Norbit Group AS — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 23, 2026

VALGKOMITÉENS INSTILLING / RECOMMENDATION FROM THE NOMINATION COMMITTEE

Arbeidet til valgkomitéen ("Komitéen") i NORBIT ASA ("Selskapet") styres av Selskapets vedtekter. Medlemmene i valgkomitéen er valgt av generalforsamlingen. Valgkomitéen består av følgende medlemmer:

• Reidar Stokke (leder)
• Berit Rian

• Janniche Fusdahl

• BAKGRUNN

I henhold til Selskapets vedtekter skal Komitéen fremlegge forslag til generalforsamlingen for (i) valg av styrets leder, styremedlemmer og eventuelle varamedlemmer i styret, og (ii) valg av medlemmer til Komitéen. Komitéen skal videre fremlegge forslag til generalforsamlingens vedtak om honorar til styrets medlemmer og til Komitéen.

Generalforsamlingen vedtar instruksjoner for Komitéen og fastsetter honorar til medlemmene av Komitéen.

1. VALG AV STYREMEDLEMMER

Komitéen har diskutert det sittende styrets arbeid i møter med styrets leder, Selskapets daglige leder og styremedlemmer for å få en oversikt over Selskapets drift, styrets funksjonalitet samt styrets behov for eventuell tilleggskompetanse.

Komitéen har videre vært i kontakt med representanter for flere av selskapets største aksjonærer og anmodet om tilbakemeldinger vedrørende utvelgelsen av nye styremedlemmer.

Selskapet er som allmennaksjeselskap omfattet av regulatoriske bestemmelser knyttet til styrets sammensetning. Komitéen er opptatt av at styret er bredt sammensatt og at det fungerer godt som kollegium og at styret ivaretar Selskapets behov for kompetanse, kapasitet og mangfold. Komitéen er videre opptatt av kontinuitet i tillegg til fornying for å sikre styrets samlede kompetanse.

In case of discrepancy between the Norwegian and the English text, the Norwegian text shall prevail

The Nomination Committee (the "Committee") of NORBIT ASA (the "Company") is governed by the articles of association and the members of the Committee are elected by the Annual General Meeting. The Committee consists of the following members:

• Reidar Stokke (chair)
• Berit Rian

• Janniche Fusdahl

• BACKGROUND

According to the Company's articles of association, the Committee shall present proposals to the General Meeting regarding (i) election of the chair of the board, directors and any deputy directors of the Board, and (ii) election of members of the Committee. The Committee shall also present to the General Meeting proposals for remuneration to the board of directors and to the Committee.

The General Meeting determines instructions for the Committee and determines the remuneration of the members of the Committee.

1. ELECTION OF BOARD MEMBERS

The Committee has discussed the current board of directors' work in meetings with the chair of the board, the Company's CEO and directors of the board in order to get an overview of the Company's operations, the board's functionality and the board's need for any additional expertise.

The Committee has also been in contact with representatives of several of the Company's largest shareholders and requested the shareholders' input on the appointment of new directors.

As a public limited liability company, the Company is covered by regulatory provisions related to the composition of the board. The Committee is determined to ensure that the board is broadly composed and that it functions well as a board and that the composition covers the Company's need for competence, capacity and diversity. The Committee finds it important to ensure

1/4

---

2/4

Selskapets styre har siden ordinær generalforsamling mai 2025 bestått av fem styremedlemmer, inkludert styrets leder, med tillegg av ett varastyremedlem. Styret består av følgende personer:

• Finn Haugan (styreleder)
• Bente Avnung Landsnes (nestleder)
• Trond Tuvstein
• Christina Hallin
• Håkon Kavli
• Tom Solberg (varastyremedlem)

Styrets leder, Finn Haugan, styremedlemmer Christina Hallin og Håkon Kavli, samt varastyremedlem Tom Solberg er valgt for perioder som utløper i år.

Komitéen foreslår at Finn Haugan, Christina Hallin og Håkon Kavli gjenvelges til sine verv for en periode på to år. Videre foreslår Komitéen at Tom Solberg velges som varastyremedlem for en periode på ett år.

Etter Komitéens vurdering er det nominerte styret å anse som godt egnet til å ivareta de plikter og utføre de oppgaver som er knyttet til styrearbeidet i Selskapet.

Den foreslåtte sammensetningen er i samsvar med relevante retningslinjer for styremedlemmers uavhengighet.

Komitéen foreslår at generalforsamlingen stemmer individuelt på valg av styremedlemmene. Følgende vedtak er foreslått:

• "Finn Haugan gjenvelges som styreleder for en periode på to år."
• "Christina Hallin gjenvelges som styremedlem for en periode på to år."
• "Håkon Kavli gjenvelges som styremedlem for en periode på to år."
• "Tom Solberg gjenvelges som varastyremedlem for en periode på ett år."

3. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITÉEN

Av Komitéens medlemmer er Reidar Stokke (leder) og Berit Rian på valg inneværende år.

continuity as well as to ensure the board's overall competence.

The Company's board has since the Annual General Meeting May 2025 consisted of five directors, including the chair of the board, and one deputy director. The board comprises of the following persons:

• Finn Haugan (chair)
• Bente Avnung Landsnes (deputy chair)
• Trond Tuvstein
• Christina Hallin
• Håkon Kavli
• Tom Solberg (deputy director)

The chair of the board, Finn Haugan, directors Christina Hallin and Håkon Kavli, as well as deputy director Tom Solberg are elected for terms which expire this year.

The Committee proposes that Finn Haugan, Christina Hallin and Håkon Kavli are re-elected in their positions for a period of two years. The Committee proposes that Tom Solberg is elected as deputy director to the board for a period of one year.

In the opinion of the Committee, the nominated board is regarded to be well suited to fulfil the duties and perform the tasks associated with the board's work in the Company.

The proposed composition is compliant with the relevant guidelines for board member independence.

The Committee proposes that the General Meeting vote separately on the election of each board member. The following resolutions are proposed:

• "Finn Haugan is re-elected as chair for a term of two years."
• "Christina Hallin is re-elected as director for a term of two years."
• "Håkon Kavli is re-elected as director for a term of two years."
• "Tom Solberg is re-elected as deputy director for a term of one year."

3. ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE

Reidar Stokke (chair) and Berit Rian, as members of the Committee, are up for election this year.

---

3/4

Komitéen foreslår at Reidar Stokke gjenvelges til sitt verv for en periode på ett år og at Berit Rian gjenvelges for en periode på to år. Janniche Fusdahl vil tre ut av komitéen med virkning fra generalforsamlingen 2026. Komitéen foreslår å velge Tore Helgesen som nytt medlem av komitéen for en periode på to år.

Tore Helgesen (født 1966) er norsk statsborger og daglig leder i Helgesen Consulting AS. Helgesen har tidligere erfaring innenfor bedriftsmarkedet for store kunder i DnB og er tidligere partner i revisjonsforetaket PwC. Helgesen er utdannet siviløkonom og statsautorisert revisor fra Norges Handelshøyskole (NHH).

Helgesen eier direkte og indirekte 33 395 aksjer i Norbit ASA.

Komitéen foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Følgende kandidater velges til selskapets valgkomité med følgende funksjonstid:

• Reidar Stokke (leder) – gjenvelges for ett år.
• Berit Rian – gjenvelges for to år.
• Tore Helgesen – velges for to år."

4. HONORAR TIL MEDLEMMER AV STYRET OG STYREUTVALG

Komitéen har vurdert eksisterende honorarsatser for styrets medlemmer og foretatt en sammenligning av honorar for tilsvarende børsnoterte selskaper, sett på arbeidsmengde knyttet til de ulike stillingene og diskutert godtgjørelsen i kontakt med de største aksjonærer, og har utarbeidet et forslag på bakgrunn av dette. Komitéen vurderer de foreslåtte honorar til å være på et riktig nivå.

Valgkomitéen foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner følgende honorarer til medlemmer av styret og styreutvalg fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til ordinær generalforsamling i 2027:

The Committee proposes that Reidar Stokke is re-elected in his position for a period of one year, while Berit Rian is re-elected for a period of two years. Janniche Fusdahl will step down from the Committee effective as of the Annual General Meeting May 2026. The Committee proposes to elect Tore Helgesen as a new member of the Committee for a period of two years.

Tore Helgesen (born 1966) is a Norwegian citizen and serves as the Managing Director of Helgesen Consulting AS. Helgesen has prior experience within large institutions corporate banking at DnB and as a Partner with the auditing firm PwC. Helgesen holds a degree in Business Administration and is a State Authorized Public Accountant from the Norwegian School of Economics (NHH).

He owns, directly and indirectly, 33,395 shares in Norbit ASA.

As such, Committee proposes that the General Meeting pass the following resolution:

"The following candidates are elected to the Company's nomination committee for the specified time periods:

• Reidar Stokke (Chair) – re-elected for one year.
• Berit Rian – re-elected for two years.
• Tore Helgesen – elected for two years."

4. REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS AND SUB-COMMITTEES OF THE BOARD

The Committee has considered the existing remuneration rates for the directors and compared remuneration with similar listed companies, the boards functionality, and discussions with representatives of several of the Company's largest shareholders, and has prepared a proposal on this basis. In the Committee's opinion, the proposed remuneration is at the correct level.

The nomination committee proposes that the General Meeting resolves the following:

"The General Meeting approves the following remuneration of the Board and sub-committees of the Board from the Annual General Meeting in 2026 and up until the Annual General Meeting of 2027:"

---

Styrets leder: NOK 635 000
Styrets nestleder: NOK 415 000
Ordinære styremedlemmer: NOK 330 000
Varastyremedlem: NOK 16 500 per møte

Tillegg for roller i styreutvalg:
Leder av revisjonsutvalget: NOK 110 000
Medlem av revisjonsutvalget: NOK 85 000

Styrets leder har møterett i revisjonsutvalget uten godtgjørelse.

Medlemmer av godtgjørelsesutvalget mottar NOK 6 500 per møte."

5. HONORAR TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITÉEN

Komitéen foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner følgende honorarer til medlemmer av valgkomitéen fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til ordinær generalforsamling i 2027:

Komitéens leder: NOK 55 000
Ordinære komitémedlemmer: NOK 40 000."

---

The chair of the board: NOK 635,000
The deputy chair of the board: NOK 415,000
Ordinary directors: NOK 330,000
Deputy director: NOK 16,500 per meeting

Additions for roles in sub-committees:
The chair of the audit committee: NOK 110,000
Members of the audit committee: NOK 85,000

The chair of the board has the right to attend meetings of the audit committee without remuneration.

Members of the remuneration committee receive NOK 6,500 per meeting."

5. REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

The Committee proposes that the General Meeting pass the following resolution:

"The General Meeting approves the following resolution to members of the nomination committee from the Annual General Meeting in 2026 and up until the Annual General Meeting in 2027:

Committee leader: NOK 55,000
Ordinary committee members: NOK 40,000."

---

Trondheim, 22. april 2026 / 22 April 2026

På vegne av valgkomitéen NORBIT ASA / On behalf of the nomination committee of NORBIT ASA

Reidar Stokke (sign.)