AI assistant
Norbit Group AS — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Apr 23, 2026
3674_rns_2026-04-23_793e0696-2afa-4e2e-96da-7be0c9c4a78a.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
NORBIT
- explore more -
Denne innkallingen er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen gå foran.
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I NORBIT ASA
Styret innkaller med dette til ordinær generalforsamling i NORBIT ASA ("Selskapet") den 20. mai 2026 kl. 16:00. Generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene. På Selskapets nettside og under overskriften "Påmelding" lenger bak i denne innkallingen, finner du en beskrivelse av hvordan du som aksjonær kan delta.
Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.
Følgende saker foreligger på agendaen:
- VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDSIGNERE PROTOKOLLEN
- GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
- GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2025, HERUNDER UTDELING AV UTBYTTE
Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2025 er gjort tilgengelig på Selskapets hjemmeside www.norbit.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2025 godkjennes. Selskapet skal utbetale et utbytte på NOK 5,00 per aksje i Selskapet. Aksjene i Selskapet vil handles uten rett til å motta utbytte fra og med 21. mai 2026."
This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN NORBIT ASA
The board of directors ("Board") hereby calls for the annual general meeting of NORBIT ASA (the "Company") at 16:00 CEST on 20 May 2026. The general meeting will be held as a digital meeting only without physical attendance for shareholders. On the Company's website and under the heading "Participation" further below in this notice, you will find a description of how you as a shareholder can participate.
The chair of the board or a person appointed by the chair of the board will open the general meeting and perform registration of the shareholders in attendance and the powers of attorney.
The following items are on the agenda:
- ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
- APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA
- APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2025, INCLUDING DISTRIBUTION OF DIVIDENDS
The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2025 have been made available at the Company's website www.norbit.com.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
"The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2025 are approved. The Company shall pay a dividend of NOK 5.00 per share in the Company. The shares in the Company will trade exclusive of the right to receive dividends from and including 21 May 2026."
NORBIT
- explore more -
4. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å UTDELE UTBYTTE
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å vedta ytterligere utbytteutdelinger basert på årsregnskapet for regnskapsåret 2025 dersom styret finner dette hensiktsmessig.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
> "Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av Selskapets årsregnskap for regnskapsåret 2025.
>
> Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2027, dog ikke lenger enn til 30. juni 2027.
>
> Fullmakten kan maksimalt benyttes av styret til å dele ut et ytterligere utbytte på inntil NOK 5,00 per aksje i Selskapet."
5. VURDERING AV STYRETS RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
Styret har i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16b utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer. Rapporten er gjort tilgengelig på Selskapets hjemmeside www.norbit.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
> "Generalforsamlingen godkjente rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer, som foreslått av styret."
6. BEHANDLING AV STYRETS ERKLÆRING OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE
Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil på generalforsamlingen gi en redegjørelse for styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse. Redegjørelsen er inntatt i Selskapets årsrapport for 2025, som er
4. AUTHORISATION FOR THE BOARD OF DIRECTORS TO DISTRIBUTE DIVIDENDS
The Board proposes that the general meeting grants the Board an authorisation to resolve distributions of additional dividends based on the annual accounts for the financial year 2025 if the Board considers this to be appropriate.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
> "The Board of Directors is authorised to resolve distribution of dividends based on the Company's annual accounts for the financial year 2025.
>
> The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2027, however no longer than until 30 June 2027.
>
> The authorisation may only be used by the Board for a distribution of a maximum additional dividend of up to NOK 5.00 per share in the Company."
5. CONSIDERATION OF THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON SALARY AND OTHER REMUNERATION TO EXECUTIVE PERSONS
In accordance with section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board has prepared a report on salary and other remuneration to the Company's executive persons. The report has been made available at the Company's website www.norbit.com.
The board proposes that the general meeting passes the following resolution:
> "The general meeting approved the report on salary and other remuneration to executive persons, as proposed by the board of directors."
6. CONSIDERATION OF THE BOARD OF DIRECTORS' STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE
The chair of the board or a person appointed by the chair of the board will give an account of the Board's statement on corporate governance. The statement is included in the Company's annual report for 2025, which is available
2/10
NORBIT
- explore more -
tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.norbit.com.
Det stemmes ikke over dette punkt.
7. VALG AV STYREMEDLEMMER
Selskapets valgkomité har avgitt en innstilling med forslag til sammensetning av Selskapets styre. Innstillingen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.norbit.com.
Valgkomitéen foreslår at generalforsamlingen stemmer individuelt på valg av styremedlemmene. Følgende vedtak er foreslått:
- "Finn Haugan gjenvelges som styreleder for en periode på to år."
- "Christina Hallin gjenvelges som styremedlem for en periode på to år."
- "Håkon Kavli gjenvelges som styremedlem for en periode på to år."
- "Tom Solberg gjenvelges som varastyremedlem for en periode på ett år."
De øvrige styremedlemmene er ikke på valg, og styret vil dermed fortsatt bestå av følgende personer:
- Finn Haugan (styreleder)
- Bente Avnung Landsnes (nestleder)
- Trond Tuvstein
- Christina Hallin
- Håkon Kavli
- Tom Solberg (varastyremedlem)
8. VALG AV VALGKOMITÉ
Selskapets valgkomité har avgitt en innstilling med forslag til sammensetning av valgkomitéen. Innstillingen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.norbit.com.
Valgkomitéen foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Følgende kandidater velges til Selskapets valgkomité med følgende funksjonstid:
- Reidar Stokke (leder) – gjenvelges for ett år.
- Berit Rian – gjenvelges for to år.
- Tore Helgesen – velges for to år."
at the Company's website www.norbit.com.
This is a non-voting item.
7. ELECTION OF BOARD MEMBERS
The Company's nomination committee has issued a statement with a proposal for composition of the Company's Board. The statement is available at the Company's website www.norbit.com.
The nomination committee proposes that the general meeting vote separately on the election of each board member. The following resolutions are proposed:
- "Finn Haugan is re-elected as chair for a term of two years."
- "Christina Hallin is re-elected as director for a term of two years."
- "Håkon Kavli is re-elected as director for a term of two years."
- "Tom Solberg is re-elected as deputy director for a term of one year."
The other board members are not up for election and the Board will therefore continue to comprise of the following persons:
- Finn Haugan (chair)
- Bente Avnung Landsnes (deputy chair)
- Trond Tuvstein
- Christina Hallin
- Håkon Kavli
- Tom Solberg (deputy director)
8. ELECTION OF NOMINATION COMMITTEE
The Company's nomination committee has issued a statement with a proposal for composition of the nomination committee. The statement is available at the Company's website www.norbit.com.
The nomination committee proposes that the general meeting pass the following resolution:
"The following candidates are elected to the Company's nomination committee for the specified time periods:
- Reidar Stokke (Chair) – re-elected for one year.
- Berit Rian – re-elected for two years.
- Tore Helgesen – elected for two years."
NORBIT
- explore more -
9. HONORAR TIL MEDLEMMER AV STYRET OG STYREUTVALG
Selskapets valgkomité har avgitt en innstilling med forslag til honorar til medlemmer av styret og styreutvalg. Innstillingen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.norbit.com.
Valgkomitéen foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner følgende honorarer til medlemmer av styret og styreutvalg fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til ordinær generalforsamling i 2027:
Styrets leder: NOK 635 000
Styrets nestleder: NOK 415 000
Ordinære styremedlemmer: NOK 330 000
Varastyremedlem: NOK 16 500 per møte
Tillegg for roller i styreutvalg:
Leder av revisjonsutvalget: NOK 110 000
Medlem av revisjonsutvalget: NOK 85 000
Styrets leder har møterett i revisjonsutvalget uten godtgjørelse.
Medlemmer av godtgjørelsesutvalget mottar NOK 6 500 per møte."
10. HONORAR TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITÉEN
Selskapets valgkomité har avgitt en innstilling med forslag til honorar til medlemmer av valgkomitéen. Innstillingen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.norbit.com.
Komitéen foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner følgende honorarer til medlemmer av valgkomitéen fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til ordinær generalforsamling i 2027:
Komitéens leder: NOK 55 000
Ordinære komitémedlemmer: NOK 40 000."
9. REMUNERATION TO MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS AND SUB-COMMITTEES OF THE BOARD
The Company's nomination committee has issued a statement with a proposal for remuneration to members of the Board and sub-committees of the Board. The statement is available at the Company's website www.norbit.com.
The nomination committee proposes that the general meeting resolves the following:
"The General Meeting approves the following remuneration of the Board and sub-committees of the Board from the Annual General Meeting in 2026 and up until the Annual General Meeting of 2027:
The chair of the board: NOK 635,000
The deputy chair of the board: NOK 415,000
Ordinary directors: NOK 330,000
Deputy director: NOK 16,500 per meeting
Additions for roles in sub-committees:
The chair of the audit committee: NOK 110,000
Members of the audit committee: NOK 85,000
The chair of the board has the right to attend meetings of the audit committee without remuneration.
Members of the remuneration committee receive NOK 6,500 per meeting."
10. REMUNERATION TO MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE
The Company's nomination committee has issued a statement with a proposal for remuneration to members of the nomination committee. The statement is available at the Company's website www.norbit.com.
The nomination committee proposes that the general meeting pass the following resolution:
"The General Meeting approves the following resolution to members of the nomination committee from the Annual General Meeting in 2026 and up until the Annual General Meeting in 2027:
Committee leader: NOK 55,000
Ordinary committee members: NOK 40,000."
4/10
NORBIT
- explore more -
11. HONORAR TIL REVISOR
Selskapets revisor har beregnet et honorar for 2025 på NOK 2 292 290, hvorav NOK 2 242 290 relaterer seg til lovpålagt revisjon og resten relaterer seg til andre tjenester. Styret har ingen bemerkninger til honorarkravet.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Honorar til revisor for 2025 på til sammen NOK 2 292 290 godkjennes."
12. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED INVESTERINGER, GENERELLE SELSKAPSFORMÅL OG TRANSAKSJONER
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital med opp til en samlet pålydende verdi på 10 prosent av aksjekapitalen, og at fullmakten kan benyttes til å innhente ytterligere kapital til fremtidige investeringer, eller til å utstede aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner. For å oppfylle formålet med fullmakten, er det nødvendig at fullmakten omfatter en rett for styret til å sette til side aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til en samlet pålydende verdi på NOK 639 486,50.
- Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
- Fullmakten dekker også kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og retten til å pådra særskilte forpliktelser på vegne av Selskapet, så vel som beslutninger om fusjon og fisjon, jf. allmennaksjeloven §§ 13-5 og 14-6 (2). Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
11. REMUNERATION TO THE AUDITOR
The Company's auditor has requested a fee of NOK 2,292,290 for 2025, of which NOK 2,242,290 relates to mandatory audit and the rest relates to other services. The Board has no objections to the fee requested.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
"Fees to the auditor in the aggregate amount of NOK 2,292,290 for 2025 are approved."
12. AUTHORISATION FOR THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH INVESTMENTS, GENERAL CORPORATE PURPOSES AND TRANSACTIONS
The Board proposes that the general meeting grants the Board an authorisation to increase the Company's share capital by up to an aggregate nominal value of 10 per cent of the total share capital, and that the authorisation may be used to raise additional capital for future investments, or to issue shares in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions. In order to fulfil the purpose of the authorisation it is necessary that the authorisation includes a right for the Board to set aside the shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
- The board of directors is authorised to increase the share capital by up to an aggregate nominal value of NOK 639,486.50.
- The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
- The authorisation also covers share capital increases against non-cash contributions and the right to assume special obligations on behalf of the Company, as well as resolutions on mergers and demergers, cf. sections 13-5 and 14-6 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorisation can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
5/10
NORBIT
- explore more -
-
Fullmakten kan kun benyttes til å hente ytterligere kapital til fremtidige investeringer, eller til å utstede aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner.
-
Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2027, dog ikke lenger enn til 30. juni 2027.
13. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED INCENTIVPROGRAMMER
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fornyet fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital med inntil 2,0 prosent av aksjekapitalen, og at fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer til Selskapets ansatte i forbindelse med incentivprogrammer. For å oppfylle formålet med fullmakten, er det nødvendig at fullmakten omfatter en rett for styret til å sette til side aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 127 897,00.
- Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
- Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
- Fullmakten kan kun benyttes til å utstede aksjer til Selskapets ansatte i forbindelse med incentivprogrammer.
-
Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2027, dog ikke lenger enn til 30. juni 2027.
-
The authorisation may only be used to raise additional capital for future investments, or to issue shares in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions.
- The authorisation is valid until the annual general meeting in 2027, however no longer than until 30 June 2027.
13. AUTHORISATION FOR THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH INCENTIVE PROGRAMS
The Board proposes that the general meeting grants the Board a renewed authorisation to increase the Company's share capital by up to 2.0 per cent of the share capital, and that the authorisation may be used to issue shares to the Company's employees in connection with incentive programs. In order to fulfil the purpose of the authorisation it is necessary that the authorisation includes a right for the Board to set aside the shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
- The board of directors is authorised to increase the share capital by up to NOK 127,897.00.
- The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
- The authorisation can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
- The authorisation may only be used to issue shares to the Company's employees in connection with incentive programs.
- The authorisation is valid until the annual general meeting in 2027, however no longer than until 30 June 2027.
6/10
NORBIT
- explore more -
14. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fornyet fullmakt til å erverve egne aksjer på inntil 10 prosent av aksjekapitalen på vegne av Selskapet, slik at Selskapet kan benytte slike aksjer for investeringsformål, realisere aksjene, benytte aksjene som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner, benytte aksjene til å oppfylle Selskapets forpliktelser i forbindelse med incentivprogrammer for Selskapets ansatte eller til sletting og nedsettelse av Selskapets aksjekapital.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve og å bli gitt sikkerhet i egne aksjer opp til en samlet pålydende verdi på NOK 639 486,50.
- Kjøpesummen per aksje skal være minst NOK 1 og maksimalt NOK 300.
- Fullmakten kan kun benyttes med det formål å bruke egne aksjer for investeringsformål, realisere aksjene, benytte aksjene som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner, benytte aksjene til å oppfylle Selskapets forpliktelser i forbindelse med incentivprogrammer for Selskapets ansatte eller til sletting og nedsettelse av Selskapets aksjekapital.
- Styret kan ellers fritt bestemme på hvilken måte erverv eller avhendelse av aksjer skal skje.
- Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2027, dog ikke lenger enn til 30. juni 2027.
14. AUTHORISATION FOR THE BOARD OF DIRECTORS TO ACQUIRE TREASURY SHARES
The Board proposes that the general meeting grants the Board a renewed authorisation to acquire treasury shares by up to 10 per cent of the share capital on behalf of the Company, in order for the Company to use the shares for investment purposes, realise the shares, use the shares as consideration in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions, use the shares to fulfil the Company's obligations in connection with incentive programs for the Company's employees or to cancel the shares and consequently decrease the Company's share capital.
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
- The board of directors is authorised to on behalf of the Company acquire and be granted security in treasury shares up to an aggregate nominal value of NOK 639,486.50.
- The purchase price for each share shall be minimum NOK 1 and maximum NOK 300.
- The authorisation may only be used for the purpose of using treasury shares for investment purposes, realise the shares, use the shares as consideration in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions, use the shares to fulfil the Company's obligations in connection with incentive programs for the Company's employees or to cancel the shares and consequently decrease the Company's share capital.
- The board of directors may otherwise freely determine the method of acquisition and disposal of shares.
- The authorisation is valid until the annual general meeting in 2027, however no longer than until 30 June 2027.
NORBIT
- explore more -
Aksjene i Selskapet og retten til å stemme
Per dato for innkallingen er det totalt 63 948 695 aksjer i Selskapet, hver pålydende NOK 0,10 og hver med én stemme på Selskapets generalforsamling. Per 22. april 2026 eier Selskapet 56 578 egne aksjer som det ikke kan utøves stemmerett for.
The shares in the Company and the right to vote
As of the date of this notice, there are a total of 63,948,695 shares of the Company, each with a nominal value of NOK 0.10 and each representing one vote at the Company's General Meeting. As of 22 April 2026, the Company holds 56,578 own shares and voting rights cannot be exercised for these.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1), kan retten til å delta og stemme på generalforsamlinger i Selskapet, kun utøves av de som er aksjeeiere den femte virkedagen før generalforsamlingen, altså 12. mai 2026 (registerdato).
According to Section § 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the right to participate and vote at general meetings of the Company, may only be exercised for those who are shareholders on the fifth business day prior to the General Meeting, i.e. 12 May 2026 (the record date).
Eiere av forvalterregistrerte aksjer
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjeeiere skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, altså senest 18. mai 2026 kl. 16:00.
Shares held in custodian accounts
According to Section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by Section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must according to Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act register this with the Company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 18 May 2026 at 16:00 CEST.
Påmelding
Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen må melde seg på innen 18. mai 2026 kl. 16:00.
Participation
Shareholders wishing to attend the General Meeting must register their attendance prior to 18 May 2026 at 16:00 CEST.
Påmelding kan foretas elektronisk enten via VPS Investor Services eller Selskapets hjemmeside, www.norbit.com. For påmelding via Selskapets hjemmeside må referansenummer og pinkode på den vedlagte blanketten benyttes.
Notice of attendance can be registered electronically through VPS Investor Services or the Company's website, www.norbit.com. For notification of attendance through the Company's website, the reference number and pin code on the attached form must be stated.
Varsel kan alternativt sendes på e-post til [email protected] eller med post til postadresse DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge.
Alternatively, the notice of attendance may be sent to [email protected] or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway.
Generalforsamlingen avholdes som digitalt møte via Lumi AGM på https://dnb.lumiconnect.com/. Trykk på lenken eller kopier lenkeadressen til din nettleser for å delta i
The general meeting will be held as a digital meeting via Lumi AGM on https://dnb.lumiconnect.com/. Click on the link or copy the URL to your browser to attend
8/10
NORBIT
- explore more -
generalforsamlingen. NORBIT ASA sin møte ID vil være 100-567-355-175.
the general meeting. NORBIT ASA meeting ID will be 100-567-355-175.
Ved å delta digitalt vil aksjonærer få direktesendt webcast fra generalforsamlingen, og få mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Det vil ikke være mulig å logge seg inn etter at møtet har startet. Aksjonærer oppfordres derfor til å logge seg inn i god tid før generalforsamlingen. Pålogging kan foregå inntil en time før møtet begynner.
By participating online via Lumi AGM shareholders can vote on each agenda item and submit written questions as well as follow live webcast. Shareholders must be logged on before the general meeting starts. Note that it will not be possible to log on to the meeting after it has started. We therefore encourage shareholders to log in well in advance of the general meeting. The general meeting is open for login one hour before start-up.
Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (VPS) for generalforsamlingen.
Secure identification of shareholders will be done using the PIN code and reference number listed on the attached form or on the shareholder's account in VPS Investor Services.
Ytterligere informasjon og veiledning om digital deltakelse via Lumi AGM er tilgjengelig på www.norbit.com.
More information and guidelines regarding digital participation via Lumi AGM is available on www.norbit.com.
Forhåndsstemmer og fullmakter
Aksjonærer som ikke kan delta på generalforsamlingen kan avgi direkte forhåndsstemmer elektronisk på Selskapets hjemmeside www.norbit.com samt via VPS Investor Services. For å få tilgang til elektronisk forhåndsstemming må pinkode og referansenummer oppgis.
Advance votes and proxies
Instead of participating, shareholders may prior to the general meeting cast votes electronically, through the Company's website www.norbit.com or through VPS Investor Services. To access the electronic system for advance voting, reference number and PIN code must be stated.
Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen ved fullmektig, kan gi beskjed om dette på Selskapets hjemmeside, www.norbit.com, eller via VPS Investor Services, en tjeneste som tilbys av de fleste kontoførere i Norge, eller ved å returnere påmeldingsblankett scannet per epost til [email protected], alternativt per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge.
Shareholders who wish to participate at the General Meeting by using a proxy, can submit this via the Company's website www.norbit.com or via VPS Investor Services, a service offered by most registrars in Norway, or by completing and returning the enclosed attendance form scanned by email to [email protected], or alternatively by post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.
The deadline for submitting proxies and advance votes is 18 May 2026 at 16:00 OEST.
Frist for innsending av fullmakter og forhåndsstemmer er 18. mai 2026 kl. 16:00.
Fullmakt med eller uten stemmeinstruks kan om ønskelig gis til møteleder eller den han utpeker. Dersom instruksen til møteleder ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme for styrets forslag i innkallingen, for valgkomiteens innstilling og for styrets anbefaling knyttet til innkomne forslag.
Proxy with or without voting instructions, can if desirable, be given to the meeting chair or the person he appoints. If proxy is given to the chair and the instruction form is not completed, this will be regarded as an instruction to vote in favour of the proposals made by the Board as set out in the notice of the General Meeting, in favour of the recommendations of the nomination committee and in favour of the Board's recommendations in relation to any proposals received.
9/10
NORBIT
- explore more -
Annen informasjon
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) sakene som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Other information
A shareholder may require directors and the chief executive officer to furnish in the General Meeting all available information regarding circumstances that may affect the evaluation of (i) the matters submitted to the shareholders for resolution and (ii) the Company's financial position, and the business of other companies relating to which the Company has an interest, and any other matters the General Meeting shall consider, unless the information requested cannot be provided without disproportionately harming the Company.
Trondheim, 22. april 2026 / 22 April 2026
På vegne av styret i NORBIT ASA / On behalf of the board of directors of NORBIT ASA
Finn Haugan (sign.)