Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Orange Belgium S.A. Proxy Solicitation & Information Statement 2013

Mar 29, 2013

3986_rns_2013-03-29_d94251e4-dad8-4315-8634-82cf245f8643.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

MOBISTAR NAAMLOZE VENNOOTSCHAP BOURGETLAAN 3 - 1140 BRUSSEL BTW BE 0456.810.810 RPR BRUSSEL

STEMMING PER BRIEF

De ondergetekende (naam, voornaam / maatschappelijke benaming) :
Wonende te / maatschappelijke zetel:
Houder van aandelen (gedematerialiseerd / op naam / aan toonder1
) van Mobistar NV
op de Registratiedatum (donderdag 18 april 2013 om 24 uur),
besluit per brief te stemmen vóór de jaarlijkse en bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders van Mobistar NV die zal gehouden worden

op donderdag 2 mei 2013 om 11 uur te Bourgetlaan 3, Evere (1140 Brussel).

1 Schrappen wat niet past

DE AGENDA VAN DEZE VERGADERING LUIDT ALS VOLGT:

  • a) Lezing en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur met betrekking tot de jaarrekening van de vennootschap per 31 december 2012.
  • b) Lezing en bespreking van het verslag van de commissaris met betrekking tot genoemde jaarrekening.
  • c) Goedkeuring van het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2012. Voorstel tot besluit nr. 1:
  • 'De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2012 goed.'
  • d) Goedkeuring van de jaarrekening van de vennootschap afgesloten op 31 december 2012 en bestemming van het resultaat. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op dezelfde datum. Voorstel tot besluit nr. 2:
  • 'De algemene vergadering keurt de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 goed, inclusief de daarin voorgestelde resultaatsbestemming met uitkering van een brutodividend van één euro en tachtig cent (EUR 1,80) per aandeel betaalbaar tegen overlegging van coupon nr. 16 (gewoon dividend), volgens volgende modaliteiten:
  • * "Ex date" 21 mei 2013;
  • * "Record date" 23 mei 2013; en
  • * "Payment date" 24 mei 2013.

Een bedrag gelijk aan één procent (1%) van de geconsolideerde nettowinst na belastingen werd gereserveerd voor een participatieplan overeenkomstig de wet van 22 mei 2001 betreffende de werknemersparticipatie in het kapitaal en in de winst van de vennootschappen.'

e) Kwijting aan de bestuurders.

Voorstel tot besluit nr. 3:

'De algemene vergadering geeft kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tot en met 31 december 2012.'

f) Kwijting aan de commissaris.

Voorstel tot besluit nr. 4:

'De algemene vergadering geeft kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tot en met 31 december 2012.'

g) Goedkeuring en, voor zover nodig, bekrachtiging overeenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennootschappen van artikel 7.3 van het "Service Contract n° 8.12-59" aangegaan op 7 november 2012 door de vennootschap en de PERMANENTE VERTEGENWOORDIGING VAN LITOUWEN BIJ DE EUROPESE UNIE. Dit contract omschrijft de modaliteiten van de levering van mobiele 'voice' en datacommunicatiediensten door de vennootschap. Artikel 7.3 staat de PERMANENTE VERTEGENWOORDIGING VAN LITOUWEN BIJ DE EUROPESE UNIE toe om het contract te beëindigen indien een wijziging aan de organisatorische of managementstructuur van de vennootschap de correcte naleving van het contract zou beïnvloeden.

Voorstel tot besluit nr. 5:

'Overeenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennootschapen verleent de algemene vergadering goedkeuring aan en bekrachtigt zij voor zover nodig het artikel 7.3 van het "Service Contract n° 8.12-59" aangegaan op 7 november 2012 door de vennootschap en de PERMANENTE VERTEGENWOORDIGING VAN LITOUWEN BIJ DE EUROPESE UNIE.'

h) Goedkeuring en, voor zover nodig, bekrachtiging overeenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennootschappen van artikel 41.1 (a) van het contract "Provision of Mobile Telecommunication Services for the UK Foreign and Commonwealth office in Belgium" aangegaan op 23 januari 2013 door de vennootschap en CORPORATE SERVICES BENELUX, BRITISH EMBASSY. Dit contract omschrijft de modaliteiten voor de levering van mobiele communicatiediensten door de vennootschap. Artikel 41.1 (a) staat de CORPORATE SERVICES BENELUX, BRITISH EMBASSY toe om het contract te beëindigen indien een wijziging van de controle over de vennootschap een negatieve en materiële invloed zou kunnen hebben op de correcte naleving van het contract.

Voorstel tot besluit nr. 6:

'Overeenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennootschappen verleent de algemene vergadering goedkeuring aan en bekrachtigt zij voor zover nodig het artikel 41.1 (a) van het contract "Provision of Mobile Telecommunication Services for the UK Foreign and Commonwealth office in Belgium" aangegaan op 23 januari 2013 door de vennootschap en CORPORATE SERVICES BENELUX, BRITISH EMBASSY.'

i) Goedkeuring en, voor zover nodig, bekrachtiging overeenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennootschappen van artikel 13.4 van de "Full MVNO for the Provision of Mobile Services" aangegaan op 27 april 2012 door de vennootschap en TELENET NV. Dit contract omschrijft de diensten die de vennootschap uitvoert voor TELENET NV, waardoor deze kan opereren als een "Full Mobile Virtual Network Operator". Artikel 13.4 staat TELENET NV toe om het contract te beëindigen indien de controle over de vennootschap wordt overgenomen door een rechtstreekse concurrent van TELENET NV of van LIBERTY GLOBAL Inc. in België.

Voorstel tot besluit nr. 7:

'Overeenkomstig artikel 556 van het Wetboek van Vennootschappen verleent de algemene vergadering goedkeuring aan en bekrachtigt zij voor zover nodig het artikel 13.4 van de "Full MVNO for the Provision of Mobile Services" aangegaan op 27 april 2012 door de vennootschap en TELENET NV.'

STEMINTENTIE:

Punt a) van de agenda vereist geen stemming

Punt b) van de agenda vereist geen stemming

Voorstel tot besluit nr. 1  stem voor  stem tegen  onthouding
Voorstel tot besluit nr. 2  stem voor  stem tegen  onthouding
Voorstel tot besluit nr. 3  stem voor  stem tegen  onthouding
Voorstel tot besluit nr. 4  stem voor  stem tegen  onthouding
Voorstel tot besluit nr. 5  stem voor  stem tegen  onthouding
Voorstel tot besluit nr. 6  stem voor  stem tegen  onthouding
Voorstel tot besluit nr. 7  stem voor  stem tegen  onthouding

De formulieren voor het stemmen op afstand die met betrekking tot deze vergadering gericht worden aan de vennootschap, gelden voor alle volgende te houden vergaderingen met dezelfde agenda.

De formulieren waarin noch de stemwijze, noch de onthouding zijn vermeld, zijn nietig. Indien, tijdens de vergadering, een voorstel tot besluit wordt gewijzigd waarover al is gestemd, wordt die stemming nietig geacht.

Alle formulieren om per brief te stemmen die worden overgemaakt aan de vennootschap vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda overeenkomstig artikel 533ter van het Wetboek van Vennootschappen, blijven geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarop zij betrekking hebben. In afwijking van het voorgaande, zal de stem uitgebracht voor een op de agenda opgenomen te behandelen onderwerp die betrekking heeft op een nieuw voorstel tot besluit overeenkomstig artikel 533ter van het Wetboek van Vennootschappen, nietig zijn.

Alle originele formulieren voor het stemmen per brief moeten uiterlijk op vrijdag 26 april 2013 om 16 uur bij de vennootschap toekomen (t.a.v. mevrouw Anske De Porre). Een kopie kan desgevallend op voorhand per fax worden verstuurd (+ 32 2 745 86 45) of per e-mail ([email protected]) voor zover het origineel uiterlijk op vrijdag 26 april 2013 om 16 uur bij de vennootschap toekomt.

Gedaan te …………………………………………………………… op …………………………………… 2013.
----------------------------------------------------------- -- -- -- --

Handtekening: ………………………………………………………………………………