AI assistant
Norcod — AGM Information 2026
Jan 6, 2026
3675_rns_2026-01-06_91753937-2303-4a55-82ac-f12fc7fd46e2.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.
This document has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
PROTOKOLL FOR EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I NORCOD AS
MINUTES FROM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN NORCOD AS
Den 6. januar 2026 kl. 09:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Norcod AS ("Selskapet") i Selskapets lokaler i Thomas Angells gate 22, 7011 Trondheim.
An extraordinary general meeting of Norcod AS (the "Company") was held on 6 January 2026 at 9 am CET at the Company's offices at Thomas Angells gate 22, 7011 Trondheim.
Til behandling forelå: The following matters were discussed:
1. Åpning av generalforsamlingen og opptak av fortegnelse over møtende aksjonærer
Generalforsamlingen ble åpnet av CEO Christian Riber, etter fullmakt fra styrets leder, Renate Larsen, som opptok fortegnelse over de møtende aksjeeierne. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.
I henhold til fortegnelsen var 54 402 678 av totalt 70 367 027 aksjer og stemmer, tilsvarende ca. 77,31 % av aksjekapitalen, representert på generalforsamlingen.
2. Godkjennelse av innkalling og agendaen 2. Approval of the notice and the agenda
Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen. Innkallingen og agendaen ble godkjent.
3. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
Christian Riber ble valgt til møteleder, og Stian Hansen ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.
I tråd med styrets forslag vedtok generalforsamlingen at Hege Dahl velges som nytt styremedlem.
Styret i Selskapet vil etter dette ha følgende sammensetning:
- Renate Larsen (styreleder)
- Trine Lotherington Danielsen (styremedlem)
- Boe Spurre (styremedlem)
- Jan Severin Sølbæk (styremedlem)
1. Opening of the meeting and registration of attending shareholders
The general meeting was opened by CEO Christian Riber, by authorization from the chair of the board of directors, Renate Larsen, who made a record of the attending shareholders. The record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is attached to these minutes in Appendix 1.
According to the record, 54 402 678 of a total of 70 367 027 shares and votes, corresponding to approx. 77,31 % of the share capital, were represented at the general meeting.
There were no comments to the notice to the General Meeting or the agenda. The notice and the agenda were both approved.
3. Election of chairperson and person to co-sign the minutes
Christian Riber was elected to chair the meeting and Stian Hansen was elected to co-sign the minutes together with the chairperson.
4. Styreendring 4. Election of new Board of Directors
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting resolved to elect Hege Dahl as a new board member.
Following this, the Board of Directors will have the following composition:
- Renate Larsen (Chair)
- Trine Lotherington Danielsen (board member)
- Boe Spurre (board member)
-
Jan Severin Sølbæk (board member)
-
Paul Jewer (styremedlem)
- António Serrano (styremedlem)
- Hege Dahl (styremedlem)
I tråd med styrets forslag vedtok generalforsamlingen å endre vedtektenes § 5 til å lyde som følger:
Selskapets styre skal bestå av 1 til 7 medlemmer.
Selskapets nye vedtekter er inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
***** Det forelå ikke flere saker til behandling, og møtet ble hevet.
Christian Riber Møteleder / Chair of the meeting Medundertegner / Co-signer
____________________
- Paul Jewer (board member)
- António Serrano (board member)
- Hege Dahl (board member)
5. Vedtektsendring 5. Amendment of the Articles of Association
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting resolved to amend article 5 of the Articles of Association to read as follows:
The company's board of directors shall consist of 1 to 7 members.
The Company's new Articles of Association are attached to these minutes in Appendix 2.
*****
There were no further matters on the agenda and the meeting was thus adjourned.
Stian Hansen
____________________
Appendices:
Appendix 1: Register of attending shareholders and voting results
Appendix 2: The new articles of association for the Company
Vedlegg:
Vedlegg 1: Fortegnelse over møtende aksjonærer og avstemningsresultat
Vedlegg 2: Selskapets nye vedtekter
Vedlegg 1: Fortegnelse over møtende aksjonærer og avstemningsresultat Appendix 1: Register of attending shareholders and voting results
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
Norcod AS (reg. nr. 821 489 962)
Date: 6 January 2026

Register of attending shareholders
| Name / shareholder | Voting result | In person/POA | % of shares | Number of shares |
|---|---|---|---|---|
| Jan Sølbæk / Artha Kapitalforvaltning | For all resolutions | In person | 35,80 % | 25 191 246 |
| Jan Sølbæk | For all resolutions | In person | 0,39 % | 275 041 |
| Antonio Serrano / Jerónimo Martins Agro-Alimentar, S.A. | For all resolutions | POA Christian Riber | 18,06 % | 12 707 454 |
| Boe Spurre / Sirena Group | For all resolutions | In person | 6,90 % | 4 856 040 |
| Boe Spurre | For all resolutions | In person | 0,45 % | 314 181 |
| Christian Riber | For all resolutions | In person | 0,21 % | 146 716 |
| Renate Larsen / Berners AS | For all resolutions | POA Christian Riber | 0,36 % | 250 000 |
| Paul Jewer / Highliner Foods Inc. | For all resolutions | POA Christian Riber | 15,15 % | 10 662 000 |
| Sum | 77,31 % | 54 402 678 |
Number of shares in total 70 367 027
Appendix 2: The Company's new articles of association
VEDTEKTER FOR NORCOD AS
(org.nr. 821 489 962)
(sist endret 6. januar 2026)
§ 1 – Navn
Selskapets foretaksnavn er Norcod AS.
§ 2 – Forretningskontor
Selskapets forretningskontor er i Trondheim kommune.
§ 3 – Formål
Selskapets virksomhet er produksjon av matfisk, bløtdyr, krepsdyr og pigghuder i hav- og kystbasert aquakultur, samt all annen virksomhet som står i forbindelse med dette, herunder å investere og eie aksjer i andre selskaper.
§ 4 – Aksjekapital
Selskapets aksjekapital er NOK 35 183 513,50 fordelt på 70 367 027 aksjer, hver pålydende NOK 0,50.
§ 5 – Styret
Selskapets styre skal bestå av 1 til 7 medlemmer.
§ 6 – Overdragelse av aksjer
Overdragelse av aksjer er ikke betinget av styrets samtykke. Aksjeeierne har ikke forkjøpsrett til aksjer som overdras eller for øvrig skifter eier.
§ 7 – VPS
Selskapets aksjer skal registreres i VPS.
§ 8 – Signatur
Selskapets firma tegnes av styrets leder og ett styremedlem i fellesskap eller styrets leder og daglig leder i fellesskap. Styret kan meddele prokura.
§ 9 – Generalforsamling
Den ordinære generalforsamlingen skal behandle og avgjøre følgende:
- (i) Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte.
- (ii) Andre saker som etter lov eller vedtekter hører under generalforsamlingen.
§ 10 – Elektronisk kommunikasjon
Styret kan beslutte at aksjonærene skal kunne delta på generalforsamlingen ved bruk av elektroniske hjelpemidler, herunder at aksjonærene kan utøve sine rettigheter som aksjeeiere elektronisk.
Elektronisk deltakelse kan bare besluttes dersom lovens krav er oppfylt.
Styret har kompetanse til å fastsette nærmere sikkerhetsmessige og praktiske krav til elektronisk deltakelse på generalforsamlingen.
Det må fremgå av innkallingen til hver generalforsamling om elektronisk deltakelse er tillatt og hvilke retningslinjer som gjelder for slik deltakelse.
§ 11 – Forhåndsavstemming
Aksjonærene skal kunne avgi sin stemme skriftlig i en periode før generalforsamlingen. Dette inkluderer også ved bruk av elektronisk kommunikasjon. For slik stemmegivning skal det benyttes en betryggende metode for å autentisere avsenderen. Styret avgjør om det foreligger en adekvat metode før hver generalforsamling. Styret kan vedta nærmere retningslinjer for forhåndsavstemmingen. Det må fremgå av innkallingen til hver generalforsamling om forhåndsavstemning er tillatt og hvilke retningslinjer, om noen, blir vedtatt for slik avstemming.
§ 12 – Dokumenter
Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, er gjort tilgjengelige for aksjeeierne på selskapets internettsider, gjelder ikke aksjelovens krav om at dokumentene skal sendes til aksjeeierne. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen. Selskapet kan ikke kreve noen form for godtgjøring for å sende dokumentene til aksjeeierne.
For øvrig henvises det til gjeldende aksjelovgivning.
****