Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

NRC Group AGM Information 2024

Sep 11, 2024

3693_rns_2024-09-11_16ed5e63-f896-4f03-9d39-6f5219d64fc5.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

TO THE SHAREHOLDERS OF NRC GROUP ASA

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

Notice is hereby given that an extraordinary general meeting of NRC Group ASA will be held on

2 October 2024 at 10:00 CEST

as a virtual meeting at: https://dnb.lumiagm.com/144126417

The following items are on the agenda:

1. Election of a chairperson for the meeting

2. Approval of the notice of the meeting

3. Election of a representative to sign the minutes together with the chairperson

4. Issuance of new shares in the private placement

On 10 September 2024, the Company announced a private placement with gross proceeds of NOK 200 million by allocation of 80,000,000 new shares (the "Offer Shares") at a subscription price of NOK 2.50 per share (the "Private Placement").

The Offer Shares were conditionally allocated by the Board on 10 September 2024, subject to the Company's extraordinary general meeting resolving to approve the Private Placement and issue the Offer Shares. The Boards' resolution entailed a waiver of the shareholders' pre-emption rights pursuant to Sections 10-4 and 10-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "Companies Act"). Such waiver was considered necessary in order to secure new equity to the Company.

Against this background, the Board proposes that the general meeting resolves to issue the New Shares to complete the Private Placement:

  • (i) The Company's share capital is increased with NOK 80,000,000 by the issue of 80,000,000 new shares, each at a par value of NOK 1.00.
  • (ii) The subscription price shall be NOK 2.50 per share.
  • (iii) The subscription amount shall be paid in cash to an account in the Company's name.
  • (iv) The shares shall be subscribed for by ABG Sundal Collier ASA for and on behalf of the applicants who have been allocated shares in the Private Placement.
  • (v) Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for new shares pursuant to Section 10- 4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act are waived, cf. Section 10-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • (vi) Subscriptions shall take place on a separate subscription form within 2 October 2024. Payment shall be made within 3 October 2024.
  • (vii) The new shares give right to dividend and other rights from the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises.
  • (viii) Section 4 of the articles of association are amended as a result of the capital increase to read as follows:

"The company's share capital is NOK 152,954,549, divided on 152,954,549 shares, each with a par value of NOK 1."

(ix) Estimated costs with the share capital increase is approx. NOK 10 million.

5. Board authorization to increase the share capital in connection with a subsequent repair offering

The Board proposes that the general meeting grants the Board authorization, subject to completion of the Private Placement described in item 4 above, to conduct a subsequent repair offering (the "Subsequent Offering") directed towards existing shareholders who (i) were not allocated Offer Shares in the Private Placement, and (ii) are not resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful or would (in jurisdictions other than Norway) require any prospectus, filing, registration or similar action. The purpose of the Subsequent Offering will be to afford such shareholders the opportunity to subscribe for shares at the same terms as in the Private Placement. The Board is granted authorization to allow oversubscription and subscription without subscription rights in the Repair Issue.

NRC GROUP ASA

Given the purpose of the Subsequent Offering, the authorization will include an authorization to waive the shareholders' preferential rights to the new shares.

On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

  • (i) The Board is authorized to increase the share capital of the Company, on one or more occasions, with up to NOK 20,000,000.
  • (ii) The authorization shall be utilized to issue shares in a subsequent repair offering in connection with the Private Placement resolved by the general meeting under item 4 above.
  • (iii) Existing shareholders' preferential rights under Section 10-4, cf. Section 10-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be waived.
  • (iv) The Board will set the further subscription terms.
  • (v) The authorization only allows a capital increase against payment in cash. The authorization does not apply to mergers, cf. Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorization may be used in a take-over situation, cf. Section 6-17 of the Norwegian Securities Trading Act.
  • (vi) The authorization is valid until the ordinary general meeting of the Company in 2025, however no longer than 30 June 2025.
  • (vii) The Board is authorized to amend the Company's articles of association to reflect new number of shares and share capital upon use of the authorization.
  • (viii) The resolution is conditional upon the approval by the general meeting in item 4 above, including registration of the share capital increase.

* * *

The Company published announcements and financial statements in accordance with continuing obligations for companies admitted to trading on Euronext Oslo Børs. Further information concerning the Private Placement can be found via the Company's ticker code through the following link: https://newsweb.oslobors.no/message/627435

Other than this, the Company is not aware of any circumstances that should be taken into consideration with regard to the subscription of new shares, cf. Section 10-3 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

Shareholders who wish to participate at the general meeting must register their attendance no later than 30 September 2024.

All the documents relevant for the matters on the agenda for the extraordinary general meeting are available at www.nrcgroup.com. The Company's annual accounts, annual report and audit report are available for perusal at the Company's offices.

The Company's registered share capital is NOK 72,954,549.00 divided into 72,954,549 shares, each with a par value of NOK 1.00. The Company holds 95,975 treasury shares. Voting rights cannot be exercised for the Company's treasury shares and treasury shares do not count when a decision requires the consent of a certain portion of the share capital, cf. Section 5-4 of the Norwegian Public Limited Companies Act. Each share carries one vote at the Company's general meetings. Shareholders are entitled to vote for the number of shares they own, provided they have been entered in the register of shareholders by the fifth working day prior to the General Meeting (registration date).

According to section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the right to participate and vote at general meetings of the Company, may only be exercised by those who are shareholders on the fifth business day prior to the General Meeting, i.e. 25 September 2024.

According to Section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by Section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must according to Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 30 September 2024.

The shareholders have the following rights in connection with the General Meeting:

  • Right to attend the General Meeting
  • Right to speak at the General Meeting
  • Right to be accompanied by an advisor and give him/her the right to speak

NRC GROUP ASA

Lysaker Torg 25, 1366 Lysaker / PB 18, 1324 Lysaker / +47 90 40 70 97 / www.nrcgroup.com / Org.nr: 910 686 909

  • Right to demand information from board members and the Chief Executive Officer in accordance with the detailed provisions of Section 5-15 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  • Right to consideration of items at the General Meeting that they have reported in writing to the Board of Directors far enough in advance so that they can be included in the notice of the meeting. If the notice has already been sent, then a new notice shall be sent if at least three weeks remain before the General Meeting is to be held.

Appendix 1

"Firma-/Etternavn, Fornavn " "c/o" "Adresse1" "Adresse2" "Postnummer, Poststed" "Land"

Ref no: "Refnr" PIN - code: "Pin"

Notice of Extraordinary General Meeting

An extraordinary General Meeting in NRC Group ASA will be held on 2 October 2024 as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: "Beholdning" and vote for the number of shares registered in Euronext per Record Date: 25 September 2024

The general meeting will be held as a virtual meeting and shareholders must register attendance, advance votes, proxy or instructions no later than 30 September 2024 at 12:00 (CEST).

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1: Register during the enrollment/registration period:

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – There is no need for registration for online participation. "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to register

Step 2: The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/144126417

You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above.

Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Ref no: "Refnr" PIN-code: "Pin"

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 30 September 2024 at 12:00 (CEST). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.

*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

"Firma-/Etternavn, Fornavn " shares would like to be represented at the extraordinary general meeting in NRC Group ASA as follows (mark off):

  • ☐ Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below) Please state your e-mail:___________________________________________________________
  • ☐ Proxy to Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (if you want the proxy to be with instructions please mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
  • ☐ Advance votes («For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)

_________________________________________________________

☐ Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters)

Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.

Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.

Agenda for the Extraordinary General Meeting For Against Abstain
1. Election of a chairperson for the meeting o o o
2. Approval of the notice of the meeting o o o
3. Election of a representative to sign the minutes together with the chairperson o o o
4. Issuance of new shares in the private placement o o o
5. Board authorization to increase the share capital in connection with a
subsequent repair offering
o o o

The form must be dated and signed

Place Date Shareholder's signature

TIL AKSJONÆRENE I NRC GROUP ASA

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i NRC Group ASA ("Selskapet"), som avholdes

2. oktober 2024 kl. 10:00 CEST

som et virtuelt møte på: https://dnb.lumiagm.com/144126417

Til behandling foreligger:

  • 1. Valg av møteleder
  • 2. Godkjennelse av innkallingen
  • 3. Valg av representant til å undertegne protokollen sammen med møteleder
  • 4. Utstedelse av nye aksjer i den rettede emisjonen

Den 10. september 2024 annonserte Selskapet en rettet emisjon med bruttoproveny på NOK 200 millioner ved allokering av 80,000,000 nye aksjer (de "Nye Aksjene") til en tegningskurs på NOK 2,05 per aksje (den "Rettede Emisjonen").

De Nye Aksjene ble betinget tildelt av Selskapets styre ("Styret") den 10. september 2024, under forutsetning av at Selskapets ekstraordinære generalforsmaling vedtar å godkjenne den Rettede Emisjonen og utstede de Nye Aksjene. Styrets vedtak innebar en fravikelse av aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjelovens §§10-4 og 10-5. En slik fravikelse ble ansett som nødvendig for å sikre ny egenkapital til Selskapet.

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen treffer vedtak som følger:

  • (i) Selskapets aksjekapital økes med NOK 80 000 000 ved utstedelse av 80 000 000 nye aksjer, hver pålydende NOK 1.00.
  • (ii) Tegningskursen skal være NOK 2,50 per aksje.
  • (iii) Tegningsbeløpet skal innbetales kontant til en konto i selskapets navn.
  • (iv) Aksjene skal tegnes av ABG Sundal Collier ASA for og på vegne av investorer som er tildelt aksjer i emisjonen.
  • (v) Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-5.
  • (vi) Tegning skjer på særskilt tegningsblankett innen 2. oktober 2024. Frist for innbetaling er 3. oktober 2024.
  • (vii) De nye aksjene gir rett til utbytte og andre rettigheter fra tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisterert.
  • (viii) Selskapets vedtekter § 4 endres som følge av kapitalforhøyelsen til å lyde som følger:

"Selskapets aksjekapital er NOK 152 954 549, fordelt på 152 954 549 aksjer, hver med pålydende verdi NOK 1"

(ix) Anslåtte utgifter til kapitalforhøyelsen utgjør ca. NOK 10 millioner.

5. Fullmakt til Styret til å øke aksjekapitalen i forbindelse med en etterfølgende reparasjonsemisjon

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til, forutsatt gjennomføringen av den Rettede Emisjonen beskrevet i punkt 4 ovenfor, å gjennomføre en etterfølgende reparasjonsemisjon "Reparasjonsemisjonen") mot Selskapets aksjonærer som ikke ble tildelt aksjer i den Rettede Emisjonen, og (ii) ikke er bosatt i en jurisdiksjon der et slikt tilbud ville være ulovlig eller (i jurisdiksjoner utenom Norge) kreve prospekt, innsendelser, registrering eller lignende handlinger. Formålet med Reparasjonsemisjonen vil være å gi slike aksjonærer mulighet til å tegne seg for aksjer på samme vilkår som i den Rettede Emisjonen.

Dersom Styret beslutter å benytte fullmakten, vil Styret fastsette kriterier for deltakelse og tildeling av tegningsretter i Reparasjonsemisjonen i tråd med alminnelig akseptert markedspraksis, også hensyntatt resultatet i den Rettede Emisjonen. Styret gis fullmakt til å tillate overtegning og tegning uten tegningsretter i Reparasjonsemisjonen. Grunnet formålet med Reparasjonsemisjonen, vil fullmakten omfatte adgang til å kunne fravike aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer.

NRC GROUP ASA

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • (i) Styret gis fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital i en eller flere omganger med inntil NOK 20 000 000.
  • (ii) Fullmakten skal benyttes for å utstede ordinære aksjer i en etterfølgende reparasjonsemisjon i forbindelse med den Rettede Emisjonen vedtatt av generalforsamlingen i punkt 4 ovenfor.
  • (iii) De eksisterende aksjonærenes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5, kan fravikes.
  • (iv) Styret fastsetter øvrige tegningsvilkår.
  • (v) Fullmakten gjelder kun utstedelse av aksjer mot oppgjør i kontanter. Fullmakten gjelder ikke fusjon, jf. allmennaksjeloven § 13-5. Fullmakten kan benyttes i en oppkjøpssituasjon, jf. verdipapirhandelloven § 6-17.
  • (vi) Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2025, men ikke lenger enn til 30. juni 2025.
  • (vii) Styret gis fullmakt til å endre Selskapets vedtekter for å reflektere nytt antall aksjer og ny aksjekapital etter bruk av fullmakten.
  • (viii) Vedtaket er betinget av godkjennelse av generalforsamlingen av forslaget i agendapunkt 4 ovenfor, herunder registrering av kapitalforhøyelsen.

Selskapet offentliggjør meldinger og regnskapsrapporter i henhold til løpende forpliktelser for selskaper tatt opp til handel på Euronext Oslo Børs. Nærmere informasjon om den Rettede Emisjonen kan finnes via Selskapets ticker-kode gjennom følgende lenke: https://newsweb.oslobors.no/message/627435

***

Utover dette er ikke Selskapet kjent med forhold som må tillegges vekt når det gjelder å tegne nye aksjer, jf. allmennaksjeloven § 10-3 (2).

Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen må melde seg på senest 30. september 2024.

Innkallingen, vedleggene og andre dokumenter som er relevante for sakene som står på dagsordenen for generalforsamlingen, er tilgjengelig på selskapets nettside, www.nrcgroup.com. Selskapets årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning er utlagt på kontor for gjennomsyn.

Selskapets registrerte aksjekapital er NOK 72 954 549,00 fordelt på 72 954 549 aksjer, hver med pålydende verdi NOK 1,00. Selskapet eier 95.975 egne aksjer. Det kan ikke utøves stemmerett for selskapets egne aksjer og egne aksjer skal ikke regnes med når en beslutning krever samtykke fra en viss del av aksjekapitalen, jf. allmennaksjelovens § 5-4. Hver øvrige aksje gir rett til én stemme på selskapets generalforsamlinger.

I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1), kan retten til å delta og stemme på generalforsamlinger i Selskapet, kun utøves av de som er aksjeeiere den femte virkedagen før generalforsamlingen, altså 25. september 2024.

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjeeiere skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, altså senest 30. september 2024.

Aksjeeierne har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:

  • Rett til å møte på generalforsamlingen
  • Talerett på generalforsamlingen
  • Rett til å ta med én rådgiver og gi denne talerett
  • Rett til å kreve opplysninger av styrets medlemmer og administrerende direktør etter nærmere bestemmelser i allmennaksjeloven § 5-15.
  • Rett til å få behandlet spørsmål på generalforsamlingen som han eller hun melder skriftlig til styret i så god tid at det kan tas med i innkallingen. Har innkallingen allerede funnet sted, skal det sendes ut ny innkalling dersom det er minst tre uker igjen til generalforsamlingen skal holdes.

Vedlegg 1

"Firma-/Etternavn, Fornavn "

"c/o"

"Adresse1"

"Adresse2"

"Postnummer, Poststed" "Land"

Ref.nr.: "Refnr" Pin-kode: "Pin"

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i NRC Group ASA avholdes 2. oktober 2024 kl. 10:00 (CEST) som et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: "Beholdning" stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo ("VPS") per Record date 25. september 2024.

Den ekstraordinære generalforsamlingen avholdes som et virtuelt møte og aksjonærer må registrere påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser senest 30. september 2024 kl. 12:00 (CEST).

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1: Registrer deg i påmeldings-/registreringsperioden:

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Her melder du deg på, du blir her bedt om å oppgi din e-post «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2: På generalforsamlingsdagen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/144126417

Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PINkode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: "Refnr" Pin-kode: "Pin"

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 30. september 2024 kl. 12:00 (CEST). Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

"Firma-/Etternavn, Fornavn " sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i NRC Group ASA som følger (kryss av):

Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av sakene under)
Vennligst oppgi din e-post: ___________

☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (Om du ønsker at fullmakten skal være med instrukser kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)

☐ Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

__________________________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver)

NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ekstraordinær generalforsamling For Mot Avstå
1. Valg av møteleder o o o
2. Godkjennelse av innkallingen o o o
3. Valg av representant til å undertegne protokollen sammen med møteleder o o o
4. Utstedelse av aksjer i den rettede emisjonen o o o
5. Fullmakt til Styret til å øke aksjekapitalen i forbindelse med en etterfølgende
reparasjonsemisjon
o o o

Blanketten må være datert og signert

Sted Dato Aksjeeiers underskrift