AGM Information • Jun 10, 2011
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Str. Caraiman nr. 2, Cod Postal: 900117; CONSTANTA, ROMANIA Capital Social: 58.243.025,30 RON: R.C. J/13/512/1991; C.U.I. 2410163 Tel.: 0040 241 702600; Fax: 0040 241 694833: Telex: 14210; [email protected] www.oil-terminal.com
Nr. 544/09 06 2011
S.C. OIL TERMINAL S.A Constanta Sediul social: strada Caraiman, nr. 2, Constanta Telefon: 0241/702600, Fax: 0241/694833 Numărul înregistrării la Oficiul Registrului Cornertului: J13/512/1991 Cod unic de înregistrare: 24110163
Consiliul de Administrație al S.C. OIL TERMINAL S.A., societate comercială administrată în sistem unitar, înfiintată și functionând în conformitate cu legislatia română, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Constanța sub nr. J/13/512/1991, cod de identificare fiscală 2410163, cu sediul în Constanta, str. Caraiman, nr. 2, având capitalul social subscris și vărsat în cuantum de 58.243.025.30 lei, convoacă Adunarea Generală Ordinară a Actionarilor în data de 15.(16).07.2011 la ora 12.00, în sala de sedinte de la sediul societății, strada Caraiman, nr. 2, Constanța.
Sunt îndreptățiți să participe la lucrările adunării toți acționarii înscriși în registrul acționarilor la sfârșitul zilei de 04.07.2011, zi stabilită ca dată de referință. Numai persoanele care sunt acționari la această dată au dreptul de a participa și de a vota în cadrul adunării generale.
Unul sau mai multi actionari reprezentând, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social (denumiți in continuare Initiatori) au dreptul de a introduce noi puncte pe ordinea de zi a AGOA.
Propunerile privind introducerea de puncte noi pe ordinea de zi a AGOA trebuie sa fie însoțite de copiile actelor de identitate ale initiatorilor ( in cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate, respectiv in cadrul persoanelor juridice, buletin/carte de identitate a reprezentantului legal impreuna cu certificatul de inregistrare). De asemenea, fiecare punct propus trebuie sa fie insotit de o justificare sau un proiect de hotarare propus spre aprobarea AGOA.
Propunerile privind introducerea de puncte noi pe ordinea de zi a AGOA pot fi inaintate dupa cum urmeaza:
Actionarii au dreptul de a prezenta proiecte de hotarare pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a AGOA.
Proiectele de hotarare pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a AGOA, insotite de copiile actelor de identitate ale initiatorilor (in cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate, respectiv in cadrul persoanelor juridice, buletin/carte de identitate a reprezentantului legal impreuna cu certificatul de inregistrare), pot fi inaintate dupa cum urmeaza:
Actionarii societatii, indiferent de participatia detinuta in capitalul social, pot pune intrebari in scris privind punciele de pe ordinea de zi a AGOA. Actionarii pot depune intrebari doar insotite de copia actului de identitate (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate, respectiv in cazul persoanelor juridice, buletin/carte de identitate a reprezentantului legal impreuna cu certificatul de inregistrare) transmise catre Registratura societatii prin orice forma de curieral cu confirmare de primire astfel incat sa fie inregistrate ca fiind primite la Registratura societatii pana la data de 8 iulie 2011, ora 15.30, ora de inchidere a programului societatii, in plic inchis, cu mentiunea scrisa in clar si cu majuscule: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACTIONARILOR DIN DATA DE 15.07.2011.
Actionarii pot transmite astfel de intrebari si prin e-mail cu semnatura electronica extinsa incorporata, insolite de copia actului de identitate (in cazul persoanelor fizice, respectiv in cazul persoanelor juridice, buletin/carte de identitate a reprezentantului legal impreuna cu certificatul de inregistrare) pana la data de 8 julie 2011, la adresa [email protected], mentionand la subiect: PENTRU ADUNAREA GENERALÀ ORDINARĂ A ACTIONARILOR DIN DATA DE 15.07.2011.
Actionarii pot participa personal sau pot fi reprezentati in cadrul AGOA de reprezentantul lor legal sau de un reprezentant desemnat caruia i s-a acordat o procura speciala, pe baza formularului de procura speciala pus la dispozitie de Societate, in conditiile legii. Formularul de procura speciala poate fi obtinut de la sediul societatii din strada Caraiman, nr. 2, Constanta, Biroul Actionariat, incepand cu data de 15 iunie 2011 si de pe website-ul societatii www.oil-terminal.com. Formularul de procura speciala va fi actualizat daca se vor adauga noi puncte pe ordinea de zi a AGOA.
Procurile speciale trebuie sa contina instructiuni specifice de vot pentru fiecare punct de pe ordinea de zi a AGOA (adica vot "pentru", "impotriva" sau "abtinere"). Unui actionar ii este permis sa acorde o procura speciala unui singur reprezentant, o asemenea procura fiind valabila doar pentru AGOA din data de 22/23 iunie 2011.
Procurile speciale in original, completate si semnate de actionar, impreuna cu o copia a actului de identitate al actionarului ( in cazul persoanelor lizice, buletin/carte de identitate, respectiv in cazul persoanelor juridice, bulerin/carte de identitate al reprezentantului legal impreuna cu certificatul de inregistrare) vor fi transmise catre Registratura Societatii, nu mai tarziu de 13 iulie 2011, ora 15.30, ora de inchidere a programului de lucru, in plic inchis, cu mentiunea scrisa in clar si cu majuscule: PENTRU ADUNAREA GENERALA ORDINARA A ACTIONARILOR DIN 15 IULIE 2011.
Procurile speciale pot fi transmise si prin e-mail cu semnatura electronica extinsa incorporata nu mai tarziu de 13 iulie 2011, ora 15.30, la adresa [email protected], mentionand la subiect: PENTRU ADUNAREA GENERALA ORDINARA A ACTIONARILOR DIN 15 IULIE 2011.
La data adunarii generale, la intrarea in sala de sedinta, actionarii trebuie sa prezinte pentru verificarea de catre reprezentantii societatii originalul buletinului/cartii de identitate. In cazul in care un actionar persoana juridica va participa la AGOA prin reprezentantul sau legal, acesta din urma trebuie sa prezinte pentru verificarea de catre reprezentantii societatii originalul buletinului/cartii de identitate, impreuna cu o dovada a calitatii sale de preprezentant legal al actionarului persoana juridica. Actionarii vor preda reprezentantilor societatii originalul procurii speciale in cazul in care aceasta a fost transmisa prin e-mail cu semnatura electronic extinsa incorporata.
Acționarii Oil Terminal înregistrați la Data de referință în registrul acționarilor eliberat de Depozitarul Central S.A. au posibilitatea de a vota prin corespondență, înainte de AGOA, prin utilizarea formularului de vot prin corespondență. Formularul de vot poate fi obținut, începând cu data de 15 iunie 2011, orele 15,30, de la sediul societății, strada Caraiman nr. 2, Constanta, de la Biroul Acționariat sau de site-ul www.oilterminal.com si va fi actualizat daca se vor adauga noi puncte pe ordinea de zi a AGOA..
În cazul votului prin corespondență, Formularul de vot, completat și semnat împreuna cu copia actului de identitate valabil al acționarului (în cazul persoanelor fizice, buletinul/cartea de identitate, respectiv, în cazul persoanelor juridice certificatul de înregistrare) pot fi inaintate dupa cum urmeaza:
Formularele de vot care nu sunt primite la registratura Oil Terminal sau prin e-mail până la data si ora sus mentionate nu pot fi luate în calcul pentru determinarea cvorumului și majorității în AGOA.
Materialele privind ordinea de zi precum și proiectele de hotărâre vor fi puse la dispoziția acționarilor la cererea acestora la sediul societății, strada Caraiman, nr. 2, Constanța, la Biroul Acționariat sau se pot descârca de pe site-ul www.oil-terminal.com, începând cu data de 15 iunie 2011, orele 15.30.
Data limită până la care se pot depune candidaturile este 07.07.2011, orele 15,30, ora de închidere a programului societății, în plic închis, cu mențiunea scrisă clar și cu majuscule: PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACTIONARILOR DIN DATA DE 15.07.2011 la sediul societății din strada Caraiman, nr. 2, Constanța, la Biroul Actionariat.
Lista cuprinzând informații cu privire la numele, localitatea de domiciliu și calificarea profesională ale persoanelor propuse pentru funcția de administrator se va afla la dispoziția acționarilor la sediul societății și la adresa de internet www.oil-terminal.com, începând cu data de 08.07.2011, orele 09.00.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.