Oriola Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Feb 19, 2021

Kutsu Oriola Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 2021

Kutsu Oriola Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 2021

Oriola Oyj pörssitiedote 19.2.2021 klo 9.00

Oriola Oyj:n hallitus on tänään päättänyt kutsua koolle Oriola Oyj:n varsinaisen
yhtiökokouksen 16.3.2021. Jäljempänä oleva kutsu julkaistaan yhtiön kotisivuilla
osoitteessa www.oriola.com 19.2.2021.

KUTSU ORIOLA OYJ:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN 2021

Oriola Oyj:n (”Oriola” tai ”Yhtiö”) osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen
yhtiökokoukseen, joka pidetään 16.3.2021 klo 14.00 alkaen Yhtiön pääkonttorilla
osoitteessa Orionintie 5, 02200 Espoo.

Yhtiön hallitus on päättänyt poikkeuksellisesta kokousmenettelystä COVID-19
-pandemian leviämisen rajoittamiseksi 3.10.2020 voimaan tulleen väliaikaisen
lain (677/2020) nojalla. Osakkeenomistajien, työntekijöiden ja Yhtiön muiden
sidosryhmien terveyden ja turvallisuuden varmistamiseksi varsinainen yhtiökokous
järjestetään ilman osakkeenomistajien ja heidän asiamiestensä läsnäoloa
kokouspaikalla. Osakkeenomistajat voivat osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen
ja käyttää osakkeenomistajan oikeuksiaan äänestämällä ennakkoon (joko
henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä) sekä esittämällä vastaehdotuksia
ja kysymyksiä ennakkoon jäljempänä kuvatulla tavalla. Myös asiamiesten on
äänestettävä ennakkoon jäljempänä kuvatulla tavalla. Tarkemmat ohjeet löytyvät
tämän kutsun osasta C. ”Ohjeita varsinaiseen yhtiökokoukseen osallistuville”.

Hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja ja Yhtiön muu
johto sekä tilintarkastaja eivät osallistu varsinaiseen yhtiökokoukseen eikä
videoyhteyttä järjestetä. Hallituksen puheenjohtajan Panu Routilan ja Yhtiön
toimitusjohtajan Juko Hakalan ennakkoon nauhoitettu esitys julkaistaan Yhtiön
internetsivuilla 25.2.2021. Puheet eivät ole osa varsinaista yhtiökokousta.

A.           Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Varsinaisen yhtiökokouksen avaaminen

2. Varsinaisen yhtiökokouksen järjestäytyminen

Varsinaisen yhtiökokouksen puheenjohtajana toimii asianajaja Mikko Heinonen.
Mikäli Mikko Heinosella ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia
puheenjohtajana, hallitus nimeää puheenjohtajaksi parhaaksi katsomansa henkilön.

1. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

Varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana
toimii Yhtiön lakiasiainjohtaja Petter Sandström. Mikäli Petter Sandströmillä ei
painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia pöytäkirjantarkastajana ja
ääntenlaskun valvojana, hallitus nimeää pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskun
valvojaksi parhaaksi katsomansa henkilön.

1. Kokouksen laillisuuden toteaminen

2. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

Varsinaiseen yhtiökokoukseen osallistuviksi osakkeenomistajiksi katsotaan ne
osakkeenomistajat, jotka ovat äänestäneet ennakkoon tässä kutsussa määritellyllä
tavalla ja joilla on osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6 a §:n mukaan oikeus
osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen. Ääniluettelo vahvistetaan Euroclear
Finland Oy:n ja Innovatics Oy:n toimittamien tietojen perusteella.

1. Vuoden 2020 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja
   tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Koska osakkeenomistajat voivat osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen vain
äänestämällä ennakkoon, Yhtiön 23.2.2021 julkistettava taloudellinen katsaus
tilikaudelta 1.1.–31.12.2020 katsotaan esitetyksi varsinaiselle
yhtiökokoukselle. Taloudellinen katsaus sisältää Yhtiön tilinpäätöksen,
konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen ja se
on saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.oriola.com.

1. Tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen

2. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että 31.12.2020 päättyneeltä
tilikaudelta vahvistettavan taseen perusteella jaetaan osinkoa 0,03 euroa
osaketta kohden. Ehdotuksen mukaan osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka
osingonjaon täsmäytyspäivänä 18.3.2021 on merkitty osakkeenomistajiksi Euroclear
Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon. Hallitus ehdottaa, että osinko
maksetaan 10.6.2021.

Lisäksi ehdotetaan, että varsinainen yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen
päättämään harkintansa mukaan yhteensä enintään 0,03 euron osakekohtaisen
osingon jakamisesta. Valtuutus olisi voimassa Yhtiön seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen alkuun saakka. Ellei hallitus perustellusta syystä päätä toisin,
valtuutuksen perusteella jaetaan osinkoa yhdessä erässä valtuutuksen
voimassaoloaikana. Näin meneteltäessä hallitus tekee erillisen päätöksen
osingonjaosta siten, että osinko maksettaisiin alustavasti marraskuun 2021
loppuun mennessä. Yhtiö julkistaa tällaisen päätöksen erikseen ja vahvistaa
samassa yhteydessä täsmäytys- ja maksupäivät. Valtuutuksen perusteella
maksettava osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka ovat kyseisen
osingonmaksun täsmäytyspäivänä merkitty osakkeenomistajiksi Euroclear Finland
Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle

2. Toimielinten palkitsemisraportin vahvistaminen

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että se vahvistaa neuvoa
-antavan päätöksen kautta Yhtiön toimielinten palkitsemisraportin.

Koska osakkeenomistajat voivat osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen vain
äänestämällä ennakkoon, Yhtiön toimielinten palkitsemisraportti 31.12.2020
päättyneeltä tilikaudelta katsotaan esitetyksi varsinaiselle yhtiökokoukselle.
Palkitsemisraportti julkaistaan pörssitiedotteena ja se tulee olemaan saatavilla
Yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.oriola.com 23.2.2021 alkaen.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Nimitystoimikunta ehdottaa, että hallituksen jäsenten palkkiot maksettaisiin
seuraavasti:

Hallituksen puheenjohtajan toimikausipalkkioksi päätettäisiin 60 000 euroa,
hallituksen varapuheenjohtajan toimikausipalkkioksi 36 000 euroa,
tarkastusvaliokunnan puheenjohtajan toimikausipalkkioksi 36 000 euroa ja muiden
hallituksen jäsenten toimikausipalkkioksi 30 000 euroa. Toimikausipalkkiot
suoritettaisiin 60-prosenttisesti rahana ja 40-prosenttisesti Yhtiön B-osakkeina
siten, että B-osakkeet hankitaan pörssistä kahden viikon kuluessa siitä, kun
Oriola Oyj:n osavuosikatsaus 1.1.–31.3.2021 on julkistettu. Hallituksen
puheenjohtajalle suoritettaisiin kokouspalkkiona 1 000 euroa ja muille
hallituksen jäsenille 500 euroa kokoukselta. Kokouspalkkiot suoritettaisiin
vastaavasti myös hallituksen ja Yhtiön valiokuntien puheenjohtajille ja
jäsenille. Matkakulut korvattaisiin Yhtiön matkasäännön mukaisesti.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallituksen
jäsenmääräksi vahvistettaisiin kuusi.

1. Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan valitseminen

Nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallituksen
jäseniksi seuraavalle toimikaudelle valittaisiin uudelleen Juko Hakala, Anja
Korhonen, Eva Nilsson Bågenholm, Harri Pärssinen, Lena Ridström ja Panu Routila.

Nykyinen hallituksen jäsen Mariette Kristenson on ilmoittanut
nimitystoimikunnalle, ettei hän ole käytettävissä uutta hallitusta valittaessa.

Nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallituksen
puheenjohtajaksi seuraavalle toimikaudelle valittaisiin uudelleen Panu Routila.

Hallitukseen ehdolla olevien jäsenten henkilö- ja luottamustehtävätiedot on
esitetty Yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.oriola.com.

1. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti hallitus ehdottaa
varsinaiselle yhtiökokoukselle, että Yhtiön tilintarkastajan palkkiot
maksettaisiin Yhtiön hyväksymän laskun mukaan.

1. Tilintarkastajan valitseminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti hallitus ehdottaa
varsinaiselle yhtiökokoukselle, että Yhtiön tilintarkastajaksi valittaisiin
uudelleen tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab, joka on esittänyt päävastuulliseksi
tilintarkastajaksi KHT Kirsi Jantusen.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään maksullisesta osakeannista

Hallitus ehdottaa, että varsinainen yhtiökokous valtuuttaa hallituksen
päättämään maksullisesta osakeannista yhdessä tai useammassa erässä. Valtuutus
sisältää oikeuden antaa uusia osakkeita tai luovuttaa Yhtiön hallussa olevia
omia osakkeita.

Annettavien tai luovutettavien osakkeiden enimmäismäärä

Hallituksen ehdotuksen mukaan valtuutuksen perusteella voidaan antaa enintään 5
500 000 A-osaketta ja 12 500 000 B-osaketta, mikä yhdessä vastaa noin 9,92
prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista.

Osakkeenomistajien etuoikeus ja suunnattu anti

Hallitukselle annettava valtuutus sisältää oikeuden poiketa osakkeenomistajille
kuuluvasta merkintäetuoikeudesta edellyttäen, että poikkeamiseen on Yhtiön
kannalta painava taloudellinen syy. Valtuutusta voidaan edellä esitetyin
rajoituksin käyttää muun muassa Yhtiön pääomarakenteen kehittämiseen.
Valtuutuksen nojalla voidaan myös myydä Yhtiön hallussa olevia omia osakkeita
Nasdaq Helsinki Oy:n säännellyllä markkinalla järjestämässä kaupankäynnissä.

Muut ehdot ja voimassaolo

Valtuutuksen ehdotetaan sisältävän hallitukselle oikeuden määrätä osakeannin
ehdoista osakeyhtiölain mukaisilla tavoilla, mukaan lukien oikeuden päättää,
kirjataanko merkintähinta kokonaan tai osittain sijoitetun vapaan oman pääoman
rahastoon taikka osakepääomaan. Valtuutuksen ehdotetaan olevan voimassa
kahdeksantoista (18) kuukautta varsinaisen yhtiökokouksen päätöksestä lukien.

Hallituksen aikaisemmin saamat osakeantivaltuutukset esitetään kumottaviksi
siltä osin kuin niitä ei ole käytetty.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään B-osakkeiden maksullisesta
   osakeannista

Hallitus ehdottaa, että varsinainen yhtiökokous valtuuttaa hallituksen
päättämään maksullisesta osakeannista yhdessä tai useammassa erässä. Valtuutus
sisältää oikeuden antaa uusia tai luovuttaa Yhtiön hallussa olevia omia B
-osakkeita.

Annettavien tai luovutettavien osakkeiden enimmäismäärä

Valtuutuksen ehdotetaan käsittävän yhteensä enintään 18 000 000 B-osaketta, mikä
määrä vastaa noin 9,92 prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista.

Osakkeenomistajien etuoikeus ja suunnattu anti

Hallitukselle annettava valtuutus sisältää oikeuden poiketa osakkeenomistajille
kuuluvasta merkintäetuoikeudesta edellyttäen, että poikkeamiseen on Yhtiön
kannalta painava taloudellinen syy. Valtuutusta voidaan edellä esitetyin
rajoituksin käyttää vastikkeen maksamiseksi yrityskauppojen tai muiden
liiketoimintajärjestelyjen ja investointien rahoittamisessa ja toteuttamisessa.
Valtuutuksen nojalla voidaan myös myydä Yhtiön hallussa olevia omia B-osakkeita
Nasdaq Helsinki Oy:n säännellyllä markkinalla järjestämässä kaupankäynnissä.

Muut ehdot ja voimassaolo

Valtuutuksen ehdotetaan sisältävän hallitukselle oikeuden määrätä osakeannin
ehdoista osakeyhtiölain mukaisilla tavoilla, mukaan lukien oikeuden päättää,
kirjataanko merkintähinta kokonaan tai osittain sijoitetun vapaan oman pääoman
rahastoon taikka osakepääomaan. Valtuutuksen ehdotetaan olevan voimassa
kahdeksantoista (18) kuukautta varsinaisen yhtiökokouksen päätöksestä lukien.

Hallituksen aikaisemmin saamat osakeantivaltuutukset esitetään kumottaviksi
siltä osin kuin niitä ei ole käytetty ja lukuun ottamatta aikaisemmin tämän
varsinaisen yhtiökokouksen aikana hallitukselle annettuja osakeantivaltuutuksia.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään B-osakkeiden maksuttomasta
   osakeannista Yhtiölle itselleen sekä suunnatusta B-osakkeiden osakeannista
   Oriola-konsernin johdon osakepohjaisen kannustinjärjestelmän sekä Oriola
   -konsernin avainhenkilöiden osakesäästöohjelman toteuttamiseksi

Hallitus ehdottaa edellä esitettyjen valtuutusten lisäksi seuraavansisältöisten
osakeantivaltuutuksien myöntämistä hallitukselle Oriola-konsernin johdon
osakepohjaisen kannustinjärjestelmän sekä Oriola-konsernin avainhenkilöiden
osakesäästöohjelman toteuttamiseksi:

(i) Maksuton osakeanti Yhtiölle itselleen

Hallitus valtuutetaan päättämään maksuttomasta osakeannista Yhtiölle itselleen
yhdessä tai useammassa erässä. Tämän valtuutuksen nojalla annettavien uusien
Yhtiön B-osakkeiden enimmäismäärä on 250 000 kappaletta, mikä vastaa noin 0,14
prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista.

Muut ehdot ja valtuutuksen tarkoitus

Hallitus päättää kaikista muista B-osakkeiden antamiseen liittyvistä seikoista.

Valtuutuksen tarkoituksena on mahdollistaa omien osakkeiden luominen
käytettäväksi jäljempänä mainituin tavoin Oriola-konsernin johdon
osakepohjaisessa kannustinjärjestelmässä sekä Oriola-konsernin avainhenkilöiden
osakesäästöohjelmassa.

(ii) Suunnattu osakeanti

Hallitus valtuutetaan osakkeenomistajan etuoikeudesta poiketen antamaan Yhtiön B
-osakkeita yhdessä tai useammassa erässä. Hallitukselle annettava valtuutus
sisältää oikeuden poiketa osakkeenomistajille kuuluvasta merkintäetuoikeudesta
edellyttäen, että poikkeamiseen on Yhtiön kannalta painava taloudellinen syy.
Annettavat B-osakkeet voivat olla joko uusia tai Yhtiön hallussa olevia omia B
-osakkeita. Valtuutuksen kokonaismäärä on 250 000 B-osaketta. Osakeanti voi olla
maksuton.

Valtuutuksen tarkoitus

Hallitus voi käyttää valtuutusta Oriola-konsernin johdon osakepohjaisessa
kannustinjärjestelmässä sekä Oriola-konsernin avainhenkilöiden
osakesäästöohjelmassa. Mainitut osakkeet edustavat noin 0,14 prosenttia Yhtiön
kaikista osakkeista.

Muut ehdot ja voimassaolo

Hallitus päättää kaikista muista osakeanteihin, johdon kannustinjärjestelmään ja
avainhenkilöiden osakesäästöohjelmaan liittyvistä seikoista. Maksuttomasta
suunnatusta osakeannista päättäminen edellyttää, että poikkeamiseen on Yhtiön
kannalta ja sen kaikkien osakkeenomistajien etu huomioon ottaen erityisen
painava taloudellinen syy.

Ehdotettu valtuutus kumoaa hallitukselle annetut muut osakeantivaltuutukset,
lukuun ottamatta aikaisemmin tämän varsinaisen yhtiökokouksen aikana
hallitukselle annettuja osakeantivaltuutuksia.

Tämän kohdan mukaiset valtuutukset ovat voimassa kahdeksantoista (18) kuukautta
varsinaisen yhtiökokouksen päätöksestä lukien.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään Yhtiön omien B-osakkeiden
   hankkimisesta

Hallitus ehdottaa, että varsinainen yhtiökokous valtuuttaa hallituksen
päättämään Yhtiön omien B-osakkeiden hankkimisesta seuraavin ehdoin:

Hankittavien osakkeiden enimmäismäärä

Hallitus on valtuutuksen nojalla oikeutettu päättämään enintään 18 000 000
Yhtiön oman B-osakkeen hankkimisesta, mikä määrä vastaa noin 9,92 prosenttia
Yhtiön kaikista osakkeista. Valtuutusta voidaan käyttää vain siten, että Yhtiön
ja sen tytäryhteisöjen hallussa voi kulloinkin olla yhteensä enintään yksi
kymmenesosa (1/10) Yhtiön kaikista osakkeista.

Osakkeesta maksettava vastike ja suunnattu hankkiminen

Osakkeet voidaan hankkia hallituksen päätöksen mukaisesti myös muutoin kuin
osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa Yhtiön vapaaseen omaan
pääomaan kuuluvilla varoilla B-osakkeiden hankintahetken markkinahintaan Nasdaq
Helsinki Oy:n säännellyllä markkinalla järjestämässä kaupankäynnissä. Hallitus
päättää, miten osakkeita hankitaan. Hankinnassa voidaan käyttää muun ohessa
johdannaisia. Osakkeiden hankinta alentaa Yhtiön jakokelpoista vapaata omaa
pääomaa.

Osakkeita voidaan hankkia Yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi, mahdollisten
yrityskauppojen tai muiden liiketoimintajärjestelyjen toteuttamiseksi,
investointien rahoittamiseksi, käytettäväksi osana Yhtiön kannustinjärjestelmiä
taikka muutoin luovutettaviksi, Yhtiöllä pidettäviksi tai mitätöitäviksi.

Muut ehdot ja voimassaolo

Hallitus päättää kaikista muista B-osakkeiden hankkimiseen liittyvistä
seikoista. Hankkimisvaltuutus on voimassa enintään kahdeksantoista (18)
kuukautta varsinaisen yhtiökokouksen päätöksestä lukien.

Valtuutus kumoaa varsinaisen yhtiökokouksen 17.3.2020 hallitukselle antaman
valtuutuksen päättää Yhtiön omien B-osakkeiden hankkimisesta.

1. Varsinaisen yhtiökokouksen päättäminen

B.                  Varsinaisen yhtiökokouksen asiakirjat

Hallituksen ja nimitystoimikunnan ehdotukset varsinaiselle yhtiökokoukselle sekä
tämä kokouskutsu ovat saatavilla Oriola Oyj:n internetsivuilla osoitteessa
www.oriola.com. Oriola Oyj:n tilinpäätös, toimintakertomus,
tilintarkastuskertomus sekä palkitsemisraportti ovat saatavilla mainituilla
internetsivuilla viimeistään 23.2.2021. Kopiot näistä asiakirjoista ja tästä
kutsusta lähetetään osakkeenomistajille pyynnöstä.  Varsinaisen yhtiökokouksen
pöytäkirja on nähtävillä Yhtiön internetsivuilla viimeistään 30.3.2021.

C.                  Ohjeita varsinaiseen yhtiökokoukseen osallistuville

COVID-19-pandemian leviämisen rajoittamiseksi varsinainen yhtiökokous
järjestetään siten, että osakkeenomistajat tai näiden asiamiehet ei voi
osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen kokouspaikalla. Osallistumista
reaaliaikaisen tietoliikenneyhteyden välityksellä tai tallennetta varsinaisesta
yhtiökokouksesta ei ole saatavilla. Osakkeenomistajat voivat osallistua
kokoukseen ja käyttää osakkeenomistajan oikeuksiaan vain äänestämällä ennakkoon
(joko henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä), sekä esittämällä
vastaehdotuksia ja kysymyksiä ennakkoon jäljempänä kuvatulla tavalla. Myös
asiamiesten on äänestettävä ennakkoon jäljempänä kuvatulla tavalla.

1. Osallistumisoikeus

Oikeus osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on
varsinaisen yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä eli torstaina 4.3.2021, rekisteröity
Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka
osakkeet on rekisteröity hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo
-osuustililleen, on rekisteröity Yhtiön osakasluetteloon.

Ohjeet hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajille ovat jäljempänä kohdassa
C4 ”Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja”.

1. Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon

Ilmoittautuminen varsinaiseen yhtiökokoukseen ja ennakkoäänestys alkavat
25.2.2021 klo 9.00. Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka
haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua varsinaiseen
yhtiökokoukseen ja äänestää ennakkoon viimeistään 11.3.2021 klo 10.00, mihin
mennessä äänten on oltava perillä.

Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on rekisteröity hänen suomalaiselle arvo
-osuustililleen, voi ilmoittautua ja äänestää ennakkoon tiettyjen varsinaisen
yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta 25.2.2021 klo
9.00—11.3.2021 klo 10.00 välisenä aikana seuraavilla tavoilla:

a. Yhtiön internetsivujen kautta www.oriola.com

Sähköiseen ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen tarvitaan suomalainen
henkilö- tai Y-tunnus sekä vahva tunnistautuminen suomalaisilla
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

b. Postitse tai sähköpostin kautta

Osakkeenomistaja voi toimittaa Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.oriola.com saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot
Innovatics Oy:lle postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Oriola Oyj,
Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen
agm@innovatics.fi.

Ennakkoäänestyslomake ja ennakkoäänestyksen ohjeet ovat saatavilla Yhtiön
internetsivuilla osoitteessa www.oriola.com viimeistään 25.2.2021 klo 9.00.
Lisätietoja ja teknistä tukea sähköiseen ilmoittautumiseen liittyen on
saatavilla myös puhelimitse numerosta +358 10 2818 909 maanantaista perjantaihin
klo 9.00–12.00 ja klo 13.00–16.00.

Jos osakkeenomistaja osallistuu varsinaiseen yhtiökokoukseen äänestämällä
ennakkoon soveltuvien ohjeiden mukaisesti ennen ilmoittautumisen ja
ennakkoäänestyksen määräajan päättymistä katsotaan tämä ilmoittautumiseksi
varsinaiseen yhtiökokoukseen edellyttäen, että kaikki tarvittavat tiedot
ilmoittautumista ja ennakkoäänestystä varten on annettu. Muuta ilmoitusta
osallistumiseksi varsinaiseen yhtiökokoukseen ei vaadita.

Ilmoittautumisen yhteydessä osakkeenomistajan tai asiamiehen on annettava
pyydetyt henkilötiedot kuten osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus ja
sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero. Osakkeenomistajien ja asiamiesten
Oriolalle antamia henkilötietoja käytetään vain varsinaisen yhtiökokouksen ja
siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

1. Asiamiehet ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen asiamiehen
välityksellä. Myös asiamiesten on äänestettävä ennakkoon tässä kutsussa
kuvatulla tavalla. Osakkeenomistajat, jotka eivät äänestä ennakkoon, voivat
COVID-19-pandemiasta johtuen käyttää Yhtiön tarjoamaa valtakirjapalvelua ja
valtuuttaa asianajaja Henrik Hautamäen Hannes Snellman Asianajotoimisto Oy:stä,
tai hänen määräämänsä, edustamaan osakkeenomistajaa ja käyttämään tämän
äänioikeutta kokouksessa osakkeenomistajan antamien äänestysohjeiden mukaisesti.
Nimetyn asiamiehen valtuuttaminen ei aiheuta osakkeenomistajalle mitään
kustannuksia lukuun ottamatta mahdollisia valtakirjojen postimaksuja. Lisätietoa
nimetystä asiamiehestä on saatavilla seuraavalla internetsivulla:
https://www.hannessnellman.com/people/all/henrik-hautamaeki/.

Asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muutoin luotettavalla
tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa
varsinaisessa yhtiökokouksessa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu varsinaiseen
yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa
eri arvo-osuustileillä olevilla osakkeilla, on varsinaiseen yhtiökokoukseen
ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin
asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Malli valtakirjaksi ja äänestysohjeiksi on saatavilla Yhtiön internetsivuilla
osoitteessa www.oriola.com 25.2.2021 alkaen. Mahdolliset valtakirjat pyydetään
toimittamaan ensisijaisesti sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi tai
alkuperäisenä postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Oriola
Corporation, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki ennen ilmoittautumisajan
päättymistä 11.3.2021 klo 10.00, mihin mennessä valtakirjojen on oltava perillä.

Mikäli osakkeenomistaja toimittaa valtakirjan Yhtiölle soveltuvien ohjeiden
mukaisesti ennen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestämisen määräajan päättymistä
katsotaan se ilmoittautumiseksi varsinaiseen yhtiökokoukseen edellyttäen, että
kaikki vaaditut tiedot on sisällytetty valtakirjaan. Lisäksi myös asiamiesten on
äänestettävä ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Lisätietoja on saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.oriola.com.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon
varsinaisen yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä torstaina 4.3.2021. Osallistuminen
edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla
tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
viimeistään torstaina 11.3.2021 klo 10.00. Hallintarekisteriin merkittyjen
osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi varsinaiseen
yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään viipymättä
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
Yhtiön osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista
varsinaiseen yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee
merkitä hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua
varsinaiseen yhtiökokoukseen, Yhtiön tilapäiseen osakasluetteloon
hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajia koskevan ilmoittautumisajan
kuluessa. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön on myös huolehdittava
ennakkoon äänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan puolesta
hallintarekisteröityihin osakkeisiin sovellettavan ilmoittautumisajan kuluessa.

Lisätietoja on saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.oriola.com.

1. Vastaehdotukset, oikeus esittää kysymyksiä ja muut tiedot

Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa (1/100) Yhtiön kaikista
osakkeista, on oikeus tehdä äänestykseen otettavia vastaehdotuksia varsinaisen
yhtiökokouksen asialistalla oleviin päätösehdotuksiin. Tällaiset vastaehdotukset
on toimitettava Yhtiölle sähköpostilla osoitteeseen karoliina.stadigh@oriola.com
viimeistään 23.2.2021 klo 16.00, mihin mennessä vastaehdotusten on oltava
perillä.

Vastaehdotuksen tekevien osakkeenomistajien on esitettävä vastaehdotuksen
toimittamisen yhteydessä riittävä selvitys osakeomistuksestaan. Vastaehdotus
otetaan käsiteltäväksi varsinaisessa yhtiökokouksessa sillä edellytyksellä, että
vastaehdotuksen tehneillä osakkeenomistajilla on oikeus osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen ja he omistavat varsinaisen yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä
vähintään yhden sadasosan (1/100) Yhtiön kaikista osakkeista. Jos vastaehdotusta
ei oteta käsiteltäväksi varsinaisessa yhtiökokouksessa, vastaehdotuksen puolesta
annettuja ääniä ei oteta huomioon. Yhtiö julkaisee mahdolliset äänestykseen
otettavat vastaehdotukset Yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.oriola.com
viimeistään 25.2.2021.

Osakkeenomistajalla on oikeus esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä
tarkoitettuja kysymyksiä varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävistä
asioista. Kysymykset tulee toimittaa sähköisen ennakkoäänestyksen yhteydessä
2.3.2021 klo 16.00 asti tai sähköpostilla osoitteeseen
karoliina.stadigh@oriola.com viimeistään 2.3.2021 klo 16.00, mihin mennessä
kysymysten on oltava perillä.

Tällaiset osakkeenomistajien kysymykset, Yhtiön vastaukset niihin sekä
mahdolliset muut kuin äänestykseen otetut vastaehdotukset ovat saatavilla Yhtiön
internetsivuilla osoitteessa www.oriola.com viimeistään 5.3.2021. Kysymysten
esittämisen yhteydessä osakkeenomistajan on esitettävä riittävä selvitys
osakeomistuksestaan.

Yhtiöllä on kokouskutsun päivänä yhteensä 53 748 313 kaupparekisteriin merkittyä
A-osaketta, joiden äänimäärä on yhteensä 1 074 966 260 ja yhteensä 127 737 900 B
-osaketta, joiden äänimäärä on yhteensä 127 737 900, eli yhteensä 181 486 213
osaketta ja 1 202 704 160 ääntä. Kukin A-osake tuottaa varsinaisessa
yhtiökokouksessa 20 ääntä ja B-osake 1 äänen.

Espoossa, 19. päivänä helmikuuta 2021

Oriola Oyj

Hallitus

Petter Sandström
Lakiasiainjohtaja

Jakelu:
Nasdaq Helsinki Oy
Keskeiset tiedotusvälineet

Julkaisija:
Oriola Oyj
Konserniviestintä
Orionintie 5
02200 Espoo
www.oriola.com