AI assistant
Norsk Titanium AS — AGM Information 2021
Dec 14, 2021
3686_rns_2021-12-14_2e21b146-95a7-486e-ad0c-b179f5df4fd7.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING NORSK TITANIUM AS MINUTES FROM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING NORSK TITANIUM AS Den 14. desember 2021 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Norsk Titanium AS ("Selskapet") ved videokonferanse. On 14 December 2021, an extraordinary general meeting was held in Norsk Titanium AS (the "Company") by video conference. Styrets leder John Andersen åpnet møtet og tok opp fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter, inntatt i vedlegg 1. 172 555 770 aksjer var representert, tilsvarende ca. 81,43 % av totalt antall utestående aksjer og stemmer. The chairman of the board John Andersen opened the meeting and registered the attendance of shareholders present and proxies, as listed in appendix 1. 172,555,770 shares were represented, equivalent to approximately 81.43 % of the total number of outstanding shares and votes. Til behandling forelå: The following matters were on the agenda: 1 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen 1 Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak: The general meeting made the following unanimous resolution: John Andersen velges som møteleder, og Anne Lene Gullen Bråten velges til å medundertegne protokollen. John Andersen is elected as chairman of the meeting, and Anne Lene Gullen Bråten is elected to co-sign the minutes. 2 Godkjenning av innkalling og dagsorden 2 Approval of notice and agenda Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak: The general meeting made the following unanimous resolution: Innkalling og dagsorden godkjennes. Notice and agenda are approved. 3 Implementering av langsiktig insentivprogram 3 Implementation of a long term incentive program
Implementering av LIP som beskrevet i innkallingen for denne ekstraordinære generalforsamlingen, samt totalrammen for LIP på 9 000 000 aksjer godkjennes. Styret autoriseres til å implementere og administrere LIP i henhold til totalrammen.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
The implementation of the LTI described in the notice for this Extraordinary General Meeting, and the total frame for the LTI of 9,000,000 shares are approved. The board of directors is authorised to implement and administrate the LTI in accordance with the total frame.
172 541 270 aksjer (99.99% av representerte aksjer) stemte for. 14 500 aksjer (0,01%) stemte mot. 0 aksjer (0,00%) stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall.
4 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for å gjennomføre LIP
I henhold til aksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til kapitalforhøyelse, på følgende vilkår:
- 1. Aksjekapitalen kan, i en eller flere omganger, i alt forhøyes med inntil NOK 720 000, totalt 9 000 000 nye aksjer, hver pålydende NOK 0,08.
- 2. Fullmakten kan bare benyttes til utstedelse av aksjer til ansatte i Selskapet eller Selskapets gruppe.
- 3. Fullmakten skal gjelde i to år fra datoen for denne beslutningen.
- 4. Aksjeeiernes fortrinnsrett etter aksjeloven § 10-14 skal kunne fravikes.
- 5. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlig plikter, jf. aksjeloven § 10-2.
- 6. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
172 541 270 aksjer (99.99% av representerte aksjer) stemte for. 14 500 aksjer (0,01%) stemte mot. 0 aksjer (0,00%) stemte blankt eller avsto fra å stemme. Vedtaket ble således fattet med tilstrekkelig flertall.
172,541,270 shares (99.99% of the shares present) voted in favour. 14,500 shares (0.01%) voted against. 0 shares (0.00%) voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority.
4 Board authorisation to increase the share capital to execute the LTI
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
In accordance with the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 10-14, the board of directors is authorised to increase the share capital, on the following terms:
- 1. The share capital may, on one or more occasions, in total be increased by up to NOK 720,000, in total 9,000,000 new shares, each at a par value of NOK 0.08.
- 2. The authorisation may only be used to issue shares to employees of the Company or the Company's group.
- 3. The authorisation shall be valid for two years from the date of this resolution.
- 4. The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 10-14 may be set aside.
- 5. The authorisation does not include increase of share capital with contribution in kind or right to incur special obligations upon the Company, ref. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 10-2.
- 6. The authorisation does not include resolution on merger pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 13-5.
172,541,270 shares (99.99% of the shares present) voted in favour. 14,500 shares (0.01%) voted against. 0 shares (0.00%) voted blank or abstained from voting. The resolution was thus made with the requisite majority.
Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak: The general meeting made the following unanimous
I henhold til aksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til å erverve egne aksjer, på følgende vilkår:
- 1. Selskapet kan, i en eller flere omganger, i alt erverve aksjer med samlet pålydende verdi inntil NOK 720 000.
- 2. Fullmakten kan bare benyttes til kjøp av aksjer fra ansatte i Selskapet eller i Selskapets gruppe.
- 3. Fullmakten skal gjelde i 2 år fra datoen for denne beslutningen.
- 4. Det beløp som betales for hver aksje som erverves skal være minimum NOK 0,08 og maksimum NOK 100.
- 5. Styret står fritt til å avgjøre på hvilke måter erverv og avhendelse av aksjer kan skje. Styret bestemmer selv prisen ved salg av aksjene.
5 Styrefullmakt til erverv av egne aksjer 5 Board authorisation to acquire own shares
resolution:
In accordance with the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 9-4, the board of directors is authorised to acquire the Company's own shares, on the following terms:
- 1. The Company may, on one or more occasions, in total acquire shares with a combined par value of up to NOK 720,000.
- 2. The authorisation may only be used to purchase shares from employees in the Company or the Company's group.
- 3. The authorisation shall be valid for 2 years from the date of this resolution.
- 4. The amount payable for each share acquired shall be minimum NOK 0.08 and maximum NOK 100.
- 5. The board of directors may at its own discretion decide on the methods of acquisition and disposal of shares. The board of directors will determine the price in a sale of shares.
_______________________________________
John Andersen Chairman
_______________________________________
Anne Lene Gullen Bråten
* * *
Protokoll for generalforsamling NORSK TITANIUM AS
| ISIN: | NO0010969108 NORSK TITANIUM AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 14.12.2021 15.30 | |
| Dagens dato: | 14.12.2021 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 172 555 770 | 0 | 172 555 770 | 0 | 0 | 172 555 770 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 100,00 % 0,00 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 81,43 % 0,00 % | 81,43 % 0,00 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 172 555 770 | 0 | 172 555 770 | 0 | 0 | 172 555 770 |
| Sak 2 Godkjenning av innkalling og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 172 555 770 | 0 | 172 555 770 | 0 | 0 | 172 555 770 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 100,00 % 0,00 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 81,43 % 0,00 % | 81,43 % 0,00 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 172 555 770 | 0 | 172 555 770 | 0 | 0 | 172 555 770 |
| Sak 3 Implementering av langsiktig insentivprogram | ||||||
| Ordinær | 172 541 270 | 14 500 | 172 555 770 | 0 | 0 | 172 555 770 |
| % avgitte stemmer | 99,99 % 0,01 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 99,99 % 0,01 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 81,43 % 0,01 % | 81,43 % 0,00 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 172 541 270 14 500 | 172 555 770 | 0 | 0 | 172 555 770 | |
| Sak 4 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse for å gjennomføre LIP | ||||||
| Ordinær | 172 541 270 | 14 500 | 172 555 770 | 0 | 0 | 172 555 770 |
| % avgitte stemmer | 99,99 % 0,01 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 99,99 % 0,01 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 81,43 % 0,01 % | 81,43 % 0,00 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 172 541 270 14 500 | 172 555 770 | 0 | 0 | 172 555 770 | |
| Sak 5 Styrefullmakt til erverv av egne aksjer | ||||||
| Ordinær | 172 555 770 | 0 | 172 555 770 | 0 | 0 | 172 555 770 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 100,00 % 0,00 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 81,43 % 0,00 % | 81,43 % 0,00 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 172 555 770 | 0 | 172 555 770 | 0 | 0 | 172 555 770 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
NORSK TITANIUM AS
_______________________________
4
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 211 896 385 | 0,08 16 951 710,80 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
_______________________________
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Totalt representert
| ISIN: | NO0010969108 NORSK TITANIUM AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 14.12.2021 15.30 | |
| Dagens dato: | 14.12.2021 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 4
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 211 896 385 | |
| - selskapets egne aksjer | 400 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 211 895 985 | |
| Representert ved egne aksjer | 53 065 225 | 25,04 % |
| Sum Egne aksjer | 53 065 225 | 25,04 % |
| Representert ved fullmakt | 7 766 120 | 3,67 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 111 724 425 | 52,73 % |
| Sum fullmakter | 119 490 545 | 56,39 % |
| Totalt representert stemmeberettiget 172 555 770 | 81,43 % | |
| Totalt representert av AK | 172 555 770 | 81,43 % |
Kontofører for selskapet:
_______________________________
DNB Bank ASA
For selskapet: NORSK TITANIUM AS
_______________________________
Protocol for general meeting NORSK TITANIUM AS
| ISIN: | NO0010969108 NORSK TITANIUM AS |
|---|---|
| General meeting date: 14/12/2021 15.30 | |
| Today: | 14.12.2021 |
| Shares class | FOR | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 1 Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 172,555,770 | 0 | 172,555,770 | 0 | 0 | 172,555,770 |
| votes cast in % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % 0.00 % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 81.43 % 0.00 % | 81.43 % 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 172,555,770 | 0 172,555,770 | 0 | 0 | 172,555,770 | |
| Agenda item 2 Approval of notice and agenda | ||||||
| Ordinær | 172,555,770 | 0 | 172,555,770 | 0 | 0 | 172,555,770 |
| votes cast in % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % 0.00 % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 81.43 % 0.00 % | 81.43 % 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 172,555,770 | 0 172,555,770 | 0 | 0 | 172,555,770 | |
| Agenda item 3 Implementation of a long term incentive program | ||||||
| Ordinær | 172,541,270 | 14,500 | 172,555,770 | 0 | 0 | 172,555,770 |
| votes cast in % | 99.99 % 0.01 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 99.99 % 0.01 % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 81.43 % 0.01 % | 81.43 % 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 172,541,270 14,500 172,555,770 | 0 | 0 | 172,555,770 | ||
| Agenda item 4 Board authorisation to increase the share capital to execute the LTI | ||||||
| Ordinær | 172,541,270 | 14,500 | 172,555,770 | 0 | 0 | 172,555,770 |
| votes cast in % | 99.99 % 0.01 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 99.99 % 0.01 % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 81.43 % 0.01 % | 81.43 % 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 172,541,270 14,500 172,555,770 | 0 | 0 | 172,555,770 | ||
| Agenda item 5 Board authorisation to acquire own shares | ||||||
| Ordinær | 172,555,770 | 0 | 172,555,770 | 0 | 0 | 172,555,770 |
| votes cast in % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % 0.00 % | 100.00 % 0.00 % | 0.00 % | |||
| total sc in % | 81.43 % 0.00 % | 81.43 % 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 172,555,770 | 0 172,555,770 | 0 | 0 | 172,555,770 |
Registrar for the company:
Signature company:
DNB Bank ASA
NORSK TITANIUM AS
_______________________________
Share information
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 211,896,385 | 0.08 16,951,710.80 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
_______________________________
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Total Represented
| ISIN: | NO0010969108 NORSK TITANIUM AS |
|---|---|
| General meeting date: 14/12/2021 15.30 | |
| Today: | 14.12.2021 |
Number of persons with voting rights represented/attended : 4
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 211,896,385 | |
| - own shares of the company | 400 | |
| Total shares with voting rights | 211,895,985 | |
| Represented by own shares | 53,065,225 | 25.04 % |
| Sum own shares | 53,065,225 25.04 % | |
| Represented by proxy | 7,766,120 | 3.67 % |
| Represented by voting instruction | 111,724,425 | 52.73 % |
| Sum proxy shares | 119,490,545 56.39 % | |
| Total represented with voting rights | 172,555,770 81.43 % | |
| Total represented by share capital | 172,555,770 81.43 % |
Registrar for the company:
_______________________________
DNB Bank ASA
Signature company: NORSK TITANIUM AS
_______________________________