Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Otovo ASA Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Aug 7, 2025

3705_rns_2025-08-07_93a1ed8e-60cd-4012-b1a6-153f0daff908.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

INNKALLING TIL

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

OTOVO ASA

(ORG.NR. 915 501 680)

Styret i Otovo ASA («Selskapet») innkaller herved aksjeeierne til ekstraordinær generalforsamling.

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen bes sende påmelding til [email protected], og vil deretter få tilsendt innloggingsinformasjon til det digitale møtet. Aksjeeiere oppfordres til å avgi forhåndsstemme eller fullmakt. Mer informasjon om digital deltakelse i generalforsamlingen finnes nedenfor under overskriften «Deltagelse på generalforsamlingen».

Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:

  • 1 Åpning av møtet ved Lars Martin Sveen, samt fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter (ingen avstemning)
  • 2 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
  • 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden 3 Approval of the notice and agenda

4 Valg av styremedlemmer 4 Election of members to the board of directors

* * *

Aksjene i Selskapet og retten til å stemme for dem The Company's shares and voting rights

Otovo ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Per datoen for denne innkallingen har Selskapet utstedt 280 007 384 aksjer, hver pålydende NOK Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.

NOTICE OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

OF

OTOVO ASA

(REG. NO. 915 501 680)

The board of directors of Otovo ASA (the "Company") hereby calls for an extraordinary general meeting for the shareholders.

Tid: 28. august 2025 kl. 09:00. Time: 28 August 2025 at 09:00 hours (CEST).

Møteform: Digitalt møte. Form of meeting: Digital meeting.

Shareholders who wish to attend the general meeting are asked to sign up by sending an e-mail to [email protected] to receive log-in information for the digital meeting. Shareholders are encouraged to vote in advance or submit a proxy. More information on electronic participation in the general meeting is included further below, under the heading "Participation in the general meeting".

The board of directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting:

1 Opening of the meeting by Lars Martin Sveen,

and recording of attending shareholders and

2 Election of a chairperson of the meeting and a person to co-sign the minutes

proxies (no voting)

Otovo ASA is a public limited liability company, subject to the rules of the Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 280,007,384 shares, each with a par value of NOK 0.01. Each share carries one vote at the general

0,01. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.

Selskapet eier på dato for denne innkallingen 442 112 egne aksjer.

Bare den som er aksjeeier i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. 21. august 2025 (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2 (1). En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret i verdipapirsentralen Euronext Securities Oslo (VPS) eller ha meldt og godtgjort erverv per 21. august 2025.

Denne innkallingen og andre meldinger mv. til eiere av forvalterregistrerte aksjer sendes forvalteren. I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, skal forvalter videreformidle innkallingen til aksjeeiere som de holder aksjer for, samt formidle stemmer, fullmakt, påmelding mv. fra aksjeeieren til Selskapet. Aksjeeiere må selv kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Melding fra forvalter om påmelding til generalforsamlingen må være mottatt av Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, se også nedenfor.

Deltagelse på generalforsamlingen

Generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte. Samtlige aksjeeiere som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen digitalt må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 (for forvalteregistrerte aksjer) og Selskapets vedtekter § 8 (for all øvrige aksjer) registrere sin påmelding hos Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 26. august 2025 kl. 16:00. Registrering av påmelding sendes elektronisk til [email protected] med informasjon om navn på aksjeeieren, og dersom aksjeeieren er et foretak, navn på personen som vil møte for foretaket, og antall aksjer det vil møtes og stemmes for.

meeting. The shares also have equal rights in all other respects.

As at the date of this calling notice, the Company owns 442,112 treasury shares.

Only those who are shareholders of the Company five business days prior to the general meeting, i.e. on 21 August 2025 (the record date), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register in the Norwegian Central Securities Depository, Euronext VPS, or have reported and documented an acquisition as per 21 August 2025.

This notice and other notices etc. to owners of nomineeregistered shares are sent to the nominee. According to section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Central Securities Act and related implementing regulations, the nominee shall pass on this notice to the shareholders for whom they hold shares, and forward votes, proxies or registration of attendance etc. from the shareholder to the Company. Shareholders must, themselves, communicate with their custodian, who are responsible for conveying votes, proxies or registration of attendance. Notice from the nominee of registration of attendance to the general meeting must be received by the Company no later than two business days before the general meeting, please also see below.

Participation in the general meeting

The General Meeting is held as a digital meeting. All shareholders wishing to attend and vote at the general meeting online, must in accordance with the section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (for nominee-registered shares) and the Company's Articles of Association art. 8 (for all remaining shares), register their attendance with the Company at least two business days prior to the general meeting, i.e. by 26 August 2025 at 16:00 hours (CEST). Registration should be sent electronically to [email protected] with information of the name of the shareholder, and if the shareholder is an entity, the name of the individual who will represent the entity, and the number of shares to be represented and voted for.

Alle aksjeeiere som har meldt seg på innenfor fristen ovenfor vil få tilsendt en link til det digitale møtet på e-post.

Forhåndsstemme og fullmakt Advance vote and proxy

Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Aksjeeiere oppfordres til å avgi forhåndsstemme. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via Selskapets hjemmeside https://investor.otovo.com/reports eller VPS' Investortjenester for aksjeeiere som har tilgang til dette. Frist for å avgi forhåndsstemmer er 26. august 2025 kl. 16:00. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt

Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt og forhåndsstemmer kan sendes inn elektronisk via VPS' investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt som Vedlegg 1 til denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas innen 26. august 2025 kl. 16:00.

Annen informasjon Other information

Det følger av allmennaksjeloven § 5-11b at Selskapet innen 15 dager etter generalforsamlingen skal offentliggjøre fortegnelsen over aksjeeiere som har deltatt på generalforsamlingen. En slik fortegnelse vil være tilgjengelig på Selskapets nettsider https://investor.otovo.com/reports innen fristen.

Aksjeeierne har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:

- Rett til å møte i generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig (i tråd med ovennevnte).

  • Rett til å ta med rådgiver og gi talerett til én rådgiver. The right to be accompanied by an advisor and to

All shareholders who have registered their attendance by the abovementioned deadline will receive a link to the digital meeting by e-mail.

Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Shareholders are encouraged to cast their votes by advanced voting. Such early voting must be made online through the Company's website https://investor.otovo.com/reports or Euronext VPS Investor Services for shareholders having access to such. The deadline for submitting early voting is 26 August 2025 at 16:00 hours (CEST). Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.

Shareholders may authorise the chair of the board of directors (or whomever he authorises) or another person to vote for its shares. Proxies and early voting may be submitted electronically through Euronext VPS Investor Services or by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice as Appendix 1 in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The board of directors requires shareholders to submit proxies so they are received no later than 26 August 2025 at 16:00 hours (CEST).

Pursuant to Section 5-11b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Company shall within 15 days after the general meeting publish the list of shareholders which attended the general meeting. Such list will be made available at the Company's website https://investor.otovo.com/reports within the deadline.

The shareholders have the following rights in respect of the general meeting:

  • The right to attend the general meeting, either in person or by proxy.
  • Talerett på generalforsamlingen. The right to speak at the general meeting.
    • give one advisor the right to speak.

  • Rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen.
  • Rett til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.

Adressen til Selskapets hjemmeside er: https://investor.otovo.com/reports

  • The right to make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda.
  • The right to require that members of the board of directors and the CEO at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) matters that are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.

Information about the general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.

The address to the Company's website is: https://investor.otovo.com/reports

Oslo, 7. august 2025 Styret i Otovo ASA / the board of directors of Otovo ASA

* * *

__________________________________ Beatriz Malo de Molina Styreleder / Chair of the board of directors

___________________________ Mette Rokne Hanestad Styremedlem / Board member

___________________________ Eivind Tønnessen Styremedlem / Board member

___________________________ Samuel Gürtl Styremedlem / Board member

Tor Øystein Repstad Styremedlem / Board member

___________________________

William John Berger Styremedlem / Board member

___________________________

___________________________ Nanna Petersen Styremedlem / Board member

Vedlegg

  1. Fullmaktsskjema

Appendices:

  1. Proxy form

Ekstraordinær generalforsamling i Otovo ASA 28. august 2025

Styrets forslag til vedtak:

SAK 2 VALG AV MØTELEDER OG PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN.

Styreleder foreslår at advokat Lars Martin Sveen fra advokatfirmaet Thommessen velges som møteleder og at Jonas William Eikenes Lødøen utpekes til å undertegne protokollen sammen med møteleder.

SAK 3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner innkallingen og dagsordenen.

SAK 4 VALG AV STYREMEDLEMMER

Det vises til innstilling fra valgkomiteen, som er tilgjengelig på https://investor.otovo.com/reports.

Valgkomiteen har fått i oppgave å se på hele styrets sammensetning, med særlig fokus på den nødvendige kompetansen for å utvikle selskapet i tråd med selskapets vekstambisjoner.

Som følge av dette har valgkomiteen foreslått å erstatte styrets leder Beatriz Malo de Molina med Lars Erik Torjussen, og å velge Aina Lemoen Lunde inn i styret som ordinært styremedlem. I tillegg, for å tilfredsstille allmennaksjelovens regler om kjønnssammensetning i styrer, foreslås det at styremedlem Eivind Tønnessen fratrer sin rolle som styremedlem.

Alle roller velges frem til ordinær generalforsamling i 2027.

Valgkomiteen foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.

Extraordinary general meeting of Otovo ASA 28 August 2025

The board of directors' proposed resolutions:

ITEM 2 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES.

The chair of the board of directors proposes that lawyer Lars Martin Sveen from the Norwegian law firm Thommessen is elected to chair the meeting and that Jonas William Eikenes Lødøen is appointed to co-sign the minutes together with the chairperson.

ITEM 3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA

The board of directors proposes that the general meeting approves the notice and the agenda.

ITEM 4 ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS

Reference is made to the proposal from the Nomination Committee, which is available at https://investor.otovo.com/reports.

The Nomination Committee has been assigned the task of reviewing the composition of the entire Board, with particular focus on the necessary expertise to develop the company in line with its growth ambitions.

As a result, the Nomination Committee has proposed replacing the chair of the board, Beatriz Malo de Molina, with Lars Erik Torjussen, and that Aina Lemoen Lunde is elected to the board as an ordinary board member. In addition, in order to comply with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act's rules on gender composition of boards, it is proposed that board member Eivind Tønnessen resigns from the board.

All roles are elected until the annual general meeting in 2027.

Accordingly, the Nomination Committee proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Lars Erik Torjussen velges som ny styreleder frem til ordinær generalforsamling i 2027 og erstatter Beatriz Malo de Molina i styret.

Eivind Tønnessen avsettes som styremedlem i Otovo ASA og Aina Lemoen Lunde velges som nytt styremedlem i Otovo ASA frem til ordinær generalforsamling i 2027.

Etter valget vil styret bestå av følgende medlemmer:

  • Lars Erik Torjussen (styreleder)
  • Mette Rokne Hanestad (styremedlem)
  • Tor Øystein Repstad (styremedlem)
  • William John Berger (styremedlem)
  • Aina Lemoen Lunde (styremedlem)
  • Nanna Petersen (ansatterepresentant)
  • Samuel Gürtl (ansatterepresentant)

Lars Erik Torjussen is elected as new Chair of the Board until the Annual General Meeting in 2027 and replaces Beatriz Malo de Molina in the Board.

Eivind Tønnessen is dismissed as board member of Otovo ASA and Aina Lemoen Lunde is elected as new board member of Otovo ASA until the annual general meeting in 2027.

After the election, the board will consist of the following members:

  • Lars Erik Torjussen (chair)
  • Mette Rokne Hanestad (board member)
  • Tor Øystein Repstad (board member)
  • William John Berger (board member)
  • Aina Lemoen Lunde (board member)
  • Nanna Petersen (employee representative)
  • Samuel Gürtl (employee representative)

* * * * * *

Ref.nr.: Pinkode:
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling i Otovo ASA avholdes
28. august 2025 kl. 09:00 som digitalt møte.
Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _____ og stemmer for det antall aksjer som er eid.
Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 26. august 2025 kl. 16:00:
Forhåndsstemme
Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside investor.otovo.com (bruk overnevnte referansenummer og pinkode), eller
Investortjenester. I Investortjenester velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke
investor.vps.no/garm/auth/login eller gå via egen kontofører.
Registrering av deltakelse på generalforsamlingen
Generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte og vi ber om at aksjeeierne som vil delta på generalforsamlingen, registrerer sin deltakelse ved
å sende e-post til [email protected] med informasjon om navn på aksjeeieren, og dersom aksjeeieren er et foretak, navn på personen som vil møte
for foretaket, og antall aksjer det vil møtes og stemmes for.
Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Otovo ASA
Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan du gi fullmakt til en annen person.
Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside investor.otovo.com eller via Investortjenester.
For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes.
I Investortjenester velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke
investor.vps.no/garm/auth/login eller gå via egen kontofører.
Alternativt kan signert blankett sendes per e-post til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021
Oslo. Blanketten må være mottatt senest 26. august 2025 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest som
skal vedlegges fullmakten ved innsending.
Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede: ____________

gir (om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt møteleder, eller den han eller hun bemyndiger)

□ Møteleder (eller den han eller hun bemyndiger), eller

□ ____________________________________________ (fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 28. august 2025 i Otovo ASA for mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt)

Ref.nr.: Pinkode:

Fullmakt med stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Otovo ASA

Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til møteleder eller den han eller hun bemyndiger (det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor). Instruks til andre enn møteleder avtales direkte med fullmektig.

Fullmakter med stemmeinstruks kan kun registreres av DNB og må sendes per e-post til [email protected] (skannet blankett), eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 26. august 2025 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest som skal vedlegges fullmakten ved innsending.

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: ____________________________________________________________________________________

gir herved møteleder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 28. august 2025 i Otovo ASA for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

1.
Åpning av møtet ved Lars Martin Sveen, samt fortegnelse over møtende aksjeeiere
Ingen avstemning
og fullmakter (ingen avstemning)
2.
Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen

3.
Godkjenning av innkalling og dagsorden

4.
Valg av styremedlemmer

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)

Notice of extraordinary general meeting
Extraordinary general meeting will be held in Otovo ASA
on 28 August 2025 at 09:00 hours (CEST) as a digital meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ______ and vote for the number of shares owned.
Deadline for registration of attendance, advance votes, proxy or instructions: 26 August 2025 at 16:00 hours (CEST):
Advance votes
Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website investor.otovo.com (use ref no and pin code above) or through
CSD Investor Services. In Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through
investor.vps.no/garm/auth/login or your account operator.
Registration of attendance at the general meeting

The general meeting is held digitally and we ask that shareholders who want to attend the general meeting to send an e-mail to [email protected] with information of the name of the shareholder, and if the shareholder is an entity, the name of the individual who will represent the entity, and the number of shares to be represented and voted for.

Proxy without voting instructions for extraordinary general meeting of Otovo ASA If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual.

Ref.nr.: Pin code:
---------- -- -----------

Ref no: PIN code:

Proxy should be registered through the Company's website investor.otovo.com or through CSD Investor Services. For granting proxy through the Company's website, the above mentioned reference number and pin code must be stated. In CSD Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through investor.vps.no/garm/auth/login or your account operator.

If you are not able to register this electronically, you may send by e-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 26 August 2025 at 16:00 hours (CEST). If the shareholder is a Company, the signature must be in accordance with the company certificate and must be attached to the proxy.

The proxy must be dated and signed in order to be valid.

The undersigned: ____________________________________________________________________________________

hereby grants (if you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the chair of the meeting)

□ the chair of the meeting (or a person authorised by him or her), or

□ _______________________________________________________________

(Name of proxy holder in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Otovo ASA on 28 August 2025.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Place Date Shareholder's signature (only for granting proxy)

Ref no: PIN code:

Proxy with voting instructions for the extraordinary general meeting in Otovo ASA

If you are unable to attend the meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions to the chair of the meeting or the person authorised by him or her (alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above). Instruction to other than the chair of the meeting should be agreed directly with the proxy holder.

Proxies with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 26 August 2025 at 16:00 hours (CEST). If the shareholder is a Company, the Company's certificate must be attached to the proxy.

Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.

The undersigned: ____________________________________________________________________________________

hereby grants the chair of the meeting (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Otovo ASA on 28 August 2025.

The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board of directors recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for the Extraordinary General Meeting 28 August 2025 For Against Abstention
1. Opening of the meeting by Lars Martin Sveen, and recording of attending shareholders
and proxies (no voting)
No voting
2. Election of a chairperson of the meeting and a person to co-sign the minutes
3. Approval of the notice and agenda
4. Election of members to the board of directors

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Place Date Shareholder's signature (only for granting proxy)