AI assistant
NRC Group — AGM Information 2026
May 8, 2026
3693_rns_2026-05-08_7e1ac98a-f646-4e07-a0e7-d3c4adff7d4c.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
NRC Group
Denne protokollen er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen gå foran.
These minutes have been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I NRC GROUP ASA
Ordinær generalforsamling i NRC Group ASA ("Selskapet") ble avholdt som elektronisk møte den 8. mai 2026 kl 10.00.
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Martin Mæland. Tilstede var også konsernsjef Anders Gustafsson.
En liste over fremmøtte aksjonærer og fullmakter er inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen. Av vedlegget fremgår også antall aksjer og prosentandel av Selskapets aksjekapital som var representert på generalforsamlingen.
Følgende saker forelå på agendaen:
1. VALG AV MØTELEDER
Alfred Beck ble valgt som møteleder.
2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent.
3. VALG AV PERSON TIL Å MEDSIGNERE PROTOKOLLEN
Anders Gustafsson ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
4. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2025
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Selskapets og konsernets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2025 godkjennes. Det utbetales ikke
MINUTES OF THE ANNUAL GENERAL MEETING IN NRC GROUP ASA
The Annual General Meeting of NRC Group ASA (the "Company") was held as an electronic meeting at 10:00 CEST on 8 May 2026.
The Annual General Meeting was opened by the Chair of the Board of Directors, Martin Mæland. Present was also Group CEO, Anders Gustafsson.
A list of shareholders in attendance and proxies is included as Appendix 1 to these minutes. The appendix also states the number of shares and the percentage of the Company's share capital that were represented at the General Meeting.
The following items were on the agenda:
1. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING
Alfred Beck was elected as chair of the meeting.
2. APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA
The notice and the agenda for the meeting were approved.
3. ELECTION OF PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Anders Gustafsson was appointed to co-sign the minutes with the chair of the meeting.
4. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2025
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
"The Company's and the group's annual accounts and annual report for the financial year 2025 are approved. No
Side 2 av 9
utbytte for regnskapsåret 2025."
dividend shall be distributed for the financial year 2025."
5. STYRETS ERKLÆRING OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE
Generalforsamlingen tok til etterretning styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse.
6. STYRETS RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes."
7. HONORAR TIL REVISOR
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Honorar til revisor for 2025 dekkes i henhold til regning."
8. VALG AV REVISOR
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"PricewaterhouseCoopers AS, org nr: 987 009 713 skal være Selskapets revisor."
9. VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET
I samsvar med valgkomiteens forslag, vedtok generalforsamlingen gjenvalg av følgende styremedlemmer:
- Ståle Rodahl
- Espen Almlid
- Outi Henriksson
5. THE BOARD OF DIRECTORS' STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE
The General Meeting took note of the Board of Directors' statement on corporate governance.
6. THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON SALARY AND OTHER REMUNERATION TO EXECUTIVE PERSONNEL
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
"The report on salary and other remuneration to the executive personnel is approved."
7. REMUNERATION TO THE AUDITOR
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
"PricewaterhouseCoopers AS, reg. no 987 009 713 shall be the Company's auditor."
8. ELECTION OF AUDITOR
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
"PricewaterhouseCoopers AS, reg. no 987 009 713 shall be the Company's auditor."
9. ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS
In accordance with the proposal by the Nomination Committee, the General Meeting resolved to re-elect the following board members:
- Ståle Rodahl
- Espen Almlid
- Outi Henriksson
Side 3 av 9
I tillegg, og i samsvar med valgkomiteens forslag, vedtok generalforsamlingen valg av følgende styremedlemmer:
- Hilde Bekier-Larssen
- Vibeke Strømme
In addition, and in accordance with the proposal by the Nomination Committee, the General Meeting resolved to elect the following board members:
- Hilde Bekier-Larssen
- Vibeke Strømme
Etter dette består styret av følgende aksjonærvalgte styremedlemmer:
- Ståle Rodahl, styrets leder
- Espen Almlid
- Outi Henriksson
- Hilde Bekier-Larssen
- Vibeke Strømme
Following this, the Board of Directors consists of the following shareholder elected board members:
- Ståle Rodahl, Chair
- Espen Almlid
- Outi Henriksson
- Hilde Bekier-Larssen
- Vibeke Strømme
10. HONORAR TIL MEDLEMMER AV STYRET OG STYREUTVALG
10. REMUNERATION TO MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS AND SUB-COMMITTEES OF THE BOARD
I samsvar med valgkomiteens forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the proposal by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution:
"Honoraret til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2026 til ordinær generalforsamling 2027 fastsettes som følger:
"Remuneration to the members of the Board of Directors for the period from the Annual General Meeting 2026 to the Annual General Meeting 2027 is set as follows:
- Styrets leder: NOK 750 000
- Hvert av de øvrige styremedlemmene: NOK 375 000."
"Honoraret til revisjonsutvalgets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2026 til ordinær generalforsamling 2027 fastsettes som følger:
- Chair: NOK 750,000
- Each of the other Board members: NOK 375,000."
"Honoraret til Hverutvalgets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2026 til ordinær generalforsamling 2027 fastsettes som følger:
"Remuneration to the Audit Committee members for the period from the Annual General Meeting 2026 to the Annual General Meeting 2027 is set as follows:
- Committee Chair: NOK 94,500
- Each of the other members: NOK 63,000."
"Honoraret til Hverutvalgets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2026 til ordinær generalforsamling 2027 fastsettes som følger:
"Remuneration to the HR Committee members for the period from the Annual General Meeting 2026 to the Annual General Meeting 2027 is set as follows:
- Committee Chair: NOK 52,500
- Each of the other members: NOK 31,500."
"Honoraret til prosjektutvalgets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2026 til ordinær generalforsamling 2027 fastsettes som følger:
"Remuneration to the Project Committee members for the period from the Annual General Meeting 2026 to the Annual General Meeting 2027 is set as follows:
Side 4 av 9
- Utvalgets leder: NOK 94 500
- Hvert av de øvrige medlemmene: NOK 63 000."
- Committee Chair: NOK 94,500
- Each of the other members: NOK 63,000."
11. VALG AV MEDLEMMER AV VALGKOMITÉEN
I samsvar med valgkomitéens forslag, vedtok generalforsamlingen å gjenvelge av følgende medlemmer av valgkomiteen:
- Sindre Bakkejord, leder
- Otto Moltke-Hansen
- Oskar Bakkevig.
12. HONORAR TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITÉEN
I samsvar med valgkomitéens forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Det skal ikke betales honorar til valgkomitéens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2026 til ordinær generalforsamling i 2027."
13. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED INVESTERINGER, GENERELLE SELSKAPSFORMÅL OG TRANSAKSJONER
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"1. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 17 295 455.
2. Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
3. Fullmakten dekker også kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og retten til å pådra særskilte forpliktelser på vegne av Selskapet, så vel som beslutninger om fusjon og fisjon, jf. allmennaksjeloven §§ 13-5 og 14-6 (2). Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
11. ELECTION OF MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE
In accordance with the proposal by the Nomenclature Committee, the General Meeting passed the following resolution:
"No remuneration be paid to the members of the Nomination Committee for the period from the Annual General Meeting in 2026 until the Annual General Meeting in 2027."
12. REMUNERATION TO MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
"1. The Board of Directors is authorised to increase the share capital by up to NOK 17,295,455.
2. The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
3. The authorisation also covers share capital increases against non-cash contributions and the right to assume special obligations on behalf of the Company, as well as resolutions on mergers and demergers, cf. sections 13-5 and 14-6 (2) of the Norwegian Public Limited Liability
Side 5 av 9
- Fullmakten kan kun benyttes til å hente ytterligere kapital til fremtidige investeringer eller til generelle selskapsformål, eller til å utstede aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner.
- Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2027, dog ikke lenger enn til 30. juni 2027."
Companies Act. The authorisation can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
- The authorisation may only be used to raise additional capital for future investments or for general corporate purposes, or to issue shares in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions.
- The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2027, however no longer than until 30 June 2027."
14. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED INCENTIVPROGRAMMER
14. AUTHORISATION FOR THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH INCENTIVE SCHEMES
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"1. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 7 500 000.
2. Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
3. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
4. Fullmakten kan kun benyttes til å utstede aksjer til konsernets ansatte i forbindelse med incentivprogrammer, både individuelle og generelle.
5. Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2028, dog ikke lenger enn til 8. mai 2028."
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
"1. The Board of Directors is authorised to increase the share capital by up to NOK 7,500,000.
2. The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
3. The authorisation can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
4. The authorisation may only be used to issue shares to the group's employees in connection with incentive programs, both individual and general.
5. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2028, however no longer than until 8 May 2028."
15. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER
15. AUTHORISATION FOR THE BOARD OF DIRECTORS TO ACQUIRE TREASURY SHARES
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"1. Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve og å bli gitt sikkerhet i egne aksjer opp til en samlet pålydende verdi på NOK 17 295 454. Dersom Selskapet avhender eller sletter egne aksjer, skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendende og
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
"1. The Board of Directors is authorised to on behalf of the Company acquire and be granted security in treasury shares up to an aggregate nominal value of NOK 17,295,454. If the Company disposes of or cancels treasury shares, this amount shall be increased with an
Side 6 av 9
slettede aksjene.
-
Kjøpesummen per aksje skal være minst NOK 1 og maksimalt NOK 20.
-
Fullmakten kan kun benyttes med det formål å bruke egne aksjer for investeringsformål, realisere aksjene, benytte aksjene som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner, eller benytte aksjene til å oppfylle Selskapets forpliktelser i forbindelse med incentivprogrammer for konsernets og/eller konsernets managementselskaps ansatte, eller til sletting og nedsettelse av Selskapets aksjekapital.
-
Styret kan ellers fritt bestemme på hvilken måte erverv eller avhendelse av aksjer skal skje.
-
Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2027, dog ikke lenger enn til 30. juni 2027."
Voteringsresultatet for det enkelte vedtak fremgår av Vedlegg 2 til generalforsamlingsprotokollen.
Det forelå ikke ytterligere saker til behandling. Møteleder erklærte generalforsamlingen for hevet.
amount corresponding to the nominal value of the disposed and cancelled shares.
-
The purchase price for each share shall be minimum NOK 1 and maximum NOK 20.
-
The authorisation may only be used for the purpose of using treasury shares for investment purposes, realise the shares, use the shares as consideration in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions, or use the shares to fulfil the Company's obligations in connection with incentive programs for the group's and/or the group's management company's employees, or to cancel the shares and consequently decrease the Company's share capital.
-
The Board of Directors may otherwise freely determine the method of acquisition and disposal of shares.
-
The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2027, however no longer than until 30 June 2027."
Voteringsresultatet for each matter is presented in Appendix 2 to the minutes of the General Meeting.
There were no other matters on the agenda. The chair of the meeting declared the General Meeting adjourned.
Side 7 av 9
- mai 2026 / 8 May 2026


Anders Gustafsson
Medundertegner
Co-signatory
Vedlegg:
- Fortegnelse over møtende aksjonærer, med angivelse av antall aksjer og stemmer
- Voteringsresultatet for det enkelte vedtak
Vedlegg 1 / Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer / Shareholders present
| Totalt representert /
Attendance Summary Report
NRC Group ASA
Generalforsamling / AGM
8 May 2026 | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| Antall personer deltakende i møtet /
Registered Attendees: | 9 | | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert
/ Total Votes Represented: | 96 045 163 | | |
| Totalt antall kontoer representert /
Total Accounts Represented: | 50 | | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer /
Total Voting Capital: | 172 597 243 | | |
| % Totalt representert stemmeberettiget /
% Total Voting Capital Represented: | 55,65 % | | |
| Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: | 172 954 549 | | |
| % Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital
Represented: | 55,53 % | | |
| Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: | 357 306 | | |
| Sub Total: | 9 | 96 045 163 | |
| Kapasitet / Capacity | Registrerte Deltakere /
Registered Attendees | Registrerte Stemmer
/ Registered Votes | Kontoer /
Accounts |
| --- | --- | --- | --- |
| Gjest / Guest (web) | 7 | | |
| Styrets Leder med fullmakt / COB with proxy | 1 | 788 568 | 14 |
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 1 | 95 256 595 | 36 |
| | | | |
Mads Eldholm-Prestø
DNB Bank ASA
DNB Carnegie Issuer Services
Vedlegg / Appendix 2: Stemmeoversikt / Voting overview
NRC Group ASA GENERALFORSAMLING / AGM 08 may 2026
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 08 mai 2026, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
/
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 08 may 2026, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 172 597 243
| STEMMER / VOTES FOR | % | STEMMER / VOTES MOT | % | STEMMER / VOTES AVSTÅR | STEMMER TOTALT / VOTES TOTAL | % AV STEMME-BERETTIG KAPITAL AVGITT STEMME / % ISSUED VOTING SHARES VOTED | IKKE AVGITT STEMME I MØTET / NO VOTES IN MEETING | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 96 043 928 | 100,00 | 0 | 0,00 | 1 235 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 2 | 96 043 928 | 100,00 | 0 | 0,00 | 1 235 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 3 | 96 043 928 | 100,00 | 0 | 0,00 | 1 235 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 4 | 96 043 928 | 100,00 | 0 | 0,00 | 1 235 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 6 | 91 513 787 | 95,30 | 4 517 085 | 4,70 | 14 291 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 7 | 95 987 928 | 99,95 | 45 000 | 0,05 | 12 235 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 8 | 91 560 374 | 95,34 | 4 472 554 | 4,66 | 12 235 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 9.1 | 91 567 906 | 95,34 | 4 476 022 | 4,66 | 1 235 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 9.2 | 96 043 928 | 100,00 | 0 | 0,00 | 1 235 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 9.3 | 95 998 928 | 99,95 | 45 000 | 0,05 | 1 235 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 9.4 | 95 998 928 | 99,95 | 45 000 | 0,05 | 1 235 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 9.5 | 95 998 928 | 99,95 | 45 000 | 0,05 | 1 235 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 10.1 | 95 987 728 | 99,95 | 46 235 | 0,05 | 11 200 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 10.2 | 95 987 728 | 99,95 | 45 000 | 0,05 | 12 435 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 10.3 | 95 987 728 | 99,95 | 45 000 | 0,05 | 12 435 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 10.4 | 95 987 728 | 99,95 | 45 000 | 0,05 | 12 435 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 11.1 | 95 993 756 | 99,95 | 50 172 | 0,05 | 1 235 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 11.2 | 96 043 928 | 100,00 | 0 | 0,00 | 1 235 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 11.3 | 95 998 928 | 99,95 | 45 000 | 0,05 | 1 235 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 12 | 95 987 728 | 99,95 | 45 000 | 0,05 | 12 435 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 13 | 91 507 823 | 95,28 | 4 534 249 | 4,72 | 3 091 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 14 | 91 327 615 | 95,28 | 4 522 257 | 4,72 | 195 291 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
| 15 | 96 038 756 | 99,99 | 6 407 | 0,01 | 0 | 96 045 163 | 55,65 % | 0 |
Mads Eldholm-Prestø
DNB Bank ASA
DNB Carnegie Issuer Services