Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Ocean Sun AGM Information 2026

May 6, 2026

3698_rns_2026-05-06_9de1b9c8-2e27-4599-8bab-c634a9bd8c76.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Docusign Envelope ID: 52813B31-9EAD-8C23-803C-4642D9751529

Ocean Sun

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I OCEAN SUN AS (Reg. nr. 917 619 751)

Onsdag 6 mai 2026 kl. 10:00 ble ordinær generalforsamling i Ocean Sun AS avholdt i Vollsveien 4, 1366 Lysaker

1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN OG REGISTRERING AV DELTAKENDE AKSJONÆRER OG PROXIER

Styreleder May Kristin Salberg erklærte generalforsamlingen åpnet.

Registreringen av aksjonærenes deltakelse viste at 23 299 527 av selskapets totalt 49 934 820 aksjer var representert, inkludert ved forutgående elektronisk stemmegivning og fullmakter. Selskapet eier 30 000 aksjer som ikke er stemmeberettiget, slik at 46,69 % av stemmeberettiget aksjer var representert. 46,66 % av den totale aksjekapitalen deltok på generalforsamlingen. Listen over deltakende aksjonærer og stemmeresultatene for sakene på dagsordenen er vedlagt denne protokollen som vedlegg 1.

2. VALG AV MØTELEDER OG MINST ÉN PERSON TIL Å SIGNERE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDEREN

Generalforsamlingen vedtok følgende vedtak:

Styreleder May Kristin Salberg er valgt som møteleder, Kristian Tørvold er oppnevnt til å signere protokollen sammen med møtelederen.

3. GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Basert på forslag fra styret vedtok generalforsamlingen følgende:

Innkalling og saksliste godkjennes.

4. GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2025

Basert på forslag fra styret vedtok generalforsamlingen følgende:

Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2025 er godkjent, herunder styrets forslag om ikke å dele ut utbytte for regnskapsåret 2025.

5. GODKJENNING AV REVISORS HONORAR

Basert på forslag fra styret vedtok generalforsamlingen følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner revisors godtgjørelse i henhold til faktura for revisjons- og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret 2025.


Docusign Envelope ID: 52813B31-9EAD-8C23-803C-4642D9751529

Ocean Sun

6. VALG AV STYREMEDLEMMER

Basert på forslag fra styret vedtok generalforsamlingen følgende:

I. May Kristin Salberg gjenvelges som styreleder for en periode på ett år.
II. Kristin Åbyholm gjenvelges som styremedlem for en periode på ett år.
III. Tron Engebrethsen gjenvelges som styremedlem for en periode på ett år.
IV. Trond Moengen gjenvelges som styremedlem for en periode på ett år.

Styret skal deretter bestå av:

  • May Kristin Salberg (leder)
  • Kristin Åbyholm
  • Tron Engebrethsen
  • Trond Moengen.

7. GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL STYREMEDLEMMENE

Basert på forslag fra styret vedtok generalforsamlingen følgende:

Styremedlemmene skal motta følgende godtgjørelse:

For perioden fra ordinær generalforsamling i 2026 til generalforsamling i 2027:

  • Styrets leder: kr 350 000.
  • Alle øvrige styremedlemmer: kr 150 000 hver.

8. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN - GENERELT

Basert på forslag fra styret vedtok generalforsamlingen følgende:

Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 49 934,82 gjennom en eller flere kapitalforhøyelser.

Autorisasjonen kan brukes til følgende formål:

(i) For å styrke selskapets balanse og for generelle selskapsformål,
(ii) I forbindelse med investeringer, fusjoner og oppkjøp,
(iii) Å administrere selskapets eksisterende aksjeopsjonsavtale med ansatte.

Styret fastsetter de øvrige vilkårene for kapitalforhøyelsen. Aksjer kan utstedes mot kontantoppgjør eller naturalytelse, herunder i forbindelse med fusjoner, og fullmakten gir rett til å pådra seg særskilte forpliktelser på vegne av selskapet, jfr. aksjeloven § 10-2.

Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer kan fravikes av styret i forbindelse med fullmakten.

Fullmakten gjelder fra tidspunktet for registrering i Norsk Foretaksregister og utløper på ordinær generalforsamling i 2027, men skal uansett utløpe senest 30. Juni 2027

Styret gis samtidig fullmakt til å gjøre nødvendige vedtektsendringer ved gjennomføring av fullmakten.



Docusign Envelope ID: 52813B31-9EAD-8C23-803C-4642D9751529

Ocean Sun

Det var ikke flere punkter på dagsordenen, og generalforsamlingen ble derfor avsluttet.

Lysaker, 6 mai 2026

Signed by:
May Kristin Salberg
MAI Kristin Salberg

Signed by:
Kristian Tørvold
KRISTIAN TØRVOLD

Vedlegg 1:

Liste over deltakende aksjonærer og stemmeresultater


Docusign Envelope ID: 52813B31-9EAD-8C23-803C-4642D9751529

Ocean Sun

Totalt representert

ISIN: NO9010887565 OCEAN SUN AS
Generalforsamlingsdato: 06.05.2026 10.00
Dagens dato: 06.05.2026

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 3

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 49 934 820
- selskapets egne aksjer 30 000
Totalt stemmeberettiget aksjer 49 904 820
Representert ved egne aksjer 6 327 083 12,68 %
Representert ved forhåndsstemme 2 884 266 5,78 %
Sum Egne aksjer 9 211 349 18,46 %
Representert ved fullmakt 325 000 0,65 %
Representert ved stemmeinstruks 13 763 178 27,58 %
Sum fullmakter 14 088 178 28,23 %
Totalt representert stemmeberettiget 23 299 527 46,69 %
Totalt representert av AK 23 299 527 46,66 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

img-0.jpeg

For selskapet:

OCEAN SUN AS

Signed by:

May bristin Salberg

74244C04279D46D...


Docusign Envelope ID: 52813B31-9EAD-8C23-803C-4642D9751529

Ocean Sun

Protokoll for generalforsamling OCEAN SUN AS

ISIN: NO0010807565 OCEAN SUN AS
Generalforsamlingstato: 06.05.2026 10.00
Dagens dato: 08.05.2026
Aksjekter For
--- ---
Bak 3 Election of the chairperson of the meeting and at least one person to sign the minutes together with the chairperson
Ordinar 23 298 544
% avgitte stemmer 100,00 %
% representert AK 100,00 %
% total AK 46,66 %
Totalt 23 298 544
Bak 3 Approval of the notice of the meeting and the agenda
Ordinar 23 298 544
% avgitte stemmer 100,00 %
% representert AK 100,00 %
% total AK 46,66 %
Totalt 23 298 544
Bak 4 Approval of the annual accounts and board report for the financial year 2025
Ordinar 23 298 544
% avgitte stemmer 100,00 %
% representert AK 100,00 %
% total AK 46,66 %
Totalt 23 298 544
Bak 5 Approval of the auditor's fee
Ordinar 23 298 544
% avgitte stemmer 100,00 %
% representert AK 100,00 %
% total AK 46,66 %
Totalt 23 298 544
Bak 6.a Election of board members - Re-election of May Kristin Bolberg as Chair of the Board for a period of one year
Ordinar 23 298 544
% avgitte stemmer 100,00 %
% representert AK 100,00 %
% total AK 46,66 %
Totalt 23 298 544
Bak 6.b Re-election of Kristin Åbyholm as a member of the Board for a period of one year.
Ordinar 23 298 544
% avgitte stemmer 100,00 %
% representert AK 100,00 %
% total AK 46,66 %
Totalt 23 298 544
Bak 6.c Re-election of Tove Engstratthsen as a member of the Board for a period of one year.
Ordinar 23 298 544
% avgitte stemmer 100,00 %
% representert AK 100,00 %
% total AK 46,66 %
Totalt 23 298 544
Bak 7 Approval of remuneration of the members of the Board
Ordinar 23 297 044
% avgitte stemmer 100,00 %
% representert AK 99,99 %
% total AK 46,66 %
Totalt 23 297 044

Docusign Envelope ID: 52813B31-9EAD-8C23-803C-4642D9751529

Ocean Sun

Aksjektaase For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer
Sak II Board authorization to increase the share capital
Ordinær 23 298 544 0 23 298 544 983 0 23 299 527
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representant AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 46,66 % 0,00 % 46,66 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 23 298 544 0 23 298 544 983 0 23 299 527

Kontøfører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet:

OCEAN SUN AS

Signed by:

May britha Salberg

74244C542792460

Aksjelinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 49 934 820 0,01 499 348,20 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertaliskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtaktsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen