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NSING TECHNOLOGIES INC. Board/Management Information 2013

Apr 18, 2013

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Board/Management Information

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国民技术股份有限公司

独立董事2012年度履职情况报告

国民技术股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在2012年内能够 严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加 强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《公司章程》、《独立董事工作制度》的 规定,忠实、诚信、勤勉、尽责地履行了独立董事的职责,出席了公司相关会议, 认真审议董事会、股东大会的各项议案并发表独立意见,维护了股东尤其是中小 股东的合法利益,较好地发挥了独立董事作用。现将公司独立董事2012年全年的 履职情况汇报如下:

一、 独立董事基本情况

公司现有独立董事三名,分别为贺志强先生、郑斌先生和雷波涛先生。历任 独立董事王天广先生,由于个人工作变动原因,于2012年2月10日向董事会提交 书面辞职报告; 雷波涛先生于2012年5月15日经公司2011年股东大会会议审议通 过,聘任为独立董事。

二、 独立董事参加董事会、董事会专门委员会的情况

2012年度,郑斌先生因工作原因未能亲自出席于2012 年 5 月 15日召开的 第二届董事会第一次会议,委托独立董事雷波涛先生代为参加,不存在连续两次 未亲自出席会议的情况。公司的其他董事会会议和董事会各专门委员会会议,独 立董事均亲自出席。独立董事一致认为,2012年度公司董事会会议的召开符合法 定程序,重大经营决策和其他重大事项均按相关规定履行了相关程序,合法有效。

参加董事会、专门委员会的情况如下表所示:

独立董事姓名 应出席董事会次数 亲自出席 委托出席 缺席 提出异议情况 列席股东大会次数 专门委员会工作情况 参加专门委员会次数
第一届董事会提名委员
会召集人、薪酬与考核
贺志强 9 9 0 0 2 委员会召集人;第二届董事会薪酬与考核委员 2
会召集人、战略委员会
委员
郑斌 9 8 1 0 2 第一届董事会审计委员会委员、薪酬与考核委 3

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员会委员;第二届董事会提名委员会召集人、 员会委员;第二届董事会提名委员会召集人、
审计委员会委员
雷波涛 6 6 0 0 1 第二届审计委员会召集 1
人、薪酬与考核 委员会
委员
王天广 2
第一届董事会审 计委员
3 3 0 0 1 会召集人、提名 员会
委员

董事会各专门委员会审议议案如下表所示:

董事会专门委员会 会议次数 会独立董事 会议议案
会议
第一届董事会提名委员会 《关于提名雷波 涛先生为公司独
第一次会议 贺志 强、王天广 立董事的议案》
第一届董事会审计委员会 《2011年度审
专审字第
一次会议 王天广 [2012]年度募集资金存
第二届董事会审计委员会 第一次会议 雷波涛、郑斌 《信永中和会计师事务所2012年年度审计计划》
第一届董事会薪酬与考核委员会 第一次会议 贺志强、郑斌 《关于2012年高级管理人员绩效薪酬管理方案的议案》

三、 独立董事提出的异议事项内容及异议理由

2012年度,独立董事没有对公司董事会、股东大会的议案及其它事项提出异

议。

四、 独立董事对公司提出的建议及采纳情况

2012年度,独立董事多次在公司现场办公、实地查看,听取公司有关工作人 员对公司的生产经营、内部控制制度的建立和执行情况、董事会决议执行情况、 财务管理及公司日常经营情况的介绍和汇报,调阅有关资料。

通过在公司现场办公、实地查看,独立董事认为,公司按照《公司法》、《证 券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》 等法律、法规的规定,建立了符合公司实际经营状况的法人治理结构,公司的内 部控制制度健全。

独立董事同时对公司需要改进的地方提出了宝贵的建议,具体建议如下: 独立董事贺志强先生建议:公司应结合行业发展趋势并结合公司的特点,及

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时科学的制定和有效的实施战略规划,坚持走适合公司特点的发展之路。同时, 公司应重视加强核心人员的管理,注重人才积累与培养,做好知识产权布局工作, 为公司良好的长期发展打下坚实的基础。

独立董事郑斌先生建议:公司业务规模迅速扩展的同时,需高度重视市场风 险,加强公司经营发展中的的风险控制与管理工作,进一步提升公司的技术研发 优势。特别是公司受资本市场关注高,迫切需要发展建设的过程当中,更要避免 出现重大失误,保护投资者利益。

独立董事雷波涛先生建议:公司应不断完善法人治理结构,建立健全公司内 部控制体系,以有效提升公司治理水平。

独立董事王天广先生建议:公司在保持自主创新和不断发展的同时,要加强 人才体系建设,以利于吸引人才、留住人才,推动公司持续健康发展。

公司认真听取独立董事提出的宝贵建议,并表示由衷的感谢。公司会在上述 几方面不断加强完善,更加重视战略规划,加快引进和培养人才,注重知识产权 布局,完善公司的法人治理结构,认真做好企业,坚持自主创新、人本需求的理 念,给投资者合理的回报。

五、 独立董事现场办公、实地查看的情况

2012 年度,王天广先生担任独立董事的时间为5 个月,在公司现场办公4 天。雷波涛先生担任独立董事8 个月,在公司现场办公8 天。贺志强先生、郑斌 先生在公司现场办公、实地查看均不少于10 天。其对公司生产经营情况、内部 控制制度建立及执行情况、董事会决议和股东大会执行情况等方面进行了深入了 解。此外,他们还经常以电话、邮件等方式与公司董事、高级管理人员及相关工 作人员保持联系,及时就相关事项进行了解和沟通。具体现场办公、实地查看情 况如下所示:

时间 具体事项 查看地点 检查天数 查看人员
2012年3月15日 参加公司第一届董事会第二十一次会议,对高管薪酬、内控评价、提名雷波涛为独立董事、募集资金及关联交易等事项发表独立意见;检查公司生产日常经营情况,检查公司规范运作状况等 深圳总部 3 贺志强郑斌王天广
2012年4月10日 内部控制制度建立与执行情况、财务运行等事项 深圳总部 1 王天广

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2012年5月25日 检查董事会会议和股东大会决议执行情况、公司生产经营、内部控制制度建立与执行情况、财务运行等事项 深圳总部 2 贺志强雷波涛
2012年7月23日 对半年报审核;检查内部控制制度建立与执行情况、财务运行等事项 深圳总部 2 郑斌雷波涛
2012年8月24日 检查北京分公司业务发展情况,公司运作情况 北京分公司 2 郑斌雷波涛
2012年10月19日 对三季报审核;检查公司生产经营、内部控制制度执行情况 深圳总部 2 贺志强郑斌
2012年11月20日 检查上海分公司业务发展情况,公司运作情况 上海分公司 2 贺志强雷波涛
2012年12月29日 检查董事会会议和股东大会决议执行情况、公司生产经营、内部控制制度建立与执行情况、财务运行等事项 深圳总部 2 贺志强郑斌

六、 独立董事发表独立意见的情况

2012 年度,独立董事能够严格按照《独立董事工作制度》的要求,恪尽职 守、勤勉尽责,详细了解公司运作情况后,就相关议案、事项发表独立意见。2012

年度发表独立意见的情况如下:

时间 事项 意见类型
2012年3月15日 《关于2011年度利润分配预案的议案》、《关于公司高级管理人员2012年绩效薪酬管理方案的议案》、《关于2011年度募集资金存放与使用的专项报告》、《公司2011年度内部控制自我评价报告》、《关于公司2011年度日常关联交易事项的议案》、《关于公司2011年度对外担保及关联方资金占用情况的议案》、《关于提名雷波涛为独立董事的议案》 同意
2012年4年19日 《关于公司董事会换届和第二届董事会董事、独立董事候选人的议案》、《关于公司第二届董事会独立董事津贴的议案》、《国民技术股份有限公司关于上市公司治理专项活动的整改报告》 、《关于使用部分超募资金投资可信计算项目的议案》 同意
2012年5月15日 《关于聘任国民技术股份有限公司总经理的议案》、《关于聘任国民技术股份有限公司副总经理、财务负责人的议案》、《关于聘任国民技术股份有限公司董事会秘书的议案》 同意
2012年6月6日 《关于公司使用部分超募资金收购安捷信联科技有限公司100%股权的议案》 同意

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2012年8月6日 《关于2012 年上半年公司控股股东及关联方资金占用情况、对外担保事项》、《关于制定<国民技术股份有限公司利润分配制度>的议案》、《股东回报规划(2012年-2014年)的议案》、《关于聘任信永中和会计师事务所有限责任公司担任公司2012 年度财务审计机构的议案》 同意

特此报告

国民技术股份有限公司 2013年4月17日

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