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OPPLE LIGHTING CO., LTD. Board/Management Information 2018

Apr 17, 2018

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Board/Management Information

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2017 年度独立董事述职报告

欧普照明股份有限公司

欧普照明股份有限公司

2017 年度独立董事述职报告

作为欧普照明股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会的独立董事, 2017 年我们严格按照《公司法》、《证券法》、《上海证券交易所股票上市规 则》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》等法律法规和《公司章程》、 《公司独立董事工作制度》等相关规定,忠实、勤勉地履行职责,积极参加会议, 认真审议董事会各项议案并对相关事项发表独立意见,切实维护公司整体利益以 及全体股东的合法权益。现就 2017 年度履职情况汇报如下:

一、独立董事的基本情况

(一)工作履历、专业背景以及兼职情况

1、邓小洋,1993 年 6 月至 2000 年 4 月任职于湖南财经学院会计系,历任 助教、讲师、副教授。2007 年 5 月至今任上海立信会计金融学院教授。2012 年 12 月至今担任康达新能源设备股份有限公司独立董事。2017 年 1 月至今担保上 海保隆汽车科技股份有限公司独立董事。2018 年 2 月至今担任锦州银行股份有 限公司外部监事。2012 年 6 月至今担任本公司独立董事。

2、林良琦,2002 年 5 月至 2008 年 12 月任飞利浦照明亚太区首席财务官; 2009 年 1 月至 2011 年 4 月任飞利浦照明大中华区总经理;2011 年 4 月至今履职 于阿克苏诺贝尔,主要担任阿克苏诺贝尔中国区总裁兼装饰漆业务部中国及北亚 区董事总经理等职务。2012 年 6 月至今担任本公司独立董事。

3、黄钰昌,曾任美国加州伯克利大学助教、美国匹兹堡大学凯兹商学院助 理教授、美国亚利桑那州立大学凯瑞商学院会计系助理教授、副教授(终身职), 现任中欧国际工商学院西班牙巴塞罗那储蓄银行会计学教席教授、金融学和会计 学系系主任、中欧中国创新研究中心联合主任及美国亚利桑那州立大学荣誉副教 授、宝山钢铁股份有限公司独立董事、上海家化联合股份有限公司独立董事、彤 程新材料集团股份有限公司独立董事。2017 年 5 月至今任本公司独立董事。

4、刘家雍,2007 年至 2013 年,担任格林管理顾问有限公司总经理,自 2014 年至今,任职德悠管理顾问公司首席顾问。2014 年 3 月 17 日起被委任为金蝶国 际软件集团有限公司独立非执行董事、薪酬委员会主席以及审核委员会及提名委

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欧普照明股份有限公司 2017 年度独立董事述职报告

员会成员。2017 年 11 月至今任本公司独立董事。

公司原独立董事姜省路先生于 2017 年 4 月 12 日向董事会提出辞呈,申请辞 去公司独立董事及董事会专门委员会相关职务(具体内容详见公司临时公告 2017-005)。经公司 2017 年 5 月 17 日召开的 2016 年年度股东大会审议通过,选 举黄钰昌先生为公司独立董事,任期与第二届董事会任期一致。

公司原董事邓涛先生因个人原因于 2017 年 10 月 23 日辞去公司董事及董事 会各专门委员会职务(具体内容详见公司临时公告 2017-033)。经公司 2017 年 11 月 15 日召开的 2017 年第一次临时股东大会审议通过,选举刘家雍先生为公 司独立董事,任期与第二届董事会任期一致。

(二)独立董事对是否存在影响独立性的情况进行说明

1、我们本人及直系亲属、主要社会关系成员均未在公司或公司附属企业任 职;我们不是公司前十名股东及其直系亲属,不存在直接或间接持有公司已发行 股份 1%以上的情况;我们本人及直系亲属均未在直接或间接持有公司已发行股 份 5%以上的股东单位或公司前五名股东单位任职。

2、我们本人没有为公司及公司附属企业提供财务、法律、管理咨询、技术 咨询等服务,没有从公司及公司主要股东或有利害关系的机构和人员处取得额外 的、未予披露的其他利益。

因此,我们具备中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》 所要求的独立性,不存在任何影响独立董事独立性的情况。

二、独立董事年度履职情况

(一)报告期内,公司第二届董事会共召开 5 次董事会议、2 次股东大会。 公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大 事项均履行了相关的审议程序。作为公司的独立董事,我们按照《公司章程》及 《董事会议事规则》的规定和要求,按时出席董事会会议,认真审议议案,并以 严谨的态度行使表决权,充分发挥了独立董事的作用,维护了公司的整体利益和 中小股东的利益。本年度我们对提交董事会的全部议案均进行了审议,没有反对 票、弃权票的情况。

2017 年度出席董事会、股东大会会议情况如下:

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欧普照明股份有限公司 2017 年度独立董事述职报告

姓名 参加董事会情况 参加董事会情况 参加股东大
会情况
本年应参
加董事会
次数
亲自出
席次数
以通讯
方式参
加次数
委托出
席次数
缺席
次数
是否连续两
次未亲自参
加会议
出席股东大
会的次数
林良琦 5 5 2 0 0 1
邓小洋 5 5 2 0 0 2
黄钰昌 3 3 1 0 0 0
刘家雍 1 1 1 0 0 0

(二)公司已为我们履行独立董事职责提供了必要的工作条件并给予支持, 我们通过听取汇报、查阅资料等方式充分了解公司运营情况,保证了公司规范运 作及董事会的科学决策,为公司重大事项决策提供了重要意见和建议。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

根据相关法律、法规和有关规定,作为公司的独立董事,我们对公司 2017 年度经营活动情况进行了认真的了解和查验,并对关键问题进行评议及核查后, 就其中涉及关联交易、对外投资等可能损害中小股东的决议事项进行了细致的审 核,并相应发表了独立意见。通过审核,我们认为,公司 2017 年度的整体运作 是符合国家法律、法规的,没有损害公司整体利益和中小股东合法权益。

(一)关联交易情况

报告期内,董事会审议关联交易事项的表决程序合法、有效,关联董事回避 了对相关议案的表决。相关议案涉及的重大关联交易事项符合公司当时经营业务 的发展需要,价格公允,符合交易当时法律、法规的规定以及交易当时公司的相 关制度且有利于公司的生产经营及长远发展,未损害公司及其他非关联方的利益。 (二)对外担保及资金占用情况

报告期内,公司的控股股东及其关联方不存在非经营性占用公司资金的情形。 公司按照中国证监会有关文件要求和《上海证券交易所股票上市规则》及《公司 章程》的规定,严格控制对外担保风险,截止 2017 年 12 月 31 日,公司不存在 违规担保。

(三)募集资金的使用情况

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欧普照明股份有限公司

2017 年度,公司认真按照《上海证券交易所上市公司募集资金管理规定》 的要求管理和使用募集资金,募集资金实际投资项目与承诺项目一致。我们对公 司募集资金实际使用情况进行了监督并发表意见,包括闲置募集资金购买理财产 品等事项。

(四)高级管理人员提名及薪酬情况

报告期内,公司董事、监事及高级管理人员在公司领取的报酬严格按照公司 考核制度兑现,公司所披露的报酬与实际发放情况相符。

(五)业绩预告及业绩快报情况

报告期内,公司于 2017 年 1 月 31 日发布了 2017 年度业绩快报。公司严格 按照《上海证券交易所股票上市规则》及《公司章程》的规定,对公司经营业绩 进行审慎评估,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,其内容真实、 准确、完整。

(六)聘任或者更换会计师事务所情况

报告期内,公司未更换会计师事务所。立信会计师事务所(特殊普通合伙) 为 2017 年度财务与内部控制审计机构。我们就此聘任会计师事务所事项发表了 独立意见,认为公司相关聘任程序符合国家法律、法规和《公司章程》的相关规 定。

(七)公司及股东承诺履行情况

报告期内,公司及股东、实际控制人在报告期内或持续到报告期内的各项承 诺事项均得以严格遵守,承诺事项履行过程中未发生违法违规行为。

(八)信息披露的执行情况

报告期内,公司共发布 4 份定期报告和 47 份临时公告,经持续关注与监督, 我们认为公司信息披露的执行符合《公司法》、《证券法》、《上海证券交易所 股票上市规则》以及《公司章程》等规定,履行了必要的审议、披露程序,信息 披露真实、准确、完整、及时,未发生漏报、迟报情形,也未发生因信息披露违 规而受到中国证监会、上海证券交易所公开谴责的情况。

(九)董事会以及下属专门委员会的运作情况

公司严格按照《公司法》、《公司章程》规定的选聘程序选举董事,公司董 事会人数和人员构成符合法律、法规的要求,公司所有董事均能按照《董事会议

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欧普照明股份有限公司

事规则》等制度履行职责和义务。公司董事会由 9 名董事组成,其中独立董事 4 名。董事会下设审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会四个 专业委员会。2017 年各位董事勤勉尽职,认真审阅董事会和股东大会的各项议 案,并提出建议,为公司科学决策提供强有力的支持。

(十)内部控制的执行情况

2017 年公司严格按照相关法律法规,督促公司内控工作机构,全面开展内 部控制的建设、执行与评价工作,推进企业内部控制规范体系稳步实施。目前公 司暂时未发现存在内部控制设计或执行方面的重大缺陷。为合理保证公司财务报 告的内部控制执行的有效性,公司聘请立信会计师事务所(特殊普通合伙)对公司 财务报告的内部控制执行有效性进行了专项审计,并出具了标准无保留意见的 《内部控制审计报告》,认为公司按照《企业内部控制基本规范》和相关规定, 在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

四、保护投资者权益方面所做的工作

作为公司独立董事,我们对 2017 年度公司生产经营、财务管理、关联交易、 募集资金管理及其他重大事项等情况,进行了主动查询,详细听取相关人员的汇 报,获取做出决策所需的情况和资料,及时并充分地了解公司的日常经营状况和 可能产生的经营风险,并就此在董事会上发表了意见,行使职权。对公司信息披 露的情况进行监督、检查,使得公司能够严格按照相关法律、法规履行法定信息 披露义务,保障了广大投资者的知情权,维护公司和中小股东的权益。同时通过 学习法律、法规和规章制度,提高保护公司和社会公众股东权益的思想意识,加 强对公司和投资者的保护能力。

五、其他事项

  • 1、未发生独立董事提议召开董事会会议的情况。

  • 2、未发生独立董事提议聘请或解聘会计师事务所的情况。

  • 3、未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

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欧普照明股份有限公司

在新的一年,我们将继续关注公司内部控制建设、利润分配政策执行、关联 交易、对外担保以及信息披露等重点事项,忠实、勤勉、独立履行职责,切实保 障全体股东的权益。同时,结合自身的专业优势,为公司发展提供更多的有建设 性的建议,增强董事会科学决策能力,为公司规范运作和持续健康发展而努力。

独立董事:邓小洋、林良琦、黄钰昌、刘家雍

二〇一八年四月十六日

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