Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Oxurion NV AGM Information 2017

Mar 31, 2017

3987_rns_2017-03-31_075625ed-060e-4465-bf7c-101d52ba9621.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

THROMBOGENICS

Naamloze Vennootschap die een openbaar beroep op het spaarwezen doet Gaston Geenslaan 1 3001 Heverlee 0881.620.924 RPR Leuven

(de "Vennootschap")

ACHTERGRONDINFORMATIE OVER DE RECHTEN VAN DE AANDEELHOUDERS OVEREENKOMSTIG DE ARTIKELEN 533ter et 540 VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN

1. HET RECHT VAN DE AANDEELHOUDERS TE BEHANDELEN ONDERWERPEN OP DE AGENDA VAN DE JAARVERGADERING TE LATEN PLAATSEN EN/OF VOORSTELLEN TOT BESLUIT IN TE DIENEN MET BETREKKING TOT OP DE AGENDA OPGENOMEN OF DAARIN OP TE NEMEN TE BEHANDELEN ONDERWERPEN

Eén of meer aandeelhouders die samen minstens 3% bezitten van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap hebben het recht om (i) te behandelen onderwerpen op de agenda te laten plaatsen van de jaarvergadering die zal doorgaan op dinsdag 2 mei 2017 om 14:00 uur (Belgische tijd, GMT+1) te "SO the best of both worlds", Herbert Hooverplein 4, 3000 Leuven en/of om (ii) voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot de op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen.

De aandeelhouder(s) die dit recht uitoefenen moeten aan de volgende twee voorwaarden voldoen opdat hun voorstel in aanmerking zou genomen worden op de jaarvergadering:

  • (1) bewijzen dat zij het vereiste aandeel in het kapitaal van de Vennootschap bezitten op de datum van hun verzoek (ofwel door een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het register van de aandelen op naam van de Vennootschap, ofwel door een attest opgesteld door een erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstelling waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen op hun naam op rekening is ingeschreven); en
  • (2) aantonen dat zij nog steeds aandeelhouder zijn ten belope van 3% van het maatschappelijk kapitaal op de registratiedatum (dinsdag 18 april 2017, om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1)).

Dit recht kan worden uitgeoefend door de tekst van de nieuwe agendapunten en van de bijhorende voorstellen tot besluit en/of van de tekst van de op de agenda te plaatsen voorstellen tot besluit aan de Vennootschap te bezorgen via e-mail ([email protected]). De aanvragen hiertoe moeten uiterlijk op maandag 10 april 2017, om 17:00 uur (Belgische tijd, GMT+1) bij de Vennootschap aankomen. De Vennootschap zal de ontvangst van deze aanvragen per e-mail of per post bevestigen op het adres dat daartoe door de aandeelhouder werd aangegeven.

De agenda die desgevallend aldus zal worden gewijzigd zal uiterlijk op maandag 17 april 2017 gepubliceerd worden (op de website van de Vennootschap op het adres www. thrombogenics.com).

Een formulier ad hoc voor het stemmen bij volmacht dat werd aangevuld met de bijkomende te behandelen onderwerpen en/of voorstellen tot besluit zal worden beschikbaar gemaakt op de website van de Vennootschap

op het adres www. thrombogenics.com en dit tegelijk met de publicatie van de gewijzigde agenda, namelijk uiterlijk op maandag 17 april 2017.

De volmachten die ter kennis gebracht worden van de Vennootschap vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda blijven geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor zij gelden. In afwijking van het voorgaande, kan de volmachtdrager, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor met toepassing van artikel 533ter van het Wetboek van vennootschappen nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de jaarvergadering afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van de instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen. De volmacht moet vermelden of de volmachtdrager gemachtigd is te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen, dan wel of hij zich moet onthouden.

2. RECHT VAN DE AANDEELHOUDERS OM SCHRIFTELIJK VRAGEN TE STELLEN

De aandeelhouders hebben het recht om vóór de jaarvergadering van dinsdag 2 mei 2017 schriftelijk vragen te stellen aan de bestuurders en/of aan de commissaris van de Vennootschap.

De uitoefening van dit recht is onderworpen aan de volgende twee voorwaarden:

  • (1) de status van aandeelhouder hebben op de registratiedatum (dinsdag 18 april 2017, om 24:00 uur (Belgische tijd, GMT+1)); en
  • (2) kennis gegeven hebben van de intentie om deel te nemen aan de jaarvergadering overeenkomstig de bepalingen van de oproeping.

De schriftelijke vragen kunnen voorafgaand aan de jaarvergadering per e-mail ([email protected]) worden gesteld. Deze vragen moeten uiterlijk op woensdag 26 april 2017, om 17:00 uur (Belgische tijd, GMT+1) toekomen bij de Vennootschap.

Tijdens de jaarvergadering zullen de bestuurders antwoorden op de vragen die hun door de aandeelhouders schriftelijk (of mondeling tijdens de jaarvergadering) worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de Vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de Vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden.

De commissaris zal antwoorden op de vragen die door de aandeelhouders schriftelijk (of mondeling tijdens de jaarvergadering) worden gesteld met betrekking tot zijn verslag voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de Vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de Vennootschap, haar bestuurders of de commissaris zich hebben verbonden. Hij heeft het recht ter jaarvergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.

Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders en/of de commissaris daarop één antwoord geven.