Orange Belgium S.A. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 3, 2026

orange

VOLMACHT

ORANGE BELGIUM

NAAMLOZE VENNOOTSCHAP

BOURGETLAAN 3 - 1140 BRUSSEL

BTW BE 0456.810.810 RPR BRUSSEL -

FRANKENLIJKE AFDELING

(de "Vennootschap")

De ondergetekende (naam, voornaam / benaming):

Wonende te / met zetel te:

Houder van …………………… aandelen (gedematerialiseerd / op naam¹) van de vennootschap Orange Belgium NV, op de Registratiedatum (woensdag 22 april 2026 om 24 uur – Belgische tijd),

Stelt hierbij aan als bijzondere lasthebber, met recht van indeplaatsstelling (naam, voornaam / benaming):

Wonende te / met zetel te:

Aan wie hij/zij alle volmachten verleent om hem/haar te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van Orange Belgium NV die zal gehouden worden op woensdag 6 mei 2026 om 11 uur te Evere (1140 Brussel), Bourgetlaan 3.

¹ Schrappen wat niet past

DE AGENDA VAN DEZE VERGADERING LUIDT ALS VOLGT:

¹ Lezing en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur met betrekking tot de jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2025.

² Lezing en bespreking van het verslag van de commissaris met betrekking tot genoemde jaarrekening.

³ Goedkeuring van het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Voorstel tot besluit nr. 1:

De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 goed.

⁴ Goedkeuring van het remuneratiebeleid.

Voorstel tot besluit nr. 2:

De algemene vergadering keurt het remuneratiebeleid vastgesteld overeenkomstig artikel 7:89/1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen goed.

⁵ Goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap afgesloten op 31 december 2025 en bestemming van het resultaat. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op dezelfde datum.

Voorstel tot besluit nr. 3:

De algemene vergadering keurt de jaarrekening afgesloten op 31 december 2025 goed, inclusief de daarin voorgestelde resultaatsbestemming.

⁶ Kwijting aan de bestuurders.

Voorstel tot besluit nr. 4:

De algemene vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tot en met 31 december 2025 of, indien het mandaat van een bestuurder in de loop van 2025 werd beëindigd, tot de datum waarop zijn mandaat werd beëindigd.

⁷ Kwijting aan de commissaris.

Voorstel tot besluit nr. 5:

De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tot en met 31 december 2025.

⁸ Commissaris: Einde mandaat – Hernieuwing.

Voorstel tot besluit nr. 6:

De algemene vergadering neemt nota van het feit dat het mandaat van de commissaris van de Vennootschap eindigt na de huidige algemene vergadering. Op aanbeveling van het auditcomité en op voorstel van de raad van bestuur, uitgebracht op voordracht van de ondernemingsraad, beslist de algemene vergadering om het mandaat van de vennootschap, Deloitte Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Gateway Building, Luchthaven Brussel Nationaal 1J, 1930 Zaventem, en ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder het nummer 0429.053.863, vertegenwoordigd door Nico Houthaeve, als commissaris te hernieuwen, voor een periode van 3 jaar, teneinde de controle uit te voeren over de boekjaren afgesloten op 31 december 2026, 2027 en 2028.

De jaarlijkse erelonen van de commissaris bedragen (i) 577.500 EUR voor het boekjaar dat eindigt op 31 december 2026, (ii) 564.000 EUR voor het boekjaar dat eindigt op 31 december 2027 en (iii) 532.800 EUR voor het boekjaar dat eindigt op 31 december 2028.

Deze honoraria zijn exclusief de bijdrage aan het Instituut van de Bedrijfsrevisoren (1,3% van de honoraria en een vast bedrag van 40 EUR per mandaat) en exclusief BTW.

Assurance over het duurzaamheidsverslag: Benoeming commissaris.

Voorstel tot besluit nr. 7:

In overeenstemming met de aanbeveling van het auditcomité en het voorstel van de raad van bestuur, uitgebracht op voordracht van de ondernemingsraad, besluit de algemene vergadering de commissaris van de Vennootschap, Deloitte Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Gateway Building, Luchthaven Brussel Nationaal 1J, 1930 Zaventem, en ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder het nummer 0429.053.863, vertegenwoordigd door Nico Houthaeve, te belasten met de opdracht betreffende de 'limited assurance' van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Vennootschap, in overeenstemming met de wet van 2 december 2024 betreffende de openbaarmaking van duurzaamheidsinformatie door bepaalde vennootschappen en groepen en de

assurance van duurzaamheidsinformatie en houdende diverse bepalingen, voor een termijn van 3 jaar, met betrekking tot de boekjaren die eindigen op 31 december 2026, 2027 en 2028, met name voor de duur van het mandaat van de commissaris, overeenkomstig artikel 42 van de betreffende wetgeving.

De algemene vergadering verduidelijkt dat het besluit om de commissaris met deze opdracht van 'limited assurance' te belasten, evenals het besluit betreffende de duur van deze opdracht, slechts geldig blijven tot de inwerkingtreding van nieuwe Belgische wetgeving die de Vennootschap, in haar hoedanigheid van beursgenoteerde dochteronderneming waarvan de duurzaamheidsinformatie is opgenomen in een geconsolideerd verslag van een moedervennootschap, van deze verplichting zou vrijstellen. Vanaf de inwerkingtreding van deze nieuwe wetgeving besluit de algemene vergadering dat de Vennootschap deze vrijstelling zal toepassen en dat de opdracht van 'limited assurance' van de commissaris zal worden beëindigd voor alle boekjaren waarin de Vennootschap aan alle voorwaarden voldoet om voor deze vrijstelling in aanmerking te komen.

De algemene vergadering besluit de jaarlijkse vergoeding voor de opdracht van 'limited assurance' voor het boekjaar dat eindigt op 31 december 2026 vast te stellen op 62.300 EUR (exclusief de bijdrage aan het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en BTW).

Volmachten.

Voorstel tot besluit nr. 8:

De algemene vergadering verleent aan B-DOCS SRL met zetel te Willem de Zwijgerstraat 27, 1000 Brussel, vertegenwoordigd door Mevrouw Hanane Mejdoubi en/of Mevrouw Carmen Theunis, alsmede aan diens werknemers, aangestelden en lasthebbers, met recht van substitutie, alle machten om aan alle akten, stappen en/of formaliteiten te voldoen bij het rechts-personenregister, een ondernemingsloket, de griffie van het Ondernemingsrechtbank, het Belgisch Staatsblad en/of de Kruispuntbank van Ondernemingen, met betrekking tot (i) de nodige neerleggingen, (ii) publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en, (iii) de inschrijving/wijziging van de gegevens bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Steminstructies:

Voorstel tot besluit nr. 1	☐ stem voor	☐ stem tegen	☐ onthouding
Voorstel tot besluit nr. 2	☐ stem voor	☐ stem tegen	☐ onthouding
Voorstel tot besluit nr. 3	☐ stem voor	☐ stem tegen	☐ onthouding
Voorstel tot besluit nr. 4	☐ stem voor	☐ stem tegen	☐ onthouding
Voorstel tot besluit nr. 5	☐ stem voor	☐ stem tegen	☐ onthouding
Voorstel tot besluit nr. 6	☐ stem voor	☐ stem tegen	☐ onthouding
Voorstel tot besluit nr. 7	☐ stem voor	☐ stem tegen	☐ onthouding
Voorstel tot besluit nr. 8	☐ stem voor	☐ stem tegen	☐ onthouding

Indien geen steminstructie is uitgedrukt (gelieve te schrappen wat niet past):

(a) zal de volmacht drager voor het voorstel stemmen; OF

(b) indien de volmachtgever de vermelding in de voorgaande regel onder (a) heeft geschrapt, zal de volmacht drager, in functie van de beraadslaging, zijn stem uitbrengen in het belang van de volmachtgever.

Echter, indien er een potentieel belangsconflict zou bestaan tussen de aandeelhouder en de volmacht drager, zoals voorzien in artikel 7:143 § 4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dan zal de volmacht drager enkel mogen stemmen over die onderwerpen op de agenda waarvoor hij duidelijke en specifieke steminstructies² heeft ontvangen. De volmacht die de identiteit van de bijzondere lasthebber niet vermeldt, zal met de hypothese van het belangsconflict worden gelijkgesteld.

De volmacht drager kan de ondergetekende krachtens deze volmacht tevens vertegenwoordigen op alle volgende vergaderingen die omwille van een uitstel van de hiervoor genoemde vergadering zouden gehouden worden met dezelfde agenda.

De volmacht drager is met het oog op het voorgaande gemachtigd alle akten, stukken en notulen te verlijden en te ondertekenen, woonplaats te kiezen, zich te laten vervangen, en, in het algemeen alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze volmacht en dit met belofte van bekrachtiging vanwege de ondergetekende.

De huidige volmacht moet uiterlijk op donderdag 30 april 2026 om 16 uur bij de Vennootschap toekomen, per e-mail (anske.deporre@orange.com) of per post (op de zetel van de Vennootschap – t.a.v. mevrouw Anske De Porre).

⁴ Nieuw voorstel tot besluit voor een op de agenda opgenomen te behandelen onderwerp

Indien de huidige volmacht ter kennis wordt gebracht van de Vennootschap vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dan blijft deze volmacht geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarop zij betrekking heeft. In afwijking van het voorgaande, kan de volmacht drager, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor met toepassing van artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nieuwe voorstellen tot besluit zouden zijn ingediend, tijdens de vergadering afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van de instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De volmacht drager moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen.

⁵ Nieuwe te behandelen onderwerpen op de agenda

In de hypothese dat er nieuwe te behandelen onderwerpen op de agenda moeten worden opgenomen overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dan (gelieve aan te kruisen):

☐ Is de volmacht drager gerechtigd om te stemmen over de nieuwe te behandelen onderwerpen opgenomen op de agenda;

☐ moet de volmacht drager zich met betrekking tot deze nieuwe onderwerpen onthouden.

Bij gebrek aan keuze, zal de volmacht drager het stemrecht niet uitoefenen over de nieuwe onderwerpen.

In ieder geval zal de volmacht drager bedoeld in artikel 7:143 § 4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (belangenconflict) die geen duidelijke en specifieke steminstructie heeft gekregen over een nieuw te behandelen onderwerp opgenomen of op te nemen op de agenda of over een nieuw voorstel tot besluit, het stemrecht niet uitoefenen voor dit nieuw te behandelen onderwerp of dit nieuw voorstel tot besluit.

Gedaan te ………………………………………… op ………………………………………… 2026 (¹)

Handtekening: …………………………………………

(¹) Gelieve de handtekening te laten voorafgaan door de met de hand geschreven woorden «Goed voor volmacht»

2 Volgens artikel 7:143 § 4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is er met name sprake van een belangsconflict wanneer de volmacht drager

¹⁸ de Vennootschap zelf of een door haar gecontroleerde entiteit is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert, of een andere entiteit die door een dergelijke aandeelhouder wordt gecontroleerd;

²* een lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap, van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert, of van een gecontroleerde entiteit als bedoeld in ¹:

³* een werknemer of een commissaris is van de Vennootschap, van de aandeelhouder die de Vennootschap controleert, of van een gecontroleerde entiteit als bedoeld in ¹;

⁴ een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in ¹° tot ³, dan wel de echtgenoot of de wettelijk samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.