AGM Information • Jun 18, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.
Den 18 juni 2025 kl. 08.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Norcod AS (Selskapet). Møtet ble avholdt fysisk i Selskapets lokaler Thomas Angells gate 22, 7011 Trondheim.
1. Åpning av generalforsamlingen og opptak av fortegnelse over møtende aksjonærer
Generalforsamlingen ble åpnet av selskapets daglige leder, Christian Riber, som opptok fortegnelse over de møtende aksjeeierne. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.
I henhold til fortegnelsen var 41 556 988 av totalt 57 659 573 aksjer og stemmer, tilsvarende ca. 72,07 % av aksjekapitalen, representert på generalforsamlingen.
Styreleder Renate Larsen ble valgt til møteleder, og Christian Riber ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.
Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen. Innkallingen og dagsorden ble godkjent.
4. Godkjennelse og fastsettelse av årsregnskap og årsberetning for 2024 This document has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
The ordinary general meeting of Norcod AS (the Company) was held on 18 June 2025 at at 08 a.m. (CEST). The meeting was held at the offices of the Company in Thomas Angells gate 22, 7011 Trondheim.
Til behandling forelå: The following matters were discussed:
1. Opening of the meeting and registration of attending shareholders
The general meeting was opened by the company CEO, Christian Riber, who made a record of the attending shareholders. The record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is attached to these minutes in Appendix 1.
According to the record, 41 556 988 of a total of 57 659 573 shares and votes, corresponding to approx. 72,07% of the share capital, were represented at the general meeting.
Chair of the Board Renate Larsen was elected to chair the meeting and Christian Riber was elected to co-sign the minutes together with the chairperson.
There were no comments to the notice to the General Meeting or the agenda. The notice and the agenda were both approved.
4. Approval and adoption of the Annual Accounts and director's report for 2024 Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2024, herunder revisjonsberetningen, var blitt gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside forut for generalforsamlingen.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Årsregnskapet med revisors beretning for Selskapet for regnskapsåret 2024 godkjennes, herunder de årsresultatdisposisjoner som der fremgår.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Det utbetales godtgjørelse til styrets medlemmer for deres innsats i regnskapsåret 2024 som følger:
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Revisors godtgjørelse for regnskapsåret 2024 godkjennes og dekkes etter regning.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Styret gis fullmakt til å erverve aksjer i Norcod AS på Selskapets vegne til følgende formål:
The annual accounts and the directors' report for the financial year 2024, including the auditor's report, had been made available at the Company's website prior to the general meeting.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
The annual accounts together with the auditor's report for the Company for the financial year of 2024 is approved, including the proposed disposal of the annual result as set out herein.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
Remuneration is paid to the members of the Board for their efforts during the financial year of 2024 as follows:
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
The auditor's remuneration for 2024 is approved and shall be covered as per invoice.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
The Board is granted authorization to acquire shares in Norcod AS on behalf of the Company for the following purpose:
(iii) Til helt eller delvis oppgjør for eller finansiering av fusjon og ved oppkjøp av selskaper, virksomheter eller eiendeler.
Fullmakten gjelder for kjøp av inntil 10 % av pålydende av Selskapets aksjekapital, det vil si inntil en nominell verdi på NOK 2 882 978. Aksjer kan erverves for minimum NOK 0,5 pr aksje og maksimalt NOK 100 pr aksje. Disse begrensningene skal justeres i tilfelle av aksjespleis, aksjesplitt og lignende endringer av Selskapets aksjekapital. Aksjene skal erverves ved ordinær omsetning over børs. Styret står for øvrig fritt til å vurdere hvordan kjøp og salg av aksjer skal skje. Styret gis fullmakt til å fastsette de videre vilkårene for incentivprogrammet.
Styrets fullmakt gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026, dog slik at den bortfaller senest 30. juni 2026. Beslutningen skal meldes til og registreres av Foretaksregisteret innen aksjer erverves i henhold til fullmakten.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
(iii) to facilitate complete or partial settlement in connection with acquisition of companies, businesses or assets.
The authorization covers purchase(s) of up to 10% of the face value of the share capital of the Company, i.e. up to an aggregate nominal value of NOK 2 882 978. Shares may be acquired at minimum NOK 0,5 per share and maximum NOK 100 per share. These limitations shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar changes to the Company's share capital. The shares shall be acquired through ordinary purchase on the stock exchange. The Board is otherwise free to decide how the acquisition and disposal of shares shall take place. The Board is authorised to determine the specific terms of the incentive program.
The Board's authorization is valid until the Company's Annual General Meeting in 2026, expiring at the latest on 30 June 2026. The decision shall be notified to and registered by the Norwegian Register of Business Enterprises prior to acquiring any shares pursuant to this authorization.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
Selskapets behov og aksjenes markedsverdi på det aktuelle tidspunkt.
conditions for subscription, according to the Company's needs and the shares' market value at the relevant point in time.
*****
There were no further matters on the agenda and the meeting was thus adjourned.
***** Det forelå ikke flere saker til behandling, og møtet
Renate Larsen Christian Riber Styreleder / Chair of the Board Møteleder / Chair of the meeting
Daglig leder / CEO Medundertegner / Co-signer
ble hevet
Vedlegg 1: Fortegnelse over møtende aksjonærer
Vedlegg 2: Avstemningsresultat
Appendix 1: Register of attending shareholders
Appendix 2: Voting results
| Name / shareholder | In person/POA | % of shares | Number of shares |
|---|---|---|---|
| Jan Sølbæk / Artha Kapitalforvaltning | In person | 42,79 % | 24 671 321 |
| Boe Spurre / Sirena Group | In person | 8,42 % | 4 856 040 |
| Boe Spurre | In person | 0,54 % | 314 181 |
| Christian Riber | In person | 0,19 % | 107 916 |
| Renate Larsen / Berners AS | In person | 0,43 % | 250 000 |
| Paul Jewer / Highliner Foods Inc. | POA Renate Larsen | 18,49 % | 10 662 000 |
| Kinondo Invest Aps | POA Renate Larsen | 1,19 % | 686 578 |
| Paul Isaac | POA Renate Larsen | 0,02 % | 8 952 |
| Sum | 72,07 % | 41 556 988 |
Fortegnelse over møtende aksjonærer / Register of attending shareholders Avstemningsresultat / Voting results
| Name / shareholder | Voting result | |
|---|---|---|
| Jan Sølbæk / Artha Kapitalforvaltning | For all resolutions | |
| Boe Spurre / Sirena Group | For all resolutions | |
| Boe Spurre | For all resolutions | |
| Christian Riber | For all resolutions | |
| Renate Larsen / Berners AS | For all resolutions | |
| Paul Jewer / Highliner Foods Inc. | For all resolutions | |
| Kinondo Invest Aps | For all resolutions | |
| Paul Isaac | For all resolutions |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.