Oil Terminal S.A.

AGM Information • Dec 12, 2022

Str. Caraiman nr. 2, Cod Postal: 900117: CONSTANTA. ROMANIA Capital Social: 58.243.025.30 RON; R.C. J/13/512/ 1991; C.U.I. - 2410163 Tel .: 0040 241 702600; Fax: 0040 241 694833; Telex: 14210; office@oil-terminal.com www.oll-ferminal.com

Nr. 498/12.12.2022

Către

• · BURSA DE VALORI BUCUREŞTI Fax: 021/256.92.76
• · AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE FINANCIARĂ Fax: 021/659.60.51

RAPORT CURENT conform Regulamentului ASF nr.5/2018 Data raportului: 12.12.2022

Societatea OIL TERMINAL S.A

Sediul social: strada Caraiman, nr. 2, Constanța Telefon: 0241/702600, Fax: 0241/694833 Numărul înregistrării la Oficiul Registrului Comerțului: J13/512/1991 Cod unic de înregistrare: 2410163

Eveniment important de raportat: Convocare Adunarea Generala Ordinară a Acționarilor societății

Consiliul de Administrație al Societatii OIL TERMINAL S.A., societate comercială administrată în sistem unitar. înființată și funcționând în conformitate cu legislația română, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Constanța sub nr. J/13/512/1991, cod de identificare fiscală 2410163, cu sediul în Constanta, str. Caraman, nr. 2, având capitalul social subscris și vărsat în cuantum de 58.243.025,30 lei, întrunit în sedința din data de 12.12.2022 convoacă Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor în data de 30.01.2023, orele 11:00, în sala de șediul societății, strada Caraiman, nr. 2, Constanța.

Ordinea de zi a Adunării Generale Ordinare a Acționarilor este următoarea:

• 1. Revocarea administratorilor societății Oil Terminal S.A alesi prin Hotararea AGOA nr. 14/29.07.2022, ca urmare a finalizarii duratei mandatului (vot secret).
• 1. Numirea unor administratori provizorii ai societății Oil Terminal S.A. (vot secret).
• Stabilirea duratei mandatului administratorilor provizorii pentru o perioadă de 4 luni, 3. conform prevederilor art 641, alin (5) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, începând cu data de 03.02.2023.
• 1. " Stabilirea indemnizației fixe brute lunare a administratorilor provizorii neexecutivi, în conformitate cu prevederile art. 37, alin (2) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice.
• 1. Aprobarea formei contractului de mandat ce se va încheia cu administratorii provizorii.
• Mandatarea reprezentantului acționarului majoritar, Ministerul Energiei, in Adunarea 6. Generală Ordinară a Acționarilor pentru semnarea contractelor de mandat cu administratorii provizorii.
• Imputernicirea Președintelui de ședintă sa semneze hotărârile adunării. 7.
• Imputernicirea directorului general al societății să semneze documentele necesare privind 8. 1 înregistrarea hotărârilor adunării generale a acționarilor la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Constanța și pentru efectuarea formalităților privind publicarea

Str. Caraiman nr. 2, Cod Poștai: 900117, CONSTANȚA, ROMANIA Capital Social: 58.243.025,30 RON: R.C. J/13/512/1991: C.U.I. 2410163 Tel .: 0040 241 702600: Fax: 0040 241 694833; Telex: 14210; office@oil-terminal.con www.oil-terminal.com

acestor hotărâri.

Stabilirea datei de 17.02.2023, ca dată de înregistrare și a datei de 16.02.2023 ca ex-date 9. în conformitate cu prevederile legale.

În cazul în care, la data de 30.01.2023, nu sunt îndeplinite condițiile de cvorum prevăzute de lege, următoarea Adunare Generală Ordinară a Acționarilor, se va desfășura în data de 31.01.2023, orele 11:00, in același loc si cu aceeasi ordine de zi.

Sunt îndreptății să participe la lucrării, toți acționarii înscriși în registrul acționarilor tinut si eliberat de catre Depozitarul Central, la sfârșitul zilei de 16.01.2023, zi stabilită ca dată de referință. Numai persoanele care sunt acționari la această dată au dreptul de a vota în cadrul adunării generale. Procurile si formularele de vot vor fi puse la dispozitia actionarilor atat in limba romana cat si in limba engleza, pe adresa de web a societatii, http://relatia.oil-terminal.com/aga-2022/agoa-30(31).01.2023/ incepand cu data de 30.12.2022, orele 18:00.

Toate materialele privind ordinea de zi precum și proiectele de hotărâre vor fi puse la dispoziția acționarilor, la cererea acestora, la sediul societății, strada Caraiman, atat în limba română cât și în limba engleză, sau se pot descărca de pe site-ul http://relatia.oil-terminal.com/aga-2022/agoa-30(31).01.2023/, începând cu data de 30.12.2022, orele 18:00.

Unul sau mai mulți acționari, reprezentând, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social (denumiți in continuare Inițiatori) are/au dreptul:

• a) de a introduce noi puncte pe ordinea de zi a AGOA cu conditia ca fiecare punct sa fie insotit de o justificare sau de un proiect de hotarare propus spre adoptare de adunarea generala, solcitarile urmand a fi primite la Registratura societatii OIL TERMINAL S.A. prin orice forma de curierat, in termen de cel mult 15 zile de la data publicarii convocatorului, respectiv 30.12.2022, orele 11:00, in plic inchis, cu mențiunea scrisă clar și cu majuscule: PENTRU ADUNAREA GENERALA ORDINARA A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 30(31).01.2023, sau transmise prin e-mail, cu semnatura electronica extinsă încorporată, la adresa actionariat@oil-terminal.com, menționând la subiect: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 30(31).01.2023.
• b) de a prezenta proiecte de hotărâre pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a adunării generale, solicitarile urmând a fi primite la Registratura societății OIL TERMINAL S.A. prin orice forma de curierat, in termen de cel mult 15 zile de la data publicarii convocatorului, respectiv 30.12.2022, orele 11:00, în plic închis, cu mențiunea scrisă clar și cu majuscule: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 30(31).01.2023, sau transmise prin e-mail, cu semnatura extinsa incorporata, la adresa actionariat@oil-terminal.com, mentionand la subiect: PENTRU ADUNAREA GENERALA ORDINARA A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 30(31).01.2023.

Acționarii societății, indiferent de cota de participare la capitalul social, au dreptul de a adresa întrebări în scris privind punctele de pe ordinea de zi a AGOA, întrebările urmând a fi transmise si înregistrate la Registratura societății OIL TERMINAL S.A. din Constanta, strada Caraiman, nr. 2, prin orice forma de curierat, in plic inchis cu mențiunea scrisă clar și cu majuscule: PENTRU ADUNAREA GENERALA ORDINARA A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 30(31).01.2023, sau transmise prin email, cu semnatura electronică extinsă încorporată, la adresa actionariat(@oil-terminal.com, mentionând la subiect: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 30(31).01.2023.

Raspunsurile la intrebarile adresate vor fi publicate pe pagina de web a societatii, la adresa http://relatia.oilterminal.com/intrebari-frecvente/

Str. Caraiman nr. 2, Cod Postal: 900117; CONSTANTA. ROMANIA Capital Social: 58.243.025,30 RON; R.C. J/13/512/1991; C.U.I. 2410163 Tel .: 0040 241 702600; Fax: 0040 241 694833; Telex: 14210; office@oil-terminal.con www.oil-terminal.com

Pentru identificarea actionarului persoana fizica sau, dupa caz, a reprezentantului legal al actionarului persoana juridica sau entitate furidica, ce adreseaza intrebari, care face propuneri pentru completarea ordinii de zi sau propune proiecte de hotarari, acestia vor anexa solicitarii respective si copii ale documentelor care sa le ateste identitatea.

Acţionarii pot participa personal sau pot fi reprezentati in cadrul AGOA de catre reprezentantul lor legal sau de un reprezentant desemnat caruia i s-a acordat o procura speciala sau generală.

La sedinta AGOA pot participa si vota numai acționarii înscriși în Registrul Acționarilor Societății consolidat de către Depozitarul Central S.A. la data de referinta 16.01.2023, personal sau prin reprezentanti, in baza unei imputerniciri speciale sau generale, conform dispozitiilor legale.

Procura speciala si procura generala vor fi disponibile incepand cu data de 30.12.2022, atât în limba romana cât si în limba engleză, atât la sediul societății, cât si in format electronic, pe pagina de web a societatii: ul http://relatia.oil-terminal.com/aga-2022/agoa-30(31).01.2023/.

Procura generală se acordă pentru o perioadă care nu va depăși 3 ani, permițând expres Reprezentantului de a vota în toate aspectele aflate în dezbaterea adunărilor generale ale acționarilor Societății, inclusiv în ceea ce privește acte de dispoziție, cu condiția ca procura generală: (i) să fie acordată de către acționar, în calitate de client, unui intermediar definit conform Legii nr. 24/2017 sau unui avocat și (ii) în cuprinsul procurii generale să fie menționată calitatea reprezentantului de intermediar sau avocat. Reprezentantul nu poate fi substituit de o altă persoană. Totuși, în care reprezentantul este o perosană juridică, aceasta poate să își exercite mandatul primit prin intermediul oricărei persoane ce face parte din organul de administrare sau conducere sau unul dintre angajații săi. Dovada calității reprezentantului de intermediar sau avocat al acționarului respectiv se va face prin declarație pe propria răspundere a Reprezentantului dată pe formularul publicat împreună cu materialele suport ale AGOA pe website-ul Societății și semnată de Reprezentant la intrarea în sala de ședință în fața organizatorilor adunării. Acționarii societății nu pot fi reprezentați în AGOA pe baza procurii generale de către o persoană care se află într-o situație de conflict de interese ce poate apărea în special în unul dintre următoarele cazuri:

• a) este un acționar majoritar al Societății, sau o altă entitate, controlată de respectivul acționar;
• b) este un membru al unui organ de administrare, de conducere sau de supraveghere al Societății, al unui acționar majoritar sau al unei entități controlate, conform celor prevăzute la lit. a);
• c) este un angajat sau un auditor al Societății ori al unui acționar majoritar sau al unei entități controlate, conform celor prevăzute la lit. a);
• este soțul, ruda sau afinul până la gradul al patrulea inclusiv al uneia dintre persoanele fizice d) prevăzute la lit. a) - c).

Înainte de prima lor utilizare, procurile generale în copie cuprinzând mențiunea conformității cu originalul sub semnătura Reprezentantului, însoțite de o copie a actului de identitate al acționarului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pasaport, respectiv în cazul persoanelor juridice: buletin/carte de identitate a reprezentantului legal impreuna cu certificat constatator eliberat de registrul comertului, prezentat in original sau copie conforma cu originalul, sau orice alt document, în original sau copie conformă cu originalul, emis de catre o autoritate competenta din statul în care actionarul este inmatriculat legal, care atesta calitatea de reprezentant le care atesta calitatea de reprezentant legal al actionarului persoana juridica vor fi emise cu cel mult 3 luni inainte de data publicarii convocatorului AGOA. Procurile generale vor fi depuse la Registratura societatii sau trimise prin orice formă de curierat cu confirmare de primire către Registratura Societății, astfel încât să fiind primite la Registratura societății nu mai târziu de 28.01.2023, orele 11:00, în plic închis, cu mențiunea scrisă în clar și cu majuscule PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACŢIONARILOR DIN DATA DE 30(31).01.2023. Procurile pot fi transmise și prin e-mail cu semnătură electronică extinsă incorporată conform legii 455/2001 privind semnătura electronică nu mai târziu de 28.01.2023, orele 11:00, la adresa actionariat@oil-

Str. Caraiman nr. 2, Cod Poștai: 900117: CONSTANȚA. ROMANIA Capital Social: 58.243.025,30 RON; R.C. J/ 13/512/1991; C.U.I. 2410163 Tel.: 0040 241 702600; Fax: 0040 241 694833; Telex: 14210; office@oli-terminal.con www.oil-terminal.com

terminal.com, mentionand la subiect: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 30(31).01.2023.

Procurile speciale trebuie sa contina instructiuni specifice de vot pentru fiecare punct de zi a AGOA (adica vot "pentru", "impotriva" sau "abtinere"). Unui actionar ii este permis sa acorde o procura speciala unuia sau mai multor reprezentanți supleanți care să îi asigure reprezentarea în adunarea generală. În cazul în care prin procura sunt desemnați mai mulți reprezentanți, se va stabili și ordinea în care aceştia îşi vor exercita mandatul, o asemenea procura fiind valabila doar pentru AGOA din data de 30(31).01.2023.

Procurile speciale, in original, completate si semnate de actionar, fie în limba română, fie în limba engleză, impreuna cu documentele care atestă identitatea, respectiv:

• în cazul acţionarilor persoanelor fizice: copia certificată pe propria răspundere a actului de identitate (BI, CI, Paşaport, Legitimație de ședere),

• în cazul acţionarilor persoane juridice: buletin/carte de identitate a reprezentantului legal impreuna cu certificat constatator eliberat de registrul comertului, prezentat in original sau copie conforma cu originalul, sau orice alt document, în original sau copie conformă cu originalul, emis de catre o autoritate competenta din statul în care actionarul este inmatriculat legal, care atesta calitatea de reprezentant legal.

• Documentele care atesta calitatea de reprezentant legal al actionarului persoana juridica vor fi emise cu cel mult 3 luni inainte de data publicarii convocatorului AGOA

Vor fi transmise catre Registratura Societatii, nu mai tarziu de 28.01.2023, orele 11:00, in plic inchis, cu mentiunea scrisa in clar si cu majuscule: PENTRU ADUNAREA GENERALA ORDINARA A ACTIONARILOR DIN 30(31).01.2023 SAU transmise si prin e-mail, cu semnatura electronica extinsa incorporata, nu mai tarziu de 28.01.2023, orele 11:00, la adresa actionariat(@oil-terminal.com, mentionand la subiect: PENTRU ADUNAREA GENERALA ORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 30(31).01.2023.

Se accepta o procura speciala pentru participarea si votarea in cadrul AGOA dată de un actionar unei institutii de credit care presteaza servicii de custodie, fara a solicita alte documente suplimentare referitoare la respectivul actionar, daca procura specială este întocmită conform Regulamentului ASF 5/2018, este semnata de respectivul actionar si este insotita de o declaratie pe propria raspundere data de institutia de credit care a primit imputernicirea de reprezentare prin procura speciala, din care sa reiasă ca:

• institutia de credit presteaza servicii de custodie pentru respectivul actionar;

• instructiunile din procura speciala sunt identice cu instructiunile din cadrul mesajului SWIFT primit de institutia de credit pentru a vota in numele respectivului actionar;

• procura speciala este semnata de actionar.

Procura specială si declaratia mai sus mentionate trebuie depuse in original, semnate si dupa caz, stampilate, fara indeplinirea altor formalitati in legatura cu forma acestor documente.

La data adunarii generale, la intrarea in sala de sedinta, actionarii trebuie sa prezinte pentru verificarea de catre reprezentantii societatii, originalul buletinului/cartii de identitate.

In cazul in care un actionar persoana juridica va participa la AGOA prin reprezentantul sau legal, acesta din urma trebuie sa prezinte, pentru verificarea de catre reprezentantii societatii, originalul buletinului/cartii de identitate, impreuna cu o dovada a calitatii sale de reprezentant legal al actionarului persoana juridicacertificatul constatator eliberat de registrul comertului, prezentat in original sau copie conforma cu originalul, sau orice alt document, în original sau copie conformă cu originalul, emis de catre o autoritate competenta din statul în care actionarul este inmatriculat legal, care atesta calitatea de reprezentant legal, precum şi extrasul de cont din care rezultă calitatea de acțiuni deținute, emis de depozitarul central sau după caz, de către participanții definiti in Legea nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață și Regulamentul nr. 5/2018, în care un acționar este reprezentat de o institutie de credit care prestează servicii de custodie.

Documentele care atesta calitatea de reprezentant legal al actionarului persoana juridica vor fi emise cu cel mult 3 luni inainte de data publicarii convocatorului AGOA.

Str. Caraiman nr. 2, Cod Postal: 900117; CONSTANTA, ROMANIA Capital Social: 58.243.025,30 RON: R.C. J/13/512/1991: C.U.I. - 2410163 Tel.: 0040 241 702600; Fax: 0040 241 694833; Telex: 14210; office@ol-terminal.con www.oil-terminal.com

Actionarii vor preda reprezentantilor societatii originalul procurii speciale in cazul in care aceasta a fost transmisa prin e-mail cu semnatura electronica extinsa incorporata.

În cazul acţionarilor persoane juridice, calitatea de reprezentant legal se dovedeşte cu un certificat constatator eliberat de registrul comerțului, prezentat în original ori copie conformă cu originalul, sau cu orice alt document, în original ori în copie conformă cu originalul, emis de către o autoritate competentă din statul în care acționarul este înmatriculat legal, care atestă calitatea de reprezentant legal. Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal al acționarului persoană juridică vor fi emise cu cel mult 3 luni înainte de data publicării convocatorului adunării generale a acționarilor.

Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal întocmite intr-o limba străină, alta decât limba engleză, vor fi însoțite de o traducere realizată de un traducător autorizat în limba română sau în limba engleză. Emitentul nu va solicita legalizarea sau apostilarea documentelor care atestă calitatea de reprezentant legal al acționarului.

Acționarii Societatii Oil Terminal S.A. înregistrați la Data de referință în registrul acționarilor eliberat de Depozitarul Central S.A., au posibilitatea de a vota prin corespondență, înainte de AGOA, prin utilizarea formularului de vot prin corespondenţă, pus la dispozitie, atat în limba română, cat si in limba engleza, începând cu data de 30.12.2022, pe site-ul societatii ul http://relatia.oil-terminal.com/uga-2022/agoa-30(31).01.2023/ sau de la sediul societății, strada Caraiman nr. 2, Constanta, de la Compartimentul Actionariat-Comunicare si va fi actualizat daca se vor adauga noi puncte pe ordinea de zi a AGOA.

Formularele de vot prin corespondenta trebuie completate și semnate de catre actionari persoane fizice si insotite de copia actului de identitate al actionarului, semnat conform cu originalul de către titularul actului de identitate /completate si semnate de catre reprezentantul legal al actionarului persoana juridica, insotite de documentul oficial care ii atesta calitatea de reprezentant legal.

Formularele de vot prin corespondenta insotite de documentele legale vor fi transmise la registratura societatii, prin orice forma de curierat, cu confirmare de primire, astfel incat sa fieinregistrate ca fiind primite pana la data de 28.01.2023, orele 11:00, in plic inchis, cu mențiunea scrisă clar și cu majuscule: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 30(31).01.2023, sau transmise prin e-mail, cu semnatura extinsa incorporata, la adresa actionariat@oilterminal.com, pana la data de 28.01.2023, orele 11:00, mentionand la subiect: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 30(31).01.2023.

Formularele de vot prin corespondenta care nu sunt primite la registratura Oil Terminal sau prin e-mail până la data si ora sus menționate în calcul pentru determinarea cvorumului și majorității în AGOA. Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal într-o limbă străină, alta decât limba engleza, vor fi însoțite de o traducător autorizat, în limba română sau în limba română sau în limba engleză. Emitentul nu va solicita legalizarea sau apostilarea documentelor care atestă calitatea de reprezentant legal al acționarului.

Materialele privind ordinea de zi proiectele de hotărâre vor fi puse la dispoziția acționarilor, la cererea acestora, la sediul societăţii, strada Caraiman, nr. 2, Constanţa, atat in limba romana cat si in limba engleza, sau se pot descărca de pe site-ul ul http://relatia.oil-terminal.com/aga-2022/agoa-30(31).01.2023/ cu data de 30.12.2022, orele 18:00.

Lista cuprinzând informații cu privire la numele, localitatea de domiciliu și calificarea profesională a persoanelor propuse pentru funcțiile de administratori provizorii se va afla la dispoziția acționarilor începând cu data de 30.12.2022, orele 18:00, la sediul societății din strada Caraiman nr. 2 Constanta, Comp. Actionariat - Comunicare și la adresa de internet http://relatia.oil-terminal.com/aga-2022/agoa-30(31).01.2023/ . Lista se va actualiza periodic (cel mult o dată pe zi) în măsura în care se primesc propuneri în termenul menţionat. Acționarii Societății au dreptul de a formula propuneri de candidați pentru ocuparea posturilor de administratori, în condițiile legii. Propunerile vor fi transmise fie (i) în format fizic/ letric, la registratura

Str. Caraiman nr. 2, Cod Postal: 900117: CONSTANȚA. ROMÂNIA Capital Social: 58.243.025,30 RON: R.C. J/13/512/1991: C.U.I. - 2410163 Tel.: 0040 241 702600: Fax: 0040 241 694833: Telex: 14210: office@oil-terminal.con www.oll-terminal.com

Societății de la sediul social al Societății, în Constanta, str. Caraiman nr. 2, jud. Constanta, în plic închis, cu mențiunea: "PENTRU ADUNAREA GENERALA ORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 30(31).01.2023." sau (ii) prin e-mail, cu semnătură extinsă încorporată, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa acţionariat@oil-terminal.com, astfel încât să fie recepţionate până la data de 20.01.2023 (înclusiv), acesta fiind termenul limită până la care se pot face propuneri privind candidații pentru posturile de administratori provizorii.

In ceea ce priveşte candidaţii, fiecare propunere trebuie să fie însoţită de cel puţin următoarele documente:

(a) acestuia și de copia cărții de identitate.

(b) în cazul propunerilor de candidați independenți, documentele justificative / declarație pe proprie răspundere a candidatului, în formă autentică, care atestă îndeplinește toate condițiile și criteriile de independență stabilite de lege.

Șef Comp. Acționariat- Comunicare Georgiana DRAGOMIR