van Bestuur wenst aldus proactief te handelen teneinde te vermijden dat later hiervoor een nieuwe algemene vergadering met aparte agenda zou moeten worden bijeengeroepen.
Beraadslaging en besluitvorming over de te nemen maatregelen overeenkomstig artikel 7:228
Wetboek van vennootschappen en verenigingen: de aanzuivering van de geleden verliezen door
formele kapitaalvermindering.
Voorstel tot besluit:
Na kennis genomen te hebben van het verslag van de raad van bestuur vermeld in agendapunt 1, wordt beslist om (i) de activiteiten van de Vennootschap voort te zetten, en (ii) de door de raad van bestuur voorgestelde maatregelen met het oog op het herstel van het eigen vermogen van de Vennootschap goed te keuren.
De vergadering beslist aldus om een eerste formele vermindering van het kapitaal van de Vennootschap door te voeren met een bedrag van vijftig miljoen honderdachtennegentigduizend driehonderdvierenzeventig euro en achtendertig cent (50.198.374,38 EUR) ter aanzuivering ten belope van voormeld bedrag van het saldo van de overgedragen verliezen per 31 december 2019; na deze verrichtingen zouden alle geleden verliezen per 31 december 2019 zijn aangezuiverd.
Door deze eerste kapitaalvermindering zal het kapitaal van de Vennootschap worden teruggebracht van honderdelf miljoen zesenvijftigduizend negenhonderdtweeëndertig euro en nul cent (111.056.932,00 EUR) naar zestig miljoen achthonderdachtenvijftigduizend vijfhonderdzevenenvijftig euro en tweeënzestig cent (60.858.557,62 EUR), en dit zonder vernietiging van bestaande aandelen. De kapitaalvermindering zal op gelijke wijze gedragen worden door elk van de bestaande aandelen zodat na de totstandkoming van deze kapitaalvermindering elk aandeel eenzelfde deel van het kapitaal, dat resteert na de eerste vermindering, zal vertegenwoordigen. Op
{61}------------------------------------------------
| fiscaal vlak zal gestort kapitaal |
ermindering uitsluit | tend worden aangereke | nd op het werkelijk | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Ŋ Voor | □ Tegen | □ Onthoudin | ıg | ||
| 3. | Vorming van kapitaalverming |
t dekken van een | voorzienbaar verlies | door een formele | |
| Voorstel tot bes | sluit: | ||||
| door te voerei zesennegentig e |
n met een bedrag va euro en tweeënzestig ce |
n vijf miljoen vijf ent (5.532,596,62 E |
ing van het kapitaal va honderd tweeëndertigd UR) om een reserve te an het Wetboek van v |
luizend vijfhonderd vormen tot dekking |
|
| van zestig miljo cent (60.858.3 negenhonderded bestaande aand reserve tot det tweeëndertigdui later slechts mi verhoging van wijze gedragen kapitaalvermind vermindering, |
oen achthonderdachten 557,62 EUR) naar enenzestig euro en nu lelen en door boeking vaking van een voorzizend vijfhonderd zeser ag worden aangewend het kapitaal door omzworden door elk van dering elk aandeel ee zal vertegenwoordiger | wijftigduizend vijfh vijfenvijftig miljo l cent (EUR 55.32 an het volledige bed ienbaar verlies tel nnegentig euro en i l voor de aanzuive setting van reserves de bestaande aand enzelfde deel van n. Op fiscaal vlai |
an de Vennootschap wo onderdzevenenvijftig en pen driehonderd vijf 5.961,00), en dit zonde drag van deze kapitaalv n bedrage van vijf n tweeënzestig cent (5.53 ring van geleden verli s. De kapitaalverminde elen zodat na de totsta het kapitaal, dat reste k zal deze tweede ka |
tro en tweeënzestig fentwintig duizend er vernietiging van ermindering op een niljoen vijfhonderd 2.596,62 EUR) die es of eventueel tot vring zal op gelijke ndkoming van deze eert na de tweede | |
| eveneens uitslui | itend worden aangereke | end op het werkelijk | gestort kapitaal. | ||
| ⊠ Voor | □ Tegen | □ Onthoudin | g | ||
| 4. | Statutenwijzigin | ng. | |||
| Voorstel tot bes | luit : | ||||
| met de genomen | n de Vennootschap zuli n besluiten tot formele i het bedrag van het kap |
kapitaalv e rminderii | ast om ze in overeenst ng voorgesteld in de ag n de statuten. |
emming te brengen endapunten 2 en 3: |
|
| X Voor | □ Tegen | ☐ Onthoudin | g | ||
| 5. | Volmachten. | ||||
| Voorstel tot bes | luit : | ||||
| secretaris van d ruimste bevoegd over de voorgad |
de Vennootschap, elk d dheden die noodzakeliji ande agendapunten en |
afzonderlijk bevoeg k of nuttig zijn voor in het bijzonder to |
als aan de gedelegeer d en met recht van ind de uitvoering van alle t uitvoering van de noo ster van aandelen van |
deplaatsstelling, de genomen besluiten dige aanpassingen, |
Verder wordt aan de instrumenterende notaris een bijzondere volmacht verleend om de nieuwe
{62}------------------------------------------------
gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in het elektronisch databanksysteem voor statuten beheerd door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
☐ Onthouding
☐ Tegen
Indien er geen instructies vermeld worden, wordt de ondergetekende aandèelhouder geacht in te stemmen met de voorstellen tot besluit.
- II. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om in naam en voor rekening van de Ondergetekende aanwezigheidslijsten en notulen te tekenen, deel te nemen aan alle beraadslagingen, zijn stem uit te brengen met betrekking tot elk besluit of punt dat ingevolge deze agenda aan de buitengewone algemene vergadering zou kunnen worden voorgelegd.
- III. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om, in het algemeen, alles te doen wat nuttig of nodig blijkt voor de uitvoering van deze volmacht.
Opgemaakt te London op 14 August 2020
▼ Voor
('goed voor volmacht ' + handtekening)
cord was volumental
{63}------------------------------------------------

PROOF OF OWNERSHIP
Deutsche Bank AG Amsterdam declares that it holds 3329 Shares of SHR OXURION. (BE0003846632) on Record Date 08/10/2020
This Proof Of Ownership is issued for the SGM on 08/24/2020
Yours sincerely, DEUTSCHE BANK A.G. DE ENTREE 99-197 FLOOR: AF1901, 1101 HE AMSTERDAM, THE NETHERLANDS
Anil-A Choule
Soman Sagar Process Supervisor
This lox is being sent on behalf of Deutsche Bank AG, Amsterdam Branch (Trust & Securities Services) under due authorisation.
{64}------------------------------------------------

Global Proxy Voting Authorized Signatory List Institutional Shareholder Service Europe S.A.
| Ziatka Rangelova | |
|---|---|
| Senior Associate, GPD Operations | 5 |
Rachel Gibbs
Associate Vice President, GPD Operations
Rameshwari Mahadalkar Vice President, GPD Operations
Liban Dahlr Senior Associate,, GPD Operations
{65}------------------------------------------------

Power of Attorney
We, Deutsche Bank AG Amsterdam Branch, a company duly organized and existing under the laws of The Netherlands, having its registered office at De Entrée 99-197, 1101 HE Amsterdam, hereby
Institutional Shareholder Services (ISS) Europe S.A.
a company duly organized and existing under the laws of Belgium, having its registered office at Chaussée de la Hulpe 166, 1170 Bruxelles, Belgique
As our true and lawful attorneys-in-fact with power and authority to act, individually and with power of substitution in our name and on behalf of our clients, in order to:
-
- Attend, according to our instructions, Annual and Extraordinary Shareholders' General Meetings for any companies in Belgium in which we have a shareholding interests.
-
- Vote, according to our instructions, in relation to all and any business of the Annual and Extraordinary Shareholders' Meetings for any Companies in Belgium in which we have a shareholding interest.
-
- Sign any documents and take any necessary actions needed to attend and vote at Annual and Extraordinary Shareholders' Meetings
This Power of Attorney is given solely and exclusively for the purpose herein mentioned and shall remain in full force and effect until its cancellation, as from the date it is signed.
This Power of Attorney shall be governed and construed in accordance with Belgian laws.
IN WITNESS WHEREOF, this Power of Attorney has been signed this:
Amsterdam, 31 January 2017
For and on behalf of
Deutsche Bank AG Amsterdam Branch
Harold van de Kamp
Regional Head of Custody Operations Euronext
Vice President
For and on behalf of
Deutsche Bank AG Amsterdam Branch
Deborah Wijker
Teamlead Asset Services Euronext
Assistant Vice President
{66}------------------------------------------------
X Ab
OXURION
NAAMLOZE VENNOOTSCHAP te 3001 Heverlee, Gaston Geenslaan 1 Ondernemingsnummer 0881.620.924 RPR Leuven
www.oxurion.com [email protected]
(de "Vennootschap")
VOLMACHT
De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap dd. 24 augustus 2020 om 14:00 uur (Belgische tijd, GMT +1) met onderstaande agenda, dient gebruik te maken van dit volmachtformulier. Andere volmachten zullen niet aanvaard worden. De volmachten die werden verleend voor de eerste buitengewone algemene vergadering, blijven geldig voor deze tweede buitengewone algemene vergadering.
Een originele kopie van deze volmacht dient uiterlijk op 18 augustus 2020 om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1), op de zetel van de Vennootschap, zijnde Gaston Geenslaan 1, 3001 Heverlee, ter attentie van Michaël Dillen te worden neergelegd.
Voor de goede orde wordt erop gewezen dat de ondergetekende aandeelhouder tevens de in de oproeping opgenomen registratieformaliteiten dient na te leven.
De ondergetekende (de "Ondergetekende"):
on des Tilleuls 55
* naam, adres
Eigenaar van 00.000 (antal) aandelen op naam/gedematerialiseerde aandelen (*schrappen wat niet past) van de Vennootschap,
verleent hierbij bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling aan:
Michaël Dillen Secretary of the Board of Oxurion NV 3001 Heverlee, Gaston Geenslaan 1
1
{67}------------------------------------------------
Hierna genoemd de "Gevolmachtigde".
I. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om hem/haar te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap, die zal gehouden worden op donderdag 24 augustus 2020 om 14:00 uur op het kantoor van geassocieerde notarissen Celis, Celis & Liesse te 2000 Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, met onderstaande agenda.
Agenda van de buitengewone algemene vergadering met commentaar van de raad van bestuur en voorstellen tot besluit
Kennisname van het verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 7:228 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen met voorstel van de maatregelen tot herstel van het eigen
vermogen van de Vennootschap zoals opgenomen in agendapunt 2 hierna door aanzuivering van de
geleden verliezen door formele kapitaalvermindering.
Commentaar bij dit agendapunt:
De Raad van Bestuur verduidelijkt dat de Vennootschap op datum van de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering formeel nog niet onder de drempels valt zoals voorgeschreven door artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen Gelet op de reeds geleden en geboekte verliezen per 31 december 2019 en gelet op de verwachte halfjaarlijkse resultaten per 30 juni 2020, waarvan de definitieve cijfers op het ogenblik van de bekendmaking van deze oproeping echter nog niet definitief vastgesteld zijn, zal de Vennootschap hoogstwaarschijnlijk wel onder de toepasselijke drempels opgenomen in voormelde weutelijke bepaling vallen op het ogenblik wanneer de algemene vergadering plaatsvindt, wat de toepassing van deze procedure rechtvaardigt. De Raad van Bestuur wenst aldus proactief te handelen teneinde te vermijden dat later hiervoor een nieuwe algemene vergadering met aparte agenda zou moeten worden bijeengeroepen.
Beraadslaging en besluitvorming over de te nemen maatregelen overeenkomstig artikel 7:228
Wetboek van vennootschappen en verenigingen: de aanzuivering van de geleden verliezen door
formele kapitaalvermindering.
Voorstel tot besluit:
Na kennis genomen te hebben van het verslag van de raad van bestuur vermeld in agendapunt 1, wordt beslist om (i) de activiteiten van de Vennootschap voort te zetten, en (ii) de door de raad van hestuur voorgestelde maatregelen met het oog op het herstel van het eigen vermogen van de Vennootschap goed te keuren.
De vergadering beslist aldus om een eerste formele vermindering van het, kapitaal van de Vennootschap door te voeren met een bedrag van vijftig miljoen honderdachtennegentigduizend driehonderdvierenzeventig euro en achtendertig cent (50.198.374,38 EUR) ter aanzuivering ten belope van voormeld bedrag van het saldo van de overgedragen verliezen per 31 december 2019; na deze verrichtingen zouden alle geleden verliezen per 31 december 2019 zijn aangezuiverd.
Door deze eerste kapitaalvermindering zal het kapitaal van de Vennootschap worden teruggebracht van honderdelf miljoen zesenvijftigduizend negenhonderdtweeëndertig euro en nul cent (111.056.932,00 EUR) naar zestig miljoen achthonderdachtenvijftigduizend vijfhonderdzevenenvijftig euro en tweeënzestig cent (60.858.557,62 EUR), en dit zonder vernietiging van bestaande aandelen. De kapitaalvermindering zal op gelijke wijze gedragen worden door elk van de bestaande aandelen zodat na de totstandkoming van deze kapitaalvermindering elk aandeel cenzelfde deel van het kapitaal, dat resteert na de eerste vermindering, zal vertegenwoordigen. Op fiscaal vlak zal deze eerste kapitaalvermindering uitsluitend worden aangerekend op het werkelijk gestort kapitaal.

{68}------------------------------------------------

☐ Tegen
☐ Onthouding
Vorming van een reserve voor het dekken van een voorzienbaar verlies door een formele kapitaalvermindering.
Voorstel tot besluit:
De vergadering beslist om een tweede formele vermindering van het kapitaal van de Vennootschap door te voeren met een bedrag van vijf miljoen vijfhonderd tweeëndertigduizend vijfhonderd zesennegentig euro en tweeënzestig cent (5.532.596,62 EUR) om een reserve te vormen tot dekking van een voorzienbaar verlies conform artikel 7:210 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Door deze tweede kapitaalvermindering zal het kapitaal van de Vennootschap worden teruggebracht van zestig miljoen achthonderdachtenvijftigduizend vijfhonderdzevenenvijftig euro en tweeënzestig cent (60.858.557,62 EUR) naar vijfenvijftig miljoen driehonderd vijfentwintig duizend negenhonderdeenenzestig euro en nul cent (EUR 55.325.961,00), en dit zonder vernietiging van bestaande aandelen en door boeking van het volledige bedrag van deze kapitaalvermindering op een reserve tot dekking van een voorzienbaar verlies ten bedrage van vijf miljoen vijfhonderd tweeëndertigduizend vijfhonderd zesennegentig euro en tweeënzestig cent (5.532.596,62 EUR) die later slechts mag worden aangewend voor de aanzuivering van geleden verlies of eventueel tot verhoging van het kapitaal door omzetting van reserves. De kapitaalvermindering zal op gelijke wijze gedragen worden door elk van de bestaande aandelen zodat na de totstandkoming van deze kapitaalvermindering elk aandeel eenzelfde deel van het kapitaal, dat resteert na de tweede vermindering, zal vertegenwoordigen. Op fiscaal vlak zal deze tweede kapitaalvermindering eveneens uitsluitend worden aangerekend op het werkelijk gestort kapitaal.
| Ľ | Vooi |
|---|---|
| --- | ------ |
☐ Tegen
☐ Onthouding
- Statutenwijziging.
Voorstel tot besluit;
De statuten van de Vennootschap zullen worden aangepast om ze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten tot formele kapitaalvermindering voorgesteld in de agendapunten 2 en 3: aanpassing van het bedrag van het kapitaal in artikel 5 van de statuten.
Voor
□ Tegen
☐ Onthouding
- Volmachten.
Voorstel tot besluit:
De vergadering verleent zowel aan de raad van bestuur, als aan de gedelegeerd bestuurder en de secretaris van de Vennootschap, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van alle genomen besluiten over de voorgaande agendapunten en in het bijzonder tot uitvoering van de nodige aanpassingen, inschrijvingen, meldingen en schrappingen in het register van aandelen van de Vennootschap. Verder wordt aan de instrumenterende notaris een bijzondere volmacht verleend om de nieuwe gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in het elektronisch databanksysteem voor statuten beheerd door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
{69}------------------------------------------------
Voor
□ Tegen
Onthouding
Indien er geen instructies vermeld worden, wordt de ondergetekende aandeelhouder geacht in te stemmen met de voorstellen tot besluit.
- De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om in naam en voor rekening van de II. Ondergetekende aanwezigheidslijsten en notulen te tekenen, deel te nemen aan alle beraadslagingen, zijn stem uit te brengen met betrekking tot elk besluit of punt dat ingevolge deze agenda aan de buitengewone algemene vergadering zou kunnen worden voorgelegd.
- III. De Ondergetekende verleent de Gevolmachtigde alle machten om, in het algemeen, alles te doen wat nuttig of nodig blijkt voor de uitvoering van deze volmacht.
Opgemaaki te Mad & Jusek 17/6/20 fold von Volmecht L'en Mich
('goed voor volmacht' + handtekening)
4
{70}------------------------------------------------
OXURION NV Gaston Geenslaan 1 3001 Leuven (Heverlee)
Ondernemingsnummer: 0881.620.924 RPR Leuven
(de Vennootschap)
AANWEZIGHEIDSLIJST BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 24 AUGSTUS 2020 OM 14:00 UUR
1. AANDEELHOUDERS
| Aandeelhouder | Vertegenwoordigd door | Aantal aandelen |
Handtekening |
|---|---|---|---|
| BNP Paribas Securities Services, Loxumstraat 25, Brussels (vertegenwoordigt verschillende fondsen) | Michaël Dillen, handelend in hoedanigheid van vaste vertegenwoordiger van Midico BV (RPR 0666.993.180) die Corporate Secretary van de Vennootschap is en die woonstkeuze doet op de zetel van de Vennnootschap, ingevolge onderhandse volmacht. | 368.946 | Jelf |
| The Bank of NY Mellon SA/NV 46 rue Montoyerstraat 1000 Brussel (vertegenwoordigt verschillende fondsen) |
Michaël Dillen, voornoemd en handelend in zijn voormelde hoedanigheid, ingevolge onderhandse volmacht. |
86.124 | Dy |
| Citibank Europe PLC 12, Marynarska Street, 02-674 Warsaw, Poland (vertegenwoordigt verschillende partijen) | Michaël Dillen, voornoemd en handelend in zijn voormelde hoedanigheid, ingevolge onderhandse volmacht. | 17.363 | aly |
| Bareldam SA, 11 Rue Pierre D'Aspelt 1142 Luxembourg |
Michaël Dillen, voornoemd en handelend in zijn voormelde hoedanigheid, ingevolge onderhandse volmacht. | 2.364.232 | welly |
| CC AND L Q EQUITY EXTENSION FUND, 2200-1111 WEST GEORGIA ST VANCOUVER BC CANADA |
Michaël Dillen, voornoemd en handelend in zijn voormelde hoedanigheid, ingevolge onderhandse volmacht. | 72 | my of |
| CONNOR CLARK AND LUNN INVESTMENT MANAGEMENT LTD. 2200-1111 WEST GEORGIA ST VANCOUVER BC CANADA |
Michaël Dillen, voornoemd en handelend in zijn voormelde hoedanigheid, ingevolge onderhandse volmacht. | 125 | my |
| Deutsche Bank AG Asterdam, De Entrée 195, 1101 HE Amwsterdam |
Michaël Dillen, voornoemd en handelend in zijn voormelde hoedanigheid, ingevolge onderhandse volmacht. | 3.329 | ang |
| Pierre Drion, Av. Des Tilleuls 55, 1640 Rhode St Genese | Michaël Dillen, voornoemd en handelend in zijn voormelde hoedanigheid, ingevolge onderhandse volmacht. | 800.000 | and |
| Totaal | 3.640.191 (= 9,50%) |
{71}------------------------------------------------
2. WARRANTHOUDERS
| Warranthouder | Aantal warranten | Handtekening |
|---|---|---|
| / | 1 | |
| Totaal | 0 |
3. BESTUURDERS / COMMISSARIS
| Bestuurder | Vertegenwoordigd door | Handtekening |
|---|---|---|
| / | 1 | 4M |
| Commissaris | Vertegenwoordigd door | Handtekening |
| / | / |
Deze aanwezigheidslijst werd afgesloten met 3.640.191aandelen op een totaal van 38.291.950 aandelen.
Opgemaakt te Antwerpen op 24 augustus 2020,
Michael Dillen,
als vaste vertegenwoordiger van MIDICO BV
Voorzitter
TURNA Pakize,
Secretaris
"ne varietur" gehecht aan akte verleden op
{72}------------------------------------------------
Registratierelaas
eRegistration - Registratieformaliteit
Registratierelaas
Akte van notaris Erik CELIS te Antwerpen van 24-08-2020, repertorium 89525
Blad(en): 19 Verzending(en): 0
Geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID ANTWERPEN 1 op zesentwintig augustus tweeduizend twintig (26-08-2020)
Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 19159
Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€ 50,00)
De Ontvanger
{73}------------------------------------------------
Registratierelaas
eRegistration - Registratieformaliteit
Registratierelaas
Annex.-89525-ANTWERPEN1_AA
Bijlage aan akte van notaris Erik CELIS te Antwerpen van 24-08-2020, repertorium 89525
Blad(en): 49 Verzending(en): 0
Geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID ANTWERPEN 1 op zesentwintig augustus tweeduizend twintig (26-08-2020) Register OA (6) Boek 000 Blad 100 Vak 5407
Ontvangen registratierechten: honderd euro nul eurocent (€ 100,00)
De Ontvanger