AI assistant
Ocean Sun — AGM Information 2026
May 6, 2026
3698_rns_2026-05-06_9de1b9c8-2e27-4599-8bab-c634a9bd8c76.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Docusign Envelope ID: 52813B31-9EAD-8C23-803C-4642D9751529
Ocean Sun
PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I OCEAN SUN AS (Reg. nr. 917 619 751)
Onsdag 6 mai 2026 kl. 10:00 ble ordinær generalforsamling i Ocean Sun AS avholdt i Vollsveien 4, 1366 Lysaker
1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN OG REGISTRERING AV DELTAKENDE AKSJONÆRER OG PROXIER
Styreleder May Kristin Salberg erklærte generalforsamlingen åpnet.
Registreringen av aksjonærenes deltakelse viste at 23 299 527 av selskapets totalt 49 934 820 aksjer var representert, inkludert ved forutgående elektronisk stemmegivning og fullmakter. Selskapet eier 30 000 aksjer som ikke er stemmeberettiget, slik at 46,69 % av stemmeberettiget aksjer var representert. 46,66 % av den totale aksjekapitalen deltok på generalforsamlingen. Listen over deltakende aksjonærer og stemmeresultatene for sakene på dagsordenen er vedlagt denne protokollen som vedlegg 1.
2. VALG AV MØTELEDER OG MINST ÉN PERSON TIL Å SIGNERE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDEREN
Generalforsamlingen vedtok følgende vedtak:
Styreleder May Kristin Salberg er valgt som møteleder, Kristian Tørvold er oppnevnt til å signere protokollen sammen med møtelederen.
3. GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
Basert på forslag fra styret vedtok generalforsamlingen følgende:
Innkalling og saksliste godkjennes.
4. GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2025
Basert på forslag fra styret vedtok generalforsamlingen følgende:
Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2025 er godkjent, herunder styrets forslag om ikke å dele ut utbytte for regnskapsåret 2025.
5. GODKJENNING AV REVISORS HONORAR
Basert på forslag fra styret vedtok generalforsamlingen følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner revisors godtgjørelse i henhold til faktura for revisjons- og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret 2025.
Docusign Envelope ID: 52813B31-9EAD-8C23-803C-4642D9751529
Ocean Sun
6. VALG AV STYREMEDLEMMER
Basert på forslag fra styret vedtok generalforsamlingen følgende:
I. May Kristin Salberg gjenvelges som styreleder for en periode på ett år.
II. Kristin Åbyholm gjenvelges som styremedlem for en periode på ett år.
III. Tron Engebrethsen gjenvelges som styremedlem for en periode på ett år.
IV. Trond Moengen gjenvelges som styremedlem for en periode på ett år.
Styret skal deretter bestå av:
- May Kristin Salberg (leder)
- Kristin Åbyholm
- Tron Engebrethsen
- Trond Moengen.
7. GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL STYREMEDLEMMENE
Basert på forslag fra styret vedtok generalforsamlingen følgende:
Styremedlemmene skal motta følgende godtgjørelse:
For perioden fra ordinær generalforsamling i 2026 til generalforsamling i 2027:
- Styrets leder: kr 350 000.
- Alle øvrige styremedlemmer: kr 150 000 hver.
8. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN - GENERELT
Basert på forslag fra styret vedtok generalforsamlingen følgende:
Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 49 934,82 gjennom en eller flere kapitalforhøyelser.
Autorisasjonen kan brukes til følgende formål:
(i) For å styrke selskapets balanse og for generelle selskapsformål,
(ii) I forbindelse med investeringer, fusjoner og oppkjøp,
(iii) Å administrere selskapets eksisterende aksjeopsjonsavtale med ansatte.
Styret fastsetter de øvrige vilkårene for kapitalforhøyelsen. Aksjer kan utstedes mot kontantoppgjør eller naturalytelse, herunder i forbindelse med fusjoner, og fullmakten gir rett til å pådra seg særskilte forpliktelser på vegne av selskapet, jfr. aksjeloven § 10-2.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer kan fravikes av styret i forbindelse med fullmakten.
Fullmakten gjelder fra tidspunktet for registrering i Norsk Foretaksregister og utløper på ordinær generalforsamling i 2027, men skal uansett utløpe senest 30. Juni 2027
Styret gis samtidig fullmakt til å gjøre nødvendige vedtektsendringer ved gjennomføring av fullmakten.
Docusign Envelope ID: 52813B31-9EAD-8C23-803C-4642D9751529
Ocean Sun
Det var ikke flere punkter på dagsordenen, og generalforsamlingen ble derfor avsluttet.
Lysaker, 6 mai 2026
Signed by:
May Kristin Salberg
MAI Kristin Salberg
Signed by:
Kristian Tørvold
KRISTIAN TØRVOLD
Vedlegg 1:
Liste over deltakende aksjonærer og stemmeresultater
Docusign Envelope ID: 52813B31-9EAD-8C23-803C-4642D9751529
Ocean Sun
Totalt representert
| ISIN: | NO9010887565 OCEAN SUN AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: | 06.05.2026 10.00 |
| Dagens dato: | 06.05.2026 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 3
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 49 934 820 | |
| - selskapets egne aksjer | 30 000 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 49 904 820 | |
| Representert ved egne aksjer | 6 327 083 | 12,68 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 2 884 266 | 5,78 % |
| Sum Egne aksjer | 9 211 349 | 18,46 % |
| Representert ved fullmakt | 325 000 | 0,65 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 13 763 178 | 27,58 % |
| Sum fullmakter | 14 088 178 | 28,23 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 23 299 527 | 46,69 % |
| Totalt representert av AK | 23 299 527 | 46,66 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA

For selskapet:
OCEAN SUN AS
Signed by:
May bristin Salberg
74244C04279D46D...
Docusign Envelope ID: 52813B31-9EAD-8C23-803C-4642D9751529
Ocean Sun
Protokoll for generalforsamling OCEAN SUN AS
| ISIN: | NO0010807565 OCEAN SUN AS |
|---|---|
| Generalforsamlingstato: | 06.05.2026 10.00 |
| Dagens dato: | 08.05.2026 |
| Aksjekter | For |
| --- | --- |
| Bak 3 Election of the chairperson of the meeting and at least one person to sign the minutes together with the chairperson | |
| Ordinar | 23 298 544 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % |
| % representert AK | 100,00 % |
| % total AK | 46,66 % |
| Totalt | 23 298 544 |
| Bak 3 Approval of the notice of the meeting and the agenda | |
| Ordinar | 23 298 544 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % |
| % representert AK | 100,00 % |
| % total AK | 46,66 % |
| Totalt | 23 298 544 |
| Bak 4 Approval of the annual accounts and board report for the financial year 2025 | |
| Ordinar | 23 298 544 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % |
| % representert AK | 100,00 % |
| % total AK | 46,66 % |
| Totalt | 23 298 544 |
| Bak 5 Approval of the auditor's fee | |
| Ordinar | 23 298 544 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % |
| % representert AK | 100,00 % |
| % total AK | 46,66 % |
| Totalt | 23 298 544 |
| Bak 6.a Election of board members - Re-election of May Kristin Bolberg as Chair of the Board for a period of one year | |
| Ordinar | 23 298 544 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % |
| % representert AK | 100,00 % |
| % total AK | 46,66 % |
| Totalt | 23 298 544 |
| Bak 6.b Re-election of Kristin Åbyholm as a member of the Board for a period of one year. | |
| Ordinar | 23 298 544 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % |
| % representert AK | 100,00 % |
| % total AK | 46,66 % |
| Totalt | 23 298 544 |
| Bak 6.c Re-election of Tove Engstratthsen as a member of the Board for a period of one year. | |
| Ordinar | 23 298 544 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % |
| % representert AK | 100,00 % |
| % total AK | 46,66 % |
| Totalt | 23 298 544 |
| Bak 7 Approval of remuneration of the members of the Board | |
| Ordinar | 23 297 044 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % |
| % representert AK | 99,99 % |
| % total AK | 46,66 % |
| Totalt | 23 297 044 |
Docusign Envelope ID: 52813B31-9EAD-8C23-803C-4642D9751529
Ocean Sun
| Aksjektaase | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak II Board authorization to increase the share capital | ||||||
| Ordinær | 23 298 544 | 0 | 23 298 544 | 983 | 0 | 23 299 527 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representant AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 46,66 % | 0,00 % | 46,66 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 23 298 544 | 0 | 23 298 544 | 983 | 0 | 23 299 527 |
Kontøfører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet:
OCEAN SUN AS
Signed by:
May britha Salberg
74244C542792460
Aksjelinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer | Pålydende | Aksjekapital | Stemmerett |
|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 49 934 820 | 0,01 | 499 348,20 | Ja |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertaliskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtaktsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen