AI assistant
Otovo ASA — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Mar 3, 2026
3705_rns_2026-03-03_d06bb89d-f926-4a62-ba8b-6c65e2cb7ff7.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
OTOVO
INNKALLING TIL
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I
OTOVO ASA
Styret innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling i Otovo ASA ("Selskapet").
Tid: 24. mars 2026 klokken 15:00.
Møteform: Digitalt møte.
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen besende påmelding til [email protected], og vil deretter få tilsendt innloggingsinformasjon til det digitale møtet. Aksjeeiere oppfordres til å avgi forhåndsstemme eller fullmakt. Mer informasjon om digital deltakelse i generalforsamlingen finnes nedenfor under overskriften "Deltagelse på generalforsamlingen".
Selskapets styret foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
- VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDSIGNERE PROTOKOLLEN
Styret foreslår at styrets leder, Lars Erik Torjussen, velges som møteleder og at en person til stede på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen.
- GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Innkallingen og dagsordenen godkjennes."
- RETTET EMISJON
3.1 Bakgrunn
Den 2. mars 2026 annonserte Selskapet at det hadde gjennomført en rettet emisjon av nye aksjer (den Rettede Emisjonen) med et bruttoproveny på NOK 160 827 500.
Den Rettede Emisjonen ble vedtatt av styret etter en akselerert book-building prosess tilrettelagt av Arctic Securities AS ("Tilretteleggeren").
Den Rettede Emisjonen består av én transje med 11 070 520 nye aksjer ("Transje 1") og én transje med 2 914 480 nye aksjer ("Transje 2").
This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
NOTICE OF AN
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN
OTOVO ASA
The Board of Directors (the "Board") hereby calls for an extraordinary general meeting in Otovo ASA (the "Company").
Time: 24 March 2026 at 15:00 hours (CET).
Form of meeting: Digital meeting.
Shareholders who wish to attend the general meeting are asked to sign up by sending an e-mail to [email protected] to receive log-in information for the digital meeting. Shareholders are encouraged to vote in advance or submit a proxy. More information on electronic participation in the general meeting is included further below, under the heading "Participation in the general meeting".
The Board proposes the following agenda for the general meeting:
- ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The Board proposes that the Chair of the Board, Lars Erik Torjussen, is elected to chair the meeting and that a person attending the general meeting is elected to co-sign the minutes.
- APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The notice and the agenda are approved."
- PRIVATE PLACEMENT
3.1 Background
On 2 March 2026, the Company announced that it had carried out a private placement of new shares (the "Private Placement"), raising gross proceeds of NOK 160,827,500.
The Private Placement was resolved by the Board following an accelerated book-building process conducted by Arctic Securities AS (the "Manager").
The Private Placement consists of one tranche with 11 070 520 new shares ("Tranche 1") and one tranche with 2,914,480 new shares ("Tranche 2").
1/6
OTOVO
De nye aksjene allokert i Transje 1 er vedtatt utstedt av styret i henhold til fullmakt vedtatt av Selskapets generalforsamling den 5. desember 2025. For å utstede de nye aksjene allokert i Transje 2, foreslår styret at generalforsamlingen fatter vedtak om kapitalforhøyelse ved utstedelse av nye aksjer som beskrevet nedenfor. Et slikt vedtak vil sikre at Selskapet får tilgang til det fulle bruttoprovenyet fra den Rettede Emisjonen.
Nettoprovenyet fra den Rettede Emisjonen vil bli brukt til å finansiere (i) det mulige kjøpet av alle aksjer i Energyaid Inc. ("Energy Aid Transaksjonen"), (ii) samarbeid med en større OEM aktør, (iii) kostnader knyttet til en mulig dobbeltnotering i USA og (iv) for generelle selskapsformål. Hvis Energy Aid Transaksjonen ikke gjennomføres etter gjennomføringen av den Rettede Emisjonen, kan denne andelen av nettoprovenyet brukes til generelle selskapsformål.
Styret har vurdert den Rettede Emisjonen i lys av kravene til likebehandling etter allmennaksjeloven, og er av det syn at Selskapets forpliktelser knyttet til likebehandling av aksjeeierne er ivaretatt. Det vises i denne sammenheng til børsmeldingene publisert i forbindelse med den Rettede Emisjonen.
Forslaget til vedtak innebærer en tilsidesettelse av eksisterende aksjonærers fortrinnsrett, jf. allmennaksjeloven § 10-5. Dette er nødvendig for å gjennomføre den Rettede Emisjonen ved utstedelse av aksjer til investorene som har blitt allokert aksjer i Transje 2.
3.2 Kapitalforhøyelse
På bakgrunnen angitt i punkt 3.1, foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om kapitalforhøyelse ved utstedelse av de nye aksjene i Transje 2:
"Aksjekapitalen økes med NOK 291 448, fra NOK 6 420 960,10 til NOK 6 712 408,10, ved utstedelse av 2 914 480 nye aksjer, hver pålydende NOK 0,10.
Tegningskursen for de nye aksjene er NOK 11,50 per aksje. Samlet tegningsbeløp er følgelig NOK 33 516 520.
Aksjene skal tegnes av Arctic Securities AS, i henhold til fullmakt fra, og på vegne av, tegnere tildelt aksjer i Transje 2 av den Rettede Emisjonen. Aksjonærenes fortrinnsrett er således fravæket, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 jf. 10-5. Aksjene skal tegnes på særskilt tegningsformular innen 30. mars 2026.
Tegningsbeløpet skal gjøres opp ved kontant innbetaling til Selskapets konto for emisjonsformål innen 31. mars 2026.
The new shares allocated in Tranche 1 have been resolved issued by the Board in accordance with the authorization granted by the Company's general meeting on 5 December 2025. In order to issue the new shares allocated in Tranche 2, the Board proposes that the general meeting passes a resolution to increase the share capital by issuance of new shares as described below. This will ensure that the Company receives the full gross proceeds from the Private Placement.
The net proceeds from the Private Placement will be used to fund (i) the potential acquisition of all shares in Energyaid Inc. (the "Energy Aid Transaction"), (ii) a major OEM partnership, (iii) cost of a potential dual listing in the US and (iv) general corporate purposes. In the event that the Energy Aid Transaction is not completed, for any reason, following completion of the Private Placement, the net proceeds from the Private Placement allocated for this transaction may be applied towards general corporate purposes.
The Board has considered the Private Placement in light of the equal treatment obligations under the Norwegian Public Limited Companies Act, and is of the opinion that the Company's obligations on equal treatment are complied with. Reference is made to the stock exchange announcements published in connection with the Private Placement.
The proposed resolution entails that the existing shareholders' preferential right to subscribe shares is set aside, cf. section 10-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act. This is necessary in order to complete the Private Placement through the issuance of shares to investors who have been allocated shares in Tranche 2.
3.2 Share capital increase
On the background provided in item 3.1, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution concerning a share capital increase through the issuance of the new shares in Tranche 2:
"The share capital is increased by NOK 291,448, from NOK 6,420,960.10 to NOK 6,712,408.10, by issuing 2,914,480 new shares, each at par value NOK 0.10.
The subscription price for the new shares shall be NOK 11.50 per share. The aggregate subscription amount is thus NOK 33,516,520.
The shares shall be subscribed for by Arctic Securities AS, pursuant to power of attorney from, and on behalf of, subscribers allocated shares in Tranche 2 of the Private Placement. The existing shareholders' preferential rights are thus waived, cf. Sections 10-4 cf. 10-5 of the Companies Act. The shares shall be subscribed for on a separate subscription form by 30 March 2026.
The subscription amount shall be settled by cash payment to the Company's account for share capital increase purposes within 31 March 2026.
2/6
OTOVO
De nye aksjene gir fulle aksjonærrettigheter i Selskapet, herunder rett til utbytte, fra tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
Selskapets kostnader i forbindelse med kapitalforhøyelsen anslås til ca. NOK 2,6 millioner.
Selskapets vedtekter oppdateres for å reflektere ny aksjekapital og nytt antall aksjer etter kapitalforhøyelsen."
4. GENERELL STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSE
For at Selskapet skal være i stand til å gjennomføre kapitalforhøyelser på en effektiv og fleksibel måte, foreslås det at styret gis en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 1 342 481,62 som utgjør 20 % av aksjekapitalen etter kapitalforhøyelsen foreslått i punkt 3 over.
Styrefullmakten vil bl.a. kunne benyttes for å hente ny egenkapital, utstede vederlagsaksjer ved fusjoner i henhold til allmennaksjeloven § 13-5 og oppkjøp, utstede aksjer i forbindelse med Selskapets til enhver tid gjeldende aksjeincentivprogram for ansatte og tilrettelegge for en hensiktsmessig egenkapital i Selskapet. Styret mener at den fleksibiliteten en slik fullmakt gir styret både er i Selskapets og aksjeeiernes interesse.
Ut fra formålet med fullmakten foreslår styret at fullmakten gir styret rett til å fravike aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5.
Basert på ovennevnte foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opptil NOK 1 342 481,62 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2027.
Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller en rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon, jf. allmennaksjeloven § 13-5.
The new shares give full shareholder rights in the Company, including right to dividends, from the time of registration of the capital increase in the Norwegian Register of Business Enterprises.
The Company's expenses in connection with the share capital increase are estimated at NOK 2.6 million.
The Company's Articles of Association are updated to reflect the new share capital and the new number of shares after the share capital increase."
4. GENERAL BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL
In order for the Company to be able to increase the share capital in an efficient and flexible manner, it is proposed that the Board is granted an authorization to increase the share capital of the Company by up to NOK 1,342,481.62, which represents 20% of the share capital following the share capital increase proposed in agenda item 3.
The board authorization may inter alia be used to raise new equity, issue consideration shares in connection with mergers in accordance with Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and acquisitions, issue shares in connection with the Company's share incentive program in force from time to time and facilitate for an appropriate equity structure in the Company. The Board believes that the flexibility provided to the Board by such authorization is in both the Company's and the shareholders' interest.
Based on the purposes of the authorization, the board proposes that the authorization gives the board the right to deviate from the shareholders' preferential rights pursuant to Section 10-5, cf. Section 10-4 of the Companies Act.
Based on the above, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The board is authorized to increase the share capital by up to NOK 1,342,481.62 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
The authorization is valid until the ordinary general meeting in 2027.
The shareholders' preferential rights pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
The authorization includes an increase in share capital by contribution in kind or the right to incur special obligations for the Company, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorization does not include capital increases in connection with mergers, cf. section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
3/6
OTOVO
Styret gis fullmakt til å beslutte nødvendige endringer i Selskapets vedtekter som følge av kapitalforhøyelse i henhold til fullmakten.
Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten eventuelt gjenstående beløp under tidligere fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 1 107 052,06 tildelt av den ekstraordinære generalforsamlingen den 5. desember 2025."
Utover hva som fremgår av børsmeldinger og kvartalsrapporten for Q4 2025 som er publisert i Selskapets navn på Newsweb har det ikke inntruffet hendelser etter siste balansedato som er av vesentlig betydning for Selskapet, jf. allmennaksjeloven § 10-3.
Selskapets årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for regnskapsåret 2024 er tilgjengelig på Selskapets forretningskontor i Oslo.
Aksjene i Selskapet og retten til å stemme for dem
Det er 53 139 081 aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen 19,930 egne aksjer.
Bare den som er aksjeeier i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. 17. mars 2026 (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2 (1). En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret i verdipapirsentralen Euronext Securities Oslo (VPS) eller ha meldt og godtgjort erverv per 17. mars 2026.
Denne innkallingen og andre meldinger mv. til eiere av forvalterregistrerte aksjer sendes forvalteren. I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, skal forvalter videreformidle innkallingen til aksjeeiere som de holder aksjer for, samt formidle stemmer, fullmakt, påmelding mv. fra aksjeeieren til Selskapet. Aksjeeiere må selv kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Melding fra forvalter om påmelding til generalforsamlingen må være mottatt av Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, se også nedenfor.
The board is authorized to resolve such amendments to the Company's articles of association as required by capital increase pursuant to the authorization.
From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorization replaces any remaining amounts under the previous authorization to increase the share capital by up to NOK 1,107,052.06 given to the board of directors by the extraordinary general meeting held on 5 December 2025."
Other than what has otherwise been disclosed in stock exchange announcements or presented in the Company's interim report for Q4 2025 published under the Company's name on Newsweb, there have not been any events of significant importance for the Company following the last balance sheet date, cf. Section 10-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The Company's annual financial statement, annual report and auditor's report for the financial year 2024, are available at the Company's business office in Oslo.
The Company's shares and voting rights
There are 53 139 081 shares in the Company, and each share represents one vote. As of the date of this notice, the Company holds 19,930 shares in treasury.
Only those who are shareholders of the Company five business days prior to the general meeting, i.e. on 17 March 2026 (the record date), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 5-2 (1) of the Companies Act. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register in the Norwegian Central Securities Depository, Euronext VPS, or have reported and documented an acquisition as per 17 March 2026.
This notice and other notices etc. to owners of nominee registered shares are sent to the nominee. According to Section 1-8 of the Companies Act and regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Central Securities Act and related implementing regulations, the nominee shall pass on this notice to the shareholders for whom they hold shares, and forward votes, proxies or registration of attendance etc. from the shareholder to the Company. Shareholders must, themselves, communicate with their custodian, who are responsible for conveying votes, proxies or registration of attendance. Notice from the nominee of registration of attendance to the general meeting must be received by the Company no later than two business days before the general meeting, please also see below.
4/6
OTOVO
Deltagelse på generalforsamlingen
Generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte. Samtlige aksjeeiere som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen digitalt må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 (for forvalteregistrerte aksjer) og Selskapets vedtekter § 8 (for alle øvrige aksjer) registrere sin påmelding hos Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 20. mars 2026 kl. 16:00. Registrering av påmelding sendes elektronisk til [email protected] med informasjon om navn på aksjeeieren, og dersom aksjeeieren er et foretak, navn på personen som vil møte for foretaket, og antall aksjer det vil møtes og stemmes for.
Alle aksjeeiere som har meldt seg på innenfor fristen ovenfor vil få tilsendt en link til det digitale møtet på e-post.
Forhåndsstemme og fullmakt
Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Aksjeeiere oppfordres til å avgi forhåndsstemme. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via Selskapets hjemmeside https://investor.otovo.com/reports eller VPS' Investortjenester for aksjeeiere som har tilgang til dette. Frist for å avgi forhåndsstemmer er 20. mars 2026 kl. 16:00. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.
Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt og forhåndsstemmer kan sendes inn elektronisk via VPS' investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt som Vedlegg 1 til denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas innen 20. mars 2026 kl. 16:00.
Annen informasjon
Det følger av allmennaksjeloven § 5-11b at Selskapet innen 15 dager etter generalforsamlingen skal offentliggjøre fortegnelsen over aksjeeiere som har deltatt på generalforsamlingen. En slik fortegnelse vil være tilgjengelig på Selskapets nettsider https://investor.otovo.com/reports innen fristen.
Aksjeeierne har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:
- Rett til å møte i generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig (i tråd med ovennevnte).
- Talerett på generalforsamlingen.
Participation in the general meeting
The general meeting is held as a digital meeting. All shareholders wishing to attend and vote at the general meeting online, must in accordance with Section 5-3 of the Companies Act (for nominee-registered shares) and the Company's articles of association art. 8 (for all remaining shares), register their attendance with the Company at least two business days prior to the general meeting, i.e. by 20 March 2026 at 16:00 hours (CET). Registration should be sent electronically to [email protected] with information of the name of the shareholder, and if the shareholder is an entity, the name of the individual who will represent the entity, and the number of shares to be represented and voted for.
All shareholders who have registered their attendance by the abovementioned deadline will receive a link to the digital meeting by e-mail.
Advance vote and proxy
Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Shareholders are encouraged to cast their votes by advanced voting. Such early voting must be made online through the Company's website https://investor.otovo.com/reports or Euronext VPS Investor Services for shareholders having access to such. The deadline for submitting early voting is 20 March 2026 at 16:00 hours (CET). Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.
Services or by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice as Appendix 1 in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The board of directors requires shareholders to submit proxies so they are received no later than 20 March 2026 at 16:00 hours (CET).
Other information
Pursuant to Section 5-11b of the Companies Act, the Company shall within 15 days after the general meeting publish the list of shareholders which attended the general meeting. Such list will be made available at the Company's website https://investor.otovo.com/reports within the deadline.
The shareholders have the following rights in respect of the general meeting:
- The right to attend the general meeting, either in person or by proxy.
- The right to speak at the general meeting.
OTOVO
- Rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen.
- Rett til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.
Adresse til Selskapets hjemmeside er: https://investor.otovo.com/reports.
Oslo, 3. mars 2026
Med vennlig hilsen
Styret i Otovo ASA
- The right to make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda
- The right to require that members of the board of directors and the CEO at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) matters that are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.
Information about the general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.
The address to the Company's website is: https://investor.otovo.com/reports.
Oslo, 3 March 2026
Yours sincerely,
The Board of Directors of Otovo ASA
På vegne av styret i Otovo ASA / On behalf of the Board of Otovo ASA
Lars Erik Torjussen
VEDLEGG
- Fullmaktsskjema og påmeldingsskjema
APPENDICES
- Power of attorney form and registration form
Vedlegg 1 Fullmaktsskjema og påmeldingsskjema
OTOVO
Ref.nr.:
Pinkode:
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling i Otovo ASA avholdes 24. mars 2026 kl. 15:00.
Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _________ og stemmer for det antall aksjer som er eid.
Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 20. mars 2026 kl. 16:00:
Forhåndsstemme
Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside investor.otovo.com (bruk overnevnte referansenummer og pinkode), eller Investortjenester. I Investortjenester velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gå via egen kontofører.
Registrering av deltakelse på generalforsamlingen
Generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte og vi ber om at aksjeeierne som vil delta på generalforsamlingen, registrerer sin deltakelse ved å sende e-post til [email protected] med informasjon om navn på aksjeeieren, og dersom aksjeeieren er et foretak, navn på personen som vil møte for foretaket, og antall aksjer det vil møtes og stemmes for.
Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Otovo ASA
Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan du gi fullmakt til en annen person.
Ref.nr.:
Pinkode:
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside investor.otovo.com eller via Investortjenester.
For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes.
I Investortjenester velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gå via egen kontofører.
Alternativt kan signert blankett sendes per e-post til [email protected]. Blanketten må være mottatt senest 20. mars 2026 kl. 16:00.
Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest som skal vedlegges fullmakten ved innsending.
Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede
gir (om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger)
☐ Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller
☐ (fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 24. mars 2026 i Otovo ASA for mine/våre aksjer.
Sted
Dato
Aksjeeiers underskrift
(undertegnes kun ved fullmakt)
OTOVO
Ref.nr.:
Pinkode:
Fullmakt med stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Otovo ASA
Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger (det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor). Instruks til andre enn styrets leder avtales direkte med fullmektig.
Fullmakter med stemmeinstruks sendes per e-post til [email protected] (skannet blankett). Blanketten må være mottatt senest 20. mars 2026 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest som skal vedlegges fullmakten ved innsending.
Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede: _________
gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 24. mars 2026 i Otovo ASA for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 24. mars 2026 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Valg av møteleder | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2. | Valg av en person til å medundertegne protokollen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3. | Godkjenning av innkalling og dagsorden | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4. | Kapitalforhøyelse ved rettet emisjon | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5. | Generell styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen | ☐ | ☐ | ☐ |
Sted _____ Dato _______
Aksjeeiers underskrift _________
(Undertegnes kun ved fullmakt)
Appendix 1 - Power of attorney form and registration form
OTOVO
Ref no:
PIN code:
Notice of Extraordinary General Meeting
Extraordinary general meeting of Otovo ASA will be held on 24 March 2026 at 15:00 (CET).
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _______ and vote for the number of shares owned.
Deadline for registration of attendance, advance votes, proxy or instructions: 20 March 2026 at 16:00 hours (CET):
Advance votes
Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website investor.otovo.com (use ref no and pin code above) or through CSD Investor Services. In Investor Services choose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://investor.vps.no/garm/auth/login or your account operator.
Registration of attendance at the general meeting
The general meeting is held digitally and we ask that shareholders who want to attend the general meeting to send an e-mail to [email protected] with information of the name of the shareholder, and if the shareholder is an entity, the name of the individual who will represent the entity, and the number of shares to be represented and voted for.
Proxy without voting instructions for extraordinary general meeting of Otovo ASA
If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual.
Ref no:
PIN code:
Proxy should be registered through the Company's website investor.otovo.com or through CSD Investor Services.
For granting proxy through the Company's website, the above mentioned reference number and pin code must be stated. In CSD Investor Services choose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://investor.vps.no/garm/auth/login or your account operator.
If you are not able to register this electronically, you may send the proxy by e-mail to [email protected]. The form must be received no later than 20 March 2026 at 16:00 hours (CET). If the shareholder is a Company, the signature must be in accordance with the company certificate and must be attached to the proxy.
The proxy must be dated and signed in order to be valid.
The undersigned
hereby grants (if you do not state the name the proxy holder, the proxy will be given to the chair of the board of directors)
☐ the chair of the board of directors (or a person authorised by him or her), or
☐ (Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Otovo ASA on 24 March 2026.
Place
Date
Shareholder's signature
(only for granting proxy)
1/2
OTOVO
Ref no:
PIN code:
Proxy with voting instructions for the extraordinary general meeting in Otovo ASA
If you are unable to attend the meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions to the chair of the board of directors or the person authorised by him or her (alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above). Instruction to other than the chair of the board of directors should be agreed directly with the proxy holder.
Proxies with voting instructions must be sent to [email protected] (scanned form). The form must be received no later than 20 March 2026 at 16:00 hours (CET). If the shareholder is a Company, the Company's certificate must be attached to the proxy.
Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.
The undersigned:
hereby grants the chair of the board of directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Otovo ASA on 24 March 2026.
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board of directors recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the extraordinary general meeting on 24 March 2026 | For | Against | Abstention | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Election of chairperson of the meeting | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2. | Election of a person to co-sign the minutes | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3. | Approval of the notice and agenda | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4. | Share capital increase in the Company by way of private placement | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5. | General board authorisation to increase the share capital | ☐ | ☐ | ☐ |
Place
Date
Shareholder's signature
(only for granting proxy with voting instructions)