AI assistant
Ocean Sun — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
May 27, 2026
3698_rns_2026-05-27_ac9c3d05-ed1b-427c-ba15-5f754a367280.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
22535497/2
Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.
Til aksjeeierne i Ocean Sun AS:
To the shareholders of Ocean Sun AS:
INNKALLING TIL
NOTICE TO
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
I
IN
OCEAN SUN AS
(ORG.NR. 917 619 751)
Styret i Ocean Sun AS ("Selskapet") innkaller herved aksjonærene til ekstraordinær generalforsamling.
Tid: 11. Juni 2026 kl. 15:00.
Sted: Digitalt via Microsoft Teams.
Generalforsamlingen vil avholdes digitalt. Nærmere informasjon om deltakelse er inntatt nederst i innkallingen.
Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, May Kristin Lein Salberg, eller av den styret har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
1 VALG AV MØTELEDER
Styret foreslår at May Kristin Lein Salberg velges som møteleder.
OCEAN SUN AS
(REG. NO. 917 619 751)
The board of directors of Ocean Sun AS (the "Company") hereby calls for an extraordinary general meeting for the shareholders.
Time: 11 June 2026 at 15:00 hours (CEST).
Place: Digitally via Microsoft Teams.
The general meeting will be held digitally. Further information on participation is included below.
The general meeting will be opened by the chair of the board of directors, May Kristin Lein Salberg, or the person appointed by the Board of Directors. The person opening the meeting will record attendance of present shareholders and proxies.
The board of directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting:
1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING
The board of directors proposes that May Kristin Lein Salberg is elected to chair the meeting.
1
22535497/2
2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Styret foreslår at personen som skal medundertegne protokollen velges blant de fremmøtte på generalforsamlingen.
3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Innkalling og dagsorden godkjennes.
4 KAPITALFORHØYELSE
4.1 Bakgrunn
Selskapets styre foreslår at generalforsamlingen beslutter å gjennomføre en emisjon med et bruttoproveny på mellom NOK 15 000 000 og NOK 20 000 000 ("Emisjonen"). Formålet med Emisjonen er å styrke Selskapets egenkapital og likviditet for å sikre Selskapets videre utvikling og vekst.
Fearnley Securities AS er engasjert som tilrettelegger i Emisjonen ("Tilretteleggeren").
Bestillingsperioden er planlagt å vare fra 27. mai 2026 til 10. juni 2026 kl. 16:30 (CEST) ("Bestillingsperioden").
I forbindelse med Emisjonen er det utarbeidet et nasjonalt prospekt datert 22. mai 2026 ("Prospektet"). Prospektet ble offentliggjort 26. mai 2026.
Basert på tildelingskriteriene ("Tildelingskriteriene") angitt i Prospektet vil styret ved utløpet av Bestillingsperioden utarbeide et forslag til allokering og størrelsen på Emisjonen. Styrets beslutning vil bli reflektert i det endelige forslaget til vedtak om kapitalforhøyelse som blir lagt frem for den ekstraordinære generalforsamlingen.
2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The board of directors proposes that the person who will co-sign the minutes is elected among the persons present at the general meeting.
3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA
The board of directors proposes that the general meeting meets the following resolution:
The notice and the agenda are approved.
4 SHARE CAPITAL INCREASE
4.1 Background
The board of directors of the Company has proposed that the general meeting resolves to carry out a share capital increase raising gross proceeds of between NOK 15,000,000 and NOK 20,000,000 (the "Offering"). The purpose of the Offering is to strengthen the Company's equity and liquidity to ensure the Company's further development and growth.
Fearnley Securities AS has been retained as manager for the Offering (the "Manager").
The application period is scheduled to commence on 27 May 2026, and conclude on 10 June 2026, at 16:30 hours (CEST) (the "Application Period").
In connection with the Offering, a national prospectus dated 22 May 2026 has been prepared (the "Prospectus"). The Prospectus was published on 26 May 2026.
Based on the allocation principles (the "Allocation Principles") set forth in the Prospectus, the board will, at the end of the Application Period, prepare a proposal for allocation and the size of the Offering. The board's decision will be reflected in the final proposal for a resolution on the share capital increase to the extraordinary general meeting.
Styrets forslag er at Emisjonen ikke gjennomføres som en formell fortrinnsrettsemisjon i tråd med aksjeloven § 10-4, jf. § 10-5. Styret har etter nøye vurdering kommet til at fravikelse av fortrinnsretten vil være i Selskapets og aksjonærfellesskapets beste interesse.
Tegningsprisen per aksje er fastsatt til NOK 0,50. Tegningsprisen Tilbudsprisen er fastsatt av Selskapets styre etter drøftelser med aksjonærer som har avgitt forhåndsforpliktelser i Emisjonen. Tilbudsprisen representerer en rabatt i forhold til gjeldende markedskurs for Selskapets aksjer i perioden forut for Emisjonen.
Styret har vurdert alternative måter å skaffe Selskapet nødvendig finansiering, herunder en ren fortrinnsrettsemisjon, kapitalinnhenting i samarbeid med anerkjente investeringsbanker eller opptak av lånefinansiering.
Imidlertid, basert på styrets undersøkelser, ville de alternative finansieringsformene skape økt usikkerhet knyttet til faktisk innhenting av nødvendig proveny, ta lengre tid enn Emisjonen, og/eller ha betydelig høyere kostnader enn de som påløper gjennom Emisjonen. I tillegg har Selskapet ikke vært i stand til å skaffe gjeldsfinansiering på akseptable vilkår.
Styret har derfor konkludert med at en emisjon rettet mot eksisterende aksjonærer og potensielle nye investorer som angitt i Tildelingskriteriene er en rimelig og rask løsning for å dekke Selskapet kapitalbehov som samtidig langt på vei sikrer likebehandling av aksjonærene.
Gjennomføring av Emisjonen er betinget av generalforsamlingens vedtak om kapitalforhøyelse i tråd med styrets forslag.
The board's proposal is that the Offering is not carried out as a formal rights issue in accordance with the Norwegian Private Limited Liability Companies Act (the "Companies Act") Section 10-4, cf. Section 10-5. After due consideration, the board has concluded that deviating from the existing shareholders' preferential rights is in the best interest of the Company and its shareholders.
The offer price per share is set at NOK 0.50. The offer price has been determined by the Company board of directors after discussions with shareholders providing pre-commitments in the Offering. The Offer Price represents a discount to the prevailing market price of the Company's shares in the period preceding the Offering. This price is believed to be the highest achievable under the current market conditions.
The board of directors has considered alternative methods to secure the necessary financing for the Company, including a normal rights issue, raising capital in collaboration with reputable investment banks or taking on debt financing.
However, based on the board's investigations, the alternative financing structures would entail greater uncertainty regarding whether the required proceeds would be obtained, take longer time than the Offering and/or have costs higher than those incurred through the Offering. Additionally, the Company has been unable to obtain debt financing on acceptable terms.
Therefore, the board of directors has concluded that a share issue directed at existing shareholders and potential new investors as set out in the Allocation Principles is cost-effective and expedient solution to address the Company's capital needs, which at the same time largely ensures equal treatment of the shareholders.
Completion of the Offering is subject to the general meeting's resolution on a capital increase in line with the board's proposal.
22535497/2
3
22535497/2
4.2 Forslag til vedtak om kapitalforhøyelse
På bakgrunn av ovennevnte foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
(i) Aksjekapitalen forhøyes med minimum NOK 300 000 og maksimum NOK 400 000 ved utstedelse av minimum 30 000 000 og maksimum 40 000 000 nye aksjer, hver pålydende NOK 0,01.
(ii) Tegningskursen per aksje er NOK 0,50, hvorav NOK 0,01 er aksjekapital og de overskytende beløpet utgjør annen innskutt egenkapital. Det totale innskuddet skal være minst NOK 15 000 000 og maksimalt NOK 20 000 000.
(iii) De nye aksjene skal tegnes i henhold til slik allokering som foreslått av styret på generalforsamlingen. Allokeringen vedlegges protokollen.
(iv) De nye aksjene skal tegnes på en separat tegningsblankett innen 12. juni 2026.
(vi) Tegningsbeløpet skal betales kontant. Betaling for de nye aksjene skal skje senest innen 15. juni 2026.
(viii) Selskapet kan ikke disponere over aksjeinnskuddet før kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.
(ix) De nye aksjene gir rett til utbytte og andre rettigheter i Selskapet fra og med tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
(xi) Selskapets vedtekter § 4 endres til å reflektere den nye aksjekapitalen og det nye antall aksjer etter kapitalforhøyelsen.
4.2 Proposal for the resolution to increase the share capital
On the basis of the above, the board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
(i) The share capital is increased by a minimum of NOK 300,000 and a maximum of NOK 400,000 by issuing a minimum of 30,000,000 and a maximum of 40,000,000 new shares, each with a nominal value of NOK 0.01.
(ii) The subscription price per share is NOK 0.50, of which NOK 0.01 is share capital and the excess amount is other paid-in equity. The total contribution shall be a minimum of NOK 15,000,000 and a maximum of NOK 20,000,000.
(iii) The new shares shall be subscribed in accordance with the allocation proposed by the board at the general meeting. The allocation is attached the minutes.
(iv) The new shares shall be subscribed for on a separate subscription form no later than on 12 June 2026.
(vii) The subscription amount shall be settled in cash. Settlement for the new shares shall be made prior to 15 June 2026.
(ix) The Company may not utilize the share contribution before the share capital increase is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises.
(x) The new shares will carry rights to dividends and other rights in the Company from the time of the registration of the share capital increase with the Norwegian Register of Business Enterprises.
(x) Section 4 of the Company's articles of association will be amended to reflect the new share capital and the new number of shares following the share capital increase.
22535497/2
(xi) Kostnadene som skal betales av Selskapet ved kapitalforhøyelsen er foreløpig anslått til å være NOK 1 600 000 (eks. MVA).
(xii) The costs payable by the Company in connection with the share capital increase are currently estimated to be NOK 1,600,000 (excl. VAT).
Bortsett fra det som fremgår ovenfor, samt informasjon og nyheter publisert av Selskapet til markedet gjennom Euronext Oslo Børs sin informasjonstjeneste på www.newsweb.no (under Selskapets ticker, "OSUN") og på Selskapets hjemmeside, har det ikke inntrådt noen forhold av vesentlig betydning for Selskapet etter siste balansedag.
Other than the information above, and the information and news communicated by the Company to the market through Euronext Oslo Børs' information system on www.newsweb.no (under the Company's ticker, "OSUN") and on the Company's web page, no circumstances of significant importance to the Company have occurred since the last balance sheet date.
En nærmere beskrivelse av Emisjonen samt andre forhold som må vurderes ved tegning av aksjer i Emisjonen, fremgår av Prospektet som vil utgjøre grunnlaget for tilbudet.
A more detailed description of the Offering and other matters that must be considered when subscribing for shares in the Offering is set out in the Prospectus, which will constitute the basis for the Offering.
Selskapets seneste årsrapport inkludert årsregnskap og revisors beretning er tilgjengelig for gjennomgang på Selskapets kontor, og er også tilgjengelig på https://oceansun.no.
The Company's latest annual report including the financial statements and the auditor's report are available for review at the Company's office and are also available at https://oceansun.no.
22535497/2
Ocean Sun AS er et aksjeselskap underlagt aksjelovens regler. Selskapet har per dagen for denne innkallingen en aksjekapital på NOK 499 348,20 fordelt på 49 934 820 aksjer hver pålydende NOK 0,01. Hver aksje har én stemme på generalforsamlingen. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
Registrering og deltakelse
Generalforsamlingen avholdes digitalt via Microsoft Teams. Det blir ikke anledning for fysisk oppmøte. Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen bes om å registrere sin deltakelse innen to (2) virkedager før avholdelse av generalforsamlingen (altså innen 9. juni 2026 kl. 23:59 CEST). Aksjeeiere som har gitt beskjed vil få invitasjon via Microsoft Teams.
Dersom aksjer er registrert i CSD på en forvalter, jf. aksjeloven § 4-4 (2), jf. allmennaksjeloven § 4-10, blir denne innkallingen sendt til forvalteren, jf. allmennaksjeloven § 1-8, som deretter skal videreformidle den til den reelle aksjeeieren. Dersom den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette innen to (2) virkedager før avholdelse av generalforsamlingen (altså innen 9. juni 2026 kl. 23:59 CEST). Det er ikke et krav om at aksjer må flyttes til en verdipapirkonto i eget navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen.
Melding om deltakelse kan gis til Selskapet ved å sende en e-post til [email protected] eller via VPS Investortjenester, en tjeneste som tilbys av de fleste kontofører i Norge, eller ved å fylle ut og returnere det vedlagte påmeldingsskjemaet skannet per e-post til [email protected], eller alternativt per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Melding om deltakelse må være mottatt senest innen fristen angitt ovenfor.
Ocean Sun AS is a private limited liability company subject to the rules of the Companies Act. As of the date of this notice, the Company has a share capital of NOK 499,348.20, divided on 49,934,820 shares with a nominal value of NOK 0.01. Each share carries one vote at the general meeting. The shares also have equal rights in all other respects.
Registration and participation
The general meeting will be held as a digital meeting. There will be no opportunity for physical attendance. Shareholders who wish to attend the general meeting are requested to register its attendance within two (2) business days prior to the date of the extraordinary general meeting (i.e. by 9 June 2026 kl. 23:59 CEST). Such shareholders will then receive an invitation via Microsoft Teams.
If shares are held through a nominee in the CSD register, cf. Section 4-4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, cf. 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, this notice will in accordance with Section 1-8 of the Public Limited Companies Act, be sent to the nominee who shall pass on the notice to the beneficial owner. If the beneficial owner wishes to attend the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company of this within two (2) business days prior to the date of the general meeting (i.e. by 9 June 2026 kl. 23:59 CEST). It is not a requirement to have shares transferred to a securities account in the beneficial owner's own name in order to vote at the general meeting.
Notification of attendance can be given to the Company by sending an e-mail to [email protected] or via VPS Investor Services, a service offered by most registrars in Norway, or by completing and returning the enclosed attendance form scanned by email to [email protected], or alternatively by post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Notification of attendance should be received no later than the deadline stated above.
22535497/2
Fullmakt
Proxy
Aksjeeiere som ønsker å avgi stemme på den ekstraordinære generalforsamlingen kan sende fullmaktsskjema til DNB Bank ASA, Verdipapirservice per e-post [email protected] eller per post Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, eller til Selskapet per e-post til [email protected]. Fullmaktsskjemaet må være mottatt innen 9. juni 2026 kl. 23:59 CEST. Et fullmaktsskjema med og uten instruksjoner er distribuert til aksjeeierne som vedlegg til denne innkallingen. Legitimasjon for aksjeeieren eller en selskapsattest (firmaattest) dersom aksjeeieren er en juridisk person, må vedlegges fullmaktsskjemaet.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner. Beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Aksjeeieres rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan Innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og (iv) andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til en rådgiver.
Shareholders wishing to vote at the extraordinary general meeting may send a proxy form to DNB Bank ASA, Verdipapirservice by e-mail [email protected] or by mail PO Box 1600 Sentrum, NO-0021 Oslo, or to the Company by e-mail [email protected]. The proxy form must be received by 9 June 2026 kl. 23:59 CEST. A proxy form with and without instructions has been distributed to the shareholders as an appendix to this notice. Identification for the shareholder or a company certificate (certificate of incorporation) if the shareholder is a legal person, must be attached to the proxy form.
Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by a majority vote.
Shareholder's rights in connection with general meetings
A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and (iv) other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors and may grant the right of speech to one advisor.
- mai 2026 / 27 May 2026
På vegne av styret i Ocean Sun AS / On behalf of the board of directors of Ocean Sun AS
22535497/2
22535497/2
May Kristin Lein Salberg
Styrets leder / Chair of the Board of Directors
Vedlegg
1. Fullmaktsskjema og påmeldingsskjema
Appendices
1. Power of attorney form and registration form
8
VEDLEGG 1 - FULLMAKTSSKJEMA OG PÅMELDINGSSKJEMA
Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Ocean Sun AS den 11. Juni 2026
Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen kan du gi fullmakt til en annen person.
Aksjeeiere som ønsker å utøve sine aksjeeierrettigheter og avgi stemme på den ekstraordinære generalforsamlingen i Ocean Sun AS den 11. Juni 2026 ved fullmakt kan signere og sende inn denne blanketten per e-post til [email protected], per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo eller via VPS Investortjenester.
Dersom det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses å være gitt til styrets leder eller den han bemyndiger.
Fullmakten må være mottatt av Ocean Sun AS senest 9. juni 2026 kl. 23:59.
Undertegnede:
gir herved (sett kryss)
☐ Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller
(fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 11. Juni 2026 kl. 10:00 i Ocean Sun AS for mine/våre aksjer.
Sted: ____
Dato: ____
Aksjeeiers underskrift
(Undertegnes kun ved fullmakt)
Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
22535497/2
9
22535497/2
Fullmakt med stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Ocean Sun AS den 11. Juni 2026
Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han bemyndiger, eller annen person.
Fullmakter med stemmeinstruks kan kun registreres av, og sendes per e-post til [email protected], per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo eller via VPS Investorjenester.
Blanketten må være mottatt fra Registreringskontoret til Selskapet senest 9. juni 2026 kl. 23:59.
Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede:
gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Ocean Sun AS den 11. Juni 2026.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonen nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks til å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 11. Juni 2026 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Valg av møteleder | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2 | Valg av en person til å medundertegne protokollen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3 | Godkjenning av innkalling og dagsorden | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4 | Kapitalforhøyelse | ☐ | ☐ | ☐ |
Aksjeeierens navn og adresse:
(vennligst benytt blokkbokstaver)
Sted
Dato
Aksjeeiers underskrift
(Undertegnes kun ved fullmakt)
Dersom aksjeeier er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges fullmakten.
Skjemaer som sendes til oss på e-post vil ikke være sikret med mindre avsenderen selv sørger for at e-posten er sikret. Vi gjør oppmerksom på at skjemaet kan inneholde sensitiv informasjon og anbefaler at skjemaet sendes til oss i en sikret e-post.
10
22535497/2
APPENDIX 1 – POWER OF ATTORNEY FORM AND REGISTRATION FORM
Proxy without voting instructions for the extraordinary general meeting of Ocean Sun AS on 11 June 2026
If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual.
Shareholders who wish to exercise their shareholder rights and vote at the extraordinary general meeting of Ocean Sun AS on 11 June 2026 by proxy, must complete this proxy form and return it per e-mail to [email protected] or by mail DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo or through VPS Investor Services.
If the proxy holder is unnamed, the proxy will be deemed given to the chairman of the board of directors or an individual appointed by him.
This proxy must be received by Ocean Sun AS no later than 9 June 2026 at 23:59 (CEST).
The Undersigned: _________
hereby grants (tick one of the two)
☐ the chairman of the board of directors (or a person authorized by him), or
☐ (name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Ocean Sun AS on 11 June 2026 at 10:00 (CEST).
Place: _____
Date: _______
Shareholder’s signature
(Only for granting proxy)
If the shareholder is an entity, this entity's certificate of registration must be appended to the proxy.
22535497/2
11
Proxy with voting instructions for the extraordinary general meeting of Ocean Sun AS on 11 June 2026
If you are unable to attend the extraordinary general meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions to the chairman of the board of directors or the person authorized by him.
A proxy with voting instructions must be sent by e-mail (scanned form) to [email protected] or by mail DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo or through VPS Investor Services.
The form must be received by the Company no later than 9 June 2026 at 23:59 (CEST).
Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.
The Undersigned:
hereby grants the chairman of the board of directors (or the person authorized by him) a proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Ocean Sun AS on 11 June 2026 at 10:00 (CEST).
The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board of directors' recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his/her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may refrain from voting.
| Agenda for the extraordinary general meeting on 11 June 2026 | For | Against | Abstention | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Election of a chairperson of the meeting | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2 | Election of a person to co-sign the minutes | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3 | Approval of the notice and agenda | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4 | Share capital increase | ☐ | ☐ | ☐ |
Shareholder's name and address:
(please use capital letters)
Place
Date
Shareholder's signature
(only for granting proxy with voting instructions)
With regards to attend and vote, reference is made to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is an entity, this entity's certificate of registration must be appended to the proxy.
Forms sent to us by e-mail will not be secured unless the sender himself ensures that the e-mail is secured. We note that the form may contain sensitive information and recommend that the form is sent to us in a secured e-mail.
22535497/2
12