Norbit Group AS — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 23, 2026

NORBIT - explore more -

Ref no: PIN-code:

Notice of General Meeting

General Meeting in NORBIT ASA will be held on 20 May 2026, 16:00 CEST as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ___ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 12 May 2026.

The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy and instructions is 18 May 2026 at 16:00 CEST.

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

• Either through the company's website www.norbit.com using a reference number and PIN – code (for those of you who receive the notice by post-service), or
• Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in – choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN – code and balance. At the bottom you will find these choices:

Enroll Advance Vote Delegate proxy Close

"Enroll" – There is a statutory requirement for registration. You must have enrolled by the specified deadline to participate at the general meeting

"Advance vote" – If you would like to vote in advance of the meeting

"Delegate Proxy" – Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

"Close" – Press this if you do not wish to make any registration.

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiconnect.com/100-567-355-175. You must identify yourself using the reference number and PIN – code from VPS – see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Carnegie Issuer Services by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:00 pm).

Shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before. Note that the same applies if you have not enrolled.

1/2

---

NORBIT
- explore more -

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to genf@dnb.no (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 18 May 2026 at 16:00 CEST. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.

*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

shares would like to be represented at the general meeting in NORBIT ASA as follows (mark off):

☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark “For”, “Against” or “Abstain” on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
☐ Advance votes (mark “For”, “Against” or “Abstain” on the individual items below)
☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name in the block letters)

Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:00 pm) for login details.

Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting 2026		For	Against	Abstention
1.	Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes	☐	☐	☐
2.	Approval of notice and agenda	☐	☐	☐
3.	Approval of the annual accounts and annual report for the financial year 2025, including distribution of dividends	☐	☐	☐
4.	Authorisation for the board of directors to distribute dividends	☐	☐	☐
5.	Consideration of the board of directors’ report on salary and other remuneration to executive management persons	☐	☐	☐
6.	Consideration of the board of directors’ statement on corporate governance		No voting
7.	Election of board members
	Finn Haugan (re-election as chair)	☐	☐	☐
	Christina Hallin (re-election as director)	☐	☐	☐
	Håkon Kavli (re-election as director)	☐	☐	☐
	Tom Solberg (re-election as deputy director)	☐	☐	☐
8.	Election of nomination committee	☐	☐	☐
9.	Remuneration to members of the board of directors and sub-committees of the board	☐	☐	☐
10.	Remuneration to members of the nomination committee	☐	☐	☐
11.	Remuneration to the auditor	☐	☐	☐
12.	Authorisation for the board of directors to increase the share capital in connection with investments, general corporate purposes and transactions	☐	☐	☐
13.	Authorisation for the board of directors to increase the share capital in connection with incentive programs	☐	☐	☐
14.	Authorisation for the board of directors to acquire treasury shares	☐	☐	☐

The form must be dated and signed

Place
Date
Shareholder's signature

---

NORBIT
- explore more -

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til generalforsamling

Generalforsamling i NORBIT ASA avholdes 20. mai 2026 kl. 16:00 som et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ___ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 12. mai 2026.

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 18. mai 2026 kl. 16:00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

• Enten via selskapets hjemmeside www.norbit.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
• Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

Meld på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslutt

«Meld på» – Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Som aksjonær må du melde deg på generalforsamlingen innen den angitte fristen for å delta

«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme

«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person

«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiconnect.com/100-567-355-175. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:00).

Aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innloggingen starter en time før. Merk at det samme gjelder om du ikke har meldt deg på.

---

NORBIT
- explore more -

Ref.nr.:
Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til genf@dnb.no (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 18. mai 2026 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen

i NORBIT ASA som følger (kryss av):

☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)
☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:00) for påloggingsdetaljer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomiteens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda generalforsamling 2026		For	Mot	Avstår
1.	Valg av møteleder og én person til å medsignere protokollen	☐	☐	☐
2.	Godkjennelse av innkalling og dagsorden	☐	☐	☐
3.	Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2025, herunder utdeling av utbytte	☐	☐	☐
4.	Fullmakt for styret til å utdele utbytte	☐	☐	☐
5.	Vurdering av styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer	☐	☐	☐
6.	Behandling av styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse	Ingen stemmegivning
7.	Valg av styremedlemmer
	Finn Haugan (gjenvalg som styreleder)	☐	☐	☐
	Christina Hallin (gjenvalg som styremedlem)	☐	☐	☐
	Håkon Kavli (gjenvalg som styremedlem)	☐	☐	☐
	Tom Solberg (gjenvalg som varamedlem)	☐	☐	☐
8.	Valg av valgkomité	☐	☐	☐
9.	Honorar til medlemmer av styret og styreutvalg	☐	☐	☐
10.	Honorar til medlemmer av valgkomitéen	☐	☐	☐
11.	Honorar til revisor	☐	☐	☐
12.	Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med investeringer, generelle selskapsformål og transaksjoner	☐	☐	☐
13.	Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med incentivprogrammer	☐	☐	☐
14.	Fullmakt for styret til å erverve egne aksjer	☐	☐	☐

Blanketten må være datert og signert

Sted
Dato
Aksjeeiers underskrift