Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Otovo ASA Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 24, 2026

3705_rns_2026-04-24_e3f84b57-8eb8-413a-933b-35b4eb38d6a6.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

OTOVO

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.

INNKALLING TIL

ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
OTOVO ASA
(ORG.NR. 915 501 680)

Styret i Otovo ASA («Selskapet») innkaller herved aksjeeierne til ordinær generalforsamling.

Tid: 15. mai 2026 kl. 14:00.

Møteform: Digitalt møte.

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen besende påmelding til [email protected] og vil deretter få tilsendt innloggingsinformasjon til det digitale møtet. Aksjeeiere oppfordres til å avgi forhåndsstemme eller fullmakt. Mer informasjon om digital deltakelse i generalforsamlingen finnes nedenfor under overskriften «Deltagelse på generalforsamlingen».

Følgende saker står på agendaen:

  1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN SAMT FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE OG FULLMAKTER

Det stemmes ikke over dette punktet.

  1. VALG AV MØTELEDER OG PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at advokat Marianne Lind Sahl, eller en person utpekt av henne, velges som møteleder, og at en person til stede på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

  1. GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Innkalling og dagsorden godkjennes."

  1. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR 2025

Den 15. april 2026 ble Selskapets årsregnskap, Styrets beretning og revisors beretning for regnskapsåret som endte 31. desember 2025 publisert. Årsregnskapet, årsrapporten og revisjonsberetningen er tilgjengelig på Selskapets nettsider https://investor.otovo.com/reports.

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Årsregnskapet og årsrapporten for 2025 godkjennes."

NOTICE OF

ANNUAL GENERAL MEETING OF
OTOVO ASA
(REG. NO. 915 501 680)

The board of directors of Otovo ASA (the "Company") hereby calls for an annual general meeting for the shareholders.

Time: 15 May 2026 at 14:00 hours (CEST).

Form of meeting: Digital meeting.

Shareholders who wish to attend the general meeting are asked to sign up by sending an e-mail to [email protected] to receive log-in information for the digital meeting. Shareholders are encouraged to vote in advance or submit a proxy. More information on electronic participation in the general meeting is included further below, under the heading "Participation in the general meeting".

The following matters are on the agenda:

  1. OPENING OF THE GENERAL MEETING AND RECORDING OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES

This is a non-voting item.

  1. ELECTION OF CHAIRPERSON OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The Board proposes that attorney Marianne Lind Sahl or her appointee, is elected as chair of the meeting, and that a person present at the general meeting is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.

  1. APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

"The notice and agenda are approved."

  1. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2025

On 15 April 2026, the Company's annual accounts, the Board's report, and the auditor's report for the financial year ending 31 December 2025, were published. The annual accounts, annual report, and audit report are available on the Company's website: https://investor.otovo.com/reports.

On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The annual accounts and annual report for 2025 are approved."


OTOVO

5. BEHANDLING AV STYRETS REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (5) skal generalforsamlingen behandle styrets redegjørelse for foretaksstyring. Redegjørelsen er tatt inn i årsrapporten (s. 16 flg.) som er tilgjengelig på https://investor.otovo.com/reports.

Det skal ikke stemmes over dette punktet.

6. GODKJENNELSE AV HONORAR TIL REVISOR

Styret foreslår at godtgjørelsen til Selskapets revisor for lovpålagt revisjon av Selskapet i 2025 skal godkjennes etter regning.

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Honoraret til revisor for lovpålagt revisjon for regnskapsåret 2025 godkjennes etter regning."

7. GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE AV STYRET, REVISJONSUTVALGET, KOMPENSASJONSUTVALGET OG VALGKOMITEEN

Valgkomiteen foreslår følgende godtgjørelse til medlemmene av styret, revisjonsutvalget, kompensasjonsutvalget og valgkomiteen for deres arbeid frem til ordinær generalforsamling i 2026:

Styret:
- Styrets leder: NOK 600 000
- Styremedlem: NOK 170 000

Revisjonsutvalget:
- Revisjonsutvalgets medlemmer: NOK 60 000

Kompensasjonsutvalget:
- Kompensasjonsutvalgets medlemmer: NOK 30 000

Valgkomiteen:
- Valgkomiteens medlemmer: NOK 12 000

Valgkomiteen har videre foreslått at godtgjørelse til medlemmene av styret, revisjonsutvalget, kompensasjonsutvalget og valgkomiteen for deres arbeid fra ordinær generalforsamling i 2026 og frem til ordinær generalforsamling i 2027 skal utgjøre følgende som skal betales på månedlig basis:

5. CONSIDERATION OF THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE

Pursuant to Section 5-6 (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the annual general meeting shall consider the board of directors' report on corporate governance. The statement is included in the annual report (p. 16 et seq.) which is available at https://investor.otovo.com/reports.

This is a non-voting item.

6. APPROVAL OF THE REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR

The Board proposes that the remuneration for the Company's auditor for the statutory audit of the Company in 2025 shall be paid in accordance with invoice.

On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

"The auditor's fee for the statutory audit for the financial year 2025 is approved as invoiced."

7. APPROVAL OF REMUNERATION FOR THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS, THE AUDIT COMMITTEE, THE REMUNERATION COMMITTEE AND THE NOMINATION COMMITTEE

The nomination committee proposes that the following remuneration shall be granted to the members of the board of directors, the Audit Committee, the Remuneration Committee and the Nomination Committee for their work up until the annual general meeting 2026:

The Board:
- Chairperson: NOK 600,000
- Board members: NOK 170,000

The Audit Committee:
- Members of the Audit Committee: NOK 60,000

The Remuneration Committee:
- Members of the Remuneration Committee: NOK 30,000

The Nomination Committee:
- Members of the Nomination Committee: NOK 12,000

The nomination committee has further proposed that remuneration to the members of the board of directors, the Audit Committee, the Remuneration Committee and the Nomination Committee for their work from the Annual General Meeting in 2026 until the Annual General Meeting in 2027 shall amount to the following, to be paid on a monthly basis:

2/10


OTOVO

Styret:
- Styrets leder: NOK 600 000
- Styremedlem: NOK 300 000

Revisjonsutvalget:
- Revisjonsutvalgets medlemmer: NOK 100 000

Kompensasjonsutvalget:
- Kompensasjonsutvalgets medlemmer: NOK 60 000

Valgkomiteen:
- Valgkomiteens medlemmer: NOK 20 000

På denne bakgrunn foreslår valgkomiteen at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Valgkomiteens forslag til godtgjørelse til medlemmene av styret, revisjonsutvalget, kompensasjonsutvalget og valgkomiteen godkjennes for perioden frem til ordinær generalforsamling 2026 og for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027."

8. RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER GODTGJØRELSESRAPPORT

I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrift har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet («Godtgjørelsesrapporten»). Godtgjørelsesrapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b fjerde ledd. Godtgjørelsesrapporten er tilgjengelig på Selskapets nettside https://investor.otovo.com/reports.

I henhold til allmennaksjeloven §§ 5-6 (4) og 6-16 b (2) skal Godtgjørelsesrapporten fremsettes for en rådgivende avstemning av aksjeeierne.

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Rapporten om godtgjørelse til ledende personer godkjennes."

9. STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSE

Styret er av den oppfatning at Selskapet under gitte omstendigheter vil kunne ha behov for å utstede nye aksjer raskt for finansieringsformål, i forbindelse med M&A-aktivitet eller aksjeprogrammer for ledende ansatte. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen

The Board:
- Chairperson: NOK 600,000
- Board members: NOK 300,000

The Audit Committee:
- Members of the Audit Committee: NOK 100,000

The Remuneration Committee:
- Members of the Remuneration Committee: NOK 60,000

The Nomination Committee:
- Members of the Nomination Committee: NOK 20,000

On this basis, the nomination committee proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The nomination committee's proposal for remuneration for the members of the Board of Directors, the Audit Committee, the Remuneration Committee and the Nomination Committee is approved for the period up to the Annual General Meeting 2026 and for the period up to the Annual General Meeting in 2027."

8. ADVISORY VOTE ON REMUNERATION REPORT

In accordance with Section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and the related regulation, the board of directors has prepared a report regarding salary and other remuneration to the Company's leading personnel (the "Remuneration Report"). The Remuneration Report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with Section 6-16b fourth paragraph of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The Remuneration Report is available at the Company's website https://investor.otovo.com/reports.

In accordance with Sections 5-6 (4) and 6-16b (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Remuneration Report shall be presented to the shareholders for an advisory vote.

On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The remuneration report is approved."

9. AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL

The Board is of the opinion that the Company under given circumstances may need to issue new shares quickly for financing purposes, in connection with M&A-activity or share programs for senior executives. The Board therefore proposes that the general meeting authorises the board of directors to increase share capital

3/10


OTOVO

med inntil 30 % av Selskapets aksjekapital. Fullmakten foreslås å gjelde for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027.

For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer vises det til informasjon om Selskapet offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets nettside.

Forslaget innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. Styret anser at det er i Selskapets og aksjeeiernes beste interesse at styret gis nødvendig fleksibilitet til å utstede nye aksjer for finansieringsformål og i forbindelse med M&A-aktivitet, samt at adgangen til å fravike fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppfylle formålet med den foreslåtte fullmakten.

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

(i) Styret gis fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital med inntil NOK 2 213 874, gjennom én eller flere kapitalforhøyelser.

(ii) Fullmakten kan benyttes til kapitalforhøyelse for styrking av Selskapets egenkapital, finansiering av forretningsmuligheter, til å utstede aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp og for å finansiere oppkjøp. Fullmakten kan benyttes i en overtakelsessituasjon, jf. verdipapirhandelloven § 6-17 (2).

(iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene kan fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5.

(iv) Fullmakten gjelder fra tidspunktet for registrering av fullmakten i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2027, men ikke senere enn 30. juni 2027. Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten eventuelt gjenstående beløp under tidligere fullmakt til å forhøye aksjekapitalen tildelt av den ekstraordinære generalforsamlingen den 24. mars 2026.

(v) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger, ved motregning av krav og/eller en rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved fusjon, jf. allmennaksjeloven § 13-5.

by up to 30% of the share capital at the date of the general meeting. It is proposed that the authorisation is valid for the period until the annual general meeting in 2027.

With respect to matters that should be taken into account when investing in the Company's shares, reference is made to information about the Company made available via www.newsweb.no and on the Company's website.

The proposal entails that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside, cf. section 10-5. The board of directors considers it to be in the best interest of the Company and its shareholders that the board of directors is provided with necessary flexibility to issue new shares quickly for financing purposes and in connection with M&A-activity, and that the right to deviate from the preferential right is necessary to attain the purpose of the proposed authorisation.

On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

(i) The board of directors is granted an authorisation to increase the share capital by up to NOK 2,213,874, through one or more share capital increases.

(ii) The authorisation may be used for capital increase in order to strengthen the Company's equity, to finance business opportunities, to issue shares as consideration in connection with acquisitions or to finance acquisitions. The authorisation may be used in a take-over situation, cf. the Norwegian Securities Trading Act section 6-17 (2).

(iii) The shareholders' preferential rights to the new shares may be deviated from, cf. section 10-4, cf. section 10-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

(iv) The authorisation will remain in force from the time the resolution is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and until the annual general meeting in 2027, but in no event later than 30 June 2027. From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces any remaining amounts under the previous authorisation to increase the share capital given to the board of directors by the extraordinary general meeting held on 24 March 2026.

(v) The authorisation includes an increase in share capital by contribution in kind, set-off of debt and/or the right to incur special obligations for the Company, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorisation includes capital increases in connection with mergers, cf. section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

4/10


OTOVO

(vi) Styret gis fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av denne fullmakten.

10. STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSE VED INCENTIVORDNING

Styret er av den oppfatning at Selskapet under gitte omstendigheter vil kunne ha behov for å utstede nye aksjer raskt for finansieringsformål, i forbindelse med incentivordninger i Selskapet. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil 10 % av Selskapets aksjekapital. Fullmakten foreslås å gjelde for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2028.

For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer vises det til informasjon om Selskapet offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets nettside.

Forslaget innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. Styret anser at det er i Selskapets og aksjeeiernes beste interesse at styret gis nødvendig fleksibilitet til å utstede nye aksjer i forbindelse med incentivordninger i Selskapet, samt at adgangen til å fravike fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppfylle formålet med den foreslåtte fullmakten.

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

(i) Styret gis fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital med inntil NOK 737 958, gjennom én eller flere kapitalforhøyelser.

(ii) Fullmakten kan benyttes til kapitalforhøyelse til å utstede aksjer i forbindelse med incentivordninger i Selskapet.

(iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene kan fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5.

(iv) Fullmakten gjelder fra tidspunktet for registrering av fullmakten i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2028, men ikke senere enn 30. juni 2028. Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten eventuelt gjenstående beløp under tidligere fullmakter til kapitalforhøyelse ved incentivordning.

(vi) The board of directors is authorised to make the necessary amendments to the articles of association on execution of this authorisation.

10. AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL FOR INCENTIVE SCHEME

The board of directors is of the opinion that the Company under given circumstances may need to issue new shares quickly for financing purposes, in connection with incentive schemes in the Company. The board therefore proposes that the general meeting authorises the board of directors to increase share capital by up to 10% of the share capital at the date of the general meeting. It is proposed that the authorisation is valid for the period until the annual general meeting in 2028.

With respect to matters that should be taken into account when investing in the Company's shares, reference is made to information about the Company made available via www.newsweb.no and on the Company's website.

The proposal entails that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside, cf. section 10-5. The board of directors considers it to be in the best interest of the Company and its shareholders that the board of directors is provided with necessary flexibility to issue new shares quickly in connection with incentive schemes in the Company, and that the right to deviate from the preferential right is necessary to attain the purpose of the proposed authorisation.

On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

(i) The board of directors is granted an authorisation to increase the share capital by up to NOK 737,958, through one or more share capital increases.

(ii) The authorisation may be used for capital increase in order to issue shares in connection with incentive schemes in the Company.

(iii) The shareholders' preferential rights to the new shares may be deviated from, cf. section 10-4, cf. section 10-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

(iv) The authorisation will remain in force from the time the resolution is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and until the annual general meeting in 2028, but in no event later than 30 June 2028. From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces any remaining amounts under previous authorisations to increase the share capital for incentive schemes.

5/10


OTOVO

(v) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger, ved motregning av krav og/eller en rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved fusjon, jf. allmennaksjeloven § 13-5. Fullmakten kan benyttes i en overtakelsessituasjon, jf. verdipapirhandelloven § 6-17 (2).

(vi) Styret gis fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av denne fullmakten.

11. STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV EGNE AKSJER

Styrets anser at det er i Selskapets interesse at styret har fullmakt til å erverve egne aksjer. En beholdning av egne aksjer vil blant annet kunne være hensiktsmessig for å kunne bruke egne aksjer i forbindelse med eventuelle aksjeprogram for ansatte, bonusprogram for ledende ansatte, som oppgjør i eventuelle transaksjoner eller for å kunne benytte allmennaksjelovens adgang til å erverve egne aksjer for å tilpasse selskapets kapitalstruktur.

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

(i) Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 9-4 fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve aksjer i Selskapet («egne aksjer») med en samlet pålydende verdi på NOK 737 958.

(ii) Aksjer kan erverves med formål å, blant annet, gjennomføre aksjeprogram for ansatte, bonusprogram for ledende ansatte, som oppgjør i eventuelle transaksjoner og for etterfølgende sletting av aksjer i kapitalnedsetting, jf. allmennaksjeloven § 12-1 (1) nr. 2.

(iii) Fullmakten kan også benyttes i oppkjøpsituasjoner, jf. verdipapirhandelloven § 6-17 (2).

(iv) Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et vederlag pr. aksje som er mindre enn NOK 0,10 eller som overstiger NOK 100.

(v) Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes.

(vi) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2027, dog senest til 30. juni 2027. Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret, erstatter denne

(v) The authorisation includes an increase in share capital by contribution in kind, set-off of debt and/or the right to incur special obligations for the Company, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorisation includes capital increases in connection with mergers, cf. section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorisation may be used in a take-over situation, cf. Section 6-17 (2) of the Securities Trading Act.

(vi) The board of directors is authorised to make the necessary amendments to the articles of association on execution of this authorisation.

11. AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO PURCHASE OWN SHARES

The board of directors considers it to be in the best interests of the Company that the board of directors is authorised to buy back shares in the Company. A holding of own shares may, among other things, be practicable to use in connection with potential employee share purchase programs, bonus schemes for executive personnel, as compensation in potential transactions or to utilise the mechanisms available pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act to purchase own shares to adjust the Company's capital structure.

On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

(i) The board of directors is authorised pursuant to section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act to acquire shares in the Company ("own shares") on behalf of the Company with an aggregate nominal value of up to NOK 737,958.

(ii) Shares may be purchased for the purpose of, among other things, carrying out share schemes, bonus schemes for executive personnel, pay compensation in potential transactions and subsequent cancellation in connection with a share capital decrease, cf. section 12-1 (1) no. 2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

(iii) The authorisation may also be utilised in connection with acquisitions, cf. the Norwegian Securities Trading Act section 6-17 (2).

(iv) When acquiring own shares the consideration per share may not be less than NOK 0.10 and may not exceed NOK 100.

(v) The board of directors determines the methods by which own shares can be acquired or disposed of.

(vi) The authorisation shall remain in force until the annual general meeting in 2027, but in no event later than 30 June 2027. From the time of registration in the Norwegian

6/10


OTOVO

fullmakten eventuelt gjenstående beløp under tidligere fullmakter til erverv av egne aksjer.

12. VALG AV STYREMEDLEMMER

Det vises til innstilling fra valgkomiteen, som er tilgjengelig på https://investor.otovo.com/reports.

Mette Rokne Hanestads periode utløper i 2026. Valgkomiteen anbefaler at hun gjenvelges for en periode som avsluttes i 2028.

Tor Øystein Repstad vil trekke seg fra styret. Nominasjonskomiteen anbefaler at han erstattes av Zvi Lando.

Samuel Gürtl er ikke lenger ansatt i Selskapet og vil følgelig fratre som ansattrepresentert styremedlem.

På denne bakgrunn foreslår valgkomiteen at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Mette Rokne Hanestad og Zvi Lando velges som styremedlemmer frem til ordinær generalforsamling i 2028. Etter valget vil styret bestå av følgende medlemmer:

  • Lars Erik Torjussen (styreleder)
  • Zvi Lando (styremedlem)
  • Mette Rokne Hanestad (styremedlem)
  • George Coyle (styremedlem)
  • Aina Lemoen Lunde (styremedlem)
  • Nanna Petersen (ansattrepresentant)"

13. ENDRING AV SELSKAPETS VALGKOMITE

Det vises til innstilling fra valgkomiteen, som er tilgjengelig på https://investor.otovo.com/reports.

På denne bakgrunn foreslår valgkomiteen at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Selskapets valgkomite skal heretter bestå av:

  • Atle Knudsen (leder)
  • Joseph Listengart (medlem)
  • David Clouse (medlem)"

Register of Business Enterprises, this authorisation replaces any remaining amounts under previous authorisations to acquire own shares.

12. ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS

Reference is made to the proposal from the nomination committee, which is available at https://investor.otovo.com/reports.

Mette Rokne Hanestad's term is expiring in 2026. The nomination committee recommends that Ms. Hanestad be re-elected to a term ending in 2028.

Tor Øystein Repstad will resign. The nomination committee recommends that he be replaced by Zvi Lando.

Samuel Gürtl is no longer employed by the Company and will consequently resign as employee represented board member.

On this basis, the nomination committee proposes that the general meeting makes the following resolution:

"Mette Rokne Hanestad and Zvi Lando are elected as board members until the annual general meeting in 2028. Following the election, the board of directors shall comprise of the following persons:

  • Lars Erik Torjussen (chairperson)
  • Zvi Lando (board member)
  • Mette Rokne Hanestad (board member)
  • George Coyle (board member)
  • Aina Lemoen Lunde (board member)
  • Nanna Petersen (employee representative)"

13. CHANGES TO THE COMPANY'S NOMINATION COMMITTEE

Reference is made to the proposal from the nomination committee, which is available at https://investor.otovo.com/reports.

On this basis, the nomination committee proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The Company's nomination committee shall hereafter consist of:

  • Atle Knudsen (chair)
  • Joseph Listengart (member)
  • David Clouse (member)"


OTOVO

Aksjene i Selskapet og retten til å stemme for dem

Otovo ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Per datoen for denne innkallingen har Selskapet utstedt 73 795 804 aksjer, hver pålydende NOK 0,10. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.

Selskapet eier på dato for denne innkallingen 19 930 egne aksjer.

Bare den som er aksjeeier i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. 7. mai 2026 (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2 (1). En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret i verdipapirsentralen Euronext Securities Oslo (VPS) eller ha meldt og godtgjort erverv per 7. mai 2026.

Denne innkallingen og andre meldinger mv. til eiere av forvalterregistrerte aksjer sendes forvalteren. I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, skal forvalter videreformidle innkallingen til aksjeeiere som de holder aksjer for, samt formidle stemmer, fullmakt, påmelding mv. fra aksjeeieren til Selskapet. Aksjeeiere må selv kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Melding fra forvalter om påmelding til generalforsamlingen må være mottatt av Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, se også nedenfor.

Deltagelse på generalforsamlingen

Generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte. Samtlige aksjeeiere som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen digitalt må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 (for forvalterregistrerte aksjer) og Selskapets vedtekter § 8 (for alle øvrige aksjer) registrere sin påmelding hos Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 12. mai 2026 kl. 16:00.

Registrering av påmelding sendes elektronisk til [email protected] med informasjon om navn på aksjeeieren, og dersom aksjeeieren er et foretak, navn på personen som vil møte for foretaket, og antall aksjer det vil møtes og stemmes for.

Alle aksjeeiere som har meldt seg på innenfor fristen ovenfor vil få tilsendt en link til det digitale møtet på e-post.

The Company's shares and voting rights

Otovo ASA is a public limited liability company, subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 73,795,804 shares, each with a par value of NOK 0.10. Each share carries one vote at the general meeting. The shares also have equal rights in all other respects.

As at the date of this notice, the Company owns 19,930 treasury shares.

Only those who are shareholders of the Company five business days prior to the general meeting, i.e. on 7 May 2026 (the record date), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register in the Norwegian Central Securities Depository, Euronext VPS, or have reported and documented an acquisition as per 7 May 2026.

This notice and other notices etc. to owners of nominee-registered shares are sent to the nominee. According to section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Central Securities Act and related implementing regulations, the nominee shall pass on this notice to the shareholders for whom they hold shares, and forward votes, proxies or registration of attendance etc. from the shareholder to the Company. Shareholders must, themselves, communicate with their custodian, who are responsible for conveying votes, proxies or registration of attendance. Notice from the nominee of registration of attendance to the general meeting must be received by the Company no later than two business days before the general meeting, please also see below.

Participation in the general meeting

The General Meeting is held as a digital meeting. All shareholders wishing to attend and vote at the general meeting online must, in accordance with the section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (for nominee-registered shares) and the Company's Articles of Association art. 8 (for all remaining shares), register their attendance with the Company at least two business days prior to the general meeting, i.e. by 12 May 2026 at 16:00 hours (CEST).

Registration should be sent electronically to [email protected] with information of the name of the shareholder, and if the shareholder is an entity, the name of the individual who will represent the entity, and the number of shares to be represented and voted for.

All shareholders who have registered their attendance by the abovementioned deadline will receive a link to the digital meeting by e-mail.

8/10


OTOVO

Forhåndsstemme og fullmakt

Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Aksjeeiere oppfordres til å avgi forhåndsstemme. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via Selskapets hjemmeside https://investor.otovo.com/reports eller VPS' Investortjenester for aksjeeiere som har tilgang til dette. Frist for å avgi forhåndsstemmer er 12. mai 2026 kl. 16:00. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.

Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt og forhåndsstemmer kan sendes inn elektronisk via VPS' investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt som Vedlegg 1 til denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas senest innen 12. mai 2026 kl. 16:00.

Annen informasjon

Det følger av allmennaksjeloven § 5-11b at Selskapet innen 15 dager etter generalforsamlingen skal offentliggjøre fortegnelsen over aksjeeiere som har deltatt på generalforsamlingen. En slik fortegnelse vil være tilgjengelig på Selskapets nettsider https://investor.otovo.com/reports innen fristen.

Aksjeeierne har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:

  • Rett til å møte i generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig (i tråd med ovennevnte).
  • Talerett på generalforsamlingen.
  • Rett til å ta med rådgiver og gi talerett til én rådgiver.
  • Rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen.
  • Rett til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal

Advance vote and proxy

Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Shareholders are encouraged to cast their votes by advance voting. Such advance voting must be made online through the Company's website https://investor.otovo.com/reports or Euronext VPS Investor Services for shareholders having access to such. The deadline for submitting advance votes is 12 May 2026 at 16:00 hours (CEST). Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.

Shareholders may authorise the chair of the board of directors (or whomever he authorises) or another person to vote for its shares. Proxies and advance voting may be submitted electronically through Euronext VPS Investor Services or by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice as Appendix 1 in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The board of directors requires shareholders to submit proxies so they are received no later than 12 May 2026 at 16:00 hours (CEST).

Other information

Pursuant to Section 5-11b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Company shall within 15 days after the general meeting publish the list of shareholders which attended the general meeting. Such list will be made available at the Company's website https://investor.otovo.com/reports within the deadline.

The shareholders have the following rights in respect of the general meeting:

  • The right to attend the general meeting, either in person or by proxy.
  • The right to speak at the general meeting.
  • The right to be accompanied by an advisor and to give one advisor the right to speak.
  • The right to make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda.
  • The right to require that members of the board of directors and the CEO at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) matters that are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.

Information about the general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents

9/10


OTOVO

behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.

Adressen til Selskapets hjemmeside er: https://investor.otovo.com/reports

relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.

The address to the Company's website is: https://investor.otovo.com/reports


Oslo, 24 April 2026

på vegne styret i Otovo ASA / on behalf of the board of directors of Otovo ASA

Lars Erik Torjussen

Styreleder / Chair of the board of directors

Vedlegg:
1. Fullmaktsskjema og påmeldingsskjema

Appendices:
1. Power of attorney form and registration form

10/10


Vedlegg 1 Fullmaktsskjema og påmeldingsskjema

OTOVO

Ref. nr.:
Pinkode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Otovo ASA avholdes 15. mai 2026 kl. 14:00.

Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ___ og stemmer for det antall aksjer som er eid.

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 12. mai 2026 kl. 16:00:

Forhåndsstemme

Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside investor.otovo.com (bruk overnevnte referansenummer og pinkode), eller Investortjenester. I Investortjenester velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gå via egen kontofører.

Registrering av deltakelse på generalforsamlingen

Generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte og vi ber om at aksjeeierne som vil delta på generalforsamlingen, registrerer sin deltakelse ved å sende e-post til [email protected] med informasjon om navn på aksjeeieren, og dersom aksjeeieren er et foretak, navn på personen som vil møte for foretaket, og antall aksjer det vil møtes og stemmes for.

Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Otovo ASA

Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan du gi fullmakt til en annen person.

Ref. nr.:
Pinkode:

Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside investor.otovo.com eller via Investortjenester.

For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes.

I Investortjenester velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gå via egen kontofører.

Alternativt kan signert blankett sendes per e-post til [email protected]. Blanketten må være mottatt senest 12. mai 2026 kl. 16:00.

Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest som skal vedlegges fullmakten ved innsending.

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede

gir (om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger)

☐ Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller

☐ (fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 15. mai 2026 i Otovo ASA for mine/våre aksjer.

Sted
Dato
Aksjeeiers underskrift
(undertegnes kun ved fullmakt)

1/2


OTOVO

Ref. nr.:
Pinkode:

Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Otovo ASA
Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger (det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor). Instruks til andre enn styrets leder avtales direkte med fullmektig.

Fullmakter med stemmeinstruks sendes per e-post til [email protected] (skannet blankett). Blanketten må være mottatt senest 12. mai 2026 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest som skal vedlegges fullmakten ved innsending.

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: _________

gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 15. mai 2026 i Otovo ASA for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ordinær generalforsamling 15. mai 2026 For Mot Avstå
1. Åpning av generalforsamlingen samt fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter Ingen avstemning.
2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsrapport for 2025
5. Behandling av styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse Ingen avstemning.
6. Godkjennelse av honorar til revisor
7. Godkjenning av godtgjørelse til medlemmene av styret, revisjonsutvalget, kompensasjonsutvalget og valgkomiteen
8. Rådgivende avstemning over godtgjørelsesrapport
9. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
10. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse ved incentivordning
11. Styrefullmakt til erverv av egne aksjer
12. Valg av styremedlemmer
13. Endring av Selskapets valgkomite

Sted
Dato

Aksjeeiers underskrift
(Undertegnes kun ved fullmakt)


Appendix 1 - Power of attorney form and registration form

OTOVO

Ref. no.:
PIN code:

Notice of Annual General Meeting

Annual general meeting of Otovo ASA will be held on 15 May 2026 at 14:00 (CEST).

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ___ and vote for the number of shares owned.

Deadline for registration of attendance, advance votes, proxy or instructions: 12 May 2026 at 16:00 hours (CEST):

Advance votes

Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website investor.otovo.com (use ref no and pin code above) or through CSD Investor Services. In Investor Services choose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://investor.vps.no/garm/auth/login or your account operator.

Registration of attendance at the general meeting

The general meeting is held digitally and we ask that shareholders who want to attend the general meeting to send an e-mail to [email protected] with information of the name of the shareholder, and if the shareholder is an entity, the name of the individual who will represent the entity, and the number of shares to be represented and voted for.

Proxy without voting instructions for annual general meeting of Otovo ASA

If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual.

Ref. no.:
PIN code:

Proxy should be registered through the Company's website investor.otovo.com or through CSD Investor Services. For granting proxy through the Company's website, the above mentioned reference number and pin code must be stated. In CSD Investor Services choose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://investor.vps.no/garm/auth/login or your account operator.

If you are not able to register this electronically, you may send the proxy by e-mail to [email protected]. The form must be received no later than 12 May 2026 at 16:00 hours (CEST). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate and must be attached to the proxy.

The proxy must be dated and signed in order to be valid.

The undersigned
hereby grants (if you do not state the name the proxy holder, the proxy will be given to the chair of the board of directors)

☐ the chair of the board of directors (or a person authorised by him or her), or
☐ (Name of proxy holder in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of Otovo ASA on 15 May 2026.

Place
Date
Shareholder's signature
(only for granting proxy)


OTOVO

Ref. no.:
PIN code:

Proxy with voting instructions for the annual general meeting in Otovo ASA

If you are unable to attend the meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions to the chair of the board of directors or the person authorised by him or her (alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above). Instruction to other than the chair of the board of directors should be agreed directly with the proxy holder.

Proxies with voting instructions must be sent to [email protected] (scanned form). The form must be received no later than 12 May 2026 at 16:00 hours (CEST). If the shareholder is a company, the company's certificate must be attached to the proxy.

Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.

The undersigned:

hereby grants the chair of the board of directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of Otovo ASA on 15 May 2026.

The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board of directors recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for the annual general meeting on 15 May 2026 For Against Abstention
1. Opening of the general meeting and recording of attending shareholders and proxies No voting.
2. Election of chairperson of the meeting and a person to co-sign the minutes
3. Approval of the notice and agenda
4. Approval of the annual accounts and annual report for 2025
5. Consideration of the board of directors' report on corporate governance No voting.
6. Approval of the remuneration to the company's auditor
7. Approval of remuneration for the members of the board of directors, the audit committee, the remuneration committee and the nomination committee
8. Advisory vote on remuneration report
9. Authorisation to the board of directors to increase the share capital
10. Authorisation to the board of directors to increase the share capital for incentive scheme
11. Authorisation to the board of directors to purchase own shares
12. Election of members to the board of directors
13. Changes to the Company's nomination committee

Place
Date

Shareholder's signature
(only for granting proxy with voting instructions)